#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Подготовили для вас лайфхаки по управлению временем. Добавили к ним классные иллюстрации 😎 и оформили в виде полезных карточек. В них вошли проверенные методики и техники планирования, целеполагания и прокачки личной эффективности.

По каждой методике мы поделимся:
✌️ информацией о ее популярности,
👌 рейтингом и оценкой сложности применения,
👍 преимуществами и недостатками.

Расскажем, какие проблемы можно решить с помощью каждого метода. И кратко напомним о необходимых шагах 🐾 для его внедрения.

Шаг №1: Цифровая инвентаризация

Люди относятся к своим цифровым привычкам как к старым носкам — они просто есть, и о них особо не задумываются. Мы скачиваем приложения, подписываемся на рассылки и создаем аккаунты в социальных сетях с такой же легкостью, с какой дышим.

Проблема в том, что эти «цифровые носки» со временем начинают захламлять нашу жизнь. Мы тратим часы на бесконечный скроллинг, теряемся в море уведомлений и чувствуем себя перегруженными информацией, даже не понимая почему.

Первый шаг к цифровому минимализму — проведение инвентаризации. Представьте, что нужно выполнить генеральную уборку для вашей электронной жизни. Пройдитесь по всем устройствам, приложениям, подпискам и аккаунтам. Задайте себе вопрос: «Действительно ли это добавляет ценность моей жизни, или это просто цифровой мусор?»

🔖 Попробуйте:

— Провести ревизию установленных на компьютере программ. Удалить ненужное.
— Провести ревизию приложений на смартфоне. Удалить ненужное.
— Просмотреть закладки в браузере. Удалить те, которые не используются.
— Просмотреть расширения браузера. Удалить ненужные.
— Изучить почтовые рассылки от сайтов и сервисов. Отписаться от ненужного.

Шаг №2: Постановка цифровых целей

Многие используют технологии без четкого понимания, зачем они это делают. Это как отправиться в путешествие без карты и пункта назначения — вроде весело, но в итоге можно оказаться в очень странном месте.

Без ясных целей мы рискуем потратить время на вещи, которые на самом деле нам не важны. Можем часами листать ленту соцсетей (убеждая себя, что это «нетворкинг») или провести весь вечер за просмотром видео, как готовить экзотическое блюдо (которое никогда не приготовим).

Чтобы избежать этой ловушки, определите свои цифровые цели. Подумайте, какие технологии действительно делают вашу жизнь лучше, а какие превратились в эквивалент велотренажера, служащего исключительно для развешивания одежды.

Возможно, вы обнаружите, что мессенджер для общения с близкими — это must-have, а вот приложение для отслеживания фаз луны — не такая уж необходимость (если, конечно, вы не оборотень).

🔖 Попробуйте:

— Создать текстовый документ «Мои цифровые цели».
— Записать цели для компьютера, смартфона, интернета, почты. Для чего они вам нужны?
— Сопоставить эти цели со своими жизненными целями.
— Еще раз проверить приложения, закладки, рассылки. Удалить то, что не соответствует вашим целям.

Шаг №3: Создание границ

Сейчас каждый обращается к технологиям постоянно и не задумываясь. Проверяет смартфон, как только просыпается, листает ленту соцсетей во время обеда и засыпает, глядя в экран.

Безграничное использование технологий приводит к размыванию границ между работой и отдыхом, реальным и виртуальным общением. Мы постоянно находимся в состоянии «на связи», что приводит к стрессу, выгоранию и ощущению, что мы никогда по-настоящему не отдыхаем.

Решение этой проблемы — создание хорошо охраняемой границы между реальным и цифровым миром.

Определите конкретные часы для проверки электронной почты и социальных сетей. Создайте правила использования устройств во время семейных ужинов или встреч с друзьями.

Технологии — это инструмент, который должен улучшать жизнь, а не поглощать ее без остатка.

🔖 Попробуйте:

— Установить на компьютер и смартфон приложения для анализа времени (например, RescueTime).
— Составить расписание использования компьютера и интернета.
— Создать в SingularityApp напоминание о необходимости выключить компьютер.
— Настроить напоминание о перерывах через каждые 25-50 минут.
— Запланировать конкретное время проверки социальных сетей.
— Запланировать конкретное время проверки почты.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Наградите себя за продуктивную неделю 💝 Планируйте отдых и досуг на выходные, а работу оставьте на «свободное от отдыха» время.

Не откладывайте приятные планы на завтра, начните исполнять их уже сегодня 🥳

Шаг №4: Очистка устройств

Большинство из нас относятся к своим смартфонам и компьютерам как к бездонным хранилищам. Мы скачиваем приложения, сохраняем файлы и делаем скриншоты с энтузиазмом ребенка, попавшего в магазине сладостей. В результате наши компьютеры и смартфоны незаметно превращаются в цифровые свалки.

Захламленность не только замедляет работу устройств, но и создает ментальный беспорядок. Каждая лишняя иконка на рабочем столе — это потенциальный отвлекающий фактор. Каждое неиспользуемое приложение на смартфоне — это ненужный выбор, который приходится делать ежедневно.

Пришло время для цифровой чистки. Удалите приложения, которыми вы не пользовались последние несколько месяцев. Организуйте файлы в логичную структуру папок. Очистите рабочий стол, оставив только самое необходимое. Ваше устройство должно быть инструментом, а не складом.

