مدیریت زمان و بهره وری – Telegram
مدیریت زمان و بهره وری
5.26K subscribers
192 photos
23 videos
3 files
52 links
تبلیغ :
@Iraniimanagement
Download Telegram
😎قانون دو دقیقه!


یه قانون خوب که میتونه کلی کمکتون کنه


طبق این قانون شما حق ندارین، کارهایی که انجامشون کمتر از دو دقیقه طول می‌کشه رو پشت گوشت بندازین!

به طور مثال، شستن بشقاب غذایی که خوردین، مرتب کردن روتختی بعد از بیدار شدن، آویختن لباس از چوب‌رختی، مسواک زدن، شستن دست و صورت بعد از رسیدن به خانه بعد از یک روز کاری و …

انجام دادن این کارهای ساده و دو دقیقه‌ای کمک می‌کنه تا خونه و زندگی‌تون همیشه مرتب باشد و پوست، مو و ظاهر مناسب‌تری داشته باشین


@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
از تخفیفای بلک فرایدی خسته شدی؟ 😮‍💨

🎮 بیا تو جشنواره دوشنبه سایبری بازی کن و جایزه ببر!
🎁 از چت‌جی‌پی‌تی رایگان گرفته تا ویندوز اورجینال، آنتی ویروس اورجینال و کلی جوایز دیگه!

🗝️ ۹ تا صندوق، ۹ تا مأموریت، ۹ تا جایزه
همین الان بیا قبل از اینکه تموم بشه!

شروع بازی 👇
bonyansoft.com
@bonyansup
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
قانون ماتریس آیزنهاور


اولویت انجام کارها بر اساس اهمیت و فوریت



@time_managers
🤯 اگه بتونی فرآیندهای منابع انسانی رو بین ۲ تا ۵ برابر سریع‌تر اجرا کنی چی؟

بدون سردرگمی، بدون ابهام، بدون اینکه حس کنی “کلی کار روی سرت ریخته”؟

🎯 این کارگاه دقیقاً همین رو بهت می‌ده!

━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔥اینجا هیچ خبری از آموزش‌های تئوری و حرف‌های تکراری نیست.

همه‌چیز کاملاً عملی و کارگاهی داخل CHAT GPT انجام میشه:
✍️ پرامپت می‌نویسی
🧰 همون‌جا خروجی می‌گیری
📄 تبدیلش می‌کنی به KPI، شناسنامه شغلی، فرم، اسکرین رزومه و…

💥 این تنها کارگاهی‌ست که «نتیجهٔ واقعی» رو در لحظه می‌بینی.

━━━━━━━━━━━━━━━━━
🤖 کارگاه آنلاین ۶ ساعته
«تحول منابع انسانی با Chat GPT و پرامپت‌نویسی حرفه‌ای»

در این ۶ ساعت یاد می‌گیری چطور:
🔹 ۷۰% کار تکراری HR رو خودکارسازی کنی
🔹شناسنامه شغلی رو چند دقیقه‌ای بسازی
🔹شاخص‌های SMART طراحی کنی
🔹 رزومه‌ها رو اسکرین و تحلیل کنی
🔹سوالات استخدامی طراحی کنی
🔹 نیازسنجی آموزشی رو با داده انجام بدی
🔹 فرم‌ها و دستورالعمل‌ها رو استانداردسازی کنی

برای ثبت نام به آیدی زیر پیام بدید:
@alamdarihr_admin
https://news.1rj.ru/str/harmonyhr1
🎯 مسابقه ملی آینده‌نگری ERP «پگاه‌سیستم»

چالش واقعی از دنیای ERP؛ مخصوص دانشجویان

🏆 جوایز ارزشمند + فرصت دیده‌شدن در صنعت ERP

👇 اطلاعات کامل:
https://pegahsystem.com/erp_future_challenge/
بیست سال بعدِ خودتان را تصور و با او صحبت کنید!



بیل گیتس می گوید: "هیچ روش مطمئن‌تری برای به دست آوردن دیدگاه تازه درباره مشکلات خارق‌العاده آینده وجود ندارد، جز اینکه خودتان را ۲۰ سال پیرتر تصور کنید و با این خود به گفت‌وگو بنشینید. همیشه خودِ ۲۰ سال پیرتر، فردی عاقل‌تر است و می‌تواند به شما آرامش، شادی و آسانی طی کردن مسیر را بدهد.


