Системный сценарист – Telegram
Системный сценарист
56 subscribers
2 links
Краткие сценарии для успешного решения ежедневных задач
Download Telegram
Убедитесь, что вас поняли.

Достаточно услышать формулировку задачи, произнесённую устами исполнителя. Слушать нужно внимательно, потому что поставленная задача будет выполнена так, как будет произнесена им в первый раз.

@usecaser
Метод решения задачи повлияет на результат.

Хотите вы этого или нет. А вот устроят ли вас метрики этого результата в виде времени, полноты, качества и прочих его свойств - решать уже вам.

@usecaser
"Отрицательный результат - тоже результат. Запомни, Кэлпурния, одно поражение учит большему, чем десять побед. Чем сокрушительнее поражение, тем ценнее опыт".
The Curious World Of Calpurnia Tate
(c) Jacqueline Kelly

Неочевидное следствие: измерение и анализ результата должны включать в себя всё, что было связано с задачей с момента её постановки.

@usecaser
Пауза между задачами важна так же, как и сам процесс их выполнения.

С пятницей вас!

@usecaser
“Мне нужен отчёт к концу этой недели”.

Если время на подготовку структурированного отчёта о результате выполнения любого количества задач занимает больше 1 минуты, эти задачи выполняются неэффективно. При этом не имеет никакого значения речь про сотрудника, отдел или целую компанию.

@usecaser
Отчёт о результате работы отвлекает от самой работы.

Очевидное следствие: если вы или ваши сотрудники тратите время на подготовку отчёта о своей работе, вы в этот момент не заняты своей работой. Фактически это означает, что вы, ваш отдел или ваша компания сжигаете деньги впустую.

@usecaser
Автоматизация хаоса повышает ценность ручной работы.

Если ваши сотрудники не могут за 1 минуту создать отчёт сейчас, они не смогут и после внедрения IT-системы. Но зато после внедрения этой IT-системы, вам будет кратно сложнее их уволить, ведь именно эти конкретные люди теперь знают как на самом деле всё работает, и только они могут создать отчёт в этой новой IT-системе. Как правило, вручную.

@usecaser
Неочевидное следствие из предыдущего утверждения.

Построение любой системы автоматизации должно начинаться анализа с форм отчётности и декомпозироваться вниз до простых действий. Если вы или ваши сотрудники просят сначала автоматизировать простые действия, то спросите их как это повлияет на скорость формирования отчёта о результате этих действий.

@usecaser
Глубокий отчёт это не только приятно, но и полезно.

Покажи мне свой отчёт, и я скажу насколько глубоко ты контролируешь свою работу, потому что компетентность можно измерять качеством данных внутри отчётности. Поэтому, если под диаграммами и картинками презентаций не лежит структурированный excel с несколькими уровнями сводных таблиц, не зовите меня на эту вечеринку.

С пятницей вас!

@usecaser
“Скинь мне на почту, я посмотрю”

Вы скидываете и продолжаете работу. А через какое-то время вам возвращается комментарий “Это всё прекрасно, переделывай”.

Чтобы избежать бесполезной работы, сразу же при поставновке задачи договоритесь о точках во времени, когда вы будете обмениваться промежуточным результатом. Это простое действие избавит вас обоих от ненужной работы.

@usecaser
Очевидное следствие из предыдущего.

Чем раньше появится даже самый сырой промежуточный результат и вы его обсудите, тем меньше понадобится времени на достижение окончательного.

@usecaser
Перечень требований к результату часто не ограничивается формой его представления.

Будьте внимательны, принимая форму документа за его шаблон. В некоторых неочевидных его местах к содержимому формы могут существовать “очевидные” требования. Например, правила написания или степень округления чисел.

@usecaser
Илья Репин дописывал свои картины в третьяковской галерее.

Контролируйте достаточность результата, особенно когда требования к нему основаны на эмоциональной реакции или их нет вообще. Вы рискуете потратить максимум своих усилий на минимум его ценности.

@usecaser
Для достижения качественного результата регулярный отдых более важен, нежели непрерывная работа.

С пятницей вас!

@usecaser
👍9👏1
— Просто поразительно! Как вы получаете такие крутые показатели?
— Ну, мы неправильно считаем.

А вы знали, что у нас в стране существуют два разных метода измерения теплопроводности и оба по ГОСТ? Размерность результата измерения у них одинаковая, а сравнивать их между собой нельзя - способы измерения разные.

@usecaser
Неочевидное следствие

Если вас попросят сравнить эффективность двух компаний или отделов, имейте ввиду что сравнивать напрямую нельзя. В разных компаниях один и тот же показатель как правило, считается по-разному, а число будет в тех же арабских цифрах, что и в википедии по этому показателю.

@usecaser
👏1
KPI, NDA, NPV, IRR, EBITDA и все остальные

Будьте внимательны, читая и опираясь на чужие расчёты показателей, где используются сложные аббревиатуры. Существует ненулевая вероятность, что они сосчитаны автоматически по неверно введённым данным. Показатель имеет ввиду одно, ввели другое. А сосчитали идеально по формулам, не докопаешься.

@usecaser
👍3👏1🤩1
Всякий показатель деятельности изменяется, но не всегда по той же причине

Подбирайте методы измерения и расчёта так, чтобы однозначно интерпретировать главное - причину их изменения. Включая часовой пояс, волатильность национальной валюты и астрофизику, если потребуется.

@usecaser
👍2
Как пожелание на годы вперёд.

Между
Тем, что я чувствую,
Тем, что я думаю,
Тем, что я хочу сказать,
Тем, что я говорю или пишу,
Тем, что вы хотите услышать или прочитать,
Тем, что вы слышите или читаете,
Тем, что вы хотите понять,
Тем, что вы понимаете,
И тем, что вы при этом чувствуете,
Стоит
Два в восьмой степени минус один
Вариантов возникновения непонимания.

С наступающим вас! 🎄

@usecaser
👍1🔥1🤩1💯1
Много времени провёл в праздники с сыном, наблюдал.

Если вы чему-то действительно научились, вы измените часть своего образа жизни. Полученные знания позволят вам иначе смотреть на старые способы, и вы будете применять новые методы решения своих задач.

@usecaser
👏2
Обратное утверждение.

Вы захотите учиться чему-то, если по какой-то причине ваши текущие методы решения задач вас не устраивают. Контроль этих причин лучше вести отдельно, составляя свой собственный список для развития.

@usecaser
👍21