В Excel символы * и ? используются как подстановочные знаки. Поэтому в формулах с ними надо быть аккуратными. Например, если оценки в таблице выставлены в виде звездочек, то функция СЧЕТЕСЛИ не сработает, если в условии указать одни только звездочки.

Если надо использовать символы * и ? именно как самостоятельные символы, то перед каждым отдельным знаком нужно указывать символ "~" (тильда). Или заменить формулу на аналогичную, которая не работает с символами подстановки.

👉 @Excel_lifehack

​Иногда при работе с таблицами возникает необходимость написать текст в ячейке не в строку, а вертикально. Для этого:

— 1 шаг
Выделяем ячейки, в которых хотим перевернуть текст.

— 2 шаг
На ленте на вкладке Главная в группе Выравнивание нажимаем кнопку Ориентация и выбираем вариант расположения текста.

👉 @Excel_lifehack

Настройка колонтитулов может занимать некоторое время (особенно, если в нем указывается не только номер страниц, но и какая-то другая информация). Если для разных таблиц на разных листах нужны одинаковые колонтитулы, то можно просто скопировать их.

Для этого надо сгруппировать листы и войти в режим правки колонтитула на том листе, где он уже настроен. Дальше, ничего не меняя, просто кликаем в любую ячейку, выходя из режима правки. В результате колонтитул будет скопирован на все сгруппированные листы. Режим "Разметка страницы" должен быть включен только на исходном листе (для доступа к тексту колонтитула). На других, разумеется, его включать не обязательно.

👉 @Excel_lifehack

​Работа с именованным диапазоном

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. Очень удобно для работы с большими данными.

Для создания такого диапазона выделите массив, над которым требуется выполнить операцию. Кликните по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаете выбор на варианте «Присвоить имя…».

В области «Имя» нужно ввести придуманное наименование диапазона. После нажатия «Ок» вы сразу же увидите результат.

👉 @Excel_lifehack

Удалить полностью пустые строки из таблицы не так просто. Если полей немного, то можно последовательно наложить фильтры по принципу "пустая ячейка" на каждый столбец по очереди. Но если столбцов много, такой вариант не очень удачный.

Можно использовать дополнительный столбец, в которой с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ будут подсчитаны все пустые ячейки в строке. Останется сравнить это количество с общим количеством столбцов в строке, отфильтровать совпадения и удалить эти ненужные строки.

👉 @Excel_lifehack

Быстрые лайфхаки работы с диаграммами

• Данные можно скопировать из нужных ячеек (CTRL + C), а затем просто вставить (CTRL + V) в пустую диаграмму, предварительно её выделив.

• Чтобы убрать ненужные элементы (по типу названия диаграммы), уберите лишние галочки, нажав кнопку элементы диаграммы в правом меню.

• Чтобы придать круговой диаграмме наглядности, вы можете сдвинуть каждую её часть в противоположную от центра сторону.

• Можно изменить тип уже существующей диаграммы, нажав кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор.

👉 @Excel_lifehack

Создать точную копию сводной таблицы, превратив её по пути в обычную, можно следующим сочетанием действий:

1) Копируем сводную таблицу целиком
2) Вставляем в новое место только значения
3) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений форматы
4) Не очищая буфер обмена, вставляем поверх значений и форматов настройку ширины столбцов

На деле выходит всего несколько кликов. Получится точная копия сводной таблицы, которая, при этом, не является таковой.

👉 @Excel_lifehack

​Простые трюки с листами документа

• Если в документе слишком много листов, кликните правой кнопкой мыши по одной из стрелок переключения между ними. В появившемся окне будет более удобный список всех листов.

• Чтобы скопировать лист со всем содержимым, нажмите CTRL по нужному листу на нижней панели и перетащите его в любое место.

• Перемещаться между соседними листами удобнее всего не с помощью мыши, а с помощью сочетания клавиш CTRL + PAGE UP или CTRL + PAGE DOWN.

👉 @Excel_lifehack

При работе с фильтрами даты есть маленький нюанс. Если мы хотим найти только все даты 18 числа любого месяца любого года, то простой ввод числа 18 в строку поиска может не дать нужный результат. Например, если в датах встречается 2018-й год, то все даты этого года также будут включены в результат отбора.

Обойти это можно с помощью указания области поиска по дате. Искать можно в номере года, номере месяца или в числе. Выбираем нужную область и получаем корректный результат.

👉 @Excel_lifehack

​Как сцепить текст и дату?

Если вы просто попробуете сцепить текст и функцию, например, =СЕГОДНЯ — у вас ничего не получится из-за разницы в форматах. Поэтому:

— Шаг 1
В новой ячейке введите нужный текст. Например: (Привет, сегодня)

— Шаг 2
Примените функцию =СЕГОДНЯ(), чтобы вставить текущую дату, и, в новой ячейке, выполните функцию =ТЕКСТ(А1; ДД.ММ.ГГГГ). Вместо A1 укажите расположение ячейки с функцией =СЕГОДНЯ

— Шаг 3
С помощью функции =СЦЕПИТЬ сцепите ячейку с текстом и с датой, которую вы преобразовали в текстовый формат в предыдущем пункте.

👉 @Excel_lifehack

Частая задача - подсчёт рабочих часов за какой-то период времени. Если знаем время начала и окончания рабочего дня и число дней - то всё просто. Умножаем дни на длительность рабочего дня.

Но если есть дата и время начала подсчёта и дата и время окончания, то задача становится сложнее. Нужно в день начала и в день окончания учесть только те часы, которые были рабочими (а отсчёт может начинаться и заканчиваться в середине рабочего дня). Да и выходные тоже стоит учитывать.

