​​Смена юридического адреса

Новости с регистрационных полей.
Возможно они вам помогут при смене юридического адреса.

Клиент решил сменить юридический адрес и мы вносили изменения в ЕГРЮЛ. Документы подготовили, всё перепроверили – подали.

Терпеливо ждали 5 рабочих дней, на 6 день пришел отказ. Обидно.

Обидно потому что вносили изменения мы согласно документам:
- договору аренды;
- гарантийному письму;
- выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Стандартный набор для подтверждения смены адреса.

Однако налоговая решила усовершенствовать порядок проверки адресов и начала сверять их с федеральной адресной информационной системой, она же ФИАС. В ФИАС есть Государственный адресный реестр (ГАР), в котором содержатся адреса «объектов налогообложения».

К сожалению, мы попали под нововведения до того, как узнали о них. В отказе налоговая сообщила, что так как в ГАР указан другой адрес, то сведения поданы с нарушениями.

Как оказалось, в ГАР действительно другой адрес. В арендном договоре и выписке ЕГРН “помещение - I”, а в ГАР - “пом. 2/1”. Более того, в арендном договоре есть “комната”, а в ГАР не было указания на “комнату”.

Коллеги, которые на постоянной основе занимаются регистрационной практикой, сообщают, что в последнюю неделю тоже столкнулись с массовыми отказами из-за несовпадения адресов с системой ГАР.

Если в ближайшее время будете менять адрес юридического лица - сверяйте адрес с выпиской из ГАР.

#советы

Поиск людей в команду – это всегда непростой вопрос.
Рунетлекс растет, поэтому каждые 2-3 месяца мы понимаем: «Кажется, опять пора».

Решили систематизировать свой опыт и поделиться им в видеоформате.

#контент

Политика конфиденциальности, политика обработки персональных данных или уведомление..?

На сайтах компаний встречаются разные документы:
- политика обработки персональных данных
- политика конфиденциальности
- правила обработки данных
- соглашение о конфиденциальности
- уведомление о конфиденциальности
- уведомление об обработке данных.

А как же правильно?

Обратимся к ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных». В ней не упоминается ни политика конфиденциальности, ни уведомление об обработке данных.

Есть требование о наличии документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Соответственно, правильного варианта нет, главное – содержание документа. Для себя мы решили, что назовем документ политика конфиденциальности.

#персональныеданные

​​Удаляешь – объясняй

Сегодня хотим поделиться тем, как мы работаем с правками в документах при согласовании.

У нас есть 3 ключевых принципа:

1. не вносить правки ради правок
2. вносить все правки открыто
3. объяснять внесение правок

Подробнее о них можете прочитать здесь.

#процессы

UPD: Вакансия закрыта

Неоплачиваемая стажировка в судебный отдел

Ищем ребят, которые готовы помогать оформлять документы в рамках судебно-претензионной работы.

Это значит, что будет много технических задач: ходить на почту, в суд; дозваниваться до аппарата судьи; заверять документы; готовить ходатайства.

От стажеров ждем интереса к судебному направлению, а мы будем делиться накопленным опытом и знаниями.

Подробнее о вакансии – здесь.

#вакансия

​​Как отказаться от пролонгации договора

2022 год близится к концу, все строят планы и пересматривают отношения с контрагентами. С некоторыми из них приходиться расставаться.

Расторгнуть договор легко, если в нем предусмотрена автоматическая пролонгация. Рассказываем, как это правильно сделать.

#процессы

​​Как мы в команде планируем встречи

Марина Джатэ в статье делится своим опытом по организации встреч с членами команды.

Может быть наш опыт будет полезен начинающим руководителям)

#оффтоп

​​Как общаться с юристом оппонента

В судебно-претензионной работе небольшие нюансы иногда могут иметь большое значение. Один из таких нюансов – общение с юристом оппонента. То, как мы выстраиваем общение, может влиять и на результат спора.

Делимся несколькими правилами такого общения, которые сформировали для себя.

#процессы

Клиенты часто спрашивают о том, является ли доказательством информация из систем постановки задач. Пошерстили судебную практику, сделали выводы.

https://vc.ru/u/5704-runetleks/557509-chto-sudy-dumayut-o-jira-redmine-gitlab-i-drugih-sistemah-dlya-razrabotki

Небольшой анонс)
В понедельник в 19:00 поговорим о товарных знаках в эфире канала.

