Причины опозданий и срыва сроков. Часть 3

6. Внешние обстоятельства 🌩 «Хотел прийти вовремя, но…», а дальше подставляйте любое оправдание: парад планет, пробки, катаклизмы, плохая погода, инспекторы ДПС и что угодно еще. Невозможно угадать, случится нечто подобное с нами, или нет.

Но если помнить про закон Мёрфи, который звучит как «если какая-то неприятность может случиться, она случится», оправдываться становится сложнее. Просто потому что стоит всегда быть готовым к неприятностям и иметь на их случай запасной план.

А лучше вообще взять планирование дня за основу — оно не спасет от форс-мажоров, но поможет не создавать дополнительных проблем. По крайней мере, с ним внезапно случившиеся неприятности не будут накладываться поверх тех, что мы создаем себе сами.

7. Вопрос приоритетов ❗️ Иногда за опозданиями и нереалистичными дедлайнами прячется только одно — в данный момент времени это для вас неважно.

Опаздываете на встречу с партнерами — значит, они для вас не так уж важны, и где-то в глубине души вы не слишком-то хотите с ними работать. Опаздываете со сроками сдачи проекта — скорее всего, сдать его вовремя неважно: либо сам проект кажется посредственным, либо заказчик будет тянуть с его приемкой, поэтому некуда торопиться, либо для вас проект вообще из разряда «не очень-то и хотелось».

Редкий человек опаздывает на встречи с важными людьми, клиентами или сотрудниками. Редкий человек опаздывает туда, где решается его судьба в каком-то важном вопросе. Если вы постоянно куда-то опаздываете — задумайтесь, а так ли это для вас важно?

Чтобы разобраться с приоритетами и важностью, попробуйте матрицу Эйзенхауэра или алфавитный метод Брайана Трейси. Или хотя бы обычные ярлыки внутри вашего планировщика, которые помогут увидеть в расписании на день самое важное. Неважное — подождет (возможно, в корзине).

Как перестать опаздывать и срывать сроки? Часть 1

Чтобы начать приходить куда угодно вовремя и укладываться в сроки, нужно не так уж много. Для начала — желание быть пунктуальным. В помощь к нему — несколько инструментов:

1️⃣ Матрица Эйзенхауэра. При планировании дня сразу отделите важное от неважного. Неважное — либо перенесите на другие даты, либо делегируйте другим, либо откажитесь вовсе. Так меньше шансов не успеть везде из-за слишком большого списка дел на день.

2️⃣ Декомпозиция. Делите задачи или проекты на маленькие части и оценивайте время выполнения каждой отдельно. Если на промежуточном этапе сроки сдвинутся, вы успеете среагировать и не затянете процесс целиком.

3️⃣ Четкие измерения результата. Например, если кажется, что статью можно написать за день, то стоит оценить, сколько страниц в ней должно быть и сколько можно выдать текста за час и за сутки.

4️⃣ Неприятные дела — в первую очередь. Чем меньше оттягиваешь выполнение сложных и противных дел, тем меньше шансов не успеть к сроку.

5️⃣ Учет затрат времени с помощью таймера. Он поможет узнать, сколько времени уходит на каждую конкретную задачу — прогнозировать сроки выполнения подобных дел в будущем станет проще.

Как перестать опаздывать и срывать сроки? Часть 2

6️⃣ Работа интервалами. По классике таймера Помодоро: 25 минут — рабочий интервал, 5 минут — отдых. Эта схема повышает продуктивность и поэтому снижает риски затянуть сроки.

7️⃣ Искусственный запас времени 20−30%. Можно поступить хитро и перевести все часы на 15 минут вперед, а можно намеренно добавить лишние 15 минут на дорогу, которые выручат при неожиданной аварии, парализовавшей целый район города. С проектами и задачами так же: пара лишних часов не повредят. С таким подходом проигравших нет: не уложитесь в заранее спланированные рамки — получите запас времени. Уложитесь — приятно удивите окружающих или сможете отдохнуть в оставшиеся время.

