⏰استفاده از قانون پارکینسون برای افزایش بهره وری

🔹قانون پارکینسون اولین بار توسط سیرال نورث‌کوت پارکینسون، نویسنده و تاریخ‌‌نگار انگلیسی در سال ۱۹۵۵ میلادی و در مقاله‌ای در نشریه اکونومیست مطرح شد.

🔹مفوم ساده قانون پارکینسون این است: هر کار به اندازه‌ زمانی که به آن وقت اختصاص داده شده، طول می‌کشد.

🔹پارکینسون اولین بار خودش با این موقعیت در ادارات د‌ولتی انگلیس مواجه شده بود. او معتقد بود که هرچه بوروکراسی بیشتر شود، کارآمدی و بهره‌وری در کار پایین‌تر می‌آید. سپس این نظریه را به موقعیت‌های مشابه تعمیم داده و نامش را قانون پارکینسون گذاشت.

.🔹در زندگی رومزه شرایط زیادی باعث می‌شود گرفتار قانون پارکینسون شویم و برای همین با شناخت این قانون باید روش‌های مقابله با آن را یاد بگیریم و با اختصاص دادن زمان کمتر به کارها، بهره‌وری را افزایش دهیم.


@time_managers

⏰براي داشتن نظم و كارايی بيشتر در كار روزانه، ۳ نكته مهم را بخاطر بسپارید:

➊ قبل از ظهر كارهای مهم را انجام دهيد. آمارها نشان می‌دهد اکثر تيم‌های پيشرو این گونه‌اند. همچنين مي‌توانيد از ناهار خود نيز لذت ببريد، زيرا كارهای مهم را انجام داده‌ايد.

➋ پروژه های بزرگ را به قسمت‌های كوچک تقسيم كنيد و قسمت‌های بزرگ و طولانی‌تر را زودتر انجام دهيد.

➌ وظايف مشابه را به صورت هم‌زمان انجام دهيد. ذهن شما روي كارهايی كه تكرار می‌شوند موفق‌تر عمل مي‌كند. شما مي‌توانيد با انجام پروژه‌هاي مشابه بصورت هم‌زمان به کار خود سرعت دهيد.



@time_managers

⏰ توصیه های برایان تریسی برای افزایش بهره وری

به عقیده برایان تریسی، «تفاوت اصلی افراد موفق با ناموفق در این است که افراد موفق به طرز مشهودی اهمیت زیادی برای زمان و ارزش آن قائلند.». در اینجا میخواهیم 5 درس با ارزش افزایش بهره وری برایان تریسی را با هم مرور کنیم؛ درس هایی که به ظاهر ساده و بدیهی می آیند اما آیا تا به حال در زندگی تان از آنها استفاده کردید؟

1⃣ اگر دو قورباغه دارید، ابتدا زشت ترین رو بخورید !

خوردن قورباغه نمادی از انجام وظایف سخت و ناخوشایند اما مهم روزانه در مسیر اهداف تان است. پس با این اوصاف، شما باید ابتدا قورباغه هایی که باید در طول روز بخوریدشان را مشخص کنید (وظایف مهم روزانه تان که دوست ندارید) و روزتان را با خوردن زشت ترین قورباغه آغاز کنید و تا زمانی که کامل آنرا نخوردید، سراغ قورباغه های بعدی نباید بروید.
با انجام مهم ترین کار در ابتدای روز، بار فکری زیادی از فکرتان خالی میشود و شما با آسایش خاطر بیشتری به سراغ کارهای بعدی میروید.

2⃣ از قانون 90/10 بیشتر استفاده کنید

این قانون مخصوص افرادیست که در ابتدای روز سردرگم هستند که از کجا شروع کنند. بر اساس قانون 90/10 برایان تریسی، شما 10% از زمان ابتدای روزتان را صرف برنامه ریزی برای کارهای روزانه تان کنید که این کار 90% زمان شما را در طول روز ذخیره میکند.

3⃣ این واقعیت را بپذیرید که شما نمیتوانید همه کارهایی که باید انجام دهید را انجام دهید.

ما می توانیم یک روز با بهره وری بالا داشته باشیم اما هیچوقت نمی توانیم با راندمان 100% کارهایمان را انجام دهیم (یعنی حتی یک دقیقه هم زمان پرت نداشته باشید، که غیرممکن است!) اما می توانیم با افزایش بهره وری استفاده بیشتری از زمان مان ببریم. بنابراین، قبول کنید که باید یک سری از کارهایتان را به بعد موکول کنید. اما چه کارهایی؟ کارهای کم اهمیت، کارهایی که انجام آنها کمکی به تحقق اهداف تان نمی کند اما زمان تان را می گیرند.

