Задание:
Подумайте, зачем лично вам нужна продуктивность. Например:
–– Чтобы больше зарабатывать.
–– Чтобы больше времени проводить со своей семьей.
–– Чтобы сделать успешную карьеру и т. д.
Эти ответы помогают понять, что конкретно нужно делать для повышения продуктивности и в каком направлении двигаться. Если четкого ответа нет, возможно, вы имеете дело с навязанной ценностью.
Подумайте, зачем лично вам нужна продуктивность. Например:
–– Чтобы больше зарабатывать.
–– Чтобы больше времени проводить со своей семьей.
–– Чтобы сделать успешную карьеру и т. д.
Эти ответы помогают понять, что конкретно нужно делать для повышения продуктивности и в каком направлении двигаться. Если четкого ответа нет, возможно, вы имеете дело с навязанной ценностью.
🔥15👍7
Как повысить продуктивность? Шаг 2: Разделите продуктивность и занятость
Людям кажется, если они завалены делами и к вечеру падают от усталости – они на правильном пути. Это предсказуемо приводит к тому, что работа начинает выполняться ради самой работы. Чтобы занять себя, люди хватаются за все задачи подряд, не считаясь с их реальной полезностью. Они действительно заняты, но эта занятость никак не улучшает жизнь.
В действительности, работа — эвсего лишь «плата» за результаты, которые мы хотим получить. Не нужна задача «помыть посуду», нужна чистая посуда.
Стремление выполнить как можно больше задач похоже на стремление потратить как можно больше денег. При этом сами задачи неравнозначны по ценности. Если мы почистим почту от спама, это почти ни на что не повлияет. Если же мы закончим важный проект, это существенно отразится на качестве нашей жизни.
Вывод: чтобы повысить продуктивность, нужно сосредоточиться не на работе вообще, а на задачах, которые дают максимальный результат.
Людям кажется, если они завалены делами и к вечеру падают от усталости – они на правильном пути. Это предсказуемо приводит к тому, что работа начинает выполняться ради самой работы. Чтобы занять себя, люди хватаются за все задачи подряд, не считаясь с их реальной полезностью. Они действительно заняты, но эта занятость никак не улучшает жизнь.
В действительности, работа — эвсего лишь «плата» за результаты, которые мы хотим получить. Не нужна задача «помыть посуду», нужна чистая посуда.
Стремление выполнить как можно больше задач похоже на стремление потратить как можно больше денег. При этом сами задачи неравнозначны по ценности. Если мы почистим почту от спама, это почти ни на что не повлияет. Если же мы закончим важный проект, это существенно отразится на качестве нашей жизни.
Вывод: чтобы повысить продуктивность, нужно сосредоточиться не на работе вообще, а на задачах, которые дают максимальный результат.
👍5🔥3❤1
Задание:
1. Проанализируйте свой тайм-менеджмент. Соберите задачи, завершенные за последние три дня, и распределите по квадратам матрицы Эйзенхауэра. Если у вас преобладают задачи из «важных квадратов» А и B, вы действительно нацелены на результат. Если большая часть времени уходит на квадраты C и D, то речь у вас идет скорее о занятости.
2. Определите, какие занятия для вас действительно важны. Обычно важными считаются те дела, которые связаны с главными целями и ценностями человека. Чем сильнее задача влияет на нашу жизнь, тем она важнее.
3. Расставляйте приоритеты. Выполняйте важные дела в первую очередь — это повышает шансы на их успешное завершение.
4. Установите лимит на работу. Определите время X, после которого вы ничего не будете делать. Да, возможно, что какие-то задачи вы не успеете выполнить. Но если вы расставляете приоритеты , в списке останутся только второстепенные дела, которые безболезненно можно отложить.
1. Проанализируйте свой тайм-менеджмент. Соберите задачи, завершенные за последние три дня, и распределите по квадратам матрицы Эйзенхауэра. Если у вас преобладают задачи из «важных квадратов» А и B, вы действительно нацелены на результат. Если большая часть времени уходит на квадраты C и D, то речь у вас идет скорее о занятости.