Как и в тот раз – разыграем сценку. Павел Мищенко будет играть роль клиента, который хочет зарегистрировать товарный знак «Спасибо, все понятно».

Юристы Рунетлекса Алексей Колков и Арина Волкова будут отвечать на каверзные вопросы Павла.

Для затравки прикрепляем файл с анализом, который ребята первично сделали «клиенту».

​​Иногда просто удалить недостаточно

Как-то банк купил у компании-разработчика лицензию на программу. Прошло время, и банку потребовались доработки.

В целом, у разработчика были планы доработать ПО, но просто через год. А тут банк готов за это оплатить. Надо делать.

Начали согласовывать договор. Оп, а банк включил в договор пункт, что все права на доработки будут принадлежать ему. Это разработчика не устраивает, этот функционал нужен всем клиентам. Поэтому права на доработки надо передать также - по лицензии.

Тут банк говорит: “Ну ладно, не проблема, давайте тогда просто исключим пункт про права”.
Красивый ход, но… нет)

Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный по договору, предметом которого было создание такого произведения, принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное (п. 1 ст. 1296 ГК РФ).

Вот и получается: если в договоре нет никаких условий об исключительном праве на доработки, то оно переходит к заказчику.

Чтобы исполнитель не потерял исключительное право на доработки, рекомендуем прямо указать в договоре:
- исключительное право на результат работ принадлежит исполнителю;
- заказчик вправе использовать результат работ для собственных нужд на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии.

#процессы

Запись вебинара

Делимся записью вебинара о товарных знаках. Павел Мищенко играл роль клиента и задавал вопросы Алексею Колкову и Арине Волковой. Надеемся, было полезно.

https://youtu.be/WcsDfOt09HY

P.S. Качество видео в тг не очень, в следующий раз попробуем другой формат)

#контент

​​Чек-лист по проверке Политики конфиденциальности

Чтобы ничего не забыть при разработке Политики конфиденциальности сделали для себя небольшой чек-лист. В нем отразили ключевые положения, которые должны быть в документе. Учли и последние изменения в законе.

Делимся!

#чеклисты

Год подходит к концу, наступает пора перемен.

Кто-то из предпринимателей устал сам проверять договоры и хочет отдать это на аутсорс, параллельно наведя порядок во всех документах.

Кто-то хочет сменить юриста-подрядчика, который непрозрачно и медленно выполняет задачи, а еще не разбирается в специфике бизнеса.

А у кого-то уже есть юрист и даже юридический отдел, но задач становится все больше и нужны дополнительные руки. При этом расширять штат не хочется.

Для всех этих ситуаций есть вариант – наша абонентская поддержка :)

Ежедневно решаем задачи для 45 клиентов, системно, с наглядными процессами и здоровой коммуникацией.

А еще у нас большой опыт, который постоянно растет, все же с 2014 года на этом рынке.

Кратко о тарифах
– в презентации. Ну а подробно – пишите, обсудим и подберем нужный вариант.

Александр Туник из «Рейтинга Рунета» сделал большое интервью с партнером Рунетлекса — Павлом Мищенко.

Про типичные конфликты контрагентов и как их решать, силу и правду, судебную систему, юристах-ассасинах, реестрах недобросовестных поставщиков и многом другом.

Стоит отметить, что как всегда у Александра были прекрасные вопросы. Мы бы назвали этот материл не интервью, а диалог, где Александр – полноценный соавтор :)

https://vc.ru/legal/565714-nakazat-nelzya-dogovoritsya-priroda-i-profilaktika-konfliktov-zakazchika-i-podryadchika

#контент

​​Как принимать и выполнять задачи в абонентке

В декабре 2020 года мы провели первую большую командную сессию в Рунетлексе. Тогда мы назвали ее "стратегическая сессия", но сейчас уже понимаем, что это была сессия-аудит.

На сессии мы подробно обсудили все процессы работы в компании: все, что нас тормозит; все, что надо скорректировать, чтобы улучшить процесс оказания услуг клиентам.

В результате этой сессии мы описали почти все бизнес-процессы компании в памятках и регламентах: получилось около 15. Некоторые из наших памяток мы вам уже показывали, а сегодня решили поделиться одним из основных регламентов: "Как принимать и выполнять задачи в абонентке".

Этот документ, как открытая кухня в ресторане: показываем вам святая святых.

#регламенты