SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент – Telegram
SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент
4.46K subscribers
1.22K photos
28 videos
804 links
Разрабатываем SingularityApp – лучший онлайн-планировщик задач.
Скачать приложение: singularity-app.ru

Знаем 1001 способ успеть все и не выгореть🌪
Пишем про лайфхаки: как больше успевать и быть эффективнее 🚀

Сингулярность ближе, чем ты думаешь!
Download Telegram
#личный_опыт

Привет! На связи Алексей, senior-разработчик команды SingularityApp 😎
Я состою в АФАС — Алтайской федерации автомобильного спорта, судья 2 категории. Иногда участвую в гонках на своей Subaru Impreza 1999 года 🤟

В этом году организовывал ралли "Шелковый путь" 🏎 на участке, который проходил в Алтайском крае. Важно было проконтролировать и скоординировать между собой кучу людей. Расскажу, как всё прошло и при чем тут Сингулярити.

👉 Кейс и мои задачи:
— Координация 7 судейских постов на трассе.
— Организация зрительской зоны в одном из транзитных поселков.
— Хранение и актуализация огромного объема информации (списки людей, их контакты, чек-листы и т.д.).
— Организация ночевки накануне (от регионального центра добираться около 3 часов и не всем удобно вставать в 5 утра).
— Финансовые вопросы: компенсации за топливо и питание.

🚗 Как я подготовился и организовал все мероприятия:

1. Создание и актуализация списков 📝
В SingularityApp я хранил все данные по каждому из 7 судейских постов: количество человек, их телефоны и необходимость организации ночевки. За две недели списки менялись много раз, приходилось их оперативно актуализировать либо с телефона, либо из веб-версии.

2. Чек-листы для судейских постов 🔠
Каждый пост имел свой чек-лист с необходимым оборудованием и снаряжением: рации, сигнальные жилеты, брендированные головные уборы, аммиачные салфетки, питьевая вода, еда и прочее.

3. Финансовые вопросы 💰
Для учёта компенсаций за топливо и питание я создал отдельную секцию с задачами в проекте, где перечислил всех людей, которым полагались выплаты.

4. Организация зрительской зоны 🚨
В зрительской зоне нужно было разместить большое количество служб, это была отдельная секция с задачами, которые я чекал: расчет МЧС, скорая помощь, ветеринарная служба (ни одна зверушка кстати не пострадала), ЧОП.
Даже ФМБА на специальном автомобиле, которых на всю страну несколько штук.
Эти ребята (на ралли выделено два таких экипажа) полностью весь маршрут следовали за участниками, готовые в любой момент сорваться и ехать спасать. Их автомобиль позволяет ехать по маршруту ралли ненамного медленнее багги.

5. Контроль перекрытия дорог 🏁
Накануне гонки я проверил все перекрытия дорог экипажами ДПС. Вынес их в отдельную секцию и чекал по мере контроля.

6. Сбор и возврат оборудования 🎛
После гонки нужно было собрать все казенные вещи АФАС и спонсоров (столы, стулья, рации). Всё это я чекнул по списку в сингулярке.

---
Это был реальный и полезный опыт работы в приложении 🔥Подготовка прошла отлично и намного спокойнее, чем это могло бы быть без планировщика.

P.S. Так что да, разработчики Сингулярити тоже пользуются Сингулярити 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4010👍3
Про стратегию и тактику многие слышали ещё на уроках истории, где разбирали успешные боевые сражения 🥷 Поэтому на базовом уровне понять разницу между стратегией и тактикой несложно: стратегия — это что-то длительное и объемное, ведущее к какой-то цели, тактика — краткосрочное и компактное, которое помогает эту цель достичь 🎯

Всё бы хорошо, но вокруг этих двух понятий так много условностей, что люди часто путают их между собой и вообще не могут определить, в чем разница. И уж тем более, зачем оно вообще надо, когда речь идет не про бизнесовое планирование, а про личную жизнь.