همان‌طور که بیل گیتس اعتراف می‌کند، همه ما در سنین ۴۰، ۶۰ و ۸۰ سالگی مشغول گفت‌وگو با جوان ۲۰ ساله خودمان هستیم. وقتی در ۵۰ سالگی هستید و با خودِ ۲۰ سالگی صحبت می‌کنید، یک فرد پیر و فرصت از دست داده به حساب می‌آیید ولی وقتی با خود ۷۰ ساله صحبت می‌کنید، به شما می‌گوید چقدر هنوز جوان، قدرتمند و دارای فرصت هستید.


هنگامی که برای ۱۵ دقیقه با خود خلوت می‌کنید و در مکانی ساکت هستید، تجسمی ساده از آینده خود داشته باشید. اگر تصور نمی‌کنید ۲۰ سال دیگر زنده باشید، پس دوست دارید الان چه کارهایی انجام دهید و از این فرصت چگونه برای شادی بیشتر سود ببرید. با خودتان صحبت کنید و به درک درستی از آینده برسید.



@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
خواندن این گزارش برای همه سرمایه گذاران ضروری است📣

🔸بر اساس جدیدترین داده‌های تحلیلی، دبی در حال حاضر به‌عنوان یکی از جذاب‌ترین مقاصد جهانی برای سرمایه‌گذاری ملکی شناخته می‌شود. این گزارش، تحلیلی دقیق از وضعیت واقعی بازار ارائه می‌دهد و می‌تواند به‌عنوان یک نقشه راه معتبر برای تصمیم‌گیری‌های سرمایه‌گذاری شما مورد استفاده قرار گیرد.

آنچه در این گزارش مطالعه خواهید کرد:

روندهای کلیدی و به‌روز بازار املاک دبی

نرخ‌های واقعی بازگشت سرمایه (ROI)

شناسایی مناطق دارای بیشترین پتانسیل سوددهی

بررسی ریسک‌های پنهان که توجه به آن‌ها ضروری است

اگر قصد دارید با آگاهی کامل و انتخابی هوشمندانه وارد بازار املاک دبی شوید، مطالعه این گزارش یک گام ضروری است.

📥 جهت دریافت نسخه کامل گزارش، کلیک کنید:

👇👇👇
https://hamidrezashafiee.ae/roi-report/
۱۰ تکنیک مدیریت زمان

1⃣ قانون دو دقیقه
اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول می کشد، همین الان آن را انجام دهید. این قانون ساده از انباشته شدن و طاقت فرسا شدن
انجام کارهای کوچک جلوگیری می کند. همچنین به حفظ حس پیشرفت در طول روز کمک می کند.

2⃣ دسته بندی زمان
زمان مشخصی را برای فعالیت های مختلف اختصاص دهید. با برنامه ریزی زمان اختصاصی برای هر کار، عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و باعث افزایش کارایی شوید. به بلوک های زمانی خود پایبند باشید تا از روز خود بهترین استفاده را ببرید.

3⃣ قانون پارکینسون
کار شما آنقدر طولانی می شود تا زمان موجود برای تکمیل آن پر شود!
با تعیین مهلت‌های کوتاه‌تر برای وظایف استفاده کنید. این کار به شما کمک می کند متمرکز بمانید و باعث افزایش راندمان کاری می شود.

4⃣ زمانی برای حواس پرتی و استراحت در نظر بگیرید.
استراحت های کوتاهی داشته باشید که به عنوان یک تنظیم مجدد ذهنی عمل می کند. مثلا قدم بزنید، در یک سرگرمی خلاقانه شرکت کنید يا به پادکست های الهام بخش گوش دهید.
با این کار می توانید ذهن خود را بازیابی کنید و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید

5⃣ ممیزی زمان
یک ممیزی زمانی انجام دهید تا ببینید زمان شما در کجا صرف می شود. فعالیت های خود را برای چند روز یا یک هفته بررسی کنید تا از کارهای بیهوده خود مطلع شوید. این به شما کمک می کند مناطقی را پیدا کنید که می توانید گردش کار خود را بهبود بخشید.

