Очень крутая функция ТЕКСТРАЗД

Я вот в этом посте уже показывал, как можно применить функцию ТЕКСТРАЗД (TEXTSPLIT). Но сейчас хочу показать ее мощь в нескольких примерах. Оказалось, что возможностей разделения и представления текста у этой функции гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.

Рассмотрим три варианта, как можно использовать функцию:

1️⃣ Разделение по строкам, используя один разделитель, например точку
=ТЕКСТРАЗД(A1;",")

2️⃣ Разделение по нескольким разделителям, используя при этом внутри функции массив
=ТЕКСТРАЗД(A2;{",";";";":"})

3️⃣ Разделение по столбцам, используя, опять же, разделитель
=ТЕКСТРАЗД(A3;;", ")

👉 @Excel_lifehack

Оси диаграммы обычно расположены снизу и слева. Для перемещения оси значений направо, или оси категорий - вверх, измените настройки формата оси. Укажите, где одна ось пересекает другую

👉 @Excel_lifehack

Популярный инструмент "Текст по столбцам" предоставляет много интересных и полезных возможностей. Одна из них - пропуск указанных столбцов при формировании итоговой таблицы.

Запускаете инструмент, указываете разделитель, а на последнем шаге - выделяете те столбцы, которые не должны остаться после разбора, и включаете для них опцию "Пропустить столбец". В итоге после нажатия "Готово" из всех "слипшихся" данных останутся только те столбцы, которые не были отмечены как ненужные. Остальные будут удалены.

👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

1) Уменьшаем размер используемого диапазона листа

Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда-то там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.

Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки следует нажать сочетание клавиш CTRL + END. Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она находится явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить.

Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем CTRL + SHIFT + END — выделятся все лишние строки, которые нужно будет удалить, затем то же самое повторяем и для столбцов.

После проделывания всех этих операций обязательно сохраняем книгу.

👉 @Excel_lifehack

Если у Вас есть файл с какой-то таблице или формой, которую должен заполнять пользователь, далёкий от уверенной работы в Excel, то лучше предостеречься и защитить документ.

Для надежности можно запретить даже выделение тех ячеек, которые заблокированы. Пользователь сможет поставить курсор только туда, где ему разрешен ввод и редактирование.

Просто снимаем галочку в списке настроек при установке защиты на лист.

👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

2) Удаляем лишние объекты из книги

Часто при вставке данных в файл из сторонних программ вместе с ними вставляются лишние объекты (фигуры, картинки и прочее), которые не всегда можно заметить на листе.

Чтобы проверить, есть ли в файле лишние объекты, нужно найти на ленте команду Найти и выделить и выбрать Область выделения, после чего откроется список объектов листа.

Удалить все объекты можно выделив их и нажав клавишу Delete. Чтобы выделить все объекты, снова используем команду Найти и выделить, выбираем пункт Выделить группу ячеек и в открывшемся окне выбираем Объекты.

👉 @Excel_lifehack

Как посчитать возраст скрытой Функцией?

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть много встроенных функций для финансовых расчетов. Например, размер платежа по кредиту при заданной ставке, сроке и размере займа подсчитает функция ПЛТ

Главный нюанс - если считаем месячную выплату, то и ставку надо перевести в месячную, и период тоже указать, как количество месяцев, а не лет.

👉 @Excel_lifehack

Как прибавить несколько месяцев к дате в Excel?

👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

3) Пересохраняем файл в другом формате

Если кто-то еще пользуется файлами в старом формате XLS, но уже сидит на более новой версии (Excel 2007 и новее), то есть смысл пересохранить файл в одном из новых форматов: XLSX, XLSM, XLSB.

Они более современны, лучше оптимизированы, меньше весят и при этом быстрее работают. Самый компактный из них — XSLB. При сохранении в этом формате размер файла существенно уменьшится (даже если пересохранить в него новый XLSX).

👉 @Excel_lifehack

Знаем, сколько платить. Знаем срок и ставку. Посчитать сумму займа может функция ПС.

При этом денежные потоки имеют разные знаки. То, что мы отдаем - отрицательное число. А то, что получаем (например, сумма кредита) - положительное. Ну или наоборот.

👉 @Excel_lifehack

Вот как правильно объединять ячейки в Excel!

👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

4) Уменьшаем размер сводных таблиц

Если в вашем файле есть сводные таблицы, то имеет смысл отключить хранение данных для них вместе с файлом. Это потребует обновления таблицы каждый раз при открытии книги, но уменьшит при этом размер файла.

Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры и в появившемся окне на вкладке Данные снимите галочку с пункта Сохранять исходные данные вместе с файлом.

👉 @Excel_lifehack

Смотрите как объединить ФИО в один столбец

👉 @Excel_lifehack

Если известна ставка, платеж и сумма займа, можно подсчитать количество периодов, которые потребуются для полного завершения выплат по взятому кредиту.

👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее

5) Удаляем лишнее форматирование

Рекомендуем удалять все лишние форматы, оставляя только то, что действительно нужно.