4⃣ هیچوقت زمان کافی برای انجام همه کارها نخواهید داشت. شما فقط زمان کافی برای انجام مهم ترین کارها خواهید داشت.

برایان تریسی نام این درس را «قانون اجبار بهره وری» نهاده که در آن توصیه می کند شما در طول روز فقط کافیست بر روی 10 کار مهمی که در آن روز باید انجام شوند، تمرکز کنید و زمانی که این 10 کار مهم را به انجام رساندید، میتوانید لیست بعدی را تشکیل دهید.

5⃣ هدف اصلی مدیریت زمان و افزایش بهره وری این است که شما زمان بیشتری در اختیار داشته باشید تا با کسانی که دوست شان دارید و با انجام کارهایی که لذت می برید بگذرانید.
اگر بخواهید بدانید چقدر خوشبخت هستید، کافی است سه فاکتور خوشبختی یعنی ثروت، سلامتی و روابط تان را زیر ذره بین بگذارید. کدام یک از این سه فاکتور شما نواقصی دارند که باید برطرف شوند؟


@time_managers

⏰کلید مدیریت زمان، «انتخاب درست اولویت های ما» است.

هر کاری که می کنیم و هر دقیقه ای که می گذرانیم انتخاب خود ماست.

🔺پس به جای اینکه بگوییم برای بعضی کارها وقت نداریم، در واقع باید بگوییم این کار در اولویت من نیست.


@time_managers

⏰ ۱۰ تکنیک مدیریت زمان

1⃣ قانون دو دقیقه
اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول می کشد، همین الان آن را انجام دهید. این قانون ساده از انباشته شدن و طاقت فرسا شدن
انجام کارهای کوچک جلوگیری می کند. همچنین به حفظ حس پیشرفت در طول روز کمک می کند.

2⃣ دسته بندی زمان
زمان مشخصی را برای فعالیت های مختلف اختصاص دهید. با برنامه ریزی زمان اختصاصی برای هر کار، عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و باعث افزایش کارایی شوید. به بلوک های زمانی خود پایبند باشید تا از روز خود بهترین استفاده را ببرید.

3⃣ قانون پارکینسون
کار شما آنقدر طولانی می شود تا زمان موجود برای تکمیل آن پر شود!
با تعیین مهلت‌های کوتاه‌تر برای وظایف استفاده کنید. این کار به شما کمک می کند متمرکز بمانید و باعث افزایش راندمان کاری می شود.

4⃣ زمانی برای حواس پرتی و استراحت در نظر بگیرید.
استراحت های کوتاهی داشته باشید که به عنوان یک تنظیم مجدد ذهنی عمل می کند. مثلا قدم بزنید، در یک سرگرمی خلاقانه شرکت کنید يا به پادکست های الهام بخش گوش دهید.
با این کار می توانید ذهن خود را بازیابی کنید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید

5⃣ ممیزی زمان
یک ممیزی زمانی انجام دهید تا ببینید زمان شما در کجا صرف می شود. فعالیت های خود را برای چند روز یا یک هفته بررسی کنید تا از کارهای بیهوده خود مطلع شوید. این به شما کمک می کند مناطقی را پیدا کنید که می توانید گردش کار خود را بهبود بخشید.

6⃣ نه گفتن را یاد بگیرید
برنامه خود را با تعهداتی که اولویت شما نیستند زیاد نکنید. یاد بگیرید به کارهای غیر ضروری یا درخواست هایی که زمان و انرژی شما را کم می کند، نه بگویید. از زمان خود برای آنچه واقعاً مهم است محافظت کنید.

7⃣ برنامه ریزی معکوس
با هدف نهایی خود شروع کنید و برای ایجاد یک برنامه گام به گام به عقب حرکت کنید. این رویکرد به شما کمک می کند وظایف خود را اولویت بندی کنید.

8⃣ انتقال ذهنی
بین کارها یا فعالیت ها، تمرکز حواس را تمرین کنید. چند لحظه وقت بگذارید برای نفس کشیدن و تمرکز مجدد. قبل از انتقال به کار بعدی، این تکنیک به شما برای بهبود وضوح ذهنی و کاهش حواس پرتی کمک می کند.
‏
9⃣ روزهای تک کاره
روزهای خاصی را به عنوان روزهای تک وظیفه ای تعیین کنید. جایی که شما روی یک کار اصلی تمرکز کنید، تمام عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و تمام روز را برای اتمام آن کار متعهد کنید.

