Соня Рыбак | HR for Engineers – Telegram
Соня Рыбак | HR for Engineers
2.18K subscribers
56 photos
2 videos
25 links
Про HR для инженеров, работу стартапов и инженерных команд

HRD глобальных IT-компаний с огромной аудиторией и миллиардной выручкой (Badoo, FunCorp, Constructor, Skillbox)

По вопросам @sofyarybak
Download Telegram
Хорошая история про компромисс на испытательном сроке

Моя бывшая коллега, назовем ее Катя, вышла в известную tech-компанию. Неожиданно процессы в отделе оказались на уровне 1–2, описания нет, планирования нет, кто что делает и за что отвечает непонятнно. Плана на испытательный период и критериев прохождения тоже нет.

Катя сама завела с руководителем разговор про план на испыт, получила ответ ‘просто делаем задачи’. Дальше она попросила встречу, чтобы обсудить прогресс по испыту. Фидбек рукль дал хороший, Катерина справлялась. Со своей стороны Катя дала искренний фидбек по процессам: ребята, у вас тут бардак.

Руководитель понимал, что Катя не хэппи и может в любой момент уйти, как только найдет новое место. Да и команде такой сотрудник, который не самый ваш фанат, тоже не на пользу. При этом оснований для расторжения договора даже с учетом испыта с ней не было. И спасибо за благоразумность: пушить к уходу и кошмарить дисциплинарками руководитель как вариант не рассматривал.

Через 2 дня он пришел к Кате сам и предложил найти компромисс. Если Катя уйдет резко без предупреждения, руководитель останется с дырой в ресурсах. Потому что согласование ставки занимает время, поиск и собеседования, оффер и апрув тоже займут 2–3 месяца, вместо 2 недель, за которые она свинтит.

В итоге сторговались на соглашении сторон, двух окладах и страховке на полгода, плюс конкретная дата выхода. К ней Катя ищет новую работу, а руководитель получает полностью управляемый уход.

Ну что сказать, молодцы, не стали кошмарить, нашли win-win решение, получили управляемую ситуацию. Я компанию для себя отметила как молодечики) Не смотря на хаос в рабочих процессах, people решения оказались на уровне. Считаю, что про крутые примеры надо рассказывать, чтобы поднимать планку на рынке.

🦄 — raise the bar
👍26🦄113🔥3
Нужные штуки на испытательный срок

Вдогонку к предыдущему посту делюсь:

🤩 базовый пример Плана на испытательный срок. Его можно взять за основу, докрутить и использовать как ориентир руклю и сотруднику

🤩 пост про миф о расторжении на испытательном сроке, можно ли просто так расторгнуть договор на испытательном. Кратко: нельзя

🤩 и набор анти-паника: режим сна, 10 тысяч шагов в день и бирюзовый popit

🔥 — спасибо, сохраню
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥25👍61
Satya Nadella – How Microsoft Thinks About AGI

Посмотрела 1,5 - часовое интервью с Сатьей Наделлой, сначала показалось, что включена скорость ×2, но нет, ребята быстрые.

🤩 Делюсь коротким саммари по транскрипту, самое важное, чтобы быть в курсе.

Читать за утренним кофе.

21 ключевая тема из интервью

1. Fairwater 2 — инфраструктура нового поколения
2. AI WAN — планетарная сеть распределённого обучения
3. ИИ как новая индустриальная революция
4. Экономика токенов как новая единица цифрового труда
5. Трансформация SaaS под влиянием ИИ
6. Взрывной рост рынка ИИ-кодинга, основные игроки
7. Метафора Раджа Редди, ИИ как когнитивный усилитель и цифровой ангел
8. Модели становятся товаром, данные стратегической ценностью
9. Excel как вычислительный язык будущего
10. Агенты как цифровые сотрудники с собственными ПК
11. Мир не придет к одной универсальной модели
12. Инфраструктура должна переживать поколения кремния
13. Microsoft не строит Azure ради одной компании
14. Azure как операционная система для моделей
15. Команда суперинтеллекта MAI
16. География обучения и суверенные данные
17. MAI как независимая модельная линия
18. Гонка за таланты между Big Tech
19. In-context learning и intelligence feedback loop
20. Инфраструктура как 50-летний стратегический актив
21. Кто победит в ИИ-гонке и как устроится индустрия

Ссылка на интервью, если решите смотреть

🦄 — спасибо, сохраню
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3🦄155👍3🔥2
Span of control и оргдизайн

Недавно обсуждали с одним CTO его перегруз по 1:1 встречам.