2. Определите, какие занятия для вас действительно важны. Обычно важными считаются те дела, которые связаны с главными целями и ценностями человека. Чем сильнее задача влияет на нашу жизнь, тем она важнее.
3. Расставляйте приоритеты. Выполняйте важные дела в первую очередь — это повышает шансы на их успешное завершение.
4. Установите лимит на работу. Определите время X, после которого вы ничего не будете делать. Да, возможно, что какие-то задачи вы не успеете выполнить. Но если вы расставляете приоритеты , в списке останутся только второстепенные дела, которые безболезненно можно отложить.
🔥4👍3
Как повысить продуктивность? Шаг 3: Планируйте отдых
Кажется, продуктивность можно повысить за счет увеличения времени на работу: если за X времени мы выполняем Y работы, то за 2X времени выполним 2Y. Но жизнь сложнее, чем школьная задача про землекопов.
Если механически увеличивать время на работу, в какой-то момент продуктивность перестает повышаться и начинает падать. Работа выполняется медленнее, идет тяжелее, ее качество заметно снижается.
Дело в том, что трудовая деятельность складывается из двух фаз: работы и отдыха. Во время работы мы расходуем ресурсы организма, а во время отдыха эти ресурсы постепенно приходят в норму. Для поддержания высокой продуктивности важно, чтобы фазы были в равновесии. Организм должен тратить не больше ресурсов, чем способен восстановить.
Когда человек просто увеличивает время на работу, он в какой-то момент начинает расходовать время, предназначенное для отдыха. Равновесие нарушается: организм не успевает восстанавливать ресурсы, и продуктивность снижается.
Кажется, продуктивность можно повысить за счет увеличения времени на работу: если за X времени мы выполняем Y работы, то за 2X времени выполним 2Y. Но жизнь сложнее, чем школьная задача про землекопов.
Если механически увеличивать время на работу, в какой-то момент продуктивность перестает повышаться и начинает падать. Работа выполняется медленнее, идет тяжелее, ее качество заметно снижается.
Дело в том, что трудовая деятельность складывается из двух фаз: работы и отдыха. Во время работы мы расходуем ресурсы организма, а во время отдыха эти ресурсы постепенно приходят в норму. Для поддержания высокой продуктивности важно, чтобы фазы были в равновесии. Организм должен тратить не больше ресурсов, чем способен восстановить.
Когда человек просто увеличивает время на работу, он в какой-то момент начинает расходовать время, предназначенное для отдыха. Равновесие нарушается: организм не успевает восстанавливать ресурсы, и продуктивность снижается.
👍10
Задание:
1. Найдите оптимальное соотношение работы и отдыха. Это соотношение у каждого свое, поэтому придется экспериментировать. Начать можно с пропорции «2 часа работы к 1 часу отдыха», а потом, в зависимости от самочувствия, корректировать ее в нужную сторону.
2. Отдых должен быть не только продолжительным, но и ритмичным. Во время работы желательно делать перерывы через одинаковые промежутки времени — это помогает предотвратить преждевременную усталость. Поддерживать постоянный ритм удобно с помощью «помидорного» таймера.
3. Старайтесь использовать все виды отдыха. Он должен выключать в себя короткие и длинные перерывы, вечерний досуг, выходные и отпуска. Комплексный подход к отдыху обеспечивает максимальное восстановление ресурсов организма.
1. Найдите оптимальное соотношение работы и отдыха. Это соотношение у каждого свое, поэтому придется экспериментировать. Начать можно с пропорции «2 часа работы к 1 часу отдыха», а потом, в зависимости от самочувствия, корректировать ее в нужную сторону.
2. Отдых должен быть не только продолжительным, но и ритмичным. Во время работы желательно делать перерывы через одинаковые промежутки времени — это помогает предотвратить преждевременную усталость. Поддерживать постоянный ритм удобно с помощью «помидорного» таймера.
3. Старайтесь использовать все виды отдыха. Он должен выключать в себя короткие и длинные перерывы, вечерний досуг, выходные и отпуска. Комплексный подход к отдыху обеспечивает максимальное восстановление ресурсов организма.
