Печать большой таблицы

Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно.
Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно:

— Шаг 1
Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв.

— Шаг 2
На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы.
После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист.

Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично.

👉 @Excel_lifehack

Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА).

Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время).

👉 @Excel_lifehack

​Быстрый переход к нужному листу

Если в вашем файле используется большое количество рабочих листов, то ориентироваться в них становится трудновато.

В таком случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, после чего отобразится оглавление, в котором можно будет мгновенно перейти на любой нужный вам лист.

👉 @Excel_lifehack

Гистограммы с накоплением - один из самых популярных типов диаграмм в Excel. Но у таких диаграмм есть известный недостаток, который не даёт покоя многим пользователями при подготовке презентаций и отчётов.

На диаграмме можно включить отображение подписей для каждого "этажа" столбца, но нет возможности показать общий итог по столбцу. Решить эту проблему можно путем создания итогового столбца в таблице и добавления его на диаграмму в виде графика по вспомогательной оси. Подписи у графика нужно включить, а линию и маркеры - сделать прозрачными. На выходе получим подписи с итогами по столбцам.

👉 @Excel_lifehack

Добавление нулей перед числами

Нужно срочно подставить цифры под необходимый формат — проставить нули. А Excel сопротивляется и автоматически меняет все вводимые нами числа. Давайте разбираться в проблеме:

1. Поменять формат. Выделите ячейки, которые нужно изменить, и во вкладке «Главная» найдите «Ячейки». В выпавшем меню кликните на «Формат ячеек» и выберите «Текстовый».

2. Создать свой формат. Повторите действия из первого пункта. Только вместо формата «Текстовый» выберите «Все форматы». В окне назначьте свой тип, например 000 0000.

3. «По-быстрому». Выделите одну ячейку и перед числовым значением поставьте «'». После введите нужное количество нулей и нажмите на «Enter».

👉 @Excel_lifehack

Гистограмма, показанная в прошлом уроке, очень часто получается в результате построения сводной таблицы и, соответственно, сводной диаграммы. Несмотря на то, что подсчет итогов по строкам и столбцам в сводной таблице включается очень легко, перенести их на диаграмму не так то просто.

Очевидный вариант - скопировать полученную сводную как значения и на них уже строить обычную диаграмму. Продвинутый способ - создание вычисляемого элемента (перед этим нужно отключить стандартные итоги сводной таблицы).

Чтобы команда добавления вычисляемого элемента была активна, нужно выделить ячейку в заголовках строк или столбцов сводной таблицы. А когда создадите столбец, действуйте так же, как в прошлом уроке.

👉 @Excel_lifehack

Отображение формул текстом

Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул.

Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.

В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу.

👉 @Excel_lifehack

Если у вас вдруг перестал работать маркер автозаполнения (не получается тянутья ячейки за левый нижний уголок, двойной клик тоже не срабатывает), то стоит проверить параметры Excel.

Там есть специальная галочка, которая отвечает за возможность пользоваться маркером автозаполнения. Если она снята - маркер отключен. Если стоит - то всё работает, как обычно.

👉 @Excel_lifehack

Быстрое возведение числа в степень

Чтобы вознести число в степень, существует одноимённая функция =СТЕПЕНЬ(число; степень).

Однако это можно сделать ещё более простым способом: указать знак ^ в качестве математического действия (например, =3^2).

Учтите, что при вычислениях возведение в степень является первым приоритетом, поэтому только лишь после этого действия программа перейдёт к остальным, по типу умножения или деления.

👉 @Excel_lifehack

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).

А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.

👉 @Excel_lifehack

Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек

Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.

— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.

— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.

👉 @Excel_lifehack

Копирование ячеек в Excel - простая операция. Но даже в ней есть свои тонкости, которые порой ставят пользователей в тупик.

Например, если Вы скопируете диапазон из 4 ячеек, выделите одну и вставите - то вставятся 4 ячейки, причем выделенная - будет первой (верхней).

Если скопируете 4 ячейки, выделите 8 и вставите - то данные вставятся дважды: 4 ячейки, а под ними - еще 4 ячейки.

А если скопируете 4 ячейки, выделите 10 и вставите - то данные вставятся только в первые 4.

Вывод: если набор данных надо вставить несколько раз (друг под другом), то предварительно нужно выделить количество ячеек, которое кратно кол-ву скопированных ячеек. Если скопировано 4 ячейки, то выделять нужно 8, 12, 16, 20 и т.д.

👉 @Excel_lifehack

🪄 Акцио скидка! Получите ContentReader и Lingvo со скидкой 30% — магия доступна только для избранных волшебников Telegram-канала Content AI.

К сожалению, Феликс Фелицис варить мы так и не научились, зато смогли упростить и ускорить работу с документами вместе с ContentReader PDF:

🔹 распознавайте и редактируйте сканы и PDF на 198 языках, включая таблицы, формулы и графики
🔹 составляйте отчеты, доклады или планы уроков из документов разных форматов за 3 минуты
🔹 создавайте опросы, добавляйте комментарии и устанавливайте пароль от копирования и печати

А если планируете овладеть еще одним иностранным языком, помимо парселтанга, то электронные словари Lingvo — отличный помощник в этом непростом деле:

🔸80 словарей для 10 языков в одной программе
🔸расширяйте словарный запас с Tutor
🔸улучшайте произношение

Новогодняя магия скидок действует здесь по промокоду TELECRPDF30 до конца года (время не обманешь даже с маховиком времени).

