Школа проектного специалиста – Telegram
Школа проектного специалиста
3.1K subscribers
962 photos
232 videos
12 files
1.32K links
Мы команда проектных специалистов международной IT компании по автоматизации бизнес процессов.

Делимся опытом управления проектами, разбираем кейсы, проводим специализированные обучения и организуем прямые эфиры с коллегами.

Сотрудничество: @Irinastr22
Download Telegram
Начали рабочий день со шпаргалки по использованию ИИ, а закончим противостоянием ИИ с машинным обучением
👏3
Очень давно мне довелось работать с коллегой, у которого была одна особенность, о которой я хотел бы здесь рассказать.

Эта особенность заключалась в том, что он мог мне долго что-то объяснять, рисуя при этом на листе бумаги, но я почти никогда не мог сразу уловить суть его мысли. Чтобы хоть как-то его понять, мне приходилось его постоянно переспрашивать и перефразировать услышанное так, чтобы подтвердить, что я верно его понял.

После этого я стал обращать внимание на людей, с кем приходилось общаться по рабочим вопросам, которые не умеют понятно и ясно излагать свои мысли.

Это становится серьезной проблемой, когда на стороне заказчика появляется такой человек. Он будет буквально "съедать" ваше время. А если работа ведется командами, то один такой персонаж может внести такую сумятицу и их работу, что распутывать клубок неопределенности и противоречий придется очень долго.

Какие техники могу пригодиться для повышения эффективности общения с такими людьми?

1️⃣ Правильно задавать вопросы. Как известно, есть несколько общих типов вопросов:
закрытые вопросы, требующие ответа "да" или "нет";
вопросы с выбором ответа, например, вы предпочитаете получать отчет с детализацией по периодам или по контрагентам?
открытые вопросы, для которых в начале предложения ставиться вопросительное слово (как, где, когда, почему, какой, кто и т.д.).

Для общения с указанными выше людьми, рекомендую больше использовать первые два типа вопросов. Важно, при работе с вопросами следует убедиться, что ваши вопросы ясны и конкретны, и не могут быть истолкованы другим способом. Также старайтесь использовать понятные и простые слова. И надо следить, чтобы разговор не превратился в допрос.

2️⃣ Перефразирование - это когда вы переформулируете высказывание собеседника с целью изменения его формы, но при этом сохранения смысла сообщаемой информации. Важно уметь перефразировать высказывание таким образом, чтобы не изменить его смысл, а сделать его более точным и понятным для собеседника.

В нашей работе главное понимать, что важен не столько обмен информацией как таковой, сколько умение максимально точно выражать свои мысли и улавливать смысл сказанного собеседником и адекватно реагировать на чужие сообщения. Всё это и есть эффективное общение.
👍17🔥4
Уже неоднократно перечитываю книгу «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови.

Поражаюсь тому, насколько актуальными являются эти самые навыки, хотя с момента выхода первого издания книги прошло более 20 лет.

Если спроецировать тезисы Кови на проектную деятельность, то получается, что мы должны постоянно развиваться и совершенствоваться в этих навыках. Судите сами.

1️⃣ Будьте проактивны. Не надо ждать, когда что-то произойдет, следует действовать заранее, чтобы предотвратить возможные проблемы и достичь своих целей. Как же часто нам не хватает проактивности!

2️⃣ Начиная, представляйте конечную цель. Этот навык заключается в том, чтобы иметь ясное представление о том, куда вы хотите прийти, и планировать свои действия таким образом, чтобы добраться до этой цели. В школе аналитика, если кто ее проходил, то должен помнить, мы учимся тому, чтобы сначала сформулировать проблему и цель, потом начать действовать. Ну, прям по Кови.

3️⃣ Придерживаться приоритетов. Это о том, что для достижения успеха необходимо сосредоточиться на наиболее важных задачах и не отвлекаться на мелочи. Как же это актуально!

4️⃣ Думать в духе "выиграл-выиграл". Это означает, что при решении проблем нужно искать взаимовыгодные решения, которые будут приемлемы всем сторонам.

5️⃣ Сначала старайтесь услышать, а потом быть услышанным. Хорошая коммуникация является ключевым фактором успеха в личной и профессиональной жизни. В своей работе мы должны понимать, насколько важно слушать и учитывать точки зрения других людей.