❤8🔥7
Как повысить продуктивность? Шаг 4: Избавляйтесь от хронофагов
Что значит быть продуктивным? Для большинства – «работать быстро и делать много». Для знакомых с тайм-менеджментом – «выполнять важные дела и доводить их до конца». Но для высокой продуктивности важно не только то, что мы делаем, но и то, что мы НЕ делаем.
Недостаточно составить список дел на день, состоящий из полезных задач. Однако на практике хороший план может легко сорваться из-за занятий-хронофагов («пожирателей времени»). Установки на «работать быстро» и «делать важное» здесь не помогут. Какой от них прок, если на полезные дела не остается ни времени, ни сил?
Чтобы действительно повысить продуктивность, нужно в первую очередь избавиться от непродуктивной деятельности. Только тогда расстановка приоритетов и другие приемы планирования будут иметь смысл.
Что значит быть продуктивным? Для большинства – «работать быстро и делать много». Для знакомых с тайм-менеджментом – «выполнять важные дела и доводить их до конца». Но для высокой продуктивности важно не только то, что мы делаем, но и то, что мы НЕ делаем.
Недостаточно составить список дел на день, состоящий из полезных задач. Однако на практике хороший план может легко сорваться из-за занятий-хронофагов («пожирателей времени»). Установки на «работать быстро» и «делать важное» здесь не помогут. Какой от них прок, если на полезные дела не остается ни времени, ни сил?
Чтобы действительно повысить продуктивность, нужно в первую очередь избавиться от непродуктивной деятельности. Только тогда расстановка приоритетов и другие приемы планирования будут иметь смысл.
👍11
Задание:
1. Устройте небольшую сессию хронометража. В течение 3-7 дней записывайте все свои занятия и их продолжительность. Хронометраж поможет понять, на что в действительности расходуется ваше время.
2. Проследите, что вы делаете во время прокрастинации и отвлечений, и введите «табу» на эти занятия. Предположим, вы часто отвлекаетесь на чтение новостей и общение в мессенджерах. Следовательно, на время работы эти занятия у вас должны находиться под запретом.
3. Чем строже запрет, тем лучше он работает. Допустим, вы решили не смотреть видеоролики во время работы, но продолжаете это делать. Запретите себе смотреть видеоролики до 20:00, а еще лучше — по будним дням.
1. Устройте небольшую сессию хронометража. В течение 3-7 дней записывайте все свои занятия и их продолжительность. Хронометраж поможет понять, на что в действительности расходуется ваше время.
2. Проследите, что вы делаете во время прокрастинации и отвлечений, и введите «табу» на эти занятия. Предположим, вы часто отвлекаетесь на чтение новостей и общение в мессенджерах. Следовательно, на время работы эти занятия у вас должны находиться под запретом.
3. Чем строже запрет, тем лучше он работает. Допустим, вы решили не смотреть видеоролики во время работы, но продолжаете это делать. Запретите себе смотреть видеоролики до 20:00, а еще лучше — по будним дням.
🔥8👍2
Как повысить продуктивность? Шаг 5: Не игнорируйте рутину
Рутина — это дела, которые выполняются на регулярной основе. Например, ежедневное мытье посуды. Такие же задачи есть и на работе: планерки, отчеты, проверка почты и т. д.
Обычно люди не придают рутине особого значения. Проблема в том, что мы выполняем ее постоянно. Поэтому даже самые маленькие рутинные задачи постепенно складываются в дни и недели, а иногда в месяцы и года.
Хорошая новость: рутина может стать отличным инструментом повышения продуктивности. Повторяющиеся задачи обладают мощнейшим накопительным эффектом: даже небольшие изменения, которые мы вносим в эти дела, постепенно накапливаются и дают отличный результат.
Предположим, дорога на работу занимает у вас полтора часа. Если по дороге вы будете слушать аудиокниги, то за год впитаете более 300 часов полезной информации. Подход применим ко всем рутинным делам. Каждая повторяющаяся задача — это сигнал, что в этом месте можно что-то улучшить.
Рутина — это дела, которые выполняются на регулярной основе. Например, ежедневное мытье посуды. Такие же задачи есть и на работе: планерки, отчеты, проверка почты и т. д.
