Пользуйтесь Автозаменой, чтобы работать быстрее

Полезно тем, кто постоянно вводит одну и ту же информацию.
Например, вместо имени сотрудников достаточно будет ввести инициалы, а Excel самостоятельно заменит их полным именем.
Для этого перейди в Файл → Параметры Excel → Правописание → Автозамена.

👉 @Excel_lifehack

Для вычисления даты, отстоящей от заданной ровно на несколько месяцев, многие пользователи просто прибавляют к нужной дате 30, 60, 90 и т.д. дней. Однако, это дает не совсем точные результаты.

Например, если к 15.03.2019 прибавить 30 дней, то получим 14.04.2019, а хотелось бы - 15.04.2019. Чтобы не вычислять, сколько дней нужно прибавить для получения этого же числа, но через несколько месяцев, используйте простую и удобную функцию ДАТАМЕС.

👉 @Excel_lifehack

Создание подробных диаграмм на основе данных

Диаграммы, как на прикреплённой картинке, в Excel удобнее всего создавать с помощью специальной надстройки Visio Data Visualizer.

Установить её можно перейдя во вкладку Вставка → Мои надстройки → Больше надстроек и введя в поиск название.

После установки надстройки вы сможете выбрать подходящую диаграмму среди предложенных шаблонов.
К этим шаблонам при вставке автоматически создаётся таблица, изменяя значения в которой, можно изменять саму диаграмму.

👉 @Excel_lifehack

Прием для тех, кто только осваивает работу с формулами и функциями в Excel. Если написать название функции, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+A (A - латинская), то в ячейку будет вставлен "шаблон" функции со всеми аргументами.

Останется только заменить каждый аргумент из шаблона на свои ячейки или значения. Пробуйте, возможно, именно такой способ ввода покажется вам удобным при изучении функций.

👉 @Excel_lifehack

Новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ есть не у всех, а старая СЦЕПИТЬ не позволяет быстро объединить текст из указанного диапазона ячеек. Для разовых задач можно использовать небольшой трюк с помощью строки формул.

Пишем формулу, в которой ссылаемся на нужный диапазон. Затем вычисляем его прямо в строке формул клавишей F9. А потом убираем фигурные скобки и заменяем лишние знаки. При должной сноровке получается очень быстро.

👉 @Excel_lifehack

​​Преобразование данных в разные единицы измерения

Для того чтобы преобразовать значение одной единицы измерения в другую, воспользуйтесь следующей функцией:

=ПРЕОБР(A1; "m"; "in")

A1 означает число или ссылку на ячейку, m (в этом случае метры) — исходные единицы измерения, а in (дюймы) — единицы измерения, которые нужно получить в итоге.

Excel умеет преобразовывать почти все типы данных в разных единицах измерения, вплоть до веса, массы и времени.

👉 @Excel_lifehack

Многие из вас могли сталкиваться в работе с таким форматом представления даты и времени как UNIX-время. Это такой формат, при котором дата и время выражены в количестве секунд, прошедшем с 1 янв 1970 года 00:00.

Если у вас оказались данные в таком формате, то привести их к Московскому времени можно формулой. Обратите внимание, что мы в формуле прибавляем к результату 3 часа. Это делается потому, что Московское время - часовой пояс UTC+3. А UNIX-время обычно представлено в часовом поясе UTC+0.

👉 @Excel_lifehack

​Печать примечаний

По умолчанию в Excel примечания не учитываются при печати, однако есть 2 способа, как это исправить.

Для этого нужно перейти в раздел Разметка страницы, нажать на стрелочку рядом с пунктом Параметры страницы и в появившемся окне перейти в раздел Лист → Примечания.

На этом этапе вы сможете выбрать, как необходимо печатать примечания: В конце страницы (примечания будут напечатаны в конце, либо на отдельной странице) или Как на листе.

👉 @Excel_lifehack

Операция по переводу Московского времени в UNIX время также осуществляется в одну формулу. На этот раз перед преобразованием нам необходимо отнять от московского времени 3 часа, чтобы перевести его в часовой пояс UTC+0. Ну а дальше простая математика.

👉 @Excel_lifehack

Восстановление несохраненных файлов в Excel

Что делать, если по ошибке закрыл таблицу, не нажав кнопку Сохранить?
Не переживайте — файл возможно восстановить.

Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее в блоке параметров Версии нажмите на кнопку Управление версиями. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные книги.