В итоге имеем длинную формулу:
=(ЧИСТРАБДНИ(A2;B2)-1)*($K$1-$H$1)+ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);МЕДИАНА(ОСТАТ(B2;1);$H$1;$K$1);$K$1)-МЕДИАНА(ЧИСТРАБДНИ(A2;A2)*ОСТАТ(A2;1);$K$1;$H$1)

A2 - начало отсчёта
B2 - окончание отсчёта
$H$1 - начало рабочего дня
$K$1 - окончание рабочего дня

👉 @Excel_lifehack

Как запретить вставку нежелательных данных?

Предположим, вы даёте документ на использование нескольким людям, но вам нужно, чтобы все введённые данные в определённый столбец были строго в диапазоне от 100 до 150. Для этого:

— Шаг 1
Выделите несколько ячеек и перейдите на вкладку Данные → Проверка данных.

— Шаг 2
Укажите тип данных Целое число, значение — Между и те числа, в пределах которых можно будет вводить данные.

— Шаг 3
На вкладке Сообщение об ошибке выберите пункт Остановка или Предупреждение и по желанию добавьте сообщение об ошибке, готово.

👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов

Системное администрирование 📌
https://news.1rj.ru/str/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://news.1rj.ru/str/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://news.1rj.ru/str/i_odmin Все для системного администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://news.1rj.ru/str/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://news.1rj.ru/str/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://news.1rj.ru/str/sysadminoff Новости Линукс Linux


https://news.1rj.ru/str/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://news.1rj.ru/str/mir_teh Мир технологий (Technology World)

https://news.1rj.ru/str/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://news.1rj.ru/str/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

https://news.1rj.ru/str/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT.
https://news.1rj.ru/str/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

https://news.1rj.ru/str/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://news.1rj.ru/str/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://news.1rj.ru/str/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

1C разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://news.1rj.ru/str/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://news.1rj.ru/str/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://news.1rj.ru/str/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://news.1rj.ru/str/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://news.1rj.ru/str/BookPython Библиотека Python разработчика
https://news.1rj.ru/str/python_real Python подборки на русском и английском
https://news.1rj.ru/str/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/BookJava Библиотека Java разработчика
https://news.1rj.ru/str/java_360 Книги по Java Rus
https://news.1rj.ru/str/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://news.1rj.ru/str/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://news.1rj.ru/str/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://news.1rj.ru/str/developer_mobila Мобильная разработка
https://news.1rj.ru/str/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://news.1rj.ru/str/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://news.1rj.ru/str/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://news.1rj.ru/str/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://news.1rj.ru/str/game_devv Все о разработке игр

Вакансии 📌
https://news.1rj.ru/str/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://news.1rj.ru/str/progjob Вакансии в IT

Чат программистов📌
https://news.1rj.ru/str/developers_ru

Библиотеки 📌
https://news.1rj.ru/str/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://news.1rj.ru/str/programmist_of Книги по программированию
https://news.1rj.ru/str/proglb Библиотека программиста
https://news.1rj.ru/str/bfbook Книги для программистов
https://news.1rj.ru/str/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://news.1rj.ru/str/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://news.1rj.ru/str/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://news.1rj.ru/str/coddy_academy Полезные советы по программированию

QA, тестирование 📌
https://news.1rj.ru/str/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://news.1rj.ru/str/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://news.1rj.ru/str/thehaking Канал о кибербезопасности
https://news.1rj.ru/str/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://news.1rj.ru/str/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://news.1rj.ru/str/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://news.1rj.ru/str/Pomatematike Канал по математике

Excel лайфхак📌
https://news.1rj.ru/str/Excel_lifehack

Из предыдущего урока вытекает логичный вопрос - как в этой формуле учесть время обеденного перерыва. Пожалуй, лучший вариант это сделать - такой:
1) Считаем рабочие часы без учёта обедов по уже известной формуле
2) Считаем часы пришедшиеся на обеды за указанный период по этой же формуле
3) Вычитаем второе из первого

Начало и окончание обеда в данном случае удобно будет вынести в отдельные ячейки.

👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть ошибки и нули из таблицы?

Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.

Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.

Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.

Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Интересный пример условного форматирования. Простой формулой можно настроить заливку ячеек так, чтобы выделялись те строки, в которых отклонение от предыдущей строки больше или меньше указанного порога.

Например, в таблице с динамикой курсов валют таким методом можно выделить строки тех дней, в которые курс рухнул более чем на 20%. Или более чем на 10%. Пороговое значение можно вывести в отдельную ячейку и гибко редактировать.

👉 @Excel_lifehack

​Изменение направления перехода при нажатии ENTER

При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.

В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.

👉 @Excel_lifehack

Если в диапазоне встречаются повторяющиеся значения, то иногда бывает необходимо подсчитать количество различных или количество уникальных значений. В этих понятиях часто бывает путаница, поэтому поясним, как мы их трактуем в нашем уроке на примере такого списка: Арбуз, Дыня, Яблоко, Дыня, Арбуз, Банан.

- различные значения - все варианты значений, встречающиеся в диапазоне. В примере выше это Арбуз, Дыня, Яблоко, Банан
- уникальные значения - те значения, которые в списке встречаются только один раз. В примере выше это Яблоко и Банан.

Формулы для подсчета различных и уникальных значений, разумеется, разные. Берите себе на вооружение.

👉 @Excel_lifehack

​Как скрыть ошибки и нули из таблицы?

Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.

Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.

Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.

Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели.

Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.

👉 @Excel_lifehack

​Сортировка ячеек по цвету

— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.

— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.

— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!

👉 @Excel_lifehack