Я: ну даже если ты делаешь 1:1 со всеми каждую неделю, то у тебя уходит 1 рабочий день из 5. И это так раз менеджерские задачи, заниматься ребятами в команде.

А он такой: да какой 1 день в неделю? И тут выясняется, что у него 17 прямых репортов. Семнадцать, Карл!

После этого решила написать про такую штуку, как span of control — количество прямых подчиненных у менеджера. Базовый показатель оргдизайна.

Его нужно трекать HR-ам и самим руководителям. Ваши менеджеры могут быть перегружены или наоборот готовы брать больше репортов.

На картинке к посту — бенчмарк по размеру компаний и уровню менеджера.

Оптимальный span of control не фиксирован. Он зависит от сложности задач, процессов, гео команды и опыта менеджера.

Но есть рабочий ориентир: 5–7 человек. Например, в компании на 1000 сотрудников средний span — 5.89 репортов.

Чекайте, у кого сколько. Если у вас:

🤩Span of control < 4

→ слишком много менеджеров, тяжелая структура, каждый слой добавляет задержки и усложняет передачу инфы, принятие решений. Цукерберг недавно сказал ‘Flatter is Faster’.

🤩Span of control > 10

→ менеджеры перегружены, постоянно на встречах, теряют фокус, физически не успевают управлять командой.

Короче span напрямую влияет на скорость, эффективность и культуру, вы быстрые гепарды или бюррократичные черепашки.

Если он сильно выходит за рамки это повод задуматься и возможно пересмотреть структуру.

А сколько у вас прямых репортов?

🦄 — меньше 6 человек, включая
🔥 — больше 6
🤔 — надо посчитать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥27🤔9🦄93👍1
Про рояль и французский, и про разумное формулирование требований

Расскажу про лучший найм в моей жизни. Скорее промоушн. Про няню. Хотя поначалу я умудрилась подойти к этому процессу как идиот.

Чтобы нормально работать с детьми, нужен супер-тыл: налаженный быт, многие задачи по дому делегированы, доставки, уборки, починки, и должна быть отличная няня. В таком тандеме можно совмещать.

С первым ребенком мне было 20, и я все делала как придется: кружки, учеба, занятия, поездки, на бегу. Кстати, вышло неплохо. Со вторым уже было больше времени и возможностей, и я решила выбирать няню так выбирать!

Обязательно педобразование, обязательно французский, и чтобы непременно играла Лунную сонату на рояле. Решили взять агентство, тестовые дни. Первая, вторая, третья — и все никак, не лежала душа ни к одной.

В итоге мой отец посмотрел на это мракобесие и предложил просто взять Гулю.

Гуля на тот момент помогала по дому, большого опыта няни у нее не было, и французского тоже, и рояля, но она прекрасно ладила с микро-челом.

Отец буркнул, что не нужен рояль, а нужно чтобы:

— любила детей, была доброй,
— была позитивной и любопытной, лепить, клеить, читать,
— имела хорошую нервную систему,
— была выносливой, чтобы много двигаться, гулять, смотреть за ребенком.

Пару дней я переваривала, привыкала к этой идее. Идея была соблазнительна. Гуля все знала про дом, любила микро-чела, и он привык к ней, ну и по списку выше.

И мы решили попробовать. В итоге получили 8 самых счастливых лет с нашей любимой няней. И до сих пор она с нами. Рояль и Высоцкого микро-чел тоже взял, но уже в семье и кружках.

Мечтайте, друзья, и трезво оценивайте при найме, нужен ли вам рояль.
🔥2311👍9🦄1
Тимлид и работа руками

Вчера один тимлид жаловался, что его разрывает на атомы между менеджерскими и инженерными задачами. На инженерные задачи уходит 80% времени, а командой занимается по остаточному принципу.

Я спросила: а у вас хоть как-то определена пропорция, может в грейдах прописано, сколько менеджер должен работать руками? Он такой: ниче не определено, задачи просто продолжают наваливать.