8️⃣ Оценка с трех позиций. Как реалист, оптимист и пессимист. В ошибках планирования чаще всего виноват оптимист: он радостно скажет, что дело легкое, и будет готово уже завтра. Пессимист будет перестраховываться — лучше взять время до конца недели, мало ли что. Реалист вернет на землю оптимиста и успокоит пессимиста: справимся через 2 дня. Истинная оценка — посередине: нужно сложить все три показателя и взять за основу среднее: 2,5 дня с учетом округления.

9️⃣Учет биоритмов. Постарайтесь выявить свои пики и спады продуктивности, чтобы строить день с их учетом. Так меньше шансов опоздать на работу из-за позднего пробуждения или работать в полсилы в часы спада продуктивности, затягивая процесс.

1️⃣0️⃣ Самопоощрения. Отнеситесь к желанию не опаздывать как к челленджу и поощряйте себя за успехи. А чтобы было легче оценить прогресс, заведите себе трекер привычек.

Успехов в пунктуальности!

#личный_опыт

Привет! На связи Алексей, senior-разработчик команды SingularityApp 😎
Я состою в АФАС — Алтайской федерации автомобильного спорта, судья 2 категории. Иногда участвую в гонках на своей Subaru Impreza 1999 года 🤟

В этом году организовывал ралли "Шелковый путь" 🏎 на участке, который проходил в Алтайском крае. Важно было проконтролировать и скоординировать между собой кучу людей. Расскажу, как всё прошло и при чем тут Сингулярити.

👉 Кейс и мои задачи:
— Координация 7 судейских постов на трассе.
— Организация зрительской зоны в одном из транзитных поселков.
— Хранение и актуализация огромного объема информации (списки людей, их контакты, чек-листы и т.д.).
— Организация ночевки накануне (от регионального центра добираться около 3 часов и не всем удобно вставать в 5 утра).
— Финансовые вопросы: компенсации за топливо и питание.

🚗 Как я подготовился и организовал все мероприятия:

1. Создание и актуализация списков 📝
В SingularityApp я хранил все данные по каждому из 7 судейских постов: количество человек, их телефоны и необходимость организации ночевки. За две недели списки менялись много раз, приходилось их оперативно актуализировать либо с телефона, либо из веб-версии.

2. Чек-листы для судейских постов 🔠
Каждый пост имел свой чек-лист с необходимым оборудованием и снаряжением: рации, сигнальные жилеты, брендированные головные уборы, аммиачные салфетки, питьевая вода, еда и прочее.

3. Финансовые вопросы 💰
Для учёта компенсаций за топливо и питание я создал отдельную секцию с задачами в проекте, где перечислил всех людей, которым полагались выплаты.

4. Организация зрительской зоны 🚨
В зрительской зоне нужно было разместить большое количество служб, это была отдельная секция с задачами, которые я чекал: расчет МЧС, скорая помощь, ветеринарная служба (ни одна зверушка кстати не пострадала), ЧОП.
⚡ Даже ФМБА на специальном автомобиле, которых на всю страну несколько штук.
Эти ребята (на ралли выделено два таких экипажа) полностью весь маршрут следовали за участниками, готовые в любой момент сорваться и ехать спасать. Их автомобиль позволяет ехать по маршруту ралли ненамного медленнее багги.

5. Контроль перекрытия дорог 🏁
Накануне гонки я проверил все перекрытия дорог экипажами ДПС. Вынес их в отдельную секцию и чекал по мере контроля.

6. Сбор и возврат оборудования 🎛
После гонки нужно было собрать все казенные вещи АФАС и спонсоров (столы, стулья, рации). Всё это я чекнул по списку в сингулярке.

---
Это был реальный и полезный опыт работы в приложении 🔥Подготовка прошла отлично и намного спокойнее, чем это могло бы быть без планировщика.