6️⃣ Достигайте синергии. Это происходит, когда работа нескольких людей приводит к более высокому результату, чем при индивидуальной работе каждого из них. Это о командном духе на проекте, если кто не понял :).

7️⃣ Непрерывное самосовершенствование. Развитие и обучение никогда не должно заканчиваться, мы всегда должны стремиться стать лучше, улучшая свои навыки и знания.

Еще одним важными признаками зрелого человека, по мнению Стивена Кови, является его независимость и достижение взаимозависимости.

Зависимость - это когда человек всегда полагается на других людей, чтобы удовлетворить свои потребности и желания. Он часто чувствует себя беспомощным и не может принимать самостоятельные решения.

Независимость - когда человек осознает свою ответственность за свою жизнь и действует самостоятельно, не полагаясь на других. Он умеет принимать решения и добиваться своих целей.

Взаимозависимость - когда человек понимает, что взаимодействие с другими людьми является ключевым фактором успеха в жизни. Он умеет слушать и понимать других людей, стремится к сотрудничеству и находит взаимовыгодные решения.

Прочитывая книгу еще раз, многое переосмысливаешь и понимаешь, что есть еще куда двигаться в своем развитии.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥14👍53
Всем продуктивной рабочей недели 🕺🏻
👍5👏1😁1
Протокол переговоров с клиентом: как его составить и согласовать?

В новой статье разобрали общую структуру протокола, которая поможет правильно и точно фиксировать ключевые моменты и договоренности, достигнутые в ходе переговоров с клиентом. Также проработали пошаговую инструкцию о том, как согласовать протокол с клиентом и убедиться, что все детали записаны верно.

➡️ Читать статью
👍54
Доводилось ли вам работать в команде с вредными коллегами?

Я о тех, кто постоянно вас упрекает, раздувает ваши промахи, едко шутят или постоянно демонстрируют недовольный вид.
Каждый, наверное, припомнит таких персон из своей практики.
Зачастую, с таким отношением встречаются новички, у которых еще нет заслуг перед компанией или не достаточно знаний и опыта.

Тем, кто уже прошел эту стадию, эта публикация не будет интересна. А для тех, кто только начинает свой путь в IT, эти советы будут полезны:
1️⃣ Постарайтесь не зависеть от этого человека, насколько это возможно. Если, по воле руководства над вами поставили вредину, то лучше попросить перевести вас в другую команду.
2️⃣ Найдите поддержку у других коллег, поскольку одному противостоять с врединой будет сложнее, чем с союзниками.
3️⃣ Сократить общение с врединой по-минимуму, только "по существу". Прочие попытки выйти на разговоры "не по делу", игнорируйте.
4️⃣ Установите границы своего суверенитета. Решите для себя, что вы готовы позволить со стороны других людей. Если кто-то нарушил эти границы, надо предупредить об этом, открыто и без сантиментов. Это очень важный момент, когда не нужно молчать. Неплохо, если вы еще предупредите, что сделаете, если снова нарушат ваши границы. Когда снова до человека не дошло, то принимайте решительные меры.

Да, возможно, произойдет конфликт, но это лучше, чем быть терпилой.
👍9
Это пока законодательная инициатива. Но кто знает?
Forwarded from RT на русском
❗️Для работающих из-за границы россиян предложили повысить налог на доходы физлиц (НДФЛ) — до 30%.

Согласно проекту закона, который правительство внесло в Госдуму, компании с 1 января 2024 года смогут взимать его с выплат сотрудникам или фрилансерам, утратившим налоговое резидентство в России.

Изменение затронет тех, кто работает в российском сегменте интернета или размещает в РФ технические и программно-аппаратные средства.

🟩 Подпишись — RT на русском
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Команда Assino проверила ChatGPT на знание 1С

Международная консалтинговая компания Assino проверила, что ИИ знает об автоматизации и сможет ли он посоветовать подходящую систему для более эффективного управления бизнес-процессами компании.

⚙️ Подробнее об эксперименте
👍6🤔2
Должностная инструкция функционального архитектора 1С

Функциональный архитектор является ключевым членом проектной команды, ответственной за разработку высокопроизводительных, масштабируемых и надежных решений на платформе 1С:Предприятие 8.