Советую определить такие ориентиры в компании, и следить за распределением, хотя бы грубо. Иначе вот вам +1 причина к выгоранию.

Тем более, что общие практики уже есть, и компании закрепляют эту пропорцию прямо на уровне грейдов.

1. Отличие IC от менеджера

У менеджер +50% времени на менеджерскую работу.

Если меньше — вы все еще IC с шильдиком рукля.

2. M1 / Team Lead (одна команда) — 25–50% hands-on

Бенчмарки:
• Google EM1: ~30% hands-on work
• Meta E5–E6 TL: 20–40% технического вклада
• Stripe TL: ≤30% времени на код, остальное — people & delivery
• GitLab Engineering Manager: 20–40% IC work ‘depending on maturity of team’
• Авито (M1/M2): Продолжает тратить 25-50% своего времени на работу руками.

3. M2–M3 (несколько команд) — 5–15% hands-on

Бенчмарки:
• Meta EM2/EM3: 5–10% технической вовлечённости
• Spotify Engineering Manager (chapter lead): 10–15%
• Amazon SDM II: фактически 0–10%, ‘только критические решения’
• Авито (М3/M4): Тратит на решение задач из бэклога команды и работу руками 5-10% своего времени

4. Director / Head of Engineering — 0% hands-on
Хотя бывают фанаты.

Можно подсмотреть открытые грейды МС у Авито, они тоже определили проценты работы руками для менеджерских уровней.

А как у вас?

🦄 — менеджер, работаю руками до 25%
👍 — менеджер, работаю руками 25-50%
🔥 — менеджер, больше 50%
🔥27👍20🦄204🤔1
Друзья,

в январе стартует 4-й поток моего курса Performance Review.

Этот курс научит разворачивать Performance Management в компании. Изучим как выстроить системы целеполагания, грейдов, пересмотра зарплат, как запускать процесс ревью и как работать с результатами.

Если у вас в процессах ещё базовый минимум в виде рекрутмента, ДМС и кадров, а хочется перейти к роскошному максимуму с главными hr процессами, приходите, запустим с нуля.

Или если процесс уже есть, но фидбек по нему так себе — поправим текущий процесс.

По итогам вы сможете:

• проводить ревью так, чтобы оно не бесило
• проводить ревью так, чтобы оно не считалось бесполезным процессом, отжирающим кучу времени
• оценивать эффективность и результаты в привязке к бизнес-целям
• повышать эффективность команд, основываясь на данных, а не на интуиции
• давать прозрачные ожидания сотрудникам и обьяснять, как расти
• давать конкретный фидбек, а не в виде ‘ваша коммуникация на уровне 4.4’
• аргументировать решения о пересмотре зарплат и повышениях

Посмотреть программу и записаться.

До 20 декабря — скидка для подписчиков канала 10% по промокоду: BOSTON🤩
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥115👍5🦄3
Очень рада за ребят, кто ходил в Дубае на Металлику в эти выходные. И кто был на ДДТ в Стамбуле. А мы вчера сходили на Арию. Делюсь кусочком поющего стадиона, было супер!

Keep rocking, guys! 🔥
🔥123👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥102🦄2
Продолжаем пить коньяк по утрам

Итак, следующая пачка моих любимых фраз и терминов из теха.

Wishful thinking
Когнитивное искажение, когда человек верит в возможность чего-либо просто потому, что ему очень хочется, чтобы это было правдой и сработало. Независимо от объективных фактов. Эмоции берут верх над логикой и рациональным.

Я выбираю место отдыха, мне очень нравится Бали, красивые пейзажи, я знаю про сезон дождей, но я верю, что на Бали в целом будет хорошая погода - и покупаю билеты на декабрь, вот и билеты кстати смотрите недорогие.

Закон Конвея
Архитектура продукта/проекта будет отражать структуру организации. Если команды плохо общаются или работают изолированно друг от друга, то итоговая система будет состоять из слабо интегрированных, разобщенных компонентов.

Руководители инженерных команд и рекрутеры нормально не общаются — критерии найма будут не согласованы, результат такого процесса к бабке не ходи будет фиговым.