6⃣ نه گفتن را یاد بگیرید
برنامه خود را با تعهداتی که اولویت شما نیستند زیاد نکنید. یاد بگیرید به کارهای غیر ضروری یا درخواست هایی که زمان و انرژی شما را کم می کند، نه بگویید. از زمان خود برای آنچه واقعاً مهم است محافظت کنید.

7⃣ برنامه ریزی معکوس
با هدف نهایی خود شروع کنید و برای ایجاد یک برنامه گام به گام به عقب حرکت کنید. این رویکرد به شما کمک می کند وظایف خود را اولویت بندی کنید.

8⃣ انتقال ذهنی
بین کارها یا فعالیت ها، تمرکز حواس را تمرین کنید. چند لحظه وقت بگذارید برای نفس کشیدن و تمرکز مجدد. قبل از انتقال به کار بعدی، این تکنیک به شما برای بهبود وضوح ذهنی و کاهش حواس پرتی کمک می کند.

9⃣ روزهای تک کاره
روزهای خاصی را به عنوان روزهای تک وظیفه ای تعیین کنید. جایی که شما روی یک کار اصلی تمرکز کنید، تمام عوامل حواس پرتی را از بین ببرید و تمام روز را برای اتمام آن کار متعهد کنید.

🔟 روزی برای سم زدایی دیجیتال
یک روز را در نظر بگیرید برای قطع ارتباط با تکنولوژی و روی کارها یا فعالیت های آفلاین تمرکز کنید.
از این زمان استفاده کنید برای شارژ مجدد و تعمق ذهنی. با شرکت در فعالیت های معنادار و عمیق، ذهن خود را جوان کنید وبهره وری کلی خود را بهبود ببخشید.


@time_managers
Forwarded from تبلیغات میزیتو
🚀 چطور بهره‌وری را افزایش دهیم؟

در دنیای کار امروز (ریموت و هیبریدی)، بهره‌وری فقط بیشتر کار کردن نیست؛
بلکه هوشمندانه‌تر کار کردن است.

👉 https://l.mizito.ir/WHR

📌 در این وبینار رایگان یاد می‌گیرید:
• مدیریت زمان در مدل‌های کاری نوین
• افزایش تمرکز و خروجی واقعی
• تجربه‌های کاربردی و قابل اجرا

🗓 ۲ دی | ساعت ۱۹
🎓 مدرس: لنا زنده‌دل
🎟 ثبت‌نام رایگان:
👉 https://l.mizito.ir/WHR

ظرفیت محدود — همین حالا ثبت‌نام کنید!
😎نکات مهم مدیریت زمان:


ابتدا کارهای مهم را انجام دهید. این قانون، قانون طلایی مدیریت زمان است.

هر روز دو یا سه کار را که اهمیت بیشتری برای تکمیل شدن دارند را شناسایی کنید و سعی کنید تا قبل از امور دیگر به آن‌ها بپردازید.


@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😎جلسه 15 دقیقه‌ای (راهی برای کاهش اتلاف وقت در جلسات)


یک نظرسنجی در سال 2015 نشان داد که 17 درصد از کارکنان ترجیح می‌دهند که به جای شرکت در یک جلسه بنشینند و به دیوار خیره شوند و 8 درصد ترجیح می‌دهند به جای حضور در جلسه سراغ ترمیم دندان‌هایشان بروند. جلسات از دید بسیاری از افراد وقت تلف کردن است.



یکی از راه‌ها کارآمدتر کردن جلسات برگزاری «جلسه‌های 15 دقیقه‌ای» است. این رویکرد برای اولین بار توسط شرکت اتوماسیون مالی مونیت مستقر در برلین در ژوئیه 2021 معرفی شد و در آن محدودیت 15 دقیقه‌ای برای مدیرانی که جلسات را برگزار می‌کنند، در نظر گرفته شد.



کارشناسان کسب‌وکار معتقدند این جلسه 15 دقیقه‌ای فرسودگی کارمندان را کاهش و تعامل را افزایش می‌دهد و می‌تواند منبع اصلی کارآمدی باشد. تحقیقات نشان می‌دهد که 65 درصد از کارکنان ایالات متحده معتقدند که جلسات مانع از انجام کارشان می‌شود، در حالی که سالانه 24 میلیارد ساعت در نتیجه جلسات غیربهره‌ور تلف می‌شود.