Реклама ООО "Контент ИИ" ИНН 9715416652

Создание линейчатой диаграммы

Линейчатая диаграмма в Excel применяется для эффектного отображения информации (вы же не хотите усыпить зрителей). Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Вот детальная инструкция:

Первый этап — создание. В шапке программы найдите «Вставка», а после жмите на «Диаграммы» и выберите «Гистограммы».

Второй этап — редактирование. Выберите тип гистограммы: 3D, процентный или нормированная. После выберите «Формат данных» и фигуру.

Третий этап — детализация. В окне «Формат данных» настройте расстояние фронтального и бокового зазора, формат фона и добавьте подписи.

👉 @Excel_lifehack

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице.

Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество.

👉 @Excel_lifehack

Две книги на экране одновременно

Для этого вы можете использовать следующий алгоритм:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажать кнопку Упорядочить все.

— Шаг 2
В окне Расположение окон выбрать подходящий вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, теперь можно одновременно наблюдать сразу две книги на экране.

👉 @Excel_lifehack

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно.

👉 @Excel_lifehack

Многие из нас используют в работе примечания к ячейками. Их стандартное форматирование довольно скучное и иногда хочется как-то его изменить. Проблема в том, что при выделении текста внутри примечания, на ленте доступные не все команды форматирования. Чтобы получить доступ, например, к изменению цвета шрифта выделенного текста, надо воспользоваться контекстным меню.

Ну а изменить заливку фона всего примечания можно выбрав команду "Изменить примечание" и кликнув правой кнопкой мыши на границе прямоугольника.

👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов

Системное администрирование 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_girl Девочка Сисадмин
https://news.1rj.ru/str/srv_admin_linux Админские угодья
https://news.1rj.ru/str/linux_srv Типичный Сисадмин

https://news.1rj.ru/str/linux_odmin Linux: Системный администратор
https://news.1rj.ru/str/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)
https://news.1rj.ru/str/i_linux Системный администратор
https://news.1rj.ru/str/linuxchmod Linux
https://news.1rj.ru/str/sys_adminos Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://news.1rj.ru/str/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://news.1rj.ru/str/i_odmin Все для системного администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://news.1rj.ru/str/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://news.1rj.ru/str/sysadminoff Новости Линукс Linux

1C разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://news.1rj.ru/str/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://news.1rj.ru/str/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://news.1rj.ru/str/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://news.1rj.ru/str/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://news.1rj.ru/str/BookPython Библиотека Python разработчика
https://news.1rj.ru/str/python_real Python подборки на русском и английском
https://news.1rj.ru/str/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/BookJava Библиотека Java разработчика
https://news.1rj.ru/str/java_360 Книги по Java Rus
https://news.1rj.ru/str/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://news.1rj.ru/str/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://news.1rj.ru/str/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://news.1rj.ru/str/developer_mobila Мобильная разработка
https://news.1rj.ru/str/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://news.1rj.ru/str/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://news.1rj.ru/str/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://news.1rj.ru/str/game_devv Все о разработке игр

Библиотеки 📌
https://news.1rj.ru/str/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://news.1rj.ru/str/programmist_of Книги по программированию
https://news.1rj.ru/str/proglb Библиотека программиста
https://news.1rj.ru/str/bfbook Книги для программистов
https://news.1rj.ru/str/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://news.1rj.ru/str/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://news.1rj.ru/str/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://news.1rj.ru/str/coddy_academy Полезные советы по программированию
https://news.1rj.ru/str/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://news.1rj.ru/str/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика
https://news.1rj.ru/str/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://news.1rj.ru/str/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://news.1rj.ru/str/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://news.1rj.ru/str/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

QA, тестирование 📌
https://news.1rj.ru/str/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://news.1rj.ru/str/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://news.1rj.ru/str/thehaking Канал о кибербезопасности
https://news.1rj.ru/str/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://news.1rj.ru/str/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://news.1rj.ru/str/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://news.1rj.ru/str/Pomatematike Канал по математике
https://news.1rj.ru/str/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Excel лайфхак📌
https://news.1rj.ru/str/Excel_lifehack

https://news.1rj.ru/str/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://news.1rj.ru/str/mir_teh Мир технологий (Technology World)

Вакансии 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/progjob Вакансии в IT

Если Вы часто работаете с умными таблицами, то наверняка заметили одну особенность: если сослаться на ячейку умной таблицы, используя встроенный синтаксис (вида =[@Столбец]), то при копировании вправо/влево такая ссылка будет изменяться. Это не всегда удобно.

Закрепить ее можно используя вот такой вариант написания: [@[Столбец]:[Столбец]]. Эта ссылка не будет изменять при копировании в стороны и всегда будет ссылаться на указанный столбец.

👉 @Excel_lifehack

​Использование именованных функций

Любую функцию или набор функций в Excel вы можете поместить в выбранный вами именованный диапазон.

Для этого необходимо перейти на вкладку Формулы → Диспетчер имён → Создать.

В появившемся окне нужно ввести желаемое имя будущей функции, примечание (по желанию) и саму функцию в пункте Примечание, которую рекомендуется скопировать заранее.

Это отличное решение для тех случаев, когда вы хотите ввести 1 слово, поместив при этом в ячейку длинную формулу с несколькими вложениями.

👉 @Excel_lifehack