В новом видео — главные изменения в трудовом праве за ноябрь ⤴️

🟢 Оснований для внеплановых проверок стало больше.
🟢 Увеличены штрафы за несоблюдение норм охраны труда.
🟢 Одобрен закон о занятости населения.
🟢 Новые кейсы судебной практики, которые стоит взять на заметку HR.

👨‍💻 Заместитель директора Юридического департамента BLS Алексей Иванов поделился главным из НR-обзора ноября.

❗️📄 Принят новый закон о занятости населения
Разбираемся, какие изменения вступят в силу уже с 1 января и что стоит учесть работодателям.

На этой неделе президент подписал обновленный закон о занятости населения. В объёмном документе — более 150 страниц — содержатся новые формы занятости, дополнительные меры поддержки населения и профилактики безработицы. Далеко не все нововведения касаются работодателей напрямую.

Специалисты BLS изучили закон и выделили главное, о чем нужно знать HR ⤵️

Изменения, вступающие в силу уже с 1 января 2024 года:

➖ У работодателей появится обязанность уведомлять Центр занятости населения не только о ликвидации компании, сокращении штата, введении режима неполного рабочего времени или простое, но и об изменении или отмене решения. Срок уведомления — 3 рабочих дня.
➖ Правительство сможет устанавливать иные случаи уведомления Центра занятости о действиях и событиях, влияющих на положение компании на рынке труда.

✳️ Другие важные изменения, касающиеся норм квотирования, вступят в силу в сентябре следующего года.

В рамках сервиса Smart HR высококвалифицированные юристы BLS помогают клиентам держать руку на пульсе законодательных изменений и вовремя реагировать на них: изменять ЛНА и адаптировать бизнес-процессы, упреждая риски штрафов, проверок, судов.

🔗 Получите доступ к юридической помощи в вопросах трудового права!

Как бизнесу пережить профилактический визит инспектора
Делимся советами в колонке для журнала "Секрет фирмы"

Правительство продлило мораторий на проверки бизнеса до конца 2024 года. Казалось бы, можно выдохнуть. Но нет: инспекторы всё равно могут прийти в компанию и проверить документы. Только называется это иначе — профилактическим визитом.

Что нужно знать работодателю о профилактических визитах:

✅ Форма визита — очная или по видеосвязи, о своём намерении инспектор должен предупредить за 5 дней.
✅ Общение происходит в виде беседы с руководителем компании или его уполномоченным представителем.
✅ Инспектор имеет право проводить обследования и назначать экспертизы, делать пробы, собирать образцы и запрашивать документы.
✅ Длительность профилактического визита не может превышать 8 часов.
✅ По итогам встречи составляют акт в двух экземплярах, в котором указывают информацию о компании, дате визита, продолжительности и изученных вопросах.

➡️ Формально у визита нет цели наказать, инспектор не вправе выписывать предписания и штрафы, но он может рекомендовать организовать выездную проверку.

Закон даёт право отказаться от профилактического визита, но делать это мы не рекомендуем: иначе можно привлечь внимание надзорных органов.

⚡️ Последний в этом году вебинар BLS уже завтра

Предлагаем в суете отчётности и планирования предстоящего года собраться всем вместе завтра, чтобы:

➡️ выделить главные изменения, которые мы возьмём из 2023 в следующий год;
➡️ обсудить прогнозы на 2024 и учесть их в планировании;
➡️ поздравить друг друга с наступающими праздниками: BLS тоже заготовил подарки и будет разыгрывать бесплатные консультации на вебинаре 🎁

Завтра затронем сразу четыре блока:
✅ охрана труда
✅ кадровое администрирование
✅ расчет заработной платы
✅ трудовое право

Наш итоговый вебинар — абсолютный must visit, ждём всех завтра в 10:00!

Ссылку на подключение к вебинару опубликуем в канале за 10 минут до начала вебинара.

🧑‍💻🌟 Через 10 минут начнём итоговый вебинар BLS!

— расскажем главные итоги года по четырем блокам: охрана труда, кадровое администрирование, расчет заработной платы, трудовое право;
— заглянем в будущее и дадим прогноз, чего ожидать работодателю от 2024 года;
— разыграем консультации с экспертами BLS.

