SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент – Telegram
SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент
4.46K subscribers
1.22K photos
28 videos
804 links
Разрабатываем SingularityApp – лучший онлайн-планировщик задач.
Скачать приложение: singularity-app.ru

Знаем 1001 способ успеть все и не выгореть🌪
Пишем про лайфхаки: как больше успевать и быть эффективнее 🚀

Сингулярность ближе, чем ты думаешь!
Download Telegram
Шаг №3: Создание границ

Сейчас каждый обращается к технологиям постоянно и не задумываясь. Проверяет смартфон, как только просыпается, листает ленту соцсетей во время обеда и засыпает, глядя в экран.

Безграничное использование технологий приводит к размыванию границ между работой и отдыхом, реальным и виртуальным общением. Мы постоянно находимся в состоянии «на связи», что приводит к стрессу, выгоранию и ощущению, что мы никогда по-настоящему не отдыхаем.

Решение этой проблемы — создание хорошо охраняемой границы между реальным и цифровым миром.

Определите конкретные часы для проверки электронной почты и социальных сетей. Создайте правила использования устройств во время семейных ужинов или встреч с друзьями.

Технологии — это инструмент, который должен улучшать жизнь, а не поглощать ее без остатка.

🔖 Попробуйте:

— Установить на компьютер и смартфон приложения для анализа времени (например, RescueTime).
— Составить расписание использования компьютера и интернета.
— Создать в SingularityApp напоминание о необходимости выключить компьютер.
— Настроить напоминание о перерывах через каждые 25-50 минут.
— Запланировать конкретное время проверки социальных сетей.
— Запланировать конкретное время проверки почты.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍207🔥7
Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Наградите себя за продуктивную неделю 💝 Планируйте отдых и досуг на выходные, а работу оставьте на «свободное от отдыха» время.

Не откладывайте приятные планы на завтра, начните исполнять их уже сегодня 🥳
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁23👍8💯51😍1
Шаг №4: Очистка устройств

Большинство из нас относятся к своим смартфонам и компьютерам как к бездонным хранилищам. Мы скачиваем приложения, сохраняем файлы и делаем скриншоты с энтузиазмом ребенка, попавшего в магазине сладостей. В результате наши компьютеры и смартфоны незаметно превращаются в цифровые свалки.

Захламленность не только замедляет работу устройств, но и создает ментальный беспорядок. Каждая лишняя иконка на рабочем столе — это потенциальный отвлекающий фактор. Каждое неиспользуемое приложение на смартфоне — это ненужный выбор, который приходится делать ежедневно.

Пришло время для цифровой чистки. Удалите приложения, которыми вы не пользовались последние несколько месяцев. Организуйте файлы в логичную структуру папок. Очистите рабочий стол, оставив только самое необходимое. Ваше устройство должно быть инструментом, а не складом.

🔖 Попробуйте:

— Очистить рабочий стол на компьютере от лишних ярлыков.
— Удалить с компьютера ненужные файлы.
— Обдумать и создать систему папок для хранения файлов.
— Очистить главный экран смартфона, оставить только необходимое.
— Удалить со смартфона ненужные фото, музыку и видео.
— Организовать приложения смартфона по страницам (Общение, Работа, Утилиты).
— Организовать закладки в браузере по тематическим папкам.
— Создать в почтовом ящике систему папок для организации писем.
— Настроить правила для автоматической сортировки почты.
— Удалить старые и неактуальные письма.
— Архивировать важные письма, которые не требуют действий.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍17🔥82😍2
Шаг №5: Отдых от устройств

Мы настолько привыкли к постоянному присутствию технологий, что часто забываем, как выглядит жизнь без них. Берем смартфоны в постель, на пляж, в туалет и даже в ванную комнату. Люди превратились в персонажей фантастической антиутопии: они все время таскают с собой маленького робота-помощника, который никогда не затыкается.

