Наши материалы в феврале.

Всегда актуально, 5 минут чтения:
– Риски использования Гугл-аналитики
– Как избежать проблем при разработке сайта
– Все про поручение на обработку персональных данных
– Зачем регистрировать товарный знак
– Как правильно уволить сотрудника

ИТ-льготы:
– Чек-листы для проверки соответствия требованиям аккредитации
– Лайфхак-напоминание о том, как проще ее подтверждать
– Собравшая лайки и репосты схема получения ИТ-льгот

А также:
– Таблица особенностей ОРД и бот для дополнений – создали вместе с подписчиками и внесли ясность в аббревиатуру
– Описали случай из практики о метаморфозах верстки договора
– Рассказали, как ведем клиентов на абонентской поддержке: технически и что делаем, когда нужно больше юристов.

Подвели итоги викторины в честь 10-летия Рунетлекса. Отправили победителям теплые пледы.

И чуть больше:
«10 советов для тех, кто решил начать бизнес» – видео-рефлексия Павла Мищенко (20 мин.)
Подкаст «Поредачим» о юридических документах на понятном языке (35 мин.)

#дайджест

Чем больше становится компания, тем больше появляется внутренних процессов.

Когда мы росли медленнее, полным циклом найма сотрудников занимался управляющий партнер Павел Мищенко. Затем функции найма и адаптации новичков перешли руководителям команд. Следующая трансформация произошла совсем недавно: к процессу присоединились опытные сотрудники.

Чтобы все участники процесса понимали свои роли и зоны ответственности, мы написали памятку.

#полезности #кадры #юрбудни

11 марта стартует авторский курс Павла Мищенко по понятным договорам.

Четкая структура, емкие и точные формулировки, нужность каждой фразы и удобное оформление – то, что отличает понятный договор.

Курс состоит из 8 модулей, в каждом теоретическая часть закрепляется на практике. Результатом будет отработанный навык понятности и новый способ мышления в работе с договорами.

Курс подходит и начинающим, и практикующим юристам, а также руководителям, кто ставит цель синхронизировать знания команды.

Программа и регистрация

По всем вопросам пишите Валентине: @ValentinaVinogradova

Для корпоративных клиентов (команда от 5 человек) действуют специальные условия. Обращайтесь к Павлу: @pavel_law

Вопрос: сотрудник работает из дома один-два дня в неделю. Это уже дистанционная работа или еще нет?

Ответ: да, это считается дистанционной работой. Такой формат должен быть закреплен в трудовом договоре и внутреннем положении.

Анастасия Попова рассказала, как именно подготовить все необходимые документы.

Материал вышел у наших коллег из Бизнес-секретов.

#экспертиза #кадры

Когда новый клиент приходит в Рунетлекс на абонентку, мы проводим его онбординг. Он состоит из двух этапов: заполнение нашего подробного опросника для аудита бизнеса и ознакомительный созвон.

Юлия Рашкина рассказала, как в дальнейшем это помогает решать задачи клиентского бизнеса.

#юрбудни

ИТ-аутстаффинг решает проблему бизнеса, когда потребность в квалифицированных кадрах есть, а возможности расширить штат – нет.
Поскольку заемный труд запрещен, то и отношение к подобной «аренде сотрудников» обычно вызывают опасения.

Мы убеждены – если в договоре подсветить явные отличия между услугами по модели аутстаффинга и заемным трудом, риски такого сотрудничества будут минимальными.

Год назад к нам обратилась компания Holyweb, и мы вместе подготовили подробную статью про аутстаффинг: о защите интересов, ускорении согласования и оптимизации документооборота. К статье также приложили шаблон договора, который можно адаптировать под себя.

Еще один вариант узнать про аутстаффинг – видео в нашем YouTube-канале (5 мин.)

#полезности #экспертиза #кадры

Иногда создатели контента сталкиваются с кражей: тексты, изображения или музыку размещают в интернете без ведома автора. Когда владелец сайта известен – понятен и порядок действий: зафиксировать нарушение, обратиться с претензией и затем иском к нарушителю, чтобы взыскать компенсацию.

Но что делать, если неизвестно, кому принадлежит сайт?

Порядок действий описала Марьяна Чутора.