Начало в 10:00

🔗 Подключайтесь!

Приветствуем в канале BLS всех, кто подписался после итогового вебинара 👋

🎁 Напоминаем, что результаты розыгрыша среди участников вебинара мы опубликуем здесь завтра, в 10:00.

А пока предлагаем изучить самые полезные посты BLS за 2023 год:

▪️ Как выбрать стратегию увольнения конфликтных сотрудников: за прохождение короткого опроса в посте ещё можно получить полезный чек-лист по переговорам

▪️ Главное из нового законопроекта об оборотных штрафах за утечку персональных данных

▪️ Как взыскать штраф с разъездного сотрудника за нарушения ПДД

▪️ Риски дистанционного труда и как их избежать

▪️ Видеоанонсы ежемесячных дайджестов изменений в трудовом праве: вот, например, за ноябрь, октябрь и сентябрь.

Подводим итоги розыгрыша 🥳

1️⃣ Консультация по охране труда (1 час)
Победитель: Алена Семочкина

2️⃣ Консультация по кадровому администрированию (1 час)
Победитель: Светлана Савинова

3️⃣ Консультация по расчету заработной платы (1 час)
Победитель: Марина Спирина

4️⃣ Юридическая консультация по вопросам трудового права (1 час)
Победитель: Алена Бурлаковская

Поздравляем победителей!
Аккаунт-менеджеры свяжутся с вами сегодня в течение дня.

Благодарим всех за участие!

Давайте обменяемся впечатлениями о вебинаре или пожеланиями на Новый год в комментариях ⤵️

🔎 Медицинские осмотры: отвечаем на популярные вопросы

Операционный директор BLS Антон Бараборкин ответил на вопросы об организации медосмотров для издания ohranatruda.ru. Приводим самые актуальные вопросы и краткие ответы:

— При каких условиях медосмотры должны проходить офисные сотрудники?

Медицинский осмотр для таких работников по наличию вредных или опасных производственных факторов проводиться не должен. При этом приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 г. № 29н утвердил название видов работ в привязке к виду деятельности организации, выполняя которые необходимо проходить медосмотр. Например, в перечне есть «работы в медицинских организациях». Прямая трактовка приказа означает проведение предварительного и периодического медицинского осмотра для всех работников независимо от должности, в том числе офисных.

— Какие основания для от отстранения от работы есть у работодателя по результатам медосмотра?

Работодатель обязан отстранить работника от выполнения им должностных обязанностей только в двух случаях: во-первых, если работник не прошёл медосмотр; во-вторых, если у работника по результатам медосмотра выявлены медицинские противопоказания. При этом во втором случае основанием для отстранения для работодателя служат медицинские рекомендации, указанные в заключительном акте. В период прохождения медицинского осмотра до момента документального подтверждения наличия медицинских противопоказаний у работника его отстранять оснований нет.

🔗 Подробные ответы на эти и другие вопросы можно прочитать по ссылке.

🔔 Подводим итоги года

Главное мы отразили в инфографике выше ⤴️ Но и это далеко не всё.

📆 За 2023 год мы провели для вас:

✅ 37 вебинаров, чтобы вовремя сориентировать в главных изменениях трудового права и рассказать о возможностях, которые оно предоставляет работодателю;
✅ 5 очных мероприятий, чтобы собрать вас вместе для обмена знаниями и опытом.

🏆 Главными событиями года для нас стали:

✅ открытие представительства в Казахстане, чтобы помогать местным работодателям в вопросах трудового законодательства;
✅ 25-летие BLS: уже четверть века мы защищаем интересы бизнеса и удивляем российский рынок инновационными продуктами в области трудового права.

Дальше — только новые горизонты! 📈

💡 BLS поздравляет с наступающим 2024 годом

Пусть в Новом году осуществится всё задуманное: новые проекты, масштабные цели и амбициозные задачи. Благополучия, успеха, продуктивности, карьерных вершин и достатка. Пусть год принесёт только хорошее!