Постоянный цифровой шум мешает по-настоящему расслабиться и перезагрузиться. Мы теряем способность наслаждаться моментом, постоянно отвлекаясь на уведомления и обновления. Мозг находится в состоянии постоянной готовности (знать бы к чему), что приводит к снижению качества отдыха.

Чтобы полноценно отдыхать, создайте в своей жизни «бесцифровые зоны» — места и периоды времени, свободные от устройств. Это может быть спальня, где запрещены телефоны после 9 вечера, или воскресные прогулки в парке без гаджетов.

Практикуйте регулярные цифровые детоксы — периоды, когда вы полностью отключаетесь от онлайн-мира. Иногда лучший способ использовать технологии — это не использовать их вообще.

🔖 Попробуйте:

— Определить места в доме, свободные от устройств (например, кухня).
— Установить правило: не использовать устройства за час до сна.
— Выделить один день в неделю для «цифрового детокса».
— Создать список офлайн-активностей для замены цифровых занятий.
— Установить программу для блокировки компьютера в определенные часы (например, Cold Turkey).
— Установить расширение для блокировки интернета (Freedom, Cold Turkey).
— Настроить автоматическое выключение компьютера в заданное время.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍17🔥3😁3👏21
Шаг №6: Оптимизация уведомлений

Порою мы относимся к уведомлениям на своих устройствах как к непрошеным гостям на вечеринке — они раздражают, но мы слишком вежливы, чтобы их выгнать.

Позволяем приложениям, сайтам и сервисам бомбардировать нас сообщениями. Из-за этого наше внимание разрывается на части, как пицца на студенческой вечеринке. Мы отвлекаемся, теряем концентрацию и чувствуем себя перегруженными информацией.

Решение простое: безжалостно оптимизировать настройки уведомлений. Отключите все, что не является жизненно необходимым. Оставьте уведомления только от самых важных людей и приложений.

Настройте режим «Не беспокоить» на определенные часы, особенно на время сна и важной работы. Вы имеете полное право сами решать, кто и когда будет распоряжаться вашим вниманием.

🔖 Попробуйте:

— Отключить все ненужные уведомления на компьютере и смартфоне.
— Отключить в браузере push-уведомления для всех сайтов.
— В настройках браузера запретить сайтам запрашивать разрешение на отправку уведомлений.
— Отключить уведомления о новых письмах.
— В почтовом клиенте: установить интервал проверки писем не чаще одного раза в час.
— Создать отдельный email для регистрации на сайтах, чтобы уменьшить спам в основном ящике.
— Установить расширение для браузера, блокирующее рекламу (AdBlock, uBlock).
— Установить расширение для автоматического принятия Cookies (например, Accept All Cookies).
— Создать на компьютере и в браузере отдельные профили для работы, свободные от отвлечений.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍82🥰1
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки
Продолжаем знакомить вас с методиками планирования, целеполагания и личной эффективности в формате карточек 💳 Рассказываем, какие проблемы можно решить с помощью каждого метода, и как его применять.

Сегодня разберем «Антирасписание»
Разработанный Нейлом Фьоре метод предлагает планировать отдых 🏕 и досуг, а не рабочие задачи. Работа выполняется в промежутках между отдыхом, это снижает давление и помогает бороться с прокрастинацией.
Главное правило: работа должна приносить удовольствие, а отдых — служить наградой за проделанную работу 🏆

По мнению Нейла Фьоре, основная причина прокрастинации — это «обязаловка», от которой человек пытается спастись с помощью откладывания дел. Антирасписание помогает избежать этой проблемы, ведь в нем нет никаких «должен» и «обязан».

Осенью многие чувствуют, как прокрастинация захватывает в свой плен 🤗 Если ещё не пробовали антирасписание — попробуйте и поделитесь, подошла ли вам эта методика?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍168🔥5👏1🕊1
Шаг №7: Осознанное потребление контента

Эпоха информационного изобилия превратила людей в цифровых обжор. Мы потребляем контент так, будто завтра наступит конец света и интернет отключат навсегда. Переключаемся между новостями и видео с котиками, иногда сразу же забывая, что прочитали или посмотрели минуту назад.