جلسه 15 دقیقه‌ای به مدیران اجازه می‌دهد تا روی نکات کلیدی تمرکز کنند و از گم شدن پیام اصلی جلسه جلوگیری می‌کند. همچنین به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا روی آن نکات کلیدی تمرکز کنند و زمان تلف شده را صرف صحبت درباره اطلاعات غیرضروری نکنند که این مساوی است با بهره‌وری بالاتر، بازگشت سرمایه بیشتر و در نهایت روحیه بالاتر.


نتی نیتزبرگ، مدیر ارشد یادگیری و رهبری در یک شرکت مشاوره در نیویورک، یک رویکرد دو مرحله‌ای را برای تشکیل یک جلسه 15 دقیقه‌ای ارائه می‌کند.


اول نکات مهم جلسه را توضیح دهید:

1- تصمیم بگیرید که به عنوان مدیر می‌خواهید چه کاری انجام دهید. اولویت‌های شما چیست؟

2- بهترین و کارآمدترین راه برای دستیابی به آن اهداف را شناسایی کنید.


زمینه را برای یک جلسه مؤثر فراهم کنید:
1- اهداف جلسه SMART (مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه و به موقع) ایجاد کنید.

2- مشخص کنید چه کسانی باید در جلسه شرکت کنند و فقط آنها را دعوت کنید.

3- یک دستور کار تهیه کنید و قبل از جلسه برای شرکت‌کنندگان ارسال نمایید.

4- یادداشت‌ها، مطالب، لینک‌ها و سایر اطلاعات را از قبل به اشتراک بگذارید تا شرکت‌کنندگان بتوانند از قبل آماده شوند و وقت خود را برای بحث درباره جزئیات در طول جلسه تلف نکنند.

5- یک نفر را به عنوان زمان‌دار و دیگری را به عنوان دبیر جلسه در طول جلسه انتخاب کنید. دبیر جلسه باید ثبت کند که چه کسی تا چه تاریخی وظایف تعیین شده را انجام می‌دهد.


در مجموع جلسات 15 دقیقه‌ای، جلسات را کوتاه‌تر و شفاف‌تر می‌کند و به تیم‌ها زمان بیشتری برای رسیدن به اهدافشان می‌دهد.



@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🚀 تعیین سطح رایگان به مناسبت یلدا!

بدون هیچ هزینه‌ای، فقط تو چند دقیقه تعیین سطح کنید و مسیر یادگیری خودتون رو با مشاوره رایگان لینگانو با شفافیت دنبال کنید

همین الان عضو کانال لینگانو شو

📚 تعیین سطح رایگان انجام بده
🎒 مشاوره رایگان بگیر
💬 هر روز زبان یاد بگیر و برو جلو!

📍کاملاً رایگانه — فقط شروع کن 👇

@lingano_com
@lingano_com
@lingano_com
😎اصل پاره‌تو به زبان ساده!

قانون ۲۰/۸۰ به ما چه می‌گوید؟



💬حرف آخر را همین اول بشنوید، ۸۰ درصد نتایج و دستاوردهایمان ناشی از ۲۰ درصد تلاش‌های‌مان است!!!


⛄️در اوایل دهۀ ۱۹۰۰، ویلفرد پاره‌تو جامعه‌شناس ایتالیایی به این نتیجه رسید که «۸۰ درصد ثروت ایتالیا در مالکیت یا تحت کنترل ۲۰ درصد جمعیت آن کشور است»


👤چند دهۀ بعد جوزف جوران، مهندس و مشاور مدیریت رومانیایی ایدۀ پاره‌تو را به دل موضوعات مدیریتی آورد. جوران معتقد بود که:
۲۰ درصد از انرژی صرف شده در هر سیستم، ۸۰ درصد نتایج آن سیستم را رقم می‌زند




📌در نتیجه هستۀ مرکزی اصل پاره‌تو که جوران آن را در حوزۀ مدیریت گسترش داد چنین است که ما اگر بتوانیم در هر زمینه‌ای، کارهایی را که بیشترین تاثیر دارند پیدا کنیم، به حداکثر نتایج دست پیدا می‌کنیم.


🗒چه برای مدیریت یک تیم و چه مدیریت زندگی شخصی، یک لیست از تمامی کارهای‌تان درست کنید. سپس کارهای مهمتر و پراثرتر را از کارهای نامشخص یا کم‌اثرتر تفکیک و در نهایت برای موفقیت بیشتر بر روی فعالیت‌های مهمتر تمرکز کنید و وقت بیشتری بگذارید.