👉 В этой статье разберемся, чем отличается стратегия от тактики, есть ли между ними связь, и как они могут пригодиться при планировании собственной жизни.
👏7🔥5👍3
💥 Конструкторы чат-ботов на помойку! 💥

Сколько раз вы сталкивались с тем, что конструкторы чат-ботов либо платные, либо неудобные, либо вообще мёртвые? Наши ребята из маркетинга пытались сделать чат-бота с полезными материалами к курсу управлению временем: шаблоны стратегий, домашние задания, тесты, которые бы подсказали пользователю, какие косяки есть в его планировании и куда ему расти.

Тут рассказываю о самом процессе:

🔥 Конструкторы чат-ботов на помойку: создаём telegram-бота с квизом на ChatGPT 🔥

Что мне нужно было, чтобы бот умел:

📋 Определить свою эффективность с помощью тестов.
📚 Получить материалы к урокам и использовать их для улучшения продуктивности.
🎭 Узнать о различных типах личностей и понять, как лучше организовать своё время.

Вот что у меня получилось. Почти без строчки кода (кроме исправления косяка в самый последний момент).

👉 Перейти к боту 👈
🔥7👍3
FOMO (Fear of Missing Out) — это когда кажется, что вокруг происходит что-то важное, а вы остаетесь в стороне. Его ещё называют синдромом упущенной выгоды 😱

Социальные сети ежедневно подбрасывают фотографии из путешествий, вечеринок и успешных проектов, создавая иллюзию, что у всех жизнь ярче и насыщеннее 🏝🏝🥳

А что если это чувство — не просто случайное раздражение, а настоящая проблема? ⚠️ Давайте разберемся в статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍94😁1
Календарик-пинарик — это визуальный инструмент для отслеживания личного прогресса, созданный Дмитрием Литваком 🗓 Классический пинарик очень похож на настольный календарь-пирамидку и выглядит очень просто, но эффект у него мощный.

В пинарике вы пишете список своих целей. Рядом с ними – список дней текущего года. Каждый вечер вы зачеркиваете прошедший день, при этом смотрите на цели ✔️

Такой календарик заставляет делать шаги на пути к целям, потому что визуализирует время Как это работает – разбираемся в статье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥175👍3
Всем привет! 👋

Мы готовим большое обновление ПК-версии приложения 🔥
Это серьезное техническое обновление, меняющее архитектуру приложения.
👀 Масштаб — несколько месяцев командной разработки.
Для тех, кто знает что такое Redux и MST: полностью убран Redux и заменен на MST.

Почему это важно? Такое изменение архитектуры ускоряет запуск и работу приложения. А ещё упрощает добавление новых функций и возможностей, которые у нас запланированы. Чуть подробнее об этом мы рассказывали на стриме

На этой неделе мы запустили бета-тест и уже отправили инструкции тем, кто отправил заявки на участие после нашего стрима.

⚡️ Если вы готовы присоединиться к бета-тестированию, установить себе обновление, попробовать использовать эту версию и дать нам обратную связь — будем рады!

🖥️ Оптимизированная бета-версия приложения доступна для Windows и MacOS.

💡 Что нужно для участия в бета-тестировании?
— Написать нам на info@singularity-app.com письмо с темой «Хочу бета-версию Сингулярити MST»
— В письме указать свой аккаунт в Сингулярити и используемую платформу Win/Mac.

Мы отправим на email инструкции по установке бета-версии и ссылку на форму для обратной связи по бета-тесту.

Пишите 🤟 Мы на связи.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31🔥2071
Лучший отдых — смена деятельности? Если вспомнить советы наших родителей, то отдыхать вообще ни к чему: устал учиться — пойди помой посуду, а если скучно — скорее чисть картошку к ужину. Начинаем серию постов, где разберемся, действительно ли смена деятельности помогает мозгу отдохнуть, какие ещё методы могут расслабить мозг и при чем тут тайм-менеджмент.
👍31🥰2
Часть 1. Как связаны продуктивность и отдых

Мозг — такая же часть тела, как мышцы и внутренние органы. Какие-то из них могут работать самостоятельно и всегда, другим периодически требуется разрядка для восстановления своих функций 🏖