Бездумное потребление контента не только ворует время, но и создает информационный шум в голове. Мы чувствуем себя информированными, хотя на самом деле просто перегружены поверхностными знаниями, которые не влияют на нашу жизнь.

Начните практиковать осознанное потребление контента. Выбирайте качественные источники информации, которые действительно обогащают ум и соответствуют вашим целям. Ограничьте время на соцсети и развлекательный контент. Вместо того чтобы бездумно скроллить ленту, задайте себе вопрос: «Действительно ли это то, на что я хочу потратить свое время и внимание прямо сейчас?»

🔖Попробуйте:

— Составить список проверенных источников информации по интересующим темам.
— Использовать RSS-ридер для получения новостей только из выбранных источников.
— В соцсетях и мессенджерах отписаться от ненужных групп, пабликов и каналов.
— Использовать сервисы отложенного чтения (например, Pocket или Instapaper).
— Использовать в браузере режим «Чтение» для статей.
— Отписаться от всех ненужных почтовых рассылок.
— Настроить правило: отмечать письма из рассылок как прочитанные.
— Выделить специальное время для чтения рассылок.
— Установить приложение для чтения книг и загрузить в него полезную литературу.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥13👍64
Друзья. Вторая книга активно готовится к релизу. Заканчиваем верстку, финально делаем вычитку, собираем рецензии от Максима Батырева, Макса Дорофеева и (возможно) Александра Фридмана. План релиза — начало Декабря.

А сейчас нужна ваша помощь! Какая обложка вам больше нравится? Поделитесь эмоциями )
🔥222😍2
Недавно у нас вышла статья про режим дня школьника, где мы разобрали по шагам, как построить режим правильно 🗓

Сегодня продолжаем тему и делимся статьей о возможных трудностях, с которыми сталкиваются дети при планировании учебного времени, и лайфхаками, как их преодолеть.

🕺 После долгих каникул детям трудно перестроиться и войти в режим самостоятельно, даже спустя месяц учебы. За лето они привыкли спать до обеда, гулять с друзьями и зависать в гаджетах. Вместо этого начинаются ранние подъемы, школа ✍️ домашки и секции. Как итог: дети не высыпаются, чувствуют переутомление, становится капризными и остро реагируют на любые замечания. Это лишь малая часть трудностей, с которыми они сталкиваются.

Как помочь школьнику справиться с этими проблемами? В новой статье расскажем о методах распределения нагрузки во время учебы. Дадим несколько советов и инструментов, как «хакнуть» 🔓 школьный график с пользой, чтобы учеба не превращалась в стресс для ребенка и родителей.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍4😍21
В январе у нас в блоге вышла статья Стаса Елисеева о том, что такое стратегия. Недавно в своем канале Стас поделился, что перешел на Сингулярити для личного планирования. Приятно! ♥️
🔥11👍2
Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – давно закрытая для меня тема. В молодости был адептом GTD. Со временем пришло осознание, что для продуктивности гораздо важнее управлять своей энергией и выстраивать командную работу. Но совсем отказаться от фиксации своих задач я, конечно, не смог. При этом количество самых разномасштабных тудух, которые надо сделать, о которых надо подумать, за которыми надо проследить, быстро превращало любой таскменеджер в помойку. Поэтому, последние годы я вел все свои задачи в Notion на одном длиннющем листе, постоянно переструктурируя их под нужный контекст.

Notion ушел из России. Компания переехала в Confluence. А я решил дать второй шанс личным тасктрекерам, и установил на все устройства продукт моего друга Володи ЗавертайловаSungularity App.