🔄البته به یاد داشته باشید اصل پاره‌تو به این معنا نیست که وقتی روی ۲۰ درصد کارها تمرکز میکنیم پس بقیه کارها را به دور بریزیم. هدف این اصل دادن ابزاری به ما برای مدیریت زمان و انرژی است.



@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
اگه فقط ماهی چند ساعت به حسابدار نیاز داری،
می‌تونی حسابدار پاره‌وقت دقیقاً متناسب با کارت جذب کنی؛
با مشخص‌کردن نوع کار، روز و ساعت همکاری.

و اگه به نیروی مستقر و تمام‌وقت نیاز داری هم،
امکان ثبت آگهی و دریافت فقط رزومه‌های تخصصی حسابداری رو داری.

بدون رزومه‌های نامرتبط
بدون اتلاف وقت
فقط انتخاب نیروی مناسب کسب‌وکارت.

📌 ثبت آگهی استخدام حسابدار:
https://B2n.ir/kr5320

عضویت در کانال تلگرام «های‌حساب»:
https://news.1rj.ru/str/+Mn7kV13GF0NlZDBk
😎 اوبونتو


در مناطقی از غرب آفریقا، وقتی کسی کار ناپسندی انجام می دهد او را به مرکز دهکده می برند و برای دو روز، تمام اعضای قبیله او را احاطه می کنند و درباره ویژگیهای خوب و مثبت آن فرد حرف می زنند.

آنها معتقد هستند که هر فرد ذاتا خوب است ولی گاهی هم اشتباهاتی مرتکب می شود که در‌ واقع درخواست کمک است. افراد قبیله کنار هم در این آئین جمع می شوند تا به فرد خوبی ذاتی اش را یادآوری کنند.

اعتقاد جمعی این است که این حمایت، از هر نوع تنبیه و خجالت زده کردن فرد بهتر است.

آنها این حرکت را اوبونتو به معنی "انسانیت با یکدیگر و تمام موجودات زنده" می نامند.



@time_managers
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
خیلیا اصرار کردن دوباره لینک vip رایگان و بزارم

این شانس اونایی بوده ک انلاین بودن
ی بار ی شانس دیگه میدم ب بقیه انلاینیا😉

لینک vip👇

https://news.1rj.ru/str/+FccoIRqKrQEzMTU8
https://news.1rj.ru/str/+FccoIRqKrQEzMTU8
چهار اشتباه رایج در مدیریت زمان


🔹می‌گویند زمان طلاست. اما آیا همه ما برای زمان ارزش زیادی قائل هستیم؟ آیا برای استفاده از زمان خود برنامه‌ریزی می‌کنیم؟ آیا طبق ارزش کارها برای انجام آن‌ها برنامه‌ریزی می‌کنیم؟ تعداد زیادی از مردم زمان را بی‌ارزش می‌دانند و در استفاده از زمان خود اشتباه می‌کنند. با شناسایی این اشتباه‌ها می‌توان از زمان خود به بهترین نحو ممکن استفاده کرد.

مردم چه اشتباه‌هایی را در مدیریت زمان انجام می‌دهند و چگونه می‌توان به آن‌ها پایان داد؟ این مقاله در سایت کو‌آرا (Quora) توسط نیر ایال (Nir Eyal)، نویسنده کتاب قلاب، نوشته شده است. سایتی برای به اشتراک‌گذاری علم که به مردم این امکان را می‌دهد تا دیگران یاد بگیرند و درک بهتری از دنیا به دست آورند.
تنها دلیلی که من می‌توانم درباره اشتباه در مدیریت زمان صحبت کنم، این است که همه آن‌ها را مرتکب شده‌ام. من در حال از بین بردن حواس‌پرتی‌ام بودم که راه‌های مناسب و نامناسبی را برای استفاده از زمان و شناسایی اشتباه‌های خودم کشف کردم. چهار اشتباهی که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهم کرد.

