Идентификация проектных рисков простыми словами

Успешное управление проектами требует умения предвидеть и адекватно реагировать на потенциальные риски. В проектной деятельности существует множество факторов, которые могут повлиять на достижение целей проекта и его успешное завершение. Определение и идентификация проектных рисков играют решающую роль в эффективном управлении проектом.

В данной статье мы рассмотрим такой важный аспект по работе с индивидуальными рисками проекта, как их идентификация.

Различия между портфелем, программой и цепочкой проектов

Понятия «портфель», «программа» и «цепочка» проектов являются ключевыми в области управления проектами, но они имеют существенные различия, которые часто оказывают влияние на понимание их роли и функций.

В данной статье мы рассмотрим эти различия и выясним, что отличает программу от портфеля проектов и в чем заключается особенность цепочки проектов.

Надеемся эта статья поможет вам разобраться в особенностях и тонкостях понятий «портфель проектов», «программа проектов» и «цепочка проектов». Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Проект компании Первый БИТ «Миграция с международной системы SAP на 1С:ERP” в «Эс Си Джонсон» Россия номинирован на проект года.

Призываем проголосовать за проект!
https://eawards.1c.ru/projects/kompleksnaya-migraciya-c-zarubezhnoy-erp-sistemy-na-1s-erp-176338/

В комментариях можно предложить свои темы, которые вы считаете важными и актуальными.

Не может не радовать тенденция импортозамещения.

Даёшь отечественное!

https://www.tadviser.ru/index.php/Проект:Воздушные_Ворота_Северной_Столицы_(миграция_с_SAP_S4/HANA_на_1С)

Очень хорошая статья о метафорах, применительно к созданию IT-решений.

Метафоры позволяют мыслить и запоминать просто о сложном.

KPI на удаленке: плюсы и минусы

На онлайн–митапе «Мотивация удаленных команд» генеральный директор ООО «Софт-Юнион» Владислав Епанчинцев рассказал, на что обратить внимание при внедрении KPI и предостерег от ошибок в погоне за краткосрочными результатами.

В своей статье на Инфостарте он детально разобрал, что такое KPI, как их применять и как получить выгоду от KPI в режиме удаленной работы.

➡️ Читать статью https://infostart.ru/1c/articles/1885660/

Kanban — метод управления проектами и задачами

Метод Kanban (японское слово, означающее «визуальная карта» или «доска») придуман очень давно, но при этом не потерял своей актуальности. Он может успешно применяться в различных областях, включая разработку программного обеспечения, управление проектами, управление обслуживанием клиентов и другие. Метод помогает командам лучше организовать свою работу, повысить прозрачность и сотрудничество, а также улучшить результаты и доставку продукта или услуги.

✅ В статье подготовили краткую информацию об этом методе, способах и инструментах его применения.

Как рефакторинг помогает не потратить кучу денег на продукт

Не откладывайте рефакторинг в долгий ящик, чтобы сэкономить на поддержании продукта. Иначе – риск израсходовать горы бюджета, когда рефакторить будет слишком поздно.

В статье автор делится практическими советами относительно рефакторинга больших продуктов.

А как вам такой куртец ИТ-шника?

Ну что тут скажешь?

Из проведенного опроса видно, что у большинства коллег самая больная тема - это как сдать работы заинтересованному заказчику 🙂.

Значит будем обсуждать на ближайшем стриме эту тему.

Сплоченность команды и как ее достичь

По определению, сплоченность команды — это степень единства, взаимодействия и сотрудничества между ее членами. Если команда сплочена, ее участники работают вместе в гармонии, объединяя свои усилия для достижения общей цели. Каждому понятно, что сплоченность команды безмерно важна для эффективной работы и достижения успеха.

О том, как достичь этого эффекта поговорим в новой небольшой статье

Как говорит на wikipedia: "тревожность - это индивидуальная психологическая особенность, проявляющаяся в склонности человека часто переживать сильную тревогу по относительно малым поводам".

Что нам советуют hr-специалисты, чтобы побороть эту особенность?

Избыточность функционала. Нужна ли она?
Александр, архитектор

Я работаю с в проектах с 2009 года и часто сталкиваюсь с тем, что Заказчик закладывает избыточную функциональность при выборе конфигурации . Он аргументирует свой выбор тем, что через год, два и т. д. после внедрения будут менять бизнес-процессы компании с использованием новой функциональности, которая была заложена на старте проекта. Но практика показывает, что это не происходит.

Бизнес-процессы действительно корректируются, вносятся незначительные улучшения, но кардинальных изменений, требующий новой функциональности, нет. Поэтому, после обследования и моделирования процессов мы предлагаем Заказчику несколько вариантов:
1️⃣ немного изменённый процесс под предлагаемую систему к внедрению;
2️⃣ кардинально изменённый процесс, с расширенной функциональностью и новыми разрезами аналитики и учета.