В процессе выполнения умственной работы мозг активно потребляет энергию, запасы глюкозы и кислорода. Ещё со школьной поры многим знаком способ поддержать работу мозга шоколадкой 🍫

Но увы, одними сладостями мозг сыт не будет: постоянное напряжение без перерывов приводит к истощению ресурса, а это снижает когнитивные способности, ухудшает внимание и память. Поэтому, если вы часто работаете на износ без адекватного отдыха, мозг не успевает восстановить свои ресурсы — а это неизбежно ведет к падению производительности 🔋

Самое парадоксальное — даже когда вы ничем не заняты, мозг продолжает работать. В этот период расход энергии остается почти одинаковым и сопоставим с энергозатратами на задачи, требующие серьезной концентрации внимания.

В фоновом режиме мозг обрабатывает и систематизирует полученную информацию, раскладывая ее по полочкам. Этим же мозг занимается и во время сна 💤, а также перерабатывает пережитые эмоции и события дня. Это помогает улучшить память и способность к обучению.

Вот почему без достаточного количества сна и отдыха когнитивные процессы становятся менее эффективными. Их снижение влияет на способность принимать верные решения и решать сложные задачи. Исследования показывают, что регулярные передышки в работе имеют много плюсов:

— позволяют чаще ощущать себя энергичным и счастливым;
— способствуют повышению вовлеченности и продуктивности;
— снижают уровень стресса, который негативно влияет на физическое и психическое здоровье.

Похоже, что у трудоголиков не осталось аргументов — отдыхать всё-таки нужно.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥26👍12❤‍🔥4
Часть 2. Как понять, что мозгу пора отдохнуть

У всех случаются периоды работы в «состоянии потока», когда часы летят незаметно, усталость не ощущается, а продуктивность зашкаливает. Но каждый день так работать вряд ли получится. Без подобных всплесков эффективности мозг может выполнять задачи довольно ограниченное время — потом ему потребуется отдых.

Вот несколько признаков, что пора сделать перерыв и расслабиться для восстановления когнитивных функций:

🥱 Потеря концентрации: частые отвлечения (те самые, когда вы вдруг обнаруживаете себя за прокрастинацией, например, за скроллингом соцсетей), трудности с удержанием внимания на текущей задаче, ощущение «затуманенности» сознания.

🙈 Ошибки: опечатки, невнимательность к деталям, ошибки в расчетах или логике. С ошибками на фоне усталости можно столкнуться и в повседневной жизни — например, когда вы долго едете за рулем и пропускаете знаки или поворачиваете не там, где нужно. Подобные ошибки могут стоить жизни.

🐌 Замедление мыслительного процесса: становится труднее принимать решения (даже такие простые как «курица или рыба?»), реакция на возникающие проблемы замедляется, а на выполнение привычных задач почему-то уходит больше времени.

😖 Забывчивость: появляются трудности с запоминанием информации — чаще приходится обращаться к записям и напоминаниям. Проблемы с памятью усугубляются бесконечным потоком информации извне, которая заставляет нас постоянно переключать контекст.

😠 Зашкаливающие эмоции: повышенная раздражительность по мелочам, нетерпеливость, негативная реакция на рабочие задачи или окружающих: как коллег, так и самых близких.

🤡 Падение креативности: новые идеи озаряют с трудом, вдохновение будто бы пропадает и вместо нестандартных подходов на ум приходят только стереотипные решения.

🤕Физические симптомы: могут начаться с усталости глаз, а продолжиться напряжением в мышцах шеи и плеч, ощущением тяжести в голове и головными болями. Кстати, чувство голода также негативно влияет на мозговую деятельность: как будто вы разговариваете с кем-то важным, а вас постоянно кто-то дергает за одежду и кричит: «Ну мам, мам, посмотри!».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥18👍17🥰3
Часть 3. Как отдохнуть мозгу: физические методы

😴 Качественный сон. Для каждого есть свое оптимальное время сна, чтобы чувствовать себя бодрым и полным сил: кому-то хватит шести часов, а кому-то потребуются восемь или больше. Один из важных факторов для качества сна — время засыпания и пробуждения: в идеале ежедневно они должны быть примерно одинаковыми и появляться в вашем режиме дня в одно и то же время.