После чего на экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

👉 @Excel_lifehack

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов

https://news.1rj.ru/str/piterspb Канал о Санкт-Петербурге 🌇❤️💙


Системное администрирование 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_girl Девочка Сисадмин 👩
https://news.1rj.ru/str/srv_admin_linux Админские угодья
https://news.1rj.ru/str/linux_srv Типичный Сисадмин

https://news.1rj.ru/str/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)
https://news.1rj.ru/str/i_linux Системный администратор
https://news.1rj.ru/str/linuxchmod Linux
https://news.1rj.ru/str/sys_adminos Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://news.1rj.ru/str/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://news.1rj.ru/str/i_odmin Все для системного администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://news.1rj.ru/str/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://news.1rj.ru/str/sysadminoff Новости Линукс Linux

1C разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://news.1rj.ru/str/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://news.1rj.ru/str/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://news.1rj.ru/str/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://news.1rj.ru/str/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://news.1rj.ru/str/BookPython Библиотека Python разработчика
https://news.1rj.ru/str/python_real Python подборки на русском и английском
https://news.1rj.ru/str/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/BookJava Библиотека Java разработчика
https://news.1rj.ru/str/java_360 Книги по Java Rus
https://news.1rj.ru/str/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://news.1rj.ru/str/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://news.1rj.ru/str/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://news.1rj.ru/str/developer_mobila Мобильная разработка
https://news.1rj.ru/str/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://news.1rj.ru/str/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://news.1rj.ru/str/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://news.1rj.ru/str/game_devv Все о разработке игр

Библиотеки 📌
https://news.1rj.ru/str/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://news.1rj.ru/str/programmist_of Книги по программированию
https://news.1rj.ru/str/proglb Библиотека программиста
https://news.1rj.ru/str/bfbook Книги для программистов
https://news.1rj.ru/str/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://news.1rj.ru/str/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://news.1rj.ru/str/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://news.1rj.ru/str/coddy_academy Полезные советы по программированию
https://news.1rj.ru/str/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://news.1rj.ru/str/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика
https://news.1rj.ru/str/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://news.1rj.ru/str/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://news.1rj.ru/str/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://news.1rj.ru/str/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

QA, тестирование 📌
https://news.1rj.ru/str/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://news.1rj.ru/str/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://news.1rj.ru/str/thehaking Канал о кибербезопасности
https://news.1rj.ru/str/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://news.1rj.ru/str/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://news.1rj.ru/str/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://news.1rj.ru/str/Pomatematike Канал по математике
https://news.1rj.ru/str/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Excel лайфхак📌
https://news.1rj.ru/str/Excel_lifehack

https://news.1rj.ru/str/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://news.1rj.ru/str/mir_teh Мир технологий (Technology World)

Вакансии 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/progjob Вакансии в IT

С помощью функций СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ можно легко подсчитать количество значений в диапазоне, которые превышают среднее значение. Главное - правильно записать условие сравнения: взять знак ">" в кавычки и не забыть символ склеивания текста - &.

Проверить результат на небольшом диапазоне можно с помощью стандартной опции условного форматирования для подсветки значений выше среднего.

👉 @Excel_lifehack

Автоматическое изменение размера ячейки

Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.

Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

👉 @Excel_lifehack

Условное форматирование легко позволяет выделять в таблице строки, относящиеся к заданным дням недели. Например, для выделения всех строк с продажами, совершенными в Понедельник, Среду и Пятницу, понадобится создать всего одно правило с помощью формулы.

Формула очень простая и понятная. Вы легко сможете адаптировать ее под нужные дни недели. А проверить, правильно ли сработало форматирование, можно с помощью указания ячейкам с датой числового формата с отображением названия дня недели.

👉 @Excel_lifehack

Знаем, сколько платить. Знаем срок и ставку. Посчитать сумму займа может функция ПС.

При этом денежные потоки имеют разные знаки. То, что мы отдаем - отрицательное число. А то, что получаем (например, сумма кредита) - положительное. Ну или наоборот.

👉 @Excel_lifehack

Лайфхак при работе с объектами

При выравнивании объектов в Excel хочется, чтобы они шли вровень с сеткой таблицы. Такая возможность есть — достаточно при изменении размера объекта (фигуры, картинки, графика, надписи и т.д.) зажимать клавишу ALT.

Также этот прием работает и при перемещении объектов по сетке таблицы.

👉 @Excel_lifehack

Если стандартная прямоугольная форма примечаний кажется вам скучной, то ее можно изменить на какую-нибудь другую. Правда, сделать это будет не так просто. Придётся добавить на панель быстрого доступа одну из команд для правки фигур.

Кстати, в последних обновлениях Excel примечания стали называться заметками. А под старым именем "Примечания" теперь скрывается новый инструмент - такой же как в последнем Word. Поэтому пусть вас не смущает слово "заметки" в контекстном меню на видео.

👉 @Excel_lifehack

Быстрый предварительный просмотр

Вы можете добавить кнопку предварительного просмотра прямо на панель задач. При её нажатии необходимые данные будут выводиться на весь экран, как во время печати.

Для этого перейдите в раздел Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.

В строчке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте, затем в появившемся списке найдите и выделите пункт Предварительный просмотр во весь экран и нажмите Добавить, готово.

👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования:

• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;

• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;

• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;

• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;

• CTRL + SHIFT + # — формат даты;

• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;

• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;

• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;

• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;

• CTRL + B — полужирный;

• CTRL + I — курсив;

• CTRL + U — подчеркнутый;

• CTRL + 5 — зачеркнутый.

👉 @Excel_lifehack

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском.

Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида:
- по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.)
- по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.)
- по объему продаж посчитать премию и т.д.

Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию.

👉 @Excel_lifehack