Карго-культ
Когда копируют внешние признаки успеха, но не суть процессов. У Google есть OKR — погнали, делаем, и станем Google. Ну как бы нет.

Обфускация
Усложнение, запутывание, часто используется для намеренного усложнения кода, чтобы в нем невозможно было разобраться. Или когда вместо простого объяснения выбирают казеную формулировку.

Вместо ‘Мы прекращаем делать бесплатные обеды, потому что больше нет бюджета’.

Делают ‘В рамках пересмотра программы нематериальных бенефитов и обеспечения их устойчивости в текущих экономических условиях компания инициирует поэтапную трансформацию сервиса корпоративного питания, предусматривающую переход к модели соразделяемого участия сотрудников в стоимости предоставляемых кулинарных предложений.’ Чувствуете как больно?

Устранение муда (muda)
Принцип бережливого производства из кайдзена. Муда, слово просто прелесть, это все, что занимает время, но не дает ценности. Лишние согласования, долгие статусы, бессмысленные отчеты. Находишь, выкидываешь, становишься счастливее. Хочу в OKR Q1 так и записать — Устранение муда.

Закон Гудхарта
Как только метрика становится целью — она перестаёт быть хорошей метрикой. Всем, кто ставит KPI на количество кандидатов, посвящается.

Закон Паркинсона
Работа заполняет все время, отпущенное на нее. Нужно ставить жесткие, реалистичные сроки. Обожаю этот закон, всегда стараюсь отводить блоки на задачи. Не засек полчаса на написание поста, будешь писать час.

Так мы доберемся до мышей
Это про деградацию стандартов. Маленькие уступки → большие проблемы. Если один раз сделать исключение, то исключение станет нормой. Оригинал анекдота про карликов звучит чуть пожестче, выберете что вам ближе.

🦄 — прикольные, знаю все
🔥 — есть что-то новенькое
🔥40🦄84👍3
Разбор резюме инженеров

сегодня делаем 3 живых разбора резюме:

1/ Senior Golang developer, 14+ лет опыта

2/ Backend engineer (Clojure, Erlang), 9+ лет опыта

3/ Architect / Tech Lead / Product Manager, 17+ лет опыта

обсуждаем, что уже хорошо, а что стоит скорректировать с точки зрения инженерной + hr.

🤩 Ссылка на видео

Доброе пятничное утро!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥105🦄3
Forwarded from Соня Рыбак
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥107👍3🦄1
Пересмотр зарплат

Если за 5 минут нужно оценить уровень процессов в компании, я спрошу как ставят цели, про систему грейдов и про процесс пересмотра зарплат.

Сегодня расскажу про процесс пересмотра зарплат или Compensation Review.

График, бюджет.
Пока все больше вижу лютый ad hoc в этом деле. Это когда каждую неделю кто-то ходит просит, судорожно собираются какие-то данные, вымучиваются основания. Скока в итоге за год выходит бюджет на рейзы понимаем постфактум. Таргет рисуем там куда попали. Красапеты.

А нужно, централизованно для всех. 1 раз в год, или 2 в шустрых стартапах. В условные февраль и август. К этому времени подбивается дата, есть согласованный бюджет на рейзы.

Это не гарантированный пересмотр. Это ревью. Анализируются разные факторы, принимается решение, нужен ли пересмотр сейчас.

Исключительные ситуации. Бывает когда зарплату могут пересмотреть вне цикла, но это именно исключения.

Merit vs promotion increase. Первое это повышение внутри вилки, второе при переходе на другой грейд.

Про инфляцию. Когда-то были роскошные времена, когда повышение зарплаты за рост экспертизы и компенсация инфляции были двумя разными историями. Смотрели на инфляцию по Росстату и на эту цифру индексировали. Были времена.

Lump sum. Если именно зарплату поднять нет воможности, бюджетные ограничения, заморозка ФОТ или нюансики штатки, но заслуги огонь, есть практика разового бонуса. Типа 1 млн на год, чтобы признать заслуги и повысить доход до следующего ревью.

Что берут для анализа зарплаты

🤩 роль
🤩 грейд (я очень грущу, когда пытаются оценивать зарплату без грейдов)
🤩 зарплатная вилка для этого грейда
🤩 перформанс за последний год. оценки
🤩 compa-ratio, положение зарплаты на вилке

Ну и за скобками — бюджет на рейзы, который зависит от результатов компании.