Чтобы улучшить сон, вы можете:

— ограничить гаджеты за час до отхода ко сну (синие экраны возбуждают психику и мешают заснуть вовремя);
— завести в своем планировщике регулярную задачу с уведомлением, чтобы он напомнил вам, когда пришла пора ложиться в постель;
— продумать вечерние ритуалы, которые настроят на сон (например, чтение книги) — и тоже добавить их в свое расписание.


Лайфхак от Сингулярити:
целенаправленный дневной сон (пауэр нап) с настраиваемым таймером по методу Помодоро в Сингулярити. Пауэр-нап — это сон продолжительностью 10–20 минут для быстрого восстановления сил. Таймер нужен, чтобы случайно не проснуться через час совершенно разбитым.


🌳 Прогулки на свежем воздухе. Помогают восстановить энергию, разгрузить мозг и переключить эмоции в режим «не беспокоить».

Здорово, если вы запланируете такие прогулки или выезды на природу в выходные заранее — чтобы они точно случились.

Идеально, если раз в пару месяцев это будет экотуризм в диких природных зонах, таких как леса или горы, для полного отключения от городской суеты.

🏋️‍♀️ Физическая активность. Умеренные физические упражнения способствуют улучшению кровообращения и снабжению мозга кислородом. И конечно, здорово разгружают его после умственной деятельности.

Для позитивного эффекта необязательно жать железо 5 дней в неделю — включите 30 минут прогулки или йоги в свой ежедневный распорядок.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍19🔥93
Часть 4. Как отдохнуть мозгу: психологические методы

🧘‍♀️ Медитация и дыхание. Практики медитации помогают снизить уровень стресса и улучшить концентрацию. Это не значит, что вам придется резко превратиться в отрешенного от мира йога, нырнуть с головой в мир эзотерики и уйти от реальности.

На самом деле медитация — простой и эффективный способ разгрузить мозг, не впадая в Нирвану. Вы можете начать с 5-10 минут утром или вечером, используя специальные приложения.

Практики медитации помогают снизить уровень стресса и улучшить концентрацию
Если всё-таки медитация пока для вас — слишком, попробуйте техники дыхания. Они тоже снижают уровень стресса и улучшают концентрацию. Начать можно так же с 5 минут несколько раз в день, особенно в моменты напряженности.

Лайфхак от Сингулярити:
напоминания по местоположению в SingularityApp помогут спланировать отдых и расслабление, когда вы окажетесь в подходящей обстановке. С ними вы не забудете выключить звук в рабочих чатах, когда уходите из офиса, или запустить приложение для дыхательных практик, когда вы приближаетесь к парку. Напоминания о подобных вещах помогут встроить отдых и релаксацию в ваш ежедневный график.


💭 Техника блуждающего ума. Дайте себе время для свободного полета ума: в эти периоды мозг разгружается, потому что от него наконец-то «отстали».

Часто именно в такие моменты приходят самые классные идеи и озарения. Чтобы позволить мозгу блуждать, можно принять душ или ванну, пойти в бассейн просто поплавать, бесцельно гулять по улочкам или лежать в тени в парке без гаджетов и книг.

И да — момент такого «ничегонеделания» лучше запланировать в расписании, чтобы вас никто не «дергал».

✍️ Ведение дневника. Помогает структурировать мысли, переживать эмоции и анализировать прошедший день. С помощью такой практики вы помогаете разгружаться мозгу: выписывая переживания на бумагу или в приложение, вы освобождаете место в его «оперативной памяти».

Лайфхак от Сингулярити: используйте отдельные папки-проекты внутри планировщика как блокноты для ведения дневников и саморефлексии, если у вас нет возможности делать записи от руки. Ввод текста помогает структурировать мысли и освобождает ум от накопленных за день событий, эмоций и впечатлений. Это отличный способ разгрузить мозг и подготовиться к новому дню.