В новом материале объединили основные обязанности функционального архитектора и требования к кандидату.
👍9
5 soft skills для успешной работы IT-команды 🙌

Сегодня успех управления IT проектом зависит не только от технических знаний и навыков сотрудников. Важную роль играет уровень их soft skills.

Согласно исследованию, проведенному компанией LinkedIn в 2020 году, более 57% руководителей в сфере IT считают, что soft skills являются более важными, чем hard skills. В результате, уровень владения soft skills стал одним из ключевых показателей при найме новых сотрудников в IT-компаниях.

Рассмотрим 5 наиболее важных soft skills для успешной работы IT-команды:

1️⃣ Коммуникация. Работа в команде требует от сотрудников постоянной связи друг с другом, и умение эффективно общаться является ключевым навыком. Этот навык включает в себя умение слушать, задавать вопросы, давать конструктивную обратную связь, а также ясно и понятно излагать свои мысли.
2️⃣ Сотрудничество. Работа над проектом включает в себя процессы, в которых необходимо сотрудничество и координация усилий. Сотрудничество включает в себя способность работать в команде, быть толерантным к идеям и мнениям других людей, а также умение достигать общих целей.
3️⃣ Гибкость. В работе часто возникают сложные задачи и проблемы, которые нужно решать быстро и эффективно. Хороший специалист должен быть способен анализировать проблемы, искать решения, принимать взвешенные решения и уметь адаптироваться к новым ситуациям.
4️⃣ Управление временем. Умение планировать свое время важно, чтобы успеть выполнить все задачи в срок. Этот навык включает в себя умение определять приоритеты, управлять своими задачами, организовывать свое рабочее пространство и эффективно использовать свое время.
5️⃣ Лидерство. Хороший лидер - это тот, кто умеет мотивировать и вдохновлять свою команду на достижение общих целей. В IT-сфере, лидерство включает в себя не только управление проектами и командой, но также умение принимать риски и принимать решения в сложных ситуациях. Хороший лидер также должен быть открытым к обратной связи, уметь делегировать задачи и создавать атмосферу, которая способствует развитию и росту каждого члена команды.

Развитие soft skills - это ключевой фактор успеха команды и проектов. Эти навыки помогают повысить эффективность работы команды, сократить время на решение проблем и достигать более качественных результатов. Кроме того, улучшение soft skills способствует развитию личности и уверенности в себе, что может повысить мотивацию и продуктивность работника в целом.

Улучшайте и развивайте свои soft skills, чтобы создавать более продуктивные, гармоничные и успешные команды, быть готовыми к изменениям и находить нестандартные решения проблем.

Развить свои коммуникативные навыки вы можете на интерактивном онлайн-курсе Светланы Долговой «Переговоры. Лучшие практики», старт 6 июня.
Подробнее о курсе
https://15630f.skillspace.ru/course/9784/about
🔥10👍4
Что мы продаем клиентам?

Когда я задаю коллегам (проектным специалистам) вопрос, а что мы продаем клиентам, то получаю совершенно разные варианты ответа.

Кто-то говорит, что мы продаем программные продукты, иные - целевую систему, удовлетворяющей требованиями пользователей, а кто-то утверждает, что мы продаем эффект для бизнеса, который создает целевая система. Есть и другие мнения, все не перечислить. Все они верные, но, на мой скромный взгляд, лишь частично отражают полную картину.

Я выскажу здесь свои мысли, относительно данного вопроса:

1️⃣ Несомненно, мы предлагаем конечный результат, т.е. свойства и функции целевой автоматизированной системы. Это то, что в PMBOK называют содержанием продукта. С этой целью, мы проводим встречи, готовим презентации, демонстрируем программные продукты, составляем описания и сравнения прикладных решений. Также, полагаясь на статистику 1С, мы демонстрируем возможный эффект для бизнеса от внедрения целевой системы.

2️⃣ То, как мы создаем и внедряем программные продукты - это тоже является товаром. В PMBOK это называется содержанием проекта. В это понятие входит полный перечень работ и услуг, направленных на получение промежуточных и конечных результатов проекта.

3️⃣ Для клиента также важно знать, кто будет создавать для него целевую систему. PMBOK именует эти аспекты, как факторы среды предприятия (ФСП) и активы процессов организации (АПО). Это довольно широкие понятия, включающие множество элементов. Если совсем коротко.