🔟 روزی برای سم زدایی دیجیتال
یک روز را در نظر بگیرید برای قطع ارتباط با تکنولوژی و روی کارها یا فعالیت های آفلاین تمرکز کنید.
از این زمان استفاده کنید برای شارژ مجدد و تعمق ذهنی. با شرکت در فعالیت های معنادار و عمیق، ذهن خود را جوان کنید وبهره وری کلی خود را بهبود ببخشید.


@time_managers

⏰۸ اپلیکیشن برای افزایش تمرکز، بهره‌وری و مدیریت بهتر کارها

🔸امروزه تکنولوژی در همه ابعاد زندگی دیده می‌شود و برای کمک به ما آماده است. به خصوص در شرایط کنونی که بسیاری از ما در حال دورکاری هستیم و ممکن است تمرکز لازم را نداشته باشیم، استفاده از ابزارها و اپلیکیشن‌های مناسب می‌تواند به بهره‌وری ما و مدیریت بهتر کارها کمک کند.



@time_managers

⏰ رابطه بهره‌وری و مدیریت زمان

🔹️همه ما علاقه داریم بتونیم توی کارامون «بهره‌وری» داشته باشیم. منظور از بهره‌وری داشتن یعنی توی کارمون اثر‌بخشی داشته باشیم، کارآمد باشیم و بتونیم از زمانی که داریم نهایت استفاده رو بکنیم.

🔸️اما به‌نظرتون چرا بهره‌وری داشتن مهمه؟
بهره‌وری می‌تونه به افراد کمک‌های مختلفی بکنه. مثلا وقتی بهره‌وری افراد بالا می‌ره‌، اون‌ها استرس کمتری دارن، زمان و انرژی بیشتری دارن و می‌تونن علاوه بر کار به جنبه‌های دیگه زندگی توجه کنن. برای همین مهمه که به دنبال راه‌هایی باشیم که کمکمون کنه بهره‌وری بیشتری داشته باشیم.

توی این پست براتون ۷ نکته که کمکتون می‌کنه بهره‌وری‌تون بیشتر بشه رو گفتیم.

❓️این موارد رو قبول دارین؟ به نظرتون دیگه چه راهکار‌هایی رو می‌شه اضافه کرد؟


@time_managers

⏰ 5 نکته در مدیریت زمان کسب و کار برای افزایش شانس موفقیت

🔹 تمام وقت خود را صرف بازدید ایمیل های خود نکنید!
🔹 چند کار را همزمان با هم انجام ندهید.
🔹 رسیدن به هدف، به صورت قدم به قدم  امکان پذیر است.
🔹 زمان و فضای کار خود را سازماندهی کنید.
🔹 برنامه های کاری خود را بنویسید.

🔰 اگر بدنبال موفقیت در کسب و کار خود هستید به یاد داشته باشید که بزرگترین ثروت شما "زمان" است.


@time_managers

⏰چهار اشتباه رایج در مدیریت زمان


🔹می‌گویند زمان طلاست. اما آیا همه ما برای زمان ارزش زیادی قائل هستیم؟ آیا برای استفاده از زمان خود برنامه‌ریزی می‌کنیم؟ آیا طبق ارزش کارها برای انجام آن‌ها برنامه‌ریزی می‌کنیم؟ تعداد زیادی از مردم زمان را بی‌ارزش می‌دانند و در استفاده از زمان خود اشتباه می‌کنند. با شناسایی این اشتباه‌ها می‌توان از زمان خود به بهترین نحو ممکن استفاده کرد.

مردم چه اشتباه‌هایی را در مدیریت زمان انجام می‌دهند و چگونه می‌توان به آن‌ها پایان داد؟ این مقاله در سایت کو‌آرا (Quora) توسط نیر ایال (Nir Eyal)، نویسنده کتاب قلاب، نوشته شده است. سایتی برای به اشتراک‌گذاری علم که به مردم این امکان را می‌دهد تا دیگران یاد بگیرند و درک بهتری از دنیا به دست آورند.
تنها دلیلی که من می‌توانم درباره اشتباه در مدیریت زمان صحبت کنم، این است که همه آن‌ها را مرتکب شده‌ام. من در حال از بین بردن حواس‌پرتی‌ام بودم که راه‌های مناسب و نامناسبی را برای استفاده از زمان و شناسایی اشتباه‌های خودم کشف کردم. چهار اشتباهی که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهم کرد.

