Задание:

1. Получайте от рутины дополнительную пользу. По дороге на работу можно учить иностранный язык, во время мытья посуды — обдумывать важные задачи, во время написания отчетов — осваивать технику слепой печати.

2. Ускоряйте выполнение рутинных задач. Можно не мыть посуду руками, а купить посудомоечную машину, не ходить по магазинам, а заказывать продукты на дом и т. д. Если вы начнете выполнять ежедневную задачу хотя бы на 5 минут быстрее, то за год сэкономите 30 часов.

3. Позаботьтесь о себе. Часто готовите? Приобретите современную кухонную технику. Работаете за компьютером? Приобретите удобное кресло и монитор. Если рутина отнимает много времени, пусть это время будет хотя бы приятным.

Как повысить продуктивность? Шаг 6: Не пренебрегайте инструментами

У тайм-менеджмента есть пределы. Мы не можем работать больше и думать быстрее, чем способны физически. Другими словами, однажды мы неизбежно упираемся в ограничения своего организма.

К счастью, человек научился обходить эти ограничения еще в каменном веке, когда впервые взял в руки палку. Хороший инструмент расширяет возможности и выводит продуктивность на новый уровень.

Например, фрилансер верстает брошюру в бесплатной программе Scribus. Он дисциплинирован, и на задачу у него уходит не более 10 часов. Перед созданием следующей брошюры он приобретает Adobe Indesign. На этот раз работа занимает всего 3 часа. Тайм-менеджмент и профессиональные навыки фрилансера не изменились. Все, что он сделал — сменил инструмент.

Сегодня почти для каждого вида деятельности разработаны инструменты, помогающие работать быстрее и эффективнее. Если вы достигли своего потолка продуктивности, попробуйте поискать решение в этом направлении.

Задание:

1. Проанализируйте свои «средства производства». Подумайте: что можно улучшить? Да, хорошие инструменты обычно платные. Но если на само занятие у вас уходит много времени, их приобретение со временем непременно окупится.

2. Изучите свои инструменты, чтобы получить от них максимум пользы. Например, если вы постоянно работаете в какой-то программе, исследуйте ее меню и почитайте мануалы. Даже если все функции инструмента вам прямо сейчас не нужны, вы хотя бы будете знать, что они есть.

3. Автоматизируйте тайм-менеджмент. Используйте современные таск-менеджеры: они помогают избавиться от рутины, связанной с планированием. Например, вы сможете настроить автоматическое повторение задач, и они сами будут появляться в вашем списке дел.

4. Обратите внимание на текстовые нейронные сети — это отличный инструмент для работы с информацией. Они помогают генерировать идеи, устраивать мозговые штурмы, делать «выжимки» из текста и т. д. Подумайте, как вы можете использовать их в своей работе.

Ждали результатов исследования? Мы опубликовали выжимку и ссылку на полный отчет в статье на VC.ru.

Спойлер: время выгодно инвестировать в планирование (до определенного предела). Даже 10 минут в неделю, посвященные планированию, резко повышают ваши шансы на успех. А среди тех, кто тратит на планирование от 30 до 60 минут в неделю – самая большая доля успешных людей. Кстати, выполнять свои планы достаточно всего на 75%. Ну и не забудьте лайкнуть статью после прочтения ;)

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
С пятницей!

Как повысить продуктивность? Шаг 7: Не забывайте точить топор

В прошлый раз мы говорили о важности инструментов. Однако самый главный инструмент для любого человека — он сам. Продуктивность напрямую зависит от тех знаний и навыков, которыми человек обладает. Например, владение техникой слепой печати помогает быстрее набирать текст.

Формула высокой продуктивности выглядит так:
ПРОДУКТИВНОСТЬ = ПЛАНИРОВАНИЕ * ИНСТРУМЕНТЫ * ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Знания и навыки — самый важный элемент в формуле. В отличие от инструментов, они остаются с нами всерьез и надолго, а значит, непрерывно приносят пользу. Один из самых надежных способов повышения продуктивности — постоянно учиться чему-то новому.

Некоторые говорят: мне некогда учиться — мне нужно работать. Однако такое отношение вредит в первую очередь самому человеку. Его профессиональный рост постепенно останавливается, а работа становится все более тяжелой и беспросветной. Отказавшись от получения новых знаний и навыков, человек годами остается на одном уровне.

Задание:

1. Подумайте, какие знания и навыки могут пригодиться для достижения ваших целей. Например, если вы занимаетесь спортом, вам будет полезны знания о правильном питании и построении тренировок.

2. Совмещайте работу с обучением. Приступая к задаче, ставьте перед собой дополнительные обучающие цели. Например, если вы пишете статьи, эти цели могут быть такими:
– Изучить горячие клавиши в Гугл Документах.
– Освоить правильное построение абзаца.
– Научиться анализировать целевую аудиторию и т. д.
Этот прием помогает сознательно получать новый опыт и быстрее приобретать полезные навыки.