۱) بی‌ارزش بودن زمان
سال‌ها پیش لوکیوس سِنِکا (Lucius Annaeus Seneca)، فیلسوف رواقی اهل روم، نوشت:
مردم در مراقبت از اموال شخصی خود صرفه‌جویی می‌کنند؛ اما وقتی نوبت به زمان می‌رسد که باید در استفاده از آن خسیس بود، بیشتر از همه چیز آن را هدر می‌دهند.
بحث من این است که ما با زمان و توجه به عنوان کالای ارزان‌قیمت رفتار می‌کنیم و همه ما نیاز داریم که آن‌ها را ارزشمند بدانیم. به محض اینکه به عوامل حواس‌پرتی خودم در طول روز توجه کردم، فهمیدم که چقدر از زندگی من به خاطر عوامل ناچیز نابود شده است.


۲) نداشتن برنامه‌ریزی روزانه
بر طبق یک مطالعه، فقط یک سوم آمریکایی‌ها برنامه‌ریزی روزانه دارند. یعنی آن‌ها بدون هیچ‌ برنامه‌‌ای برای استفاده از روز خود بیدار می شوند. این موضوع برای من یک علامت خطر و یک مشکل ساده قابل حل است که می‌تواند به مردم برای اصلاح زندگی و زمان خود کمک کند.


۳) استفاده از یک لیست نامحدود کارهای روزانه
من قبلاً همه کارهایی را که باید انجام می‌دادم را در یک تکه کاغذ یا فایل لیست می‌کردم. سپس در پایان روز، احساس ناراحتی می‌کردم؛ زیرا که همه آن‌ها را تمام نکرده بودم. راه‌های زیادی برای نوشتن کارهای روزانه وجود دارد؛ اما به نظر من، تهیه یک لیست از تمام کارهایی که باید انجام دهید، اشتباه است.


۴) زمان گذاشتن برای کارهای بی‌ارزش
در اکثر مواقع٬ حتی اگر ما از یک برنامه‌ریزی استفاده کنیم، از آن برای انجام وظایف خود استفاده می‌کنیم. مثلاً «برو لباس‌هایت را از خشک‌کن بردار»، «قسمتی که از گزارش باقیمانده‌ات را تمام کن»، «برو ورزش کن.». به ندرت اتفاق می‌افتد که راجع به برنامه‌ریزی خود طبق ارزش‌ها فکر کنیم. به نظر من یکی از بزرگترین تغییرهای زندگی من این است که مطمئن شوم برنامه‌ریزی من منعکس‌کننده چیزی است که من برایش ارزش قائل هستم. این موضوع مهمی است. شما می‌توانید به برنامه‌ریزی من نگاه کنید و بفهمید که چه چیزی برای من اهمیت دارد.



@time_managers
اثر زیگارنیک؛

اهرمی برای تمام کردن کارهای نیمه تمام!




دیدید وقتی یک شکلات تخته ای را باز می کنیم با خودمان می گوییم فقط یک تکه از آنرا می خورم و بعد از چند دقیقه کل آن تمام می شود؟ یا وقتی به قصد رفع گرسنگی سر میز ناهار خوشمزه حاضر میشیم و هر چه روبروی ما هست را تا آخرش می خوریم؟ یا دیدن اولین اپیزود از یک فیلم جذاب همان و تا چندین ساعت نشستن پای آن و دیدن آخرین قسمت آن هم همان! یا اولش با خواندن یک فصل از کتاب جالب شروع می کنیم و یک مرتبه می بینیم ساعت 3 شب است و کتاب تمام می شود؟! یا وقتی یک میهمانی تمام می شود فردایش به حرف یکی به دلیل قطع شدن توسط دیگری و نا تمام ماندن، که می خواست چه بگوید؟! فکر می کنیم! یا یک معما به ما داده می شود و زمان حل آن کوتاه است و پس از اتمام وقت، با اینکه پاداشی در کار نیست، طبق مطالعات انجام شده 86 درصد ما کماکان دنبال حل کردن آن هستیم!

خانم بلوما زیگارنیک؛ روانشناس معروف روسی (1901-1988) در رستوران متوجه شد پیشخدمت ها کلیه جزئیات سفارش غذای هر مشتری را بدون نوشتن روی کاغذ تا قبل از تسویه حساب به یاد می آورند و به محض تسویه حساب نه تنها چیز زیادی از سفارش یادشان نمی آید بلکه حتی بعضی وقتها خود مشتری که غذا خورده را هم به یاد نمی آورند!