P.S. Так что да, разработчики Сингулярити тоже пользуются Сингулярити 😉

FOMO (Fear of Missing Out) — это когда кажется, что вокруг происходит что-то важное, а вы остаетесь в стороне. Его ещё называют синдромом упущенной выгоды 😱

Социальные сети ежедневно подбрасывают фотографии из путешествий, вечеринок и успешных проектов, создавая иллюзию, что у всех жизнь ярче и насыщеннее 🏝🏝🥳

А что если это чувство — не просто случайное раздражение, а настоящая проблема? ⚠️ Давайте разберемся в статье.

Календарик-пинарик — это визуальный инструмент для отслеживания личного прогресса, созданный Дмитрием Литваком 🗓 Классический пинарик очень похож на настольный календарь-пирамидку и выглядит очень просто, но эффект у него мощный.

В пинарике вы пишете список своих целей. Рядом с ними – список дней текущего года. Каждый вечер вы зачеркиваете прошедший день, при этом смотрите на цели ✔️

Такой календарик заставляет делать шаги на пути к целям, потому что визуализирует время ⌛ Как это работает – разбираемся в статье.

Всем привет! 👋

Мы готовим большое обновление ПК-версии приложения 🔥
Это серьезное техническое обновление, меняющее архитектуру приложения.
👀 Масштаб — несколько месяцев командной разработки.
Для тех, кто знает что такое Redux и MST: полностью убран Redux и заменен на MST.

Почему это важно? Такое изменение архитектуры ускоряет запуск и работу приложения. А ещё упрощает добавление новых функций и возможностей, которые у нас запланированы. Чуть подробнее об этом мы рассказывали на стриме

На этой неделе мы запустили бета-тест и уже отправили инструкции тем, кто отправил заявки на участие после нашего стрима.

⚡️ Если вы готовы присоединиться к бета-тестированию, установить себе обновление, попробовать использовать эту версию и дать нам обратную связь — будем рады!

🖥️ Оптимизированная бета-версия приложения доступна для Windows и MacOS.

💡 Что нужно для участия в бета-тестировании?
— Написать нам на info@singularity-app.com письмо с темой «Хочу бета-версию Сингулярити MST»
— В письме указать свой аккаунт в Сингулярити и используемую платформу Win/Mac.

Мы отправим на email инструкции по установке бета-версии и ссылку на форму для обратной связи по бета-тесту.

Пишите 🤟 Мы на связи.

Часть 1. Как связаны продуктивность и отдых

Мозг — такая же часть тела, как мышцы и внутренние органы. Какие-то из них могут работать самостоятельно и всегда, другим периодически требуется разрядка для восстановления своих функций 🏖

В процессе выполнения умственной работы мозг активно потребляет энергию, запасы глюкозы и кислорода. Ещё со школьной поры многим знаком способ поддержать работу мозга шоколадкой 🍫

Но увы, одними сладостями мозг сыт не будет: постоянное напряжение без перерывов приводит к истощению ресурса, а это снижает когнитивные способности, ухудшает внимание и память. Поэтому, если вы часто работаете на износ без адекватного отдыха, мозг не успевает восстановить свои ресурсы — а это неизбежно ведет к падению производительности 🔋

Самое парадоксальное — даже когда вы ничем не заняты, мозг продолжает работать. В этот период расход энергии остается почти одинаковым и сопоставим с энергозатратами на задачи, требующие серьезной концентрации внимания.

В фоновом режиме мозг обрабатывает и систематизирует полученную информацию, раскладывая ее по полочкам. Этим же мозг занимается и во время сна 💤, а также перерабатывает пережитые эмоции и события дня. Это помогает улучшить память и способность к обучению.

Вот почему без достаточного количества сна и отдыха когнитивные процессы становятся менее эффективными. Их снижение влияет на способность принимать верные решения и решать сложные задачи. Исследования показывают, что регулярные передышки в работе имеют много плюсов:

— позволяют чаще ощущать себя энергичным и счастливым;
— способствуют повышению вовлеченности и продуктивности;
— снижают уровень стресса, который негативно влияет на физическое и психическое здоровье.

Похоже, что у трудоголиков не осталось аргументов — отдыхать всё-таки нужно.