Чтобы разложить дела по полочкам, уже недостаточно обычного блокнота или ежедневника. Дел с каждым днём становится больше, а поток информации, которую хочется сохранить, кажется бесконечным. Нужен современный инструмент — органайзер-планировщик для компьютера. Чтобы можно было быстро закинуть в него дело, поставить напоминание или настроить повторение. Ещё там должны быть и заметки и возможность подключить свой онлайн-календарь.

В статье сравнили 10 лучших органайзеров, которые помогут систематизировать все ваши дела и процессы.

Планируйте события с точностью до минут! В свежем обновлении для Pro-пользователей мы добавили возможность задавать продолжительность любых задач в окне редактирования! Вы можете добавить время старта и окончания для любых задач — как для только что созданных, так и для уже имеющихся, и даже для повторяющихся. Инструкция – в статье.

Классные развлечения, новые друзья, яркие эмоции и впечатления — вот чего ждут дети, когда отправляются в лагерь. Ну а для родителей — опять заботы и волнения, как собрать ребёнка и ничего не забыть, что точно пригодится, а что нет.

Подготовили удобный чек-лист со списком вещей, которые нужно приготовить для детского лагеря. Проверили его на собственном опыте. Делимся в статье. Загружайте шаблон к себе в приложение и смотрите со смартфона или компьютера.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Проекты — это не только что-то масштабное, например, рабочий проект или диссертация. На самом деле, это и ваши повседневные задачи. Проект в тайм-менеджменте — это одна большая задача, у которой есть чёткие временные рамки, и вы активно участвуете в том, чтобы её «закрыть». А чтобы достичь результата, нужен структурный план. В статье разберёмся, как в жизни появляется проект, из чего он состоит, как довести его до конца и оценить успех.

Переезд — это почти синоним слова «стресс»: в мыслях сразу же возникают хаотично расставленные коробки и пакеты, суета и навязчивый страх что-нибудь забыть. Чтобы эти пугающие картинки не стали реальностью, предлагаем использовать наш чек-лист. В статье делимся советами и планом, который поможет пережить переезд без проблем и траты нервных клеток.

В июле мы добавили более 50 микро-улучшений в работу календарей на десктопах и в веб-версии, а также готовы торжественно представить календарный режим в мобильном приложении, который все так ждали. Рассказываем подробности о новинках в планировщике.

Лето еще не кончилось, а значит пора отпусков в разгаре. Случается, что в календаре отпуск запланирован и совсем скоро начинается, а планов на него всё ещё никаких. Становится не по себе, ведь хочется получить максимум удовольствия и отдохнуть на полгода вперёд, а не тратить время на переживания «Чем бы заняться сегодня?». В статье делимся идеями и чек-листами на все случаи отпуска.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
А вы делаете спонтанные глупости? С пятницей!

Чтобы покорить гору своих дел, не нужны карабины, альпинистские крюки и ледорубы. Достаточно вашего желания разобрать завалы задач, немного усидчивости и, конечно, удобного ежедневника или планировщика. В статье разберёмся, как использовать метод Альпы в планировании, чтобы не пробиваться сквозь лавины задач каждый день, и как внедрить его в своё расписание.

Перед тем как взяться за новое дело, вы долго «раскачиваетесь» и готовы делать всё что угодно, лишь бы оттянуть момент и не начинать? Если знакомо, скорее всего, вас одолела прокрастинация. В статье расскажем, как перестать прокрастинировать и заняться делом за 10 простых шагов:

1. Задавайте себе нужные вопросы
2. Сделайте список оправданий и повесьте его на видном месте
3. Не критикуйте, а вознаграждайте
4. Относитесь к здоровью внимательно
5. Победите хронофаги
6. Избавьтесь от незаконченных задач
7. Ставьте дедлайны
8. Попробуйте правило пяти минут
9. Разбирайтесь с мелкими делами немедленно
10. Используйте техники тайм-менеджмента

Режим дня — это один из главных факторов, влияющих на продуктивность. С постоянным режимом человек меньше устает, лучше себя чувствует и легче справляется с повседневными задачами. В статье расскажем, как составить свой индивидуальный распорядок дня и приучить себя его соблюдать.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя
Уже составили список дел на выходные?

7 главных принципов повышения продуктивности мы уже разбирали. Вдогонку ещё несколько советов:
1. Не бойтесь делегировать
2. Автоматизируйте все, что можно
3. Группируйте схожие задачи
4. Используйте принцип Парето
5. Контролируйте перерывы
6. Не выполняйте задачи «мимо списка»
7. Не делайте на «пятерку» то, что достаточно сделать на «тройку»
8. Избавляйтесь от задач
9. Ускоряйтесь сознательно
10. Будьте внимательны к себе
Детали, как обычно, – в статье.