ФСП:
- финансовое состояние компании
- репутация и срок присутствия на рынке
- географическое распределение производственных объектов и ресурсов
- организационная культура, структура и руководство
- доступность ресурсов
- кадровые возможности
- и пр.
также сюда можно отнести и проектную команду, ее проектный опыт и компетенции.

К АПО относят планы, процессы, политики, процедуры и базы знаний, специфичные для исполняющей организации и используемые ею. Это те активы, которые оказывают влияние на управление проектом.

Как видим, то что мы предлагаем клиентам - это сложный и комплексный продукт.

Для наглядности приведу бытовую ситуацию, когда мы выбираем какую-либо медицинскую услугу. На что мы обращаем внимание?

Как и в случае продажи проектов, нам продают еще не готовый результат, а лишь обещание его предоставить, через комплекс исследований и медицинских услуг.

При выборе медучреждения мы используем те же критерии, а именно:

- нам важно, что мы получим в результате всего процесса, и интересуемся этим весьма подробно.
- наводим справки о медучреждении, по отзывам пациентов, судим о его репутации, справляемся о лечащем враче и пр.
- наиболее внимательные из нас, подробно интересуются о самом процессе предоставления медицинских услуг (что за чем следует, сроки, условия и пр.).
В общем, аналогия полная.

Если мы заинтересованы в том, чтобы наши клиенты заключили с нами сделку, необходимо приложить немалые усилия, чтобы продемонстрировать все указанные составляющие нашего продукта, заостряя внимание на наших сильных сторонах и уникальных достоинствах.

Это неизбежно должно повысить ценность нашего предложения в глазах клиентов. Но всегда ли мы понимаем, что продаем и выкладываемся ли по полной?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥13👍4
Мир. Труд. Май☀️
С праздником, друзья!
🎉24🔥5👏3
Антикризисное управление проектом. Что это и как организовать?

Кризисы в проектах – это неизбежная реальность, с которой сталкиваются практически все руководители проектов в своей карьере. Независимо от того, насколько грамотно планировался и контролировался проект, ситуации, когда что-то идет не так, могут возникнуть в любом проекте, и чем дольше продолжается проект, тем больше вероятность возникновения кризиса.

Читайте подробнее в нашей новой статье
👍3🔥3
Интересные посты на канале в апреле:

Что мы продаем клиентам? Составляющие нашего продукта и его уникальные достоинства.

Протокол переговоров с клиентом. Пошаговая инструкция о том, как согласовать протокол с клиентом и убедиться, что все детали записаны верно.

«Что-то пошло не так». Разбор реальной ситуации на проекте.

Кейс «Как запустить фабрику-кухню используя гибкие методологии». Запуск нового производства в общественном питании за 4 месяца и сохранение 8 млн рублей бюджета.

Планирование проекта: как избежать непредвиденных задержек. Роль резерва времени и бюджета при планировании проекта.

Семь навыков высокоэффективных людей. Спроецировали тезисы Стивена Кови на проектную деятельность.

Должностная инструкция функционального архитектора 1С. Основные обязанности и требования к кандидату.

5 soft skills для успешной работы IT-команды.

Искусственный интеллект (ChatGPT) на службе руководителя проекта. Создание концептуальной заготовки плана проекта, которую можно доработать в MS Project до его конечного состояния.

Задать вопрос, поделиться мнением, рассказать историю по теме проектных технологий вы можете в чате Проектник 1С
👍8🔥31
Школа проектного специалиста pinned «Интересные посты на канале в апреле: ✦ Что мы продаем клиентам? Составляющие нашего продукта и его уникальные достоинства. ✦ Протокол переговоров с клиентом. Пошаговая инструкция о том, как согласовать протокол с клиентом и убедиться, что все детали записаны…»
⚡️Кейс «Переход с 1С:УСО на 1С:ERP в строительной компании»

Наш клиент занимается комплексным строительством, реконструкцией и ремонтом автомобильных дорог, аэродромов, промышленных и гидротехнических сооружений. На момент обращения строительная компания использовала программу «1С:Управление строительной организацией». Она не позволяла нашему заказчику использовать современные технологические наработки «1С», а также в полной мере удовлетворить возросшие потребности бизнеса к учету, планированию и управлению.

Как проходил переход с 1С:УСО на 1С:ERP
👍6