Обычно люди не придают рутине особого значения. Проблема в том, что мы выполняем ее постоянно. Поэтому даже самые маленькие рутинные задачи постепенно складываются в дни и недели, а иногда в месяцы и года.
Хорошая новость: рутина может стать отличным инструментом повышения продуктивности. Повторяющиеся задачи обладают мощнейшим накопительным эффектом: даже небольшие изменения, которые мы вносим в эти дела, постепенно накапливаются и дают отличный результат.
Предположим, дорога на работу занимает у вас полтора часа. Если по дороге вы будете слушать аудиокниги, то за год впитаете более 300 часов полезной информации. Подход применим ко всем рутинным делам. Каждая повторяющаяся задача — это сигнал, что в этом месте можно что-то улучшить.
👍11🔥2
Задание:
1. Получайте от рутины дополнительную пользу. По дороге на работу можно учить иностранный язык, во время мытья посуды — обдумывать важные задачи, во время написания отчетов — осваивать технику слепой печати.
2. Ускоряйте выполнение рутинных задач. Можно не мыть посуду руками, а купить посудомоечную машину, не ходить по магазинам, а заказывать продукты на дом и т. д. Если вы начнете выполнять ежедневную задачу хотя бы на 5 минут быстрее, то за год сэкономите 30 часов.
3. Позаботьтесь о себе. Часто готовите? Приобретите современную кухонную технику. Работаете за компьютером? Приобретите удобное кресло и монитор. Если рутина отнимает много времени, пусть это время будет хотя бы приятным.
1. Получайте от рутины дополнительную пользу. По дороге на работу можно учить иностранный язык, во время мытья посуды — обдумывать важные задачи, во время написания отчетов — осваивать технику слепой печати.
2. Ускоряйте выполнение рутинных задач. Можно не мыть посуду руками, а купить посудомоечную машину, не ходить по магазинам, а заказывать продукты на дом и т. д. Если вы начнете выполнять ежедневную задачу хотя бы на 5 минут быстрее, то за год сэкономите 30 часов.
3. Позаботьтесь о себе. Часто готовите? Приобретите современную кухонную технику. Работаете за компьютером? Приобретите удобное кресло и монитор. Если рутина отнимает много времени, пусть это время будет хотя бы приятным.
🔥13👍2
Как повысить продуктивность? Шаг 6: Не пренебрегайте инструментами
У тайм-менеджмента есть пределы. Мы не можем работать больше и думать быстрее, чем способны физически. Другими словами, однажды мы неизбежно упираемся в ограничения своего организма.
К счастью, человек научился обходить эти ограничения еще в каменном веке, когда впервые взял в руки палку. Хороший инструмент расширяет возможности и выводит продуктивность на новый уровень.
Например, фрилансер верстает брошюру в бесплатной программе Scribus. Он дисциплинирован, и на задачу у него уходит не более 10 часов. Перед созданием следующей брошюры он приобретает Adobe Indesign. На этот раз работа занимает всего 3 часа. Тайм-менеджмент и профессиональные навыки фрилансера не изменились. Все, что он сделал — сменил инструмент.
Сегодня почти для каждого вида деятельности разработаны инструменты, помогающие работать быстрее и эффективнее. Если вы достигли своего потолка продуктивности, попробуйте поискать решение в этом направлении.
У тайм-менеджмента есть пределы. Мы не можем работать больше и думать быстрее, чем способны физически. Другими словами, однажды мы неизбежно упираемся в ограничения своего организма.
К счастью, человек научился обходить эти ограничения еще в каменном веке, когда впервые взял в руки палку. Хороший инструмент расширяет возможности и выводит продуктивность на новый уровень.
Например, фрилансер верстает брошюру в бесплатной программе Scribus. Он дисциплинирован, и на задачу у него уходит не более 10 часов. Перед созданием следующей брошюры он приобретает Adobe Indesign. На этот раз работа занимает всего 3 часа. Тайм-менеджмент и профессиональные навыки фрилансера не изменились. Все, что он сделал — сменил инструмент.
Сегодня почти для каждого вида деятельности разработаны инструменты, помогающие работать быстрее и эффективнее. Если вы достигли своего потолка продуктивности, попробуйте поискать решение в этом направлении.