И вот уже третью неделю я веду задачи в тасктрекере и мне всего хватает 🤔
Есть распределение по проектам, есть дедлайны, подзадачи, приоритеты, теги, разные представления списков под контекст использования. Вообще, функциональность сперва кажется избыточной. Но со временем привыкаешь использовать те 20%, что тебе нужны в обычной жизни и понимаешь, что здесь смоделированы самые разнообразные паттерны использования тудух. Даже помодоро есть 🤷🏿‍♀️

Еще как-то само собой получилось, что я перестал накапливать задачи. Пока не понял причину такого феномена. То ли я перестал фиксировать лишнее, то ли начал более системно разбирать неактуальное. В общем, пока кайфую.

Есть еще функционал, до которого не добрался. Как раз недавно в нашем спортивном чатике обсуждали трекер привычек. Тут он тоже есть. Боюсь начать, вдруг привыкну )

PS Не реклама, личный опыт ☝️
🥰24👏11👍84
Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

Впереди выходные, а значит самое время отдохнуть как следует 🥳
Желание отложить задачи — один из признаков усталости.

Хороший сон и вкууууусное (желательно, здоровое) питание помогут восстановиться 👐 Займитесь любимым хобби, сходите на прогулку и проведите время с удовольствием!

🔋 Когда ваша батарейка подзарядится — проверьте свой план на неделю: нет ли там задач, которые так и хочется откладывать до бесконечности?😏 Может быть, они вообще не нужны и их пора «отложить на вчера» удалить? Смело удаляйте лишнее и продолжайте отдыхать. Хороших выходных! 🍃🍁🍂
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🥰16😁134👍2
#шаблоны #привычки

Знакомо чувство, когда всё вроде бы хорошо, но постоянно кажется, что можно лучше? То времени на себя не хватает, то работа забирает все силы, а о здоровье вспоминаешь только по дороге в аптеку. Любые перемены начинаются с малого — с привычек, которые легко встроить в свою повседневную рутину 🗓

В статье рассказываем о самых разных полезных привычках. По каждой мы оценили сложность и время внедрения, возможные трудности и способы их решения. Список идей для внедрения привычек можно загрузить в Сингулярити в один клик:

1. Скачайте шаблон, оставьте в нем те привычки, которые хотите внедрить.
2. Выберите не больше трех привычек из тех, которые вам понравились. Поставьте им дедлайн — когда вы хотите проверить, что привычка внедрена. Некоторые советуют 21 день, но всё индивидуально, поэтому ставьте ту дату, в которую верите.
3. Создайте эти три привычки у себя в трекере внутри приложения.
4. Отмечайте привычки каждый день.
5. Когда наступит дедлайн — вам придет уведомление. Проверьте, внедрена ли привычка? Если да — смело отправляйте ее в архив в трекере, отмечайте галочкой задачу по внедрению. И выбирайте следующую. Если нет — обновите дедлайн и продолжайте.

Начните внедрение привычек с малого, действуйте постепенно, записывайте результаты и не забывайте хвалите себя 🥇 Удачи!

#шаблоны
Если у вас есть шаблоны списков задач, которыми вы готовы поделиться с другими — присылайте их на
info@singularity-app.com. Мы опубликуем ваш шаблон на сайте.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥9🥰41
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки

Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек.

Сегодня разберем методику «SMART»
Еще в 60х годах прошлого века в бизнес-литературе стали появляться различные критерии эффективно сформулированных целей 😵 В 1981 году бизнес-консультант Джордж Доран впервые упомянул методику SMART в статье.

SMART — это аббревиатура, включающая в себя пять ключевых критериев, которые по мнению автора технологии характеризуют правильно поставленную цель.

🔠 — specific — конкретная
🔠 — measurable — измеримая
🔠 — achievable — достижимая
🔠 — relevant — значимая
🔠 — time bound — ограниченная во времени

Любую цель можно сформулировать по этим критериям или проверить 🤓 уже имеющуюся формулировку на соответствие критериям методики.

Проверьте свои цели на пять главных критериев SMART. Возможно, это поможет сдвинуть с мертвой точки проект, который давно пылится в планах или бодро начать новый, не откладывая на потом 😎
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15🔥6🥰43