Чтобы удалить лишние правила условного форматирования, выбираем на вкладке Главная инструмент Условное форматирование, кнопка Управление правилами.
В открывшемся диспетчере выбираем весь лист, выделяем лишнее правило и удаляем его. Повторяем, пока не удалим всё лишнее.

👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов

Системное администрирование 📌
https://news.1rj.ru/str/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://news.1rj.ru/str/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://news.1rj.ru/str/i_odmin Все для системного администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://news.1rj.ru/str/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://news.1rj.ru/str/sysadminoff Новости Линукс Linux


https://news.1rj.ru/str/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://news.1rj.ru/str/mir_teh Мир технологий (Technology World)

https://news.1rj.ru/str/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://news.1rj.ru/str/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

https://news.1rj.ru/str/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT.
https://news.1rj.ru/str/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

https://news.1rj.ru/str/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://news.1rj.ru/str/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://news.1rj.ru/str/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

1C разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://news.1rj.ru/str/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://news.1rj.ru/str/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://news.1rj.ru/str/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://news.1rj.ru/str/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://news.1rj.ru/str/BookPython Библиотека Python разработчика
https://news.1rj.ru/str/python_real Python подборки на русском и английском
https://news.1rj.ru/str/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/BookJava Библиотека Java разработчика
https://news.1rj.ru/str/java_360 Книги по Java Rus
https://news.1rj.ru/str/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://news.1rj.ru/str/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://news.1rj.ru/str/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://news.1rj.ru/str/developer_mobila Мобильная разработка
https://news.1rj.ru/str/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://news.1rj.ru/str/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://news.1rj.ru/str/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://news.1rj.ru/str/game_devv Все о разработке игр

Вакансии 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/progjob Вакансии в IT

Чат программистов📌
https://news.1rj.ru/str/developers_ru

Библиотеки 📌
https://news.1rj.ru/str/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://news.1rj.ru/str/programmist_of Книги по программированию
https://news.1rj.ru/str/proglb Библиотека программиста
https://news.1rj.ru/str/bfbook Книги для программистов
https://news.1rj.ru/str/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://news.1rj.ru/str/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://news.1rj.ru/str/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://news.1rj.ru/str/coddy_academy Полезные советы по программированию

QA, тестирование 📌
https://news.1rj.ru/str/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://news.1rj.ru/str/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://news.1rj.ru/str/thehaking Канал о кибербезопасности
https://news.1rj.ru/str/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://news.1rj.ru/str/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://news.1rj.ru/str/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://news.1rj.ru/str/Pomatematike Канал по математике

Excel лайфхак📌
https://news.1rj.ru/str/Excel_lifehack

Не подгоняйте ширину строк и столбцов вручную!

👉 @Excel_lifehack

Один из популярных вариантов условного форматирования - гистограммы. По умолчанию гистограмма добавляется к значению в ячейке и начинается с левого края.

Но в настройках можно задать другие варианты. Например, скрыть значение и не отображать его (оставить только гистограмму). Также можно развернуть полоски, чтобы они начинались с правой стороны ячейки.

👉 @Excel_lifehack

Как найти латинские буквы в кириллице?

👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши CTRL

• CTRL + 1 — отображение диалогового окна Формат ячеек;
• CTRL + 2 — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + 3 — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + 4 — применение или удаление подчеркивания;
• CTRL + 5 — зачеркивание текста или удаление зачеркивания;
• CTRL + 6 — переключение отображения и скрытия объектов;
• CTRL + 7 — переключение между объектами;
• CTRL + 8 — отображение или скрытие знаков структуры;
• CTRL + 9 — скрытие выделенных строк;
• CTRL + 0 — скрытие выделенных столбцов.
• CTRL + SHIFT + & — вставка внешних границ в выделенные ячейки;
• CTRL + SHIFT + _ — удаление внешних границ из выделенных ячеек;
• CTRL + SHIFT + ~ — применение общего числового формата;
• CTRL + SHIFT + $ — применение денежного формата;
• CTRL + SHIFT + % — применение процентного формата;
• CTRL + SHIFT + ^ — применение экспоненциального числового формата;
• CTRL + SHIFT + # — применение формата даты;
• CTRL + SHIFT + @ — применение формата времени;
• CTRL + SHIFT + * — выделение текущей области вокруг активной ячейки;
• CTRL + SHIFT + : — вставка текущего времени;
• CTRL + SHIFT + " — копирование содержимого верхней ячейки в текущую;
• CTRL + SHIFT + + — отображение окна Добавление ячеек.
• CTRL + A — выделение листа целиком. Если лист уже содержит данные, то выделение текущей области;
• CTRL + B — применение или удаление полужирного начертания;
• CTRL + C — копирование выделенных ячеек;
• CTRL + D — использование команды Заполнить вниз;
• CTRL + E — вызов функции Мгновенное заполнение;
• CTRL + F — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти;
• CTRL + G — отображение окна Переход;
• CTRL + H — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить;
• CTRL + I — применение или удаление курсивного начертания;
• CTRL + K — отображение окна Вставка гиперссылки;
• CTRL + L — отображение окна Создание таблицы;
• CTRL + N — создание новой пустой книги.

👉 @Excel_lifehack