👍7❤2
Задание:
1. Проанализируйте свои «средства производства». Подумайте: что можно улучшить? Да, хорошие инструменты обычно платные. Но если на само занятие у вас уходит много времени, их приобретение со временем непременно окупится.
2. Изучите свои инструменты, чтобы получить от них максимум пользы. Например, если вы постоянно работаете в какой-то программе, исследуйте ее меню и почитайте мануалы. Даже если все функции инструмента вам прямо сейчас не нужны, вы хотя бы будете знать, что они есть.
3. Автоматизируйте тайм-менеджмент. Используйте современные таск-менеджеры: они помогают избавиться от рутины, связанной с планированием. Например, вы сможете настроить автоматическое повторение задач, и они сами будут появляться в вашем списке дел.
4. Обратите внимание на текстовые нейронные сети — это отличный инструмент для работы с информацией. Они помогают генерировать идеи, устраивать мозговые штурмы, делать «выжимки» из текста и т. д. Подумайте, как вы можете использовать их в своей работе.
1. Проанализируйте свои «средства производства». Подумайте: что можно улучшить? Да, хорошие инструменты обычно платные. Но если на само занятие у вас уходит много времени, их приобретение со временем непременно окупится.
2. Изучите свои инструменты, чтобы получить от них максимум пользы. Например, если вы постоянно работаете в какой-то программе, исследуйте ее меню и почитайте мануалы. Даже если все функции инструмента вам прямо сейчас не нужны, вы хотя бы будете знать, что они есть.
3. Автоматизируйте тайм-менеджмент. Используйте современные таск-менеджеры: они помогают избавиться от рутины, связанной с планированием. Например, вы сможете настроить автоматическое повторение задач, и они сами будут появляться в вашем списке дел.
4. Обратите внимание на текстовые нейронные сети — это отличный инструмент для работы с информацией. Они помогают генерировать идеи, устраивать мозговые штурмы, делать «выжимки» из текста и т. д. Подумайте, как вы можете использовать их в своей работе.
🔥5👍3❤1
Ждали результатов исследования? Мы опубликовали выжимку и ссылку на полный отчет в статье на VC.ru.
Спойлер: время выгодно инвестировать в планирование (до определенного предела). Даже 10 минут в неделю, посвященные планированию, резко повышают ваши шансы на успех. А среди тех, кто тратит на планирование от 30 до 60 минут в неделю – самая большая доля успешных людей. Кстати, выполнять свои планы достаточно всего на 75%. Ну и не забудьте лайкнуть статью после прочтения ;)
Спойлер: время выгодно инвестировать в планирование (до определенного предела). Даже 10 минут в неделю, посвященные планированию, резко повышают ваши шансы на успех. А среди тех, кто тратит на планирование от 30 до 60 минут в неделю – самая большая доля успешных людей. Кстати, выполнять свои планы достаточно всего на 75%. Ну и не забудьте лайкнуть статью после прочтения ;)
🔥22
Как повысить продуктивность? Шаг 7: Не забывайте точить топор
В прошлый раз мы говорили о важности инструментов. Однако самый главный инструмент для любого человека — он сам. Продуктивность напрямую зависит от тех знаний и навыков, которыми человек обладает. Например, владение техникой слепой печати помогает быстрее набирать текст.
Формула высокой продуктивности выглядит так:
ПРОДУКТИВНОСТЬ = ПЛАНИРОВАНИЕ * ИНСТРУМЕНТЫ * ЗНАНИЯ И НАВЫКИ
Знания и навыки — самый важный элемент в формуле. В отличие от инструментов, они остаются с нами всерьез и надолго, а значит, непрерывно приносят пользу. Один из самых надежных способов повышения продуктивности — постоянно учиться чему-то новому.
Некоторые говорят: мне некогда учиться — мне нужно работать. Однако такое отношение вредит в первую очередь самому человеку. Его профессиональный рост постепенно останавливается, а работа становится все более тяжелой и беспросветной. Отказавшись от получения новых знаний и навыков, человек годами остается на одном уровне.