او با پی بردن به این حقیقت که ذهن انسان درگیر کارها و مقولات ناتمام می شود آزمایش های دیگری نیز انجام داد. به عنوان مثال برای دو گروه یک فیلم جذاب پخش کرد، گروه اول فیلم را تا آخر دیدند و دومی ها تا اواسط فیلم را تماشا کردند. چند روز بعد از دو گروه خواسته شد فیلم را تعریف کنند...گروهی که فیلم را ناقص دیده بودند، جزئیات بیشتری از آنرا به یاد می آورند!

بلوما سپس به یک اصل رسید که مغز ما بیشتر درگیر کارهای ناتمام و منقطع شده می شود تا کارهای تمام شده...آنقدر آنرا به یاد می آوریم تا آن کار تمام شود...ما نیاز به تمام کردن یک کار داریم! از آنچه بیان شد به عنوان اثر زیگارنیک یاد می شود.

معروف است که موتزارتِ موسیقی دان مریض بود و یکی به عیادت او رفت. موتزارت هم گفت حوصله کسی را ندارم و می خواهم تنها باشم! میهمان او به سالن کناری اتاق او رفت و مشغول زدن پیانو شد و ناگهان آنرا نیمه کاره رها کرد و رفت! می گویند موتزارت از تخت بیماری خود را کَند، سراغ پیانو رفت، نوت را کامل کرد و برگشت به تخت بیماری! چون او نمی توانست آنرا نیمه کاره در ذهن خود رها کند! 

بطور کلی وقتی در انجام کاری (پاسخ به 50 تا ایمیل مهم که نیاز به توجه ما دارد، نوشتن یک مقاله و یا پستی که قولش را داده ایم، کمک به دوستمان در اسباب کشی که به او قول داده ایم و...) امروز و فردا می کنیم این به معنی باز گذاشتن لوپ ذهن برای انجام آن کار است و تا این لوپ بسته نشود، درگیری ذهن با آن بیشتر و بدون اینکه خودمان متوجه شویم، انرژی فراوانی از آن هدر می رود.

🔻 اثر زیگارنیک یعنی کلنجار رفتن ذهن با کارهای نیمه تمام، هر چه زمان این کلنجار بیشتر باشد به معنی استرس بیشتر و کاهش کارایی و بهره وری ذهن خواهد بود! پس بهترین اقدام؛ تمام کردن آن کار توسط خود ما یا واگذار کردن آن به دیگری است. از سوی دیگر؛ اگر کاری که قرار است تمام شود دارای اهمیت نیست و یا دارای اهمیت کمتری نسبت به کار دیگر است، یک اقدام می تواند مکتوب کردن آن و القای این پیام به ذهن است که می تواند به کار مهمتر بپردازد!

حال تصور کنید 76 هزار پروژه نیمه تمام که نیاز به 700 هزار میلیارد تومان سرمایه گذاری دارد چه بلایی بر سر کارایی دولتی می آورد که خود را متصدی آغاز تا انجام آنها می داند! مسلما تا زمانی که لوپ باز آنها با تکمیل و یا سپردن آنها به بخش خصوصی بسته نشود، دولت نخواهد توانست به اقدامات جدید و موثر بعدی دست بزند!

البته متخصصان بازاریابی و فروش و گردانندگان رسانه های موفق به خوبی از این اثر بهره گرفته و با درگیر کردن ذهن مشتری؛ او را به کام محصولات و رسانه های خود می کشند! انتخاب یک تیتر جذاب اما ناقص و یا دادن کارت تخفیف 20 درصدی برای خرید بعدی از جمله این ترفندهاست! سخنرانان و مشاوران حرفه ای هم با رساندن بحث به جایی جذاب و تمام نکردن و موکول آن به جلسات بعدی منافع خود را بیشتر می کنند!

💡 سخن آخر اینکه بیشترین زمانی که تلف می شود مربوط به زمانی است که ما دست به آغاز یک کار نمی زنیم و یک سفر هزارمایلی با برداشتن اولین قدم آغاز می شود! بنابراین برای انجام کارهای ناتمام مهم و بستن لوپ باز و خالی کردن ذهن از اطلاعات غیر مفید و کاستن استرس و افزایش خلاقیت آن، بهترین زمان همین الان است.



@time_managers