Видео "Как руководителям использовать регламенты, чек-листы и шаблоны задач для делегирования задач сотрудникам и последующим контролем за выполнение": https://vimeo.com/418217905/3cc8478ce2
#видео #системарегламентов #формализованныезадачи #чеклисты

Список функций (обязанностей) руководителя одним слайдом
Удобно распечатать и повесить в качестве мотиватора себе и другим руководителям👌 #слайды

Когда руководитель даёт задание найти или изучить материалы сотруднику - в худшем случае никакого анализа не выполнено, в лучшем - все результаты поиска и изучений остались внутри головы человека. При решении аналогичной задачи и/или ухода сотрудника в другую компанию придётся всё повторить заново (тратить время, ресурсы, изобретать велосипед). Для формирования базы знаний внутри компании поможет таблица "Поиск и Изучение сотрудником учебных материалов" (видео, статьи, курсы)
Шаблон таблицы доступен по ссылке:" https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MqDefid13PiodJLizX8mkImsptLbsKS5XtHGLqqPWcg/edit#gid=1739669618 #шаблоны #обучение #системарегламентов

Точность и скорость реакции на события и действия сотрудников позволяют руководителю “затушить” искорку и не допустить будущего пожара. Предотвращайте пожары вместо самоотверженного тушения и останутся силы на развитие процессов в вашем подразделении/компании! #менеджментхаки

Малоизвестное видео. Снято в Ялте "на коленке". Рассказываю кратко про регламенты и стандарты, работу с задачами и рабочие отчёты, как контролировать работу подчинённых: https://youtu.be/fVWLye5mqWo
#видео

При нарушениях со стороны сотрудника, бороться с поверхностными причинами — словно сражаться с ветряными мельницами. Затрат усилий много, а результатов нет. Чтобы "разорвать порочный круг" найдите "моральную причину", которая породила проблему и разберитесь с ней. Это потребует значительно больших сил, времени и энергии. Но результат и дальнейшее влияние на сотрудника будет в 10-ки раз прочнее и долгосрочнее. #менеджментхаки #управленческиеситуации

Готовлю презентацию для корпоративного тренинга «Как руководителю с помощью регламентов делегировать задачи и повысить в разы качество и эффективность работы сотрудников».

В компаниях, где регламенты внедрены и активно используются - руководители сталкивались с злободневными проблемами. Делюсь слайдом со списком проблем, на которые рекомендую обратить внимание. Иначе самая лучше система регламентов превращается в монструозное создание, тормозящее развитие и качественную работу в компании.
#системарегламентов

Коллеги-руководители, сегодня 22 октября, в 16:00 по Мск состоится мой новый онлайн мастер-класс «Как ДЕЛЕГИРОВАТЬ ЗАДАЧИ сотрудникам: самостоятельная работа подчинённых без изматывающего ручного управления и контроля».

Регистрация по ссылке: https://regular-management.ru/delegation-webinar (участие бесплатно, количество мест ограничено, запись будет продаваться)

На мастер-классе вы узнаете:
1. Как руководителю “пресекать” обратное делегирование, когда сотрудники стремятся “вернуть” любой ценой поставленную задачу обратно (бесконечные вопросы, косяки, отсутствие действий)

2. 10 фатальных ошибок делегирования, которые приводят к: провальным результатам, краху авторитета руководителя и “выученной беспомощности подчинённых”

3. Пошаговый алгоритм делегирования для руководителя от “А” до “Я”: список действий и объяснение их логики

Регламент для руководителей и сотрудников "Правила фиксирования существенных договорённостей с Контрагентами (включая Клиентов)" + шаблон письма для подведения итогов переговоров и достигнутых договорённостей (в том же документе ниже): https://docs.google.com/document/d/1L-b1GFPo2Pa38sj2E5BZnLMOoC-aZMZtcWd3YM2ElFo/
#шаблонырегламентов

10 ошибок руководителя, которые приводят к провалу делегирования задач и работы подчинённым. В результате задача не просто возвращается несделанной, но и с ворохом сопутствующих проблем: упущенное время, разрушенная лояльность клиента, выросший масштаб убытков. Пройдитесь по десяти ошибкам, оцените свои действия, наметьте как их можно улучшить.
#делегирование

Одна из базовых функций руководителя - управлять своими сотрудниками да так, чтобы по-максимуму использовать их возможности, заниматься развитием подчинённых, учитывать их интересы и цели. Регулярно! Не реже 1 раз в месяц.