В прошлый раз мы говорили о важности инструментов. Однако самый главный инструмент для любого человека — он сам. Продуктивность напрямую зависит от тех знаний и навыков, которыми человек обладает. Например, владение техникой слепой печати помогает быстрее набирать текст.
Формула высокой продуктивности выглядит так:
ПРОДУКТИВНОСТЬ = ПЛАНИРОВАНИЕ * ИНСТРУМЕНТЫ * ЗНАНИЯ И НАВЫКИ
Знания и навыки — самый важный элемент в формуле. В отличие от инструментов, они остаются с нами всерьез и надолго, а значит, непрерывно приносят пользу. Один из самых надежных способов повышения продуктивности — постоянно учиться чему-то новому.
Некоторые говорят: мне некогда учиться — мне нужно работать. Однако такое отношение вредит в первую очередь самому человеку. Его профессиональный рост постепенно останавливается, а работа становится все более тяжелой и беспросветной. Отказавшись от получения новых знаний и навыков, человек годами остается на одном уровне.
👍10
Задание:
1. Подумайте, какие знания и навыки могут пригодиться для достижения ваших целей. Например, если вы занимаетесь спортом, вам будет полезны знания о правильном питании и построении тренировок.
2. Совмещайте работу с обучением. Приступая к задаче, ставьте перед собой дополнительные обучающие цели. Например, если вы пишете статьи, эти цели могут быть такими:
– Изучить горячие клавиши в Гугл Документах.
– Освоить правильное построение абзаца.
– Научиться анализировать целевую аудиторию и т. д.
Этот прием помогает сознательно получать новый опыт и быстрее приобретать полезные навыки.
1. Подумайте, какие знания и навыки могут пригодиться для достижения ваших целей. Например, если вы занимаетесь спортом, вам будет полезны знания о правильном питании и построении тренировок.
2. Совмещайте работу с обучением. Приступая к задаче, ставьте перед собой дополнительные обучающие цели. Например, если вы пишете статьи, эти цели могут быть такими:
– Изучить горячие клавиши в Гугл Документах.
– Освоить правильное построение абзаца.
– Научиться анализировать целевую аудиторию и т. д.
Этот прием помогает сознательно получать новый опыт и быстрее приобретать полезные навыки.
🔥11👍2
Чтобы разложить дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника. Дел с каждым днём становится больше, а поток информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Нужен современный инструмент — органайзер-планировщик для компьютера. Чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. Ещё там должны быть и заметки и возможность подключить свой онлайн-календарь.
В статье сравнили 10 лучших органайзеров, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы.
В статье сравнили 10 лучших органайзеров, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы.
🔥3👍1
Планируйте события с точностью до минут! В свежем обновлении для Pro-пользователей мы добавили возможность задавать продолжительность любых задач в окне редактирования! Вы можете добавить время старта и окончания для любых задач — как для только что созданных, так и для уже имеющихся, и даже для повторяющихся. Инструкция – в статье.
👍12
Классные развлечения, новые друзья, яркие эмоции и впечатления — вот чего ждут дети, когда отправляются в лагерь. Ну а для родителей — опять заботы и волнения, как собрать ребёнка и ничего не забыть, что точно пригодится, а что нет.
Подготовили удобный чек-лист со списком вещей, которые нужно приготовить для детского лагеря. Проверили его на собственном опыте. Делимся в статье. Загружайте шаблон к себе в приложение и смотрите со смартфона или компьютера.
Подготовили удобный чек-лист со списком вещей, которые нужно приготовить для детского лагеря. Проверили его на собственном опыте. Делимся в статье. Загружайте шаблон к себе в приложение и смотрите со смартфона или компьютера.
🔥3👍1
Проекты — это не только что-то масштабное, например, рабочий проект или диссертация. На самом деле, это и ваши повседневные задачи. Проект в тайм-менеджменте — это одна большая задача, у которой есть чёткие временные рамки, и вы активно участвуете в том, чтобы её «закрыть». А чтобы достичь результата, нужен структурный план. В статье разберёмся, как в жизни появляется проект, из чего он состоит, как довести его до конца и оценить успех.
👍6