۱) بی‌ارزش بودن زمان
سال‌ها پیش لوکیوس سِنِکا (Lucius Annaeus Seneca)، فیلسوف رواقی اهل روم، نوشت:
مردم در مراقبت از اموال شخصی خود صرفه‌جویی می‌کنند؛ اما وقتی نوبت به زمان می‌رسد که باید در استفاده از آن خسیس بود، بیشتر از همه چیز آن را هدر می‌دهند.
بحث من این است که ما با زمان و توجه به عنوان کالای ارزان‌قیمت رفتار می‌کنیم و همه ما نیاز داریم که آن‌ها را ارزشمند بدانیم. به محض اینکه به عوامل حواس‌پرتی خودم در طول روز توجه کردم، فهمیدم که چقدر از زندگی من به خاطر عوامل ناچیز نابود شده است.


۲) نداشتن برنامه‌ریزی روزانه
بر طبق یک مطالعه، فقط یک سوم آمریکایی‌ها برنامه‌ریزی روزانه دارند. یعنی آن‌ها بدون هیچ‌ برنامه‌‌ای برای استفاده از روز خود بیدار می شوند. این موضوع برای من یک علامت خطر و یک مشکل ساده قابل حل است که می‌تواند به مردم برای اصلاح زندگی و زمان خود کمک کند.


۳) استفاده از یک لیست نامحدود کارهای روزانه
من قبلاً همه کارهایی را که باید انجام می‌دادم را در یک تکه کاغذ یا فایل لیست می‌کردم. سپس در پایان روز، احساس ناراحتی می‌کردم؛ زیرا که همه آن‌ها را تمام نکرده بودم. راه‌های زیادی برای نوشتن کارهای روزانه وجود دارد؛ اما به نظر من، تهیه یک لیست از تمام کارهایی که باید انجام دهید، اشتباه است.


۴) زمان گذاشتن برای کارهای بی‌ارزش
در اکثر مواقع٬ حتی اگر ما از یک برنامه‌ریزی استفاده کنیم، از آن برای انجام وظایف خود استفاده می‌کنیم. مثلاً «برو لباس‌هایت را از خشک‌کن بردار»، «قسمتی که از گزارش باقیمانده‌ات را تمام کن»، «برو ورزش کن.». به ندرت اتفاق می‌افتد که راجع به برنامه‌ریزی خود طبق ارزش‌ها فکر کنیم. به نظر من یکی از بزرگترین تغییرهای زندگی من این است که مطمئن شوم برنامه‌ریزی من منعکس‌کننده چیزی است که من برایش ارزش قائل هستم. این موضوع مهمی است. شما می‌توانید به برنامه‌ریزی من نگاه کنید و بفهمید که چه چیزی برای من اهمیت دارد.



@time_managers

⏰ ۵ استراتژی مدیریت زمان برای مدیران

1️⃣ از بلوک های زمانی استفاده کنید: یعنی هر روز کاری خود را به چند بخش تقسیم کنید و در هر بخش یک کار مشخص را انجام دهید به عنوان مثال، دو ساعت را به کار با کیفیت و عمیق اختصاص دهید، دو ساعت را برای جلسات پیش بینی کنید، یک ساعت را به کارکنانتان اختصاص دهید، زمانی را برای دیدن و پاسخ دادن نامه ها و پیامها اختصاص دهید و... . مراقب باشید که در هر یک از بلکهای زمانی، عوامل حواس‌پرتی را حذف کنید و به کار دیگری نپردازید.

2️⃣تفویض اختیار کنید: معمولا" مدیران علاقه ای به این کار ندارند و کسی را بهتر از خودشان برای انجام کارها نمی شناسند! اما با تفویض اختیار به اعضای تیم خود، هم آنها را توانمند می کنید و هم خود را آزاد می‌بینید تا روی مهم‌ترین چیزها تمرکز کنید.

3️⃣هر ماه را از قبل برنامه ریزی کنید: در اواخر هر ماه، اهداف خود و واحدتان را برای سه ماه آینده بررسی کنید و تصمیم بگیرید که برای رسیدن به آن اهداف، در ماه آینده چه کاری باید انجام دهید. همچنین زمانی را در تقویم خود برای موارد اضطراری یا کارهای پیش بینی نشده اختصاص دهید.

4️⃣ضرب الاجل های واقع بینانه تعیین کنید: زمان انجام یک کار را دست کم نگیرید و حتی کمی به زمان مدنظرتان برای انجام کار اضافه کنید. به عنوان مثال، حتی اگر فکر می‌کنید که سه روز کاری برای ایجاد و ارائه یک گزارش به مدیریت ارشد کافی است، کمی بیشتر در نظر بگیرید تا در صورت وقوع مسائل پیش بینی نشده دچار استرس نشوید.