Встречайте "Таблица для регулярной оценки и анализа работы подчинённых сотрудников для учёта: тенденций и динамики в работе, типовых проблем/ошибок/косяков, планов развития профессиональных качеств и компетенций (для руководителя подразделения/отдела, топ-менеджера)": https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ocaGuKzlVY2XWmEmc45d1IufuvT3D3pkmYpDzdTC0kU/edit#gid=1415870176
#шаблоныдокументов #шаблоны #менеджментхаки

Для успешного делегирования задач или проектов сотрудникам, руководителю важно учесть немало факторов. Чем сложнее задача - тем актуальнее использовать в качестве чек-листа, который позволит не забыть и не пропустить.(для тех, кто захочет распечатать - ссылка на исходник слайда: https://yadi.sk/i/0jY1jyqy_YtBFg)
#делегирование

Коллеги, приглашаю на бесплатный онлайн мастер-класс для собственников, топ-менеджеров и руководителей «Как МОТИВИРОВАТЬ СОТРУДНИКОВ на результат: от штрафов и пинков до премий и геймификации».
Состоится 25 ноября (среда), в 15:00 по Мск

Регистрируйтесь по ссылке https://regular-management.ru/motivation-webinar и получите бонус — шаблон «Мотивационный профиль сотрудника», с помощью которого Вы сможете составить план, чем и как мотивировать на результат конкретного человека!

На мастер-классе Вы узнаете:
1. Как узнать личные мотиваторы сотрудника и использовать их для достижения целей подразделения и компании.
2. 10 ошибок руководителя при мотивации подчинённых, которые приводят к разочарованию и пустой трате денег и сил.
3. Пошаговый план разработки системы мотивации в компании и подразделении, чтобы работники были нацелены на результат.
#мероприятие #мотивация #компетенциируководителя

“Нанимай медленно, увольняй быстро!”
Есть целая категория руководителей, кто изо всех сил “тянет за уши” безнадёжно-бесперспективных сотрудников, давая в 10-ый и 20-ый раз последние шансы “на исправления”. Некоторые медлят из-за низкой психологической прочности (“как же я ему скажу, что он уволен!”), а кто-то наивно полагает, что “команда оценит, мы своих не бросаем!”.

Команда хороших специалистов “оценит” вас только с одной стороны: как слабохарактерного руководителя, который тормозит их профессиональное развитие: “вместо того чтобы взаимодействовать и достигать новых высот с подразделением, начальник тратит время на лузеров”. Если вы будете чрезмерно упорствовать в своём начинании, сильные сотрудники вас покинут и будут правы. А вы останетесь в итоге с неумехами. Такая вот грустная история.
#менеджментхаки

Рекомендую приобрести руководителям, кто заинтересован в развитии навыков системного управления.
Разберётесь как делегировать задачи и проекты подчинённым, чтобы они выполняли их своими руками с минимальным участием руководителя: вовремя, без дорогостоящих ошибок и бесконечного потока вопросов. Изучите пошаговый алгоритм и комплект регламентов из моего нового мини-тренинга «КАК ДЕЛЕГИРОВАТЬ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКАМ: правила и приёмы для руководителей» + комплект регламентов: https://regular-management.ru/delegation-management
#обучениедляруководителя

Страшен не тот человек, кто совершает ошибки, а тот кто их не анализирует и не использует в качестве ступеньки для личностного и профессионального развития. Если этот человек руководитель — горе его подчинённым, подразделению и компании.
#качестваруководителя

Топ-10 + 1 ошибок руководителя при МОТИВАЦИИ подчинённых
#мотивация #компетенциируководителя

А вы обращаете внимание на несоблюдение мелких и несущественных договорённостей вашими подчинёнными в области требования к качеству и формату результата, процессу выполнения работы, срокам?

