Мы уже однажды показывали, как можно разрешить пользователю выделять только определенные ячейки листа и запретить выделение других. Тот прием был основан на блокировке ячеек и защите листа.

Но похожего эффекта можно добиться и другим путем. Чтобы обойтись без защиты листы, но оставить пользователю лишь часть ячеек, ограничьте область прокрутки листа. Это делается на вкладке "Разработчик" путем изменения свойства листа, которое называется ScrollArea.

👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов

Системное администрирование 📌

https://news.1rj.ru/str/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)
https://news.1rj.ru/str/i_linux Системный администратор
https://news.1rj.ru/str/linuxchmod Linux
https://news.1rj.ru/str/sys_adminos Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://news.1rj.ru/str/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://news.1rj.ru/str/i_odmin Все для системного администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://news.1rj.ru/str/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://news.1rj.ru/str/sysadminoff Новости Линукс Linux

1C разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://news.1rj.ru/str/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://news.1rj.ru/str/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://news.1rj.ru/str/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://news.1rj.ru/str/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://news.1rj.ru/str/BookPython Библиотека Python разработчика
https://news.1rj.ru/str/python_real Python подборки на русском и английском
https://news.1rj.ru/str/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/BookJava Библиотека Java разработчика
https://news.1rj.ru/str/java_360 Книги по Java Rus
https://news.1rj.ru/str/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://news.1rj.ru/str/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://news.1rj.ru/str/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://news.1rj.ru/str/developer_mobila Мобильная разработка
https://news.1rj.ru/str/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://news.1rj.ru/str/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://news.1rj.ru/str/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://news.1rj.ru/str/game_devv Все о разработке игр

Библиотеки 📌
https://news.1rj.ru/str/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://news.1rj.ru/str/programmist_of Книги по программированию
https://news.1rj.ru/str/proglb Библиотека программиста
https://news.1rj.ru/str/bfbook Книги для программистов
https://news.1rj.ru/str/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://news.1rj.ru/str/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://news.1rj.ru/str/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://news.1rj.ru/str/coddy_academy Полезные советы по программированию
https://news.1rj.ru/str/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://news.1rj.ru/str/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика
https://news.1rj.ru/str/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://news.1rj.ru/str/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://news.1rj.ru/str/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://news.1rj.ru/str/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

QA, тестирование 📌
https://news.1rj.ru/str/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://news.1rj.ru/str/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://news.1rj.ru/str/thehaking Канал о кибербезопасности
https://news.1rj.ru/str/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://news.1rj.ru/str/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://news.1rj.ru/str/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://news.1rj.ru/str/Pomatematike Канал по математике
https://news.1rj.ru/str/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Excel лайфхак📌
https://news.1rj.ru/str/Excel_lifehack

https://news.1rj.ru/str/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://news.1rj.ru/str/mir_teh Мир технологий (Technology World)

Вакансии 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/progjob Вакансии в IT

Что можно узнать по дате рождения в Excel?

Сперва внесите дату рождения в ячейку B1, а затем примените следующие функции:

=ТЕКСТ(B1;"ДДДД") — день недели, в который вы родились;

=СЕГОДНЯ()-B1 — сколько дней прошло с даты рождения;

=(СЕГОДНЯ()-B1)*1440 — сколько минут прошло с момента рождения;

=B1+15000 — в какую дату вам исполнится, например, 15000 дней.

Вместо B1 вы можете внести дату рождения в любую другую ячейку, заменив при этом её в указанных формулах.

👉 @Excel_lifehack

Пара приемов работы с СЛЧИС

По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИС на N.

А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.

👉 @Excel_lifehack

При распечатке больших таблиц, которые занимают несколько страниц, имеет смысл проставить номера этих страниц в колонтитулах. Благо, делается это в Excel очень просто. Предусмотрены специальные поля: "Номер страницы" и "Число страниц".

Обратите внимание, что кроме самих полей можно писать в этом же колонтитуле любой произвольный текст. И его не надо никак соединитья с полями. Просто пишите рядом.