#интеллектуальная_собственность

В декабре 2023 года к нам за помощью обратился Дмитрий Логинов – селлер на Озоне. Конкуренты делали в его магазине оптовые заказы, которые опустошали склад, но не выкупались в пункте выдачи. При этом селлер оплачивал логистику и комиссию, теряя деньги. Поддержка Озона «принимала меры», но проблема не решалась.

Это распространенный случай недобросовестной конкуренции, с которой селлеру не удавалось справиться самостоятельно. Мы вникли в задачу, разработали стратегию и добились не только остановки фейковых заказов, но и возврата всех оплаченных комиссий.

В честной борьбе участвовал и описал ее этапы Артур Бабалов.

Многоликий Шива – одно из трех высших божеств индуистского пантеона и вместе с тем одно из самых популярных. Он является третьим лицом в триаде «Брахма – Вишну – Шива» и первоначально выступал как разрушитель Вселенной. Но сам он тяготился своей ролью: «Не все боги счастливы! Волей создавшего меня верховного божества я постоянно разрушаю и ничего не создаю».

В своей работе мы иногда сталкиваемся с его прямым наследником – многоликим юридическим Шивой. Как и прародитель, он разрушает понятность и не создает ничего.

#юрпятница

Ситуация
Наш случай из недавней практики: у руководства компании-клиента произошел конфликт с сотрудником. После долгих переговоров стороны решили расстаться по соглашению.

По запросу клиента мы подготовили:
– Проект соглашения о расторжении;
– Список документов, которые нужно выдать сотруднику при увольнении;
– Инструкцию по оформлению документов.

Проблема
Задача для клиента казалось несложной: подписать соглашение с сотрудником и выдать ему документы при увольнении. Но по ходу работы возникли нюансы:
– Команда компании частично работает удаленно;
– Главный бухгалтер и руководители заболели и не могли приехать в офис;
– Сотрудник уезжал из города через несколько дней – было важно правильно оформить соглашение с первого раза;

В базовом варианте решения задачи мы должны были ограничиться подготовкой документов и инструкцией. Но в данном случае поняли, что клиенту нужна дополнительная помощь.

Решение
Мы предложили приехать на встречу с сотрудником и проконтролировать, что:
– Он подпишет соглашение;
– Получит все документы, которые необходимо выдать ему по закону;
– Напишет расписку о получении.

Также мы ответим на вопросы сотрудника о документах, что вместо нас могли бы сделать только руководители компании.

Клиент согласился, и мы назначили встречу.

На ней мы дали сотруднику необходимое время, чтобы изучить соглашение, и помогли разобраться в возникших вопросах. Все прошло спокойно и по намеченному плану: сотрудник подписал соглашение, получил документы и написал об этом расписку.

Вывод
Бывает, что при постановке задачи клиент не предполагает вероятности дополнительной помощи. А далее нюансы вносят коррективы. Тогда мы оцениваем риски, обстоятельства и ресурсы – и, при необходимости, оказываем дополнительную поддержку и заботу.

#юрбудни

В начале 2024 года юридической фирме Рунетлекс исполнилось 10 лет.
Повод вместе с клиентами вспомнить, с чего начиналась совместная работа и какие ценности сформировала. А заодно обсудить расхожий тезис о том, что юристы не понимают предпринимателей.

Управляющий партнер Рунетлекс Павел Мищенко созвонился с Павлом Вичевым – сооснователем и генеральным директором международного digital-агентства Cedro. Компания занимается дизайном и разрабатывает цифровые продукты: сайты, мобильные приложения, ERP и CRM-системы.
Более трёх лет Рунетлекс оказывает Cedro юридическую абонентскую поддержку.

Видеозапись этого обсуждения, полного примеров из практики, емких метафор, искренних эмоций и крепких выражений доступна в youtube-канале Рунетлекса (45 мин.)
Краткий пересказ – в материале на VC.ru

#юрбудни #абонентка

Вечернее чтиво про забавные опенсорсные лицензии. Юрист Рунетлекса Илья Чернов выступил одним из экспертов для статьи.

https://habr.com/ru/articles/798777/.

В ежедневной работе мы регулярно сталкиваемся с тем, что бизнес не учел изменения в законе “О персональных данных”, вступившие в силу в 2023 году. О них мы писали в этой статье. Самые частые нарушения: не подано уведомления об обработке персональных данных или не соответствующая виду бизнеса политика конфиденциальности.