Но второй вариант практически всегда требует и физическое изменение процессов в компании, что в короткие стадии проектов не может вписаться. В результате, сроки проекта Заказчик менять не хочет, а новые возможности откладываются на потом и в большинстве случаев не реализуются. Как говориться «зачем что-то менять, если и так все работает». По этим причинам мы всегда предлагаем или изменить рамки проекта и реализовывать изменения сразу, или отказаться от избыточного функционала и использовать более простой продукт, который не только стоит дешевле, но и требует меньше ресурсов на внедрение.

Такая же ситуация была на проекте, который выдвинут на Ежегодный конкурс 1С:Проект года. После обследования текущих процессов автоматизированных SAP R/3 и Excel, пришли к выводу, что типовой переход с SAP на ERP не целесообразен. Что используемая функциональность на 99% укладывается в 1С:Бухгалтерия, позволяющая существенно сократить стоимость проекта.

Да, наша компания заработала меньше денег, но главное — это качественно сделанная работа и довольный Заказчик. Получили 100% отношение WIN-WIN.

Более подробно ознакомиться с проектом и проголосовать за него можно по ссылке

Как делегировать задачу, чтобы не пришлось её переделывать самому

Во многих IT-компаниях первые кандидаты на повышение — уже работающие сотрудники, которые хорошо справляются со своими обязанностями. Однако нередко заняв менеджерскую позицию, отличный разработчик или аналитик не справляется с новой ролью. Одна из главных причин подобной ситуации — неумение и нежелание делегировать.

Полезная статья о том, как новоиспечённому, а иногда и опытному IT-руководителю делегировать задачи таким образом, чтобы получать нужный результат.

Делегирование ChatGPT задачи по обработке сырых данных и поиска дублей
Максим Шанцев, руководитель отдела управления НСИ

Для информации в контексте MDM, сегодня провели эксперимент по использованию Chat GPT в части решения задачи по обработке сырых данных и поиска дублей.
На входе пытались «скормить» Чату перечисленные через запятую необработанные элементы из бытовой химии (около 200 шт.) с заранее подготовленными дублями.

Результаты такие:
1. Несмотря на заявленные им же самим отсутствующими ограничениями по длине одного сообщения, скормить сразу все данные (около 7000 символов) не удалось. Пришлось несколько раз пересоздавать диалоги, и в результате Чат мог справиться только где-то около с 3000 символами.
2. Запрос звучал так: «Я бы хотел, чтобы ты проанализировал массив данных, который я пришлю тебе ниже. Нужно определить дублирующие записи, сообщить, какие это конкретно записи, и посчитать их количество и процент от общего количества. Записи приведены через запятую» (да, стараюсь общаться вежливо, чтобы он меня пощадил в будущем 🙈😀).
Результат — он просто начал перечислять все элементы массива подряд, нумеруя их.
3. После экспериментов с запросами и объемом массива для анализа пришли к следующему варианту: «Привет, ниже приведен массив строк. Каждое новое значение записано на новой строке. Найди в нем значения, которые повторяются дважды. Алгоритм поиска писать не нужно, просто найди значения и выведи их.
Массив: <8 элементов с 1 дублем>» (фраза про алгоритм была для того, чтобы он сразу не начал писать код на Python).

В результате он выдал 2 «дубля» (1. Dr.Aktiv Средство концентрированное для мытья окон, зеркал и стеклянных поверхностей Glanz 5 кг и Dr.Aktiv Средство концентр. для мытья окон, зеркал и стеклянных поверхностей Glanz plus 5 кг 2. Dr.Aktiv Средство чистящее для ковровых покрытий Universell 900мл (еврофлакон) и Dr.Aktiv Средство чистящее для ковровых покрытий Universell 900мл (еврофлакон)). При этом, 1ый «дубль» вовсе не является дублем (разные марки «Glanz» и «Glanz plus»), а второй является, но по полному совпадению текста. Поэтому, скорректировав запрос, на «выведи пожалуйста абсолютно одинаковые позиции», Чат вывел тот самый заветный дубль.

Выводы:
Некоммерческая версия Чата пока не очень хорошо справляется с большими массивами данных для анализа. Даже на маленьком объеме Чат ошибается, т.к. не может распознать различия в характеристиках/реквизитах элементов («Glanz» и «Glanz plus»). Проблема в том, что нет понимания, как именно работает алгоритм, и соответственно непонятно, как скорректировать и уточнить запрос нужным образом. В общем, пока что говорить о нормализации данных с использованием этого инструмента преждевременно. Но мы продолжим «копать» в направлении ИИ.

Если вы дочитали до конца, и у вас есть какие-то идеи в этом направлении (или вы знаете какие-то коммерческие ИИ-решения с API, которые уже умеют работать напрямую с 1С), то поделитесь этой информацией пожалуйста🤗

Развитие расширений: добавление бизнес-процессов и задач и другие доработки

Мы продолжаем развивать механизм расширений конфигурации, добавляя к нему новую функциональность, в том числе и по вашим просьбам. Сегодня мы расскажем о двух новых возможностях, которые появятся в версии 8.3.25.

Читать далее...

Как с помощью ИИ быстро ознакомиться с книгой.