🔖 Попробуйте:

— Очистить рабочий стол на компьютере от лишних ярлыков.
— Удалить с компьютера ненужные файлы.
— Обдумать и создать систему папок для хранения файлов.
— Очистить главный экран смартфона, оставить только необходимое.
— Удалить со смартфона ненужные фото, музыку и видео.
— Организовать приложения смартфона по страницам (Общение, Работа, Утилиты).
— Организовать закладки в браузере по тематическим папкам.
— Создать в почтовом ящике систему папок для организации писем.
— Настроить правила для автоматической сортировки почты.
— Удалить старые и неактуальные письма.
— Архивировать важные письма, которые не требуют действий.

Шаг №5: Отдых от устройств

Мы настолько привыкли к постоянному присутствию технологий, что часто забываем, как выглядит жизнь без них. Берем смартфоны в постель, на пляж, в туалет и даже в ванную комнату. Люди превратились в персонажей фантастической антиутопии: они все время таскают с собой маленького робота-помощника, который никогда не затыкается.

Постоянный цифровой шум мешает по-настоящему расслабиться и перезагрузиться. Мы теряем способность наслаждаться моментом, постоянно отвлекаясь на уведомления и обновления. Мозг находится в состоянии постоянной готовности (знать бы к чему), что приводит к снижению качества отдыха.

Чтобы полноценно отдыхать, создайте в своей жизни «бесцифровые зоны» — места и периоды времени, свободные от устройств. Это может быть спальня, где запрещены телефоны после 9 вечера, или воскресные прогулки в парке без гаджетов.

Практикуйте регулярные цифровые детоксы — периоды, когда вы полностью отключаетесь от онлайн-мира. Иногда лучший способ использовать технологии — это не использовать их вообще.

🔖 Попробуйте:

— Определить места в доме, свободные от устройств (например, кухня).
— Установить правило: не использовать устройства за час до сна.
— Выделить один день в неделю для «цифрового детокса».
— Создать список офлайн-активностей для замены цифровых занятий.
— Установить программу для блокировки компьютера в определенные часы (например, Cold Turkey).
— Установить расширение для блокировки интернета (Freedom, Cold Turkey).
— Настроить автоматическое выключение компьютера в заданное время.

Шаг №6: Оптимизация уведомлений

Порою мы относимся к уведомлениям на своих устройствах как к непрошеным гостям на вечеринке — они раздражают, но мы слишком вежливы, чтобы их выгнать.

Позволяем приложениям, сайтам и сервисам бомбардировать нас сообщениями. Из-за этого наше внимание разрывается на части, как пицца на студенческой вечеринке. Мы отвлекаемся, теряем концентрацию и чувствуем себя перегруженными информацией.

Решение простое: безжалостно оптимизировать настройки уведомлений. Отключите все, что не является жизненно необходимым. Оставьте уведомления только от самых важных людей и приложений.

Настройте режим «Не беспокоить» на определенные часы, особенно на время сна и важной работы. Вы имеете полное право сами решать, кто и когда будет распоряжаться вашим вниманием.

🔖 Попробуйте:

— Отключить все ненужные уведомления на компьютере и смартфоне.
— Отключить в браузере push-уведомления для всех сайтов.
— В настройках браузера запретить сайтам запрашивать разрешение на отправку уведомлений.
— Отключить уведомления о новых письмах.
— В почтовом клиенте: установить интервал проверки писем не чаще одного раза в час.
— Создать отдельный email для регистрации на сайтах, чтобы уменьшить спам в основном ящике.
— Установить расширение для браузера, блокирующее рекламу (AdBlock, uBlock).
— Установить расширение для автоматического принятия Cookies (например, Accept All Cookies).
— Создать на компьютере и в браузере отдельные профили для работы, свободные от отвлечений.

Шаг №7: Осознанное потребление контента

Эпоха информационного изобилия превратила людей в цифровых обжор. Мы потребляем контент так, будто завтра наступит конец света и интернет отключат навсегда. Переключаемся между новостями и видео с котиками, иногда сразу же забывая, что прочитали или посмотрели минуту назад.

Бездумное потребление контента не только ворует время, но и создает информационный шум в голове. Мы чувствуем себя информированными, хотя на самом деле просто перегружены поверхностными знаниями, которые не влияют на нашу жизнь.

Начните практиковать осознанное потребление контента. Выбирайте качественные источники информации, которые действительно обогащают ум и соответствуют вашим целям. Ограничьте время на соцсети и развлекательный контент. Вместо того чтобы бездумно скроллить ленту, задайте себе вопрос: «Действительно ли это то, на что я хочу потратить свое время и внимание прямо сейчас?»

🔖Попробуйте:

— Составить список проверенных источников информации по интересующим темам.
— Использовать RSS-ридер для получения новостей только из выбранных источников.
— В соцсетях и мессенджерах отписаться от ненужных групп, пабликов и каналов.
— Использовать сервисы отложенного чтения (например, Pocket или Instapaper).
— Использовать в браузере режим «Чтение» для статей.
— Отписаться от всех ненужных почтовых рассылок.
— Настроить правило: отмечать письма из рассылок как прочитанные.
— Выделить специальное время для чтения рассылок.
— Установить приложение для чтения книг и загрузить в него полезную литературу.