5️⃣ زمان اوج بهره وری خود را به بشناسید: مشخص کنید چه زمانی (صبح یا ظهر) بیشترین انرژی را دارید و ذهن راحت تری برای ارائه بهترین کار را دارید. سپس خسته کننده ترین و وقت گیرترین مسئولیت های خود را در آن زمان انجام دهید.

✍منبع: www.forbes.com
نقل از کانال مدیرراه @modirrah




@time_managers

⏰زنگ ساعت‌تان را دوباره تنظیم کنید!

🔸نتایج مطالعه‌ای مشترک از دانشگاه کلرادو بولدر و موسسه تحقیقاتی براد وابسته به دانشگاه‌های ام‌آی‌تی و هاروارد، نشان می‌دهد یک‌ساعت زودتر بیدار شدن نسبت به زمانی که معمولا از خواب بیدار می‌شوید می‌تواند خطر ابتلا به افسردگی را تا ۲۳ درصد کاهش دهد. طبق این مطالعه هر یک‌ساعتی که زودتر بیدار شوید، این مزیت بیشتر خواهد شد.

🔸از سوی دیگر نتایج این تحقیق گویای آن است که کرونوتایپ chronotype (تمایل فیزیولوژیک انسان‌ها برای ترجیح صبح یا شب) با خلق در ارتباط است. به عنوان مثال، احتمال اینکه جغدهای شب (کسانی که بیداری شب را ترجیح می دهند) به افسردگی مبتلا شوند دو برابر پرندگان صبحگاهی (کسانی که شبها زودتر به خواب می روند) است.

🔸به گفته سلین وتر، محقق فیزیولوژی تلفیقی دانشگاه کلرادو بولدر، چند توضیح قابل قبول برای این مساله وجود دارد. پرندگان صبحگاهی بهتر می‌توانند با برنامه معمول کار-استراحت خود را هماهنگ کنند، در حالی که ممکن است جغدهای شب برای سازگاری با آن زمان سخت‌تری را سپری ‌کنند.

🔸به گفته وتر، به لحاظ فیزیولوژیک افرادی که زودتر بیدار می‌شوند بیشتر و زودتر در معرض نور قرار می‌گیرند، و این مساله می‌تواند در تندرستی آنها تاثیرگذار باشد: کرونوتایپ امری ژنتیک در افراد است، ولی کارهایی وجود دارند که می‌توانید ساعت بدنتان را مدیریت کرده و زودتر بیدار شوید:

▪️نور یکی از چیزهایی است که باید به آن توجه کنیم. بنابراین تلاش کنید روزهایتان را روشن نگاه دارید (تلاش کنید صبح‌ها را در بیرون از خانه باشید) و شب‌هایتان را تاریک کنید.
▪️استفاده از وسایل الکتریکی را قبل از رفتن به رختخواب به حداقل برسانید.
▪️ورزش کردن زودهنگام در روز می‌تواند سیگنال‌هایی را که به بدنتان می‌گوید این زمان بیدار شدن و به تختخواب رفتن است تقویت می‌کند.
▪️در آخر، از خوردن میان‌وعده‌های شبانه پرهیز کنید، چراکه می‌تواند گوارش و در نتیجه خوابتان را تحت تاثیر قرار دهد.

🔸ولی به خاطر داشته باشید که هیچ زمان ایده‌آلی برای به رختخواب رفتن یا بیدار شدن وجود ندارد و بیشتر احتمال وجود یک محدوده زمانی وجود دارد. ولی مدت زمان بهینه خواب برای بزرگسالان بین ۷ تا ۹ ساعت در شب است.

🔸برای مطالعه وتر، پژوهشگران از داده‌های دی‌ان‌ای ۸۴۰ هزار نفر شرکت‌کننده در تحقیق و پایگاه داده زیست پزشکی UK Biobank بهره برده‌اند.
 


@time_managers

⏰تکنیک پومودورو (Pomodoro) چیست؟


🔹تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) روشی است که از آن برای مدیریت زمان استفاده می‌شود. ممکن است سایر روش‌هایی که برای مدیریت کردن زمان وجود دارد کمی مشکل و سخت‌گیرانه باشد ولی این تکنیک، سعی کرده به انسان حق استراحت و راحتی بیشتری بدهد.

🔹توجه داشته باشید که این آسایش و راحتی نه تنها از کارایی و بازدهی انسان چیزی کم نمی‌کند بلکه همین آسایش و راحتی است که باعث می‌شود انسان، کارآمد و موثر باشد.
این روش حاصل تلاش و پژوهش‌های شخصی به نام فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) است.