Я — “Да!” и вот почему. Если договорённости не соблюдаются в одном месте, на такого человека невозможно положиться или доверить ему какую-либо важную задачу/работу. Никогда не знаешь, какими договорённостями он пренебрежёт в следующий раз.

P.S.: И, да, руководитель должен быть примером соблюдения договорённостей. Я всегда прошу сотрудников сообщать мне об этом, если я на их взгляд, договорённости нарушаю.
#соблюдениедоговорённостей #менеджментхаки

Проблемы руководителей при взаимодействии с подчинёнными от которых бросает в ярость:
1) «Какого чёрта??? Вы опять сделали НЕ то что я просил!» ("кстати, а что я просил?")
2) "Сколько всего задач я поручил Иванову? А какие Петрову? Как мне их все запомнить? Где найти? (стикеры, календарь, телефон, ежедневник и т.д.)"
3) Неизвестно что делали сотрудники сегодня: полезное/бесполезное? работали/бездельничали? эффективно/неэффективно?
4) Низкая эффективность труда сотрудников ((“старая песня о главном”: нам нужно меньше работы, нам нужно больше сотрудников, “я перегружен”). Больше оценивается “как старался”, а не “что сделано”).
5) Нет возможности развивать стандарты и качество работы (в условиях растущей конкуренции - это фатально): ошибки повторяются.
6) Необходимость непрерывного ручного контроля. Большие затраты времени и других ресурсов на контроль со стороны руководителя.
7) Нет возможности «отложенной» проверки работы сотрудника («что пропущено, то пропало»)8
8) Трудно отсеять бездельников от способных.
9) “Старички” расслабляются, работают «вполсилы», выбирают какие задачи делать, а какие нет (за них работает «имидж» толковых и трудолюбивых).

24 декабря, в 15:00 по Мск, руководителям, для которых актуальны несколько из перечисленных выше проблем, рекомендую посетить мой онлайн мастер-класс «Формализованные задачи и рабочие отчёты для сотрудников: Как получить 100% прозрачность действий и рост в 2 раза качества и количества выполняемой работы» (цикл «Системное управление»). Будет всё серьёзно - с рабочей тетрадью и заданиями для тренировки.

Мастер-класс будет полезен тем, кто:
1) только думает о внедрении сервисов для управления задачами (Битрикс24, ПланФикс, Trello, Мегаплан и т.д.);

2) сервис работы с задачами используется в компании, а проку немного;

3) эффективно использует сервис и собирает лайфхаки.

Участие бесплатное, а запись будет продаваться :-)
Регистрируйтесь по ссылке: https://regular-management.ru/objective-and-reports-wbr

Коллеги руководмтели, вместо кипы пожеланий и поздравлений или нытья "какой был сложный год" предлагаю одно простое полезное действие — добавьте в свой план на Новый год развитие трёх простых, но очень важных для руководителя, управленческих навыка:

1. Отделять факты от мнения (управленческие решения на основе фактов позволяют достигать в разы больших результатов);

2. Фиксировать договорённости (это не только помогает убедиться в одинаковом понимании сути обеими сторонами, но и получить "переговорный рычаг" для обсуждения ситуаций отклонения);

3. Моментально реагировать на нарушение договорённостей (желательно так, чтобы у нарушившей стороны в следующий раз было меньше желания повторять);

Понаблюдайте за собой, используете ли Вы эти навыки в своей управленческой деятельности? В чём их можно "прокачать"? Где есть слабые места?

Новогодняя акция для прокачки управленческих навыков руководителей «Третий НЕ лишний!» - только до 10 января 2021 года на курсы и мини-тренинги моего авторства!
- покупаете любые 2 мини-тренинга - получаете третий в подарок; (мини-тренинги: https://regular-management.ru/#trainings);
- покупаете любые 2 онлайн-курса - третий в подарок (онлайн-курсы: https://regular-management.ru/#courses);

Скидка автоматически применяется на этапе перехода к оплате заказа. Уверен, все материалы окупаются для руководителей за один день применения знаний на практике. Ссылка на тренинги и курсы в первом комментарии.