Как повысить продуктивность? Шаг 5: Не игнорируйте рутину

Рутина — это дела, которые выполняются на регулярной основе. Например, ежедневное мытье посуды. Такие же задачи есть и на работе: планерки, отчеты, проверка почты и т. д.

Обычно люди не придают рутине особого значения. Проблема в том, что мы выполняем ее постоянно. Поэтому даже самые маленькие рутинные задачи постепенно складываются в дни и недели, а иногда в месяцы и года.

Хорошая новость: рутина может стать отличным инструментом повышения продуктивности. Повторяющиеся задачи обладают мощнейшим накопительным эффектом: даже небольшие изменения, которые мы вносим в эти дела, постепенно накапливаются и дают отличный результат.

Предположим, дорога на работу занимает у вас полтора часа. Если по дороге вы будете слушать аудиокниги, то за год впитаете более 300 часов полезной информации. Подход применим ко всем рутинным делам. Каждая повторяющаяся задача — это сигнал, что в этом месте можно что-то улучшить.

Задание:

1. Получайте от рутины дополнительную пользу. По дороге на работу можно учить иностранный язык, во время мытья посуды — обдумывать важные задачи, во время написания отчетов — осваивать технику слепой печати.

2. Ускоряйте выполнение рутинных задач. Можно не мыть посуду руками, а купить посудомоечную машину, не ходить по магазинам, а заказывать продукты на дом и т. д. Если вы начнете выполнять ежедневную задачу хотя бы на 5 минут быстрее, то за год сэкономите 30 часов.

3. Позаботьтесь о себе. Часто готовите? Приобретите современную кухонную технику. Работаете за компьютером? Приобретите удобное кресло и монитор. Если рутина отнимает много времени, пусть это время будет хотя бы приятным.

Как повысить продуктивность? Шаг 6: Не пренебрегайте инструментами

У тайм-менеджмента есть пределы. Мы не можем работать больше и думать быстрее, чем способны физически. Другими словами, однажды мы неизбежно упираемся в ограничения своего организма.

К счастью, человек научился обходить эти ограничения еще в каменном веке, когда впервые взял в руки палку. Хороший инструмент расширяет возможности и выводит продуктивность на новый уровень.

Например, фрилансер верстает брошюру в бесплатной программе Scribus. Он дисциплинирован, и на задачу у него уходит не более 10 часов. Перед созданием следующей брошюры он приобретает Adobe Indesign. На этот раз работа занимает всего 3 часа. Тайм-менеджмент и профессиональные навыки фрилансера не изменились. Все, что он сделал — сменил инструмент.

Сегодня почти для каждого вида деятельности разработаны инструменты, помогающие работать быстрее и эффективнее. Если вы достигли своего потолка продуктивности, попробуйте поискать решение в этом направлении.

Задание:

1. Проанализируйте свои «средства производства». Подумайте: что можно улучшить? Да, хорошие инструменты обычно платные. Но если на само занятие у вас уходит много времени, их приобретение со временем непременно окупится.

2. Изучите свои инструменты, чтобы получить от них максимум пользы. Например, если вы постоянно работаете в какой-то программе, исследуйте ее меню и почитайте мануалы. Даже если все функции инструмента вам прямо сейчас не нужны, вы хотя бы будете знать, что они есть.

3. Автоматизируйте тайм-менеджмент. Используйте современные таск-менеджеры: они помогают избавиться от рутины, связанной с планированием. Например, вы сможете настроить автоматическое повторение задач, и они сами будут появляться в вашем списке дел.

4. Обратите внимание на текстовые нейронные сети — это отличный инструмент для работы с информацией. Они помогают генерировать идеи, устраивать мозговые штурмы, делать «выжимки» из текста и т. д. Подумайте, как вы можете использовать их в своей работе.

Ждали результатов исследования? Мы опубликовали выжимку и ссылку на полный отчет в статье на VC.ru.

Спойлер: время выгодно инвестировать в планирование (до определенного предела). Даже 10 минут в неделю, посвященные планированию, резко повышают ваши шансы на успех. А среди тех, кто тратит на планирование от 30 до 60 минут в неделю – самая большая доля успешных людей. Кстати, выполнять свои планы достаточно всего на 75%. Ну и не забудьте лайкнуть статью после прочтения ;)

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
С пятницей!

Как повысить продуктивность? Шаг 7: Не забывайте точить топор

В прошлый раз мы говорили о важности инструментов. Однако самый главный инструмент для любого человека — он сам. Продуктивность напрямую зависит от тех знаний и навыков, которыми человек обладает. Например, владение техникой слепой печати помогает быстрее набирать текст.

Формула высокой продуктивности выглядит так:
ПРОДУКТИВНОСТЬ = ПЛАНИРОВАНИЕ * ИНСТРУМЕНТЫ * ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Знания и навыки — самый важный элемент в формуле. В отличие от инструментов, они остаются с нами всерьез и надолго, а значит, непрерывно приносят пользу. Один из самых надежных способов повышения продуктивности — постоянно учиться чему-то новому.