🔹آقای چیریلو در اواخر دهه 1980 میلادی توانست این روش جدید را به کمک یک ساعت گوجه شکل ابداع کند. اصلاً کلمه «Pomodoro» در زبان ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی است و از آن‌جا که این روش با استفاده از یک ساعت گوجه‌ای ابداع شد، چیریلو نام آن را پومودورو گذاشت. به تکنیک پومودورو، تکنیک گوجه فرنگی هم گفته می‌شود.

#تکنیک_پومودودرو
#تکنیک_گوجه_فرنگی
#فرانچسکو_چیریلو
#قسمت_اول

@time_managers

⏰شیوه استفاده از تکنیک پومودورو

استفاده از تکنیک پومودورو باعث می‌شود که بتوانید از زمان محدود خود بهترین استفاده ممکن را ببرید. در ادامه شیوه استفاده از این تکنیک را به صورت کامل توضیح خواهیم داد:


1. کار یا فعالیت مورد نظر خود را انتخاب کنید

در این مرحله باید کار یا فعالیتی که مد نظرتان است انتخاب کنید. به عنوان مثال شما قرار است یک لوگو طراحی کنید، یا مقاله‌ای بنویسید یا کتابی را مطالعه کنید. دقت داشته باشید که هر کاری که نیاز به تمرکز داشته باشد، تکنیک پومودورو روی آن جواب می‌دهد. بنابراین تنها کاری که باید در این مرحله انجام دهید این است فعالیت مورد نظر خود را انتخاب کنید.


2. تمام عوامل اختلال در تمرکز را کنار بگذارید

این مرحله یکی از مهم‌ترین مراحلی است که در تکنیک پومودورو (یا تکنیک گوجه فرنگی) وجود دارد؛ زیرا اگر عوامل حواس‌پرتی را از پیرامون خود کنار نگذارید، نمی‌توانید روی کاری که قرار است انجام دهید متمرکز شوید و در نتیجه زمان خود را به هیچ شکلی مدیریت نخواهید کرد. سعی کنید در حین کار و فعالیت به گوشی خود سر نزنید. در صورت امکان گوشی خود را در حالت سکوت (سایلنت) قرار دهید. در صورتی که پیامک، ایمیل یا نوتیفیکیشنی برای شما آمد، اصلاً سراغ گوشی نروید تا بازه زمانی شما تمام شود. سعی کنید با نفس خود مبارزه کنید و اجازه ندهید که زمان از چنگ شما خارج شود.


3. اکنون کار را شروع کنید

تکنیک گوجه فرنگی در واقع شامل یک بازه 25 دقیقه‌ای است. در این تکنیک شما 25 دقیقه روی کار خود تمرکز می‌کنید و زمانی که 25 دقیقه تمام شد، تمرکز خود را از روی کار برمی‌دارید و ذهن خود را به مدت 5 دقیقه استراحت می‌دهید. همان طور که در تصویر فوق می‌بینید در این تکنیک هم برای کار و هم برای استراحت ذهنی، زمان اختصاصی در نظر گرفته شده است.


4. استراحت را جدی بگیرید

وقتی 25 دقیقه تمام شد، حتماً 5 دقیقه استراحت کنید؛ زیرا 25 دقیقه تمرکز کرده‌اید و ذهن شما نیاز به استراحت دارد تا بتواند دوباره روی موضوع یا کار مورد نظر متمرکز شود. تصور نکنید که 25 دقیقه زمان زیادی نیست و ذهن شما باز هم می‌توانید روی این موضوع متمرکز بماند. وقتی 5 دقیقه استراحت می‌کنید، در واقع دارید فرصتی به ذهن خود می‌دهید که کارایی خودش را حفظ کند. اگر میزان تمرکز بیشتر از 25 دقیقه شود و شما استراحت نکنید، آن موقع کارایی ذهن شما کاهش خواهد یافت.


5. فرآیند 25 دقیقه کار و 5 دقیقه استراحت را چهار بار تکرار کنید.

فرایندی که بیان شد را چهار بار تکرار کنید و زمانی که این چهار مرتبه تمام شد، باید به ذهن خود یک استراحت طولانی (15 تا 30 دقیقه‌ای) بدهید تا جسم و ذهنتان آزاد شود و بتوانید دوباره فرایند پومودورو یا گوجه فرنگی را آغاز کنید. توجه داشته باشید که در قالب این تکنیک کارهای خود را انجام دهید و از این قالب خارج نشوید. اگر بتوانید نظم و انضباط خود را در قالب این تکنیک حفظ کنید، مطمئن باشید که بازدهی‌تان به مرور افزایش می‌یابد و پس از مدتی متوجه خواهید شد که کارایی شما تا چه اندازه رشد کرده است.
برای انجام تکنیک پومودورو نیاز به تجهیزات یا وسایل خاصی نیست. تنها نیاز به یک زمان‌سنج (مثل ساعت) و کاغذ و قلم است که بتوانید بازه‌های 25 دقیقه‌ای را مشخص کنید و طبق این بازه‌ها کار و استراحت کنید و پس از پایان 4 مرحله، یک استراحت نسبتاً طولانی داشته باشید.