🌸 Ароматерапия. Использование эфирных масел помогает снизить стресс и улучшить концентрацию. Заведите на рабочем столе аромалампу и набор самых расслабляющих эфирных масел: лаванды, эвкалипта или мяты. Кстати, медитировать с ними тоже приятно.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥10
Часть 5. Как отдохнуть мозгу: cоциальные взаимодействия и развлечения

🤩 Общение и групповые активности. Общение с друзьями и близкими помогает эмоционально разрядиться и улучшить настроение. Советуем запланировать регулярные встречи и звонки с важными для вас людьми — потому что у всех своя жизнь, и без планирования спонтанно с кем-то встретиться часто очень сложно.

Участие в групповых активностях. Общение и совместные действия в группе дают чувство принадлежности и поддержки. Благодаря этому можно найти ответы на сложные вопросы, разделить эмоции и разобраться в чувствах — что уже само по себе расслабляет.

Даже если это не разговор по душам, совместные квесты, квизы, тимбилдинги или даже боулинг с друзьями тоже помогают разгрузить мозг за счет позитивных эмоций от общения и необычной деятельности.

🎲 Настольные игры. Стимулируют когнитивные процессы, такие как стратегическое мышление и планирование, а социальное взаимодействие в них улучшает настроение. Вы можете сыграть в шахматы, «Монополию», покер или хотя бы Дженгу.

🎮 Видеоигры. Помогут улучшить реакцию, внимание и координацию, а также временно забыть о повседневных проблемах — правда, в этом таится их минус: иногда люди убегают от реальности в виртуальный мир и предпочитают оставаться в нем как можно дольше.

Чтобы не заиграться, используйте всё тот же Таймер Помодоро — одного 25-минутного интервала для разрядки будет вполне достаточно.

🎶 Музыка. Прослушивание музыки стимулирует области мозга, связанные с эмоциями и памятью, что помогает снизить уровень стресса.

Правда, это касается только классической музыки, джаза, лоу-фай хип-хопа и лаундж-треков. С хэви металом и роком расслабить мозг будет сложнее. Попробуйте собрать собственный плейлист с любимыми спокойными композициями и слушайте его во время перерывов, перед сном или когда нужно успокоиться.

📚 Чтение книг или статей. Помогает отвлечься от повседневных задач и улучшить креативное мышление. Идеально, если ваш выбор падет на художественную литературу, научную фантастику или детективы — повороты сюжета не заставят скучать, но при этом здорово расслабляют психику и дают отдых мозгу.

🎨 Рукоделие и творчество. Это может быть что угодно: от вязания до лепки из глины. Подобные занятия помогают переключить внимание и стимулируют правое полушарие мозга. А значит, левое пока будет работать в фоновом режиме и сможет расслабиться.

🎭 Культурный досуг. Посещение театров, музеев и концертов стимулирует умственные процессы и дарит новые впечатления. Всегда можно обратиться к просмотру фильмов — это поможет отвлечься от суеты, получить эмоциональную разрядку и стимулировать когнитивные процессы, такие как внимание, память и анализ. Особенно, если это фильм с запутанным сюжетом.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9👍5🐳4
Самодисциплина — качество, без которого тайм-менеджмент не работает. Задачи хронически не выполняются, цели не достигаются, а планы остаются бессмысленными хотелками

К счастью, самодисциплину можно прокачать. Вопреки популярному заблуждению, она не сводится к силе воли.

Это комплексное качество, которое складывается из мотивации, методов планирования, полезных привычек и некоторых других элементов. Достаточно немного улучшить каждый, чтобы самодисциплина вышла на принципиально новый уровень.

🆕 Чтобы облегчить эту задачу, команда SingularityApp подготовила бесплатный мини-курс по самодисциплине.

Из курса вы узнаете, из чего складывается самодисциплина, и освоите 7️⃣ простых, но эффективных стратегий ее улучшения.

Все уроки ориентированы на практику 💪 Вы сможете сразу применить полученные знания и уже сегодня получить результат.

Присоединяйтесь!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥27👍108😍1