👉 @Excel_lifehack

Начальник дал задачу удалить номера телефонов и оставить ТОЛЬКО ФИО

Что будет делать новичок? Станет удалять каждый номер вручную...

Смотри как надо!

👉 @Excel_lifehack

Как объединить текст из нескольких ячеек в одну?

Для этого необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать {=} и последовательно указать ячейки, ставя перед каждой {&}.

👉 @Excel_lifehack

У рабочих листов есть свойство, которое отвечает за то, какой диапазон пользователь сможет выделить (ScrollArea). К сожалению, установленное значение не сохраняется вместе с файлом.

Проблему можно решить простеньким макросом. Во время каждого открытия файла он будет автоматически устанавливать область прокрутки и выделения на листе. Просто укажите имя листа и диапазон. Ну и не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов.

👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача получить из какого-то столбца значения каждой второй, каждой третьей, каждой пятой строки и т.д. Делается это очень просто. Понадобится использовать функцию ИНДЕКС и функцию СТРОКА. К последней надо будет добавить коэффициент, который и будет обозначать шаг по строкам.

👉 @Excel_lifehack

Поиск формул

Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где находятся формулы, а где значения.
В этом поможет команда Найти и выделить → Формулы.

👉 @Excel_lifehack

Небольшой прием для тех, кто часто работает с диаграммами.
Форму подписи данных (по умолчанию - треугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру".

👉 @Excel_lifehack

С помощью копирования и специальной вставки можно производить вычисления без формул. Что интересно, работает это не только для одинаковых по размеру диапазонов или одиночных ячеек.

Например, если у вас есть несколько строк и столбцов, отражающих количество проданных товаров, и есть одна строка, показывающая цены, то можно очень просто с помощью специальной вставки вычислить в первом диапазоне стоимость (умножением цены на количество).

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных с помощью формул позволяет создавать очень интересные условия. Можно, например, ограничить ввод чисел в ячейку только теми числами, которые делятся нацело на 50. Или кратными 100.

Делается это очень простой формулой с использованием функции ОСТАТ.

👉 @Excel_lifehack

Поиск ячеек с определенным форматом

Используя команду Найти (CTRL + F), можно найти ячейки не только с определенным текстом, но и с нужным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Небольшой оформительский совет. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если в таблице рядом стоят числовой столбец (или столбец дат) и текстовый столбец, то данные могут сливаться, что немного снижает читаемость.

В таких случаях можно просто задать небольшой отступ от края ячейки, сохранив при этом нужное выравнивание.

👉 @Excel_lifehack

Разбираем решение небольшой задачки. Есть нескольк строк с текстом. Нужно сцепить все значения в строке через запятую, пропуская при этом пустые ячейки, если они есть.

В новых Excel это решается очень просто функцией ОБЪЕДИНИТЬ. А вот в старых все не так однозначно, потому что пустые ячейки в разных строках могут менять позицию. Выручит комбинированная формула с использованием трех функций. Пишем один раз и просто копируем вниз.

👉 @Excel_lifehack

Как быстро выделять текстовые диапазоны?

Для выделения диапазонов, разделённых пустыми ячейками, можно использовать сочетание клавиш CTRL + * (или CTRL + SHIFT + 8).

👉 @Excel_lifehack

Работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам.

Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.

Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.

👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР.

Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.

👉 @Excel_lifehack

Используйте клавишу F4

С помощью нее можно повторять последнее действие.
Так, если вы добавили несколько строк и хотите добавить еще, выделяйте диапазон, перед которым нужно вставить строки, и нажимайте F4.

Если отформатировали какую-то ячейку и хотите такой же формат применить и к другим, то выделяйте их и нажимайте F4.
Это очень удобно, когда требуется применить одно и то же действие несколько раз подряд.

Аналогичное F4 действие выполняет сочетание CTRL + Y.

Также клавиша F4 используется для переключения типов ссылки на ячейку, о чем мы уже писали в одном из вышедших постов.

👉 @Excel_lifehack

Новички в Ехсеl часто спрашивают, как правильно изменять заголовок сводной таблицы?

👉 @Excel_lifehack