Что еще игнорирует бизнес и к каким рискам это ведет, рассказала Александра Турпанова.

#документы_для_сайта

В работе с клиентом нам важно не только юридически верно выполнить поставленные задачи, но и сделать процесс понятным и удобным.

Тем, какие инструменты для этого используем, поделился Артур Бабалов.

#юрбудни

30 марта пройдет агентская конференция Digital-на-Дону.

Управляющий партнер Runetlex Павел Мищенко будет одним из спикеров.

Он расскажет про актуальные навыки, которые можно и нужно требовать от digital-юриста в 2024 году: юридический дизайн, риск-менеджмент, контрактный менеджмент.

Среди спикеров также представители Рейтинга Рунета, RUWARD, Rocket Business, AGIMA, ДАЛЕЕ, WILIX.

30 марта, 12:00
ДонЭкспоцентр, Ростов-на-Дону
Регистрация

Бриф опубликовал статью про регистрацию диджитал-агентством своего ПО в реестре Минцфиры.

Тезисно:
– Кто может подать заявку
– Преимущества регистрации
– Подводные камни
– Как подать заявление
– Кейс компании MediaTen
– Что после подачи

С этими вопросами помогла разобраться наш эксперт в регистрации ПО Дарья Смолина.

Бонусом в статье: наша дорожная карта по регистрации и чек-лист требований.

#экспертиза #digital

Наши материалы за I квартал.

Список неполный, но подобранный: аккуратно разложен по тематикам и готов к сохранению в Избранное.

Аккредитация ИТ-компаний и регистрация ПО
– О случаях исключение из реестра Минцифры
– Чек-листы для проверки соответствия требованиям аккредитации
– Лайфхак о том, как проще ее подтверждать
– Схема получения ИТ-льгот – рукописная, красивая, наша
– Как диджитал-агентству включить ПО в реестр Минцифры

Договоры
– Цифровизация документооборота: от договоров к оферте. А не к договору-оферте. Его, как единорога, не существует.

Маркировка
– ​​4 риска в договоре на маркировку рекламы. Since 2022.
– Начало работы с Озон ОРД. Как не платить, если можно не платить.
– Таблица особенностей ОРД и бот для дополнений.

Товарный знак
– Как зарегистрировать товарный знак любой юрист знает. Рассказываем и показываем, зачем это делать

Кадры
– ​​НДФЛ у дистанционных работников с 2024 года. Третий раз напоминаем, больше не будем.
– Нужны ли специальные документы, если сотрудник работает из дома? Конечно, нужны!
– Наша памятка, как взаимодействовать с джуном
– Еще раз про аутстаффинг в обширной статье (кейс компании Holyweb) и коротком видео

Сайт
– Как избежать проблем при разработке сайта. Это база.
– Что делать с кражей контента, когда нарушитель неизвестен. Если мы об этом пишем, значит выход есть.
– Обработка персональных данных. Какие риски игнорирует бизнес.
– Все про поручение на обработку персональных данных. Это когда компания обрабатывает ПД в интересах другого лица.
– Риски использования Гугл-аналитики на сайте. Каждый решает сам.

Как мы работаем
– Клиент не узнал свой собственный договор. Это к деньгам.
– Онбординг клиентов на абонентке
– Технически, мы работаем так
– Если нужно больше юристов, делаем так
– Решаем задачи клиента с помощью инструментов понятности
– Опыт дает небольшие экстрасенсорные способности

Еще
– Видео «10 советов для тех, кто решил начать бизнес» – Павел Мищенко советует Павлу Мищенко из прошлого.
– Видео «Юрист – правая рука бизнеса» – кейс диджитал-агентства Cedro.
– Видео «Фейковые заказы на Озоне. Что делать?» – как статья на VC.ru, только видео.
– Подкаст «Поредачим» о юридических документах на понятном языке.
– Подборка занимательных условий open-source

#дайджест

Ситуация: компания работала по договору, который мы выкладывали в телеграм-канале.
Работа сделана и передана заказчику, но тот не хочет подписывать акт и совершать финальную оплату.

Александра Турпанова рассказала, почему так произошло и как не допускать подобного.

#договоры