#تکنیک_پومودودرو
#تکنیک_گوجه_فرنگی
#فرانچسکو_چیریلو
#قسمت_دوم



@time_managers

⏰مزایای تکنیک پومودورو


1. کنترل اختلالات و مدیریت زمان
یکی از مهم‌ترین کارهایی که این تکنیک انجام می‌دهد این است که گوشی و عوامل اختلال تمرکز را از شما دور می‌کند و به شما کمک می‌کند که 25 دقیقه از جهان پیرامون خود دور شوید و روی کاری که انجام می‌دهید،تمرکز کنید.


2. افزایش مسئولیت پذیری و تعهد به انجام کارها و فعالیت ها
با استفاده از این تکنیک می‌توانید با تعهد کامل به کارهای خود رسیدگی کنید.

3. توانایی ایجاد یک برنامه مشخص و معین هفتگی،ماهانه و فصلی
وقتی کارهای روزانه خود را با این تکنیک انجام دادید و سپس به استفاده از این روش عادت کردید می‌توانید یک برنامه ریزی بلندمدت خوب هم داشته باشید.


4. کاهش کمردرد و خستگی ذهنی
وقتی دارید از تکنیک پومودورو استفاده می‌کنید، حتماً پس از 25 دقیقه کار و تمرکز برخیزید، مدتی ورزش کنید و تحرک بدنی داشته باشید تا خون در بدن شما جریان داشته باشد و سلامتی خود را حفظ کنید.

5. حفظ انگیزه برای کار و تلاش
این تکنیک در عین کار و تلاش برای شما فرصت کافی برای استراحت را در نظر گرفته است.

#تکنیک_پومودودرو
#مزایا_تکنیک_گوجه_فرنگی
#فرانچسکو_چیریلو
#قسمت_سوم

@time_managers

⏰مدیریت زمان چگونه به ما کمک می‌کند؟

💢 زمان یک دارایی ارزشمند است. هر کارآفرینی اهمیت استفاده موثر از آن را می‌داند. مهارت‌های مدیریت موثر زمان باعث کاهش استرس، افزایش بهره‌وری و صرفه جویی در هزینه می‌شود. مدیریت کارآمد زمان می‌تواند به شما کمک کند وظایف را سریع‌تر انجام دهید و برای کارهای بیشتر وقت بگذارید. هرچه ارزش مدیریت زمان را بیشتر درک کنید، برای دستیابی به اهداف خود و افزایش سود کسب‌وکار خود مجهزتر خواهید بود.

نشریه فوربس روش‌هایی را شناسایی کرده است که مدیریت زمان باعث افزایش کارایی و صرفه‌جویی پول شما می‌شود:

🔻 ۱.  مدیریت زمان منجر به تعادل بین کار و زندگی می‌شود

مدیریت زمان به شما کمک می‌کند کارهای روزانه خود را اولویت‌بندی کنید و به شما زمان بیشتری برای پیگیری علایق، سرگرمی‌ها و خانواده خود می‌دهد.

🔻 ۲. تعامل با مشتریان و همکاران را افزایش می‌دهد

مهارت‌های خوب مدیریت زمان نشاندهنده احترام به مشتریان، کارمندان و همکاران است. پاسخ سریع به ایمیل‌ها و پرسش‌های آن‌ها نشان می‌دهد که برای زمان و ارتباط با آن‌ها ارزش قائل هستید. این عادت تا حد زیادی به ایجاد روابط قوی و افزایش رضایت مشتری کمک می‌کند.

🔻 ۳.  مدیریت زمان بهره‌وری را افزایش می‌دهد

تعیین اهداف روزانه، هفتگی و ماهانه به شما این امکان را می‌دهد که پیشرفت خود را پیگیری و روی کارهای مهم تمرکز کنید. مهارت‌های عملی مدیریت زمان به شما این امکان را می‌دهد که ابتدا روی کارهای فوری تمرکز کنید. این سازمان به سرعت بخشیدن به فرآیند کمک می‌کند و به شما امکان می‌دهد وظایف را سریع‌تر انجام دهید و در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنید.