Некоторые говорят: мне некогда учиться — мне нужно работать. Однако такое отношение вредит в первую очередь самому человеку. Его профессиональный рост постепенно останавливается, а работа становится все более тяжелой и беспросветной. Отказавшись от получения новых знаний и навыков, человек годами остается на одном уровне.

Задание:

1. Подумайте, какие знания и навыки могут пригодиться для достижения ваших целей. Например, если вы занимаетесь спортом, вам будет полезны знания о правильном питании и построении тренировок.

2. Совмещайте работу с обучением. Приступая к задаче, ставьте перед собой дополнительные обучающие цели. Например, если вы пишете статьи, эти цели могут быть такими:
– Изучить горячие клавиши в Гугл Документах.
– Освоить правильное построение абзаца.
– Научиться анализировать целевую аудиторию и т. д.
Этот прием помогает сознательно получать новый опыт и быстрее приобретать полезные навыки.

Чтобы разложить дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника. Дел с каждым днём становится больше, а поток информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Нужен современный инструмент — органайзер-планировщик для компьютера. Чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. Ещё там должны быть и заметки и возможность подключить свой онлайн-календарь.

В статье сравнили 10 лучших органайзеров, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы.

Планируйте события с точностью до минут! В свежем обновлении для Pro-пользователей мы добавили возможность задавать продолжительность любых задач в окне редактирования! Вы можете добавить время старта и окончания для любых задач — как для только что созданных, так и для уже имеющихся, и даже для повторяющихся. Инструкция – в статье.

Классные развлечения, новые друзья, яркие эмоции и впечатления — вот чего ждут дети, когда отправляются в лагерь. Ну а для родителей — опять заботы и волнения, как собрать ребёнка и ничего не забыть, что точно пригодится, а что нет.

Подготовили удобный чек-лист со списком вещей, которые нужно приготовить для детского лагеря. Проверили его на собственном опыте. Делимся в статье. Загружайте шаблон к себе в приложение и смотрите со смартфона или компьютера.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Проекты — это не только что-то масштабное, например, рабочий проект или диссертация. На самом деле, это и ваши повседневные задачи. Проект в тайм-менеджменте — это одна большая задача, у которой есть чёткие временные рамки, и вы активно участвуете в том, чтобы её «закрыть». А чтобы достичь результата, нужен структурный план. В статье разберёмся, как в жизни появляется проект, из чего он состоит, как довести его до конца и оценить успех.

Переезд — это почти синоним слова «стресс»: в мыслях сразу же возникают хаотично расставленные коробки и пакеты, суета и навязчивый страх что-нибудь забыть. Чтобы эти пугающие картинки не стали реальностью, предлагаем использовать наш чек-лист. В статье делимся советами и планом, который поможет пережить переезд без проблем и траты нервных клеток.

В июле мы добавили более 50 микро-улучшений в работу календарей на десктопах и в веб-версии, а также готовы торжественно представить календарный режим в мобильном приложении, который все так ждали. Рассказываем подробности о новинках в планировщике.

Лето еще не кончилось, а значит пора отпусков в разгаре. Случается, что в календаре отпуск запланирован и совсем скоро начинается, а планов на него всё ещё никаких. Становится не по себе, ведь хочется получить максимум удовольствия и отдохнуть на полгода вперёд, а не тратить время на переживания «Чем бы заняться сегодня?». В статье делимся идеями и чек-листами на все случаи отпуска.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
А вы делаете спонтанные глупости? С пятницей!

Чтобы покорить гору своих дел, не нужны карабины, альпинистские крюки и ледорубы. Достаточно вашего желания разобрать завалы задач, немного усидчивости и, конечно, удобного ежедневника или планировщика. В статье разберёмся, как использовать метод Альпы в планировании, чтобы не пробиваться сквозь лавины задач каждый день, и как внедрить его в своё расписание.

Перед тем как взяться за новое дело, вы долго «раскачиваетесь» и готовы делать всё что угодно, лишь бы оттянуть момент и не начинать? Если знакомо, скорее всего, вас одолела прокрастинация. В статье расскажем, как перестать прокрастинировать и заняться делом за 10 простых шагов:

1. Задавайте себе нужные вопросы
2. Сделайте список оправданий и повесьте его на видном месте
3. Не критикуйте, а вознаграждайте
4. Относитесь к здоровью внимательно
5. Победите хронофаги
6. Избавьтесь от незаконченных задач
7. Ставьте дедлайны
8. Попробуйте правило пяти минут
9. Разбирайтесь с мелкими делами немедленно
10. Используйте техники тайм-менеджмента

Режим дня — это один из главных факторов, влияющих на продуктивность. С постоянным режимом человек меньше устает, лучше себя чувствует и легче справляется с повседневными задачами. В статье расскажем, как составить свой индивидуальный распорядок дня и приучить себя его соблюдать.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
Уже составили список дел на выходные?