Идете на разговор по итогам ревью зарплат -> держите в голове механику ‘compa-ratio + перформанс’.

Свой перформанс вы сами знаете низкий / средний / высокий. А compa-ratio, скорее всего, нет.

Вероятность повышения растет от двух вещей:

1/ Крутые оценки за перформанс, выше solidly meets. Несколько кварталов. Что-нибудь типа strongly exceeds, или еще лучше top performer.

2/ Положение в вилке, есть ли куда расти. Чем ниже в вилке, тем проще повышают. Если в вилке вы уперлись, то повышение возможно только через промоушн.

На картинке варианты % пересмотра от оценки и compa/ratio, понятно что чем понтовее компания, тем цифры выше.

Всем повышений и хорошей недели!

🦄 — на удачу с повышением!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🦄25👍84🔥4
HR OKRs — по всем функциям 🌲

Друзья, делюсь с вами полезнейшей штукой. Стопудово пригодится каждому HR.

Примеры OKRs для всех HR-функций.

142 цели (objectives) и почти 500 ключевых результатов (key results).

Рекрутинг, C&B, обучение, культура, перформанс, HR-аналитика.

🤩 Cохранить тут.

Вот пример OKR для моего любимого перфоманс менеджмента:

O1: Создать единую систему Performance Management с понятными стандартами

KR1: Разработать и внедрить единый Performance Framework (процесс, роли, критерии оценки, 30-60-90, ритуалы) и достичь Process Adoption ≥90% у менеджеров

KR2: Обеспечить Goal-Setting Quality Score ≥4.3/5 и Goal Alignment ≥85% с бизнес-целями

KR3: Достичь Review Completion Rate ≥95% в основном performance-цикле

KR4: Достичь Clarity & Fairness Score ≥4.2/5 у сотрудников по итогам первого цикла

Ну как неплохо, а?

Выбирайте HR блок, которым занимаетесь и забирайте себе что-то уже в планы на 26 год 🦄

❤️ — спасибо, сохраню!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
15🔥6👍4🦄2
Как сделать онлайн вечеринку за 0 рублей

Ребята, привет.

Если вдруг у кого-то нет сил придумывать удаленную вечеринку для команды, то вот супер вариант. Кстати, и для оффлайна зайдет.

Я пробовала этот форамт миллион раз, и всегда срабатывает. Да-да, я сейчас употребляю кванторы всеобщности — это может звучать подозрительно. Но это как раз тот случай, когда это не только эмоции.

Механика простая и стоит ничего.

1/ Попросите ребят из команды прислать свои детские фотки.

2/ Попросите 5 фактов о себе, 1 из фактов — неправда. Можно 3 факта, но 5 интересней.

3/ Соберите 15-20 слайдов, как на картинке к посту.

4/ Соберите всех в Zoom.

5/ Открывайте слайд за слайдом: сначала угадываете, кто на фото, потом — лже-факт.

Точно будет весело и душевно.

На фотке я, а вот лже-факт можете угадать в комментариях.

Highly recommended🤩
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
113🔥6👍5
Разбор HR-резюме

Девчата и ребята из HR.

🤩 В этот четверг, 25 декабря, я сделаю разбор HR-резюме.

— Что уже хорошо в текущем резюме
— Что можно улучшить
— Будет круто, если вы будете готовы поболтать со мной, и я смогу узнать чуть больше о вашем опыте и помочь добавить самые крутые штуки

Что сделать, если хотите участвовать:

— Прислать мне в личку своё резюме в формате гугл-дока, линк на него
— Убрать ФИО и контактные данные, чтобы было обезличено
— Указать позицию, на которую хотите подаваться этим резюме

Встреча — примерно на час. Ссылка будет в канале за час до встречи.

Собираемся в 18:00.

Наливаем чай, притаскиваем своих котов, собак, капибар, подушку под попу, пушистые тапки на ноги, можно даже пижаму — кто уже может себе это позволить. И смотрим ваши резюме.

До встречи 🦄

UPD: смотрим инженерные резюме. HR, к сожалению, не могут в этот слот.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🦄135👍4