До встречи в Новом году 🎆

Надеемся, ваш первый рабочий день после праздников проходит продуктивно. Желаем успеха в реализации всех намеченных на 2024 год проектов! Команда BLS всегда готова помочь с любыми вопросами по трудовому праву, проконсультировать и поделиться опытом.

А пока — традиционный дайджест новостей ⤵️

▪️ Почти две трети россиян испытывают стресс при выходе на работу с новогодних праздников

62% россиян сталкиваются со стрессом при выходе на работу после новогодних каникул, согласно данным SuperJob. Большинство опрошенных (23%) не предпринимают никаких действий для снижения уровня стресса. Помогите себе и коллегам в этот период 🙌

▪️ С 1 января действуют новые правила компенсации затрат удаленных работников

Теперь можно установить фиксированную сумму компенсации расходов дистанционного сотрудника, которую не нужно подтверждать. Размер выплаты можно рассчитать индивидуально для каждого работника в зависимости от договорённостей и графика работы. Если размер компенсации составит 35 рублей в день, то с суммы превышения придется платить НДФЛ и страховые взносы.

▪️ Вступил в силу новый возраст призыва на военную службу

Верхняя граница призывного возраста повысилась с 27 до 30 лет. Нижний предел остаётся прежним и составляет 18 лет. Следовательно, весной 2024 года будут призываться граждане в возрасте от 18 до 30 лет. Также изменится предельный возраст граждан, пребывающих в запасе. Возрастные ограничения увеличиваются на 5 лет для категории военнослужащих матросов, солдат, старшин, сержантов, мичманов или прапорщиков.

⚡️ Управляющий партнёр BLS Елена Кожемякина дала интервью журналу «Кадровая служба», приуроченное к 25-летнему юбилею компании на рынке. Главный фокус беседы — на самых высокорисковых областях работы, которым следует уделить особое внимание работодателям в 2024 году.

➡️ О влиянии моратория на проведение проверок и перспективах его отмены:

Мораторий, конечно, немного разгрузил HR, но когда его отменят, может стать сложнее. Поэтому я призываю быть готовым к проверке заранее, ведь оперативно к ней подготовиться практически невозможно. В связи с этим и надо соблюдать правила и нормы, как будто запрета на проверки ГИТ нет.

➡️ О необходимых шагах для работодателей, которые пока не смогли наладить ведение воинского учёта в компании:

Лучше всего прямо сейчас начать вести учет, если необходимо – ​пройти обучение (поскольку тут во многом техническая работа), организовать коммуникацию с сотрудниками (что нужно предоставлять данные) и другое. Позвоните в военкомат, уведомьте сотрудников и составьте списки военнообязанных – ​это то, с чего надо начать. Очевидно, что штрафы начнут выписывать, но их пока еще можно предвосхитить и закрыть риски.

➡️ О главных вызовах 2024 года для работодателей:

С точки зрения размера штрафов, персональные данные наряду с воинским учетом и охраной труда – ​три самые опасные темы для работодателей. Причем перс­данные потенциально самая опасная, так как штрафы могут исчисляться миллионами.

➡️ О новых паттернах поведения сотрудников при расторжении трудовых договоров и судебной практике:

Раньше расторжение договора по инициативе работника или по соглашению сторон были безопасными основаниями для увольнения. Но сейчас ситуация такова, что работники все чаще отзывают заявление или говорят, что соглашение было подписано под принуждением. И суды все чаще встают на сторону работника.

О том, что делать работодателям, чтобы закрыть самые большие риски — в полном тексте интервью.

Свежий HR-обзор изменений в трудовом праве ⤴️

Собрали новые нормативно-правовые акты, на которые стоит обратить внимание работодателям, а также самые резонансные кейсы судебной практики.

✅ новые формы ЕФС-1 и персонифицированного учёта
✅ проекты поправок в статьи Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы и правилах премирования
✅ решения суда, касающиеся срочных трудовых договоров, компенсаций при увольнении, отказов в приеме на работу

👨‍💻 Директор Юридического департамента BLS Оксана Карташова — о главных новостях декабря.