🔻 ۴. مدیریت زمان باعث کاهش استرس و افزایش خلاقیت می‌شود

افرادی که زمان خود را به درستی مدیریت می‌کنند، فرصت کمتری برای احساس استرس در مورد ضرب‌الاجل‌ها، صورت حساب‌ها و وظایف از دست رفته دارند. در مقابل، در موارد شدید، مدیریت ضعیف زمان منجر به استرس بیشتر، کاهش راندمان کاری و حتی فرسودگی شغلی می‌شود. با استرس کمتر، بیشتر مستعد ایده‌های جدید و کارآیی بهتر در تصمیم‌گیری هستید.

🔻 ۵. مدیریت زمان باعث صرفه‌جویی در هزینه می‌شود

مدیریت صحیح زمان به طور مستقیم با افزایش اثربخشی و کاهش اتلاف زمان مرتبط است. زمان، پول است و هر دقیقه صرف شده مهم است. مدیریت کارآمد زمان، به معنای کاهش هزینه‌های اضافی، کاهش اضافه کاری و کارآمد کردن فرآیندهای کاری است. زمان صرفه‌جویی شده را می‌توان بر روی فعالیت‌های پولسازی متمرکز کرد که به رشد کسب و کار شما کمک میکند.


@time_managers

⏰بلوک‌بندی زمان چیست؟

بلوک‌بندی یک روش مدیریت زمان است که از شما می‌خواهد روز خود را به بلوک‌های زمانی تقسیم کنید. هر بلوک فقط برای انجام یک کار خاص یا گروهی از وظایف خاص اختصاص داده می‌شود. در این حالت، به‌جای نگهداری فهرستی بی‌پایان از کارهایی که باید انجام دهید، هرروز را با یک برنامه زمانی مشخص شروع می‌کنید که مشخص می‌کند روی چه چیزی و در چه زمانی کارخواهید کرد.


اصول این تکنیک مدیریت زمان، ساده است:

تمام کارهای روزانه یا هفتگی خود را به لیست کارهایی که باید انجام دهید اضافه کنید.
بازه‌های زمانی خاصی را در تقویم خود انتخاب و آن‌ها را برای کارها رزرو کنید.
در بلوک‌های زمانی تعیین‌شده، کارها را انجام دهید و قبل از فرارسیدن زمان بلوک بعدی، آن‌ها را کامل کنید.

کلید این روش در این است که از قبل لیست وظایف خود را اولویت‌بندی کرده و یک بررسی هفتگی اختصاصی ضروری است. در پایان هرروز کاری، کارهایی را که به پایان نرسانده‌اید – و همچنین کارهای جدیدی که واردشده‌اند – را مرور کنید و بلوک‌های زمانی خود را برای بقیه هفته مطابق با آن تنظیم کنید.

#بلوک_بندی_زمانی
#روشهای_مدیریت_زمان


@time_managers

⏰انواع بلوک بندی زمانی:

بلوک‌بندی زمانی چند روش نزدیک به هم اما متمایز دارد که ارزش در نظر گرفتن دارند:

۱. دسته‌ای کردن وظایف
۲.تم روز
۳.چارچوب‌بندی زمان

دسته‌ای کردن وظایف

دسته‌ای‌کردن وظایف زمانی است که کارهای مشابه (معمولاً ً کوچک) را باهم گروه‌بندی کرده و بلوک‌های زمانی خاصی را برای تکمیل یکجای آن‌ها تعیین می‌کنید. با انجام کارهای مشابه در یک گروه، میزان جابجایی بین کارها را محدود کرده و در وقت و انرژی ذهنی خود صرفه‌جویی می‌کنید.

به‌عنوان‌مثال، برنامه‌ریزی دو بلوک 20 دقیقه‌ای برای بررسی ایمیل در طول روز بهتر از حالتی است که هر 15 دقیقه صندوق ورودی خود را بررسی کنید.
 
بلوک‌بندی زمان به‌خوبی با دسته‌بندی وظایف جفت می‌شود، زیرا شمارا از زمان‌بندی تک‌تک وظایف در تقویمتان نجات می‌دهد. فقط کافی است در هرروز یا هفته بلوک‌های زمانی خاصی را برای مجموعه‌ای از فعالیت‌های شبیه به هم اختصاص دهید. مثلاً پاسخ به ایمیل‌ها، صورت‌حساب، تمرین، جلسات، نوشتن، کد نویسی، کار عمیق، انجام وظایف، آماده‌سازی غذا و سایر موارد.


@time_managers

⏰ مدیریت زمان

كافيست چند نكته زیر را رعايت كنيم تا بازدهي وقت خود را افزايش دهيم

💡 این ویدیو را بیش از یکبار ببینید!


@time_managers