📌 Как инжиниринговая компания ускорила согласование платежей

Один из клиентов «Финансиста» — компания «Бюро инновационных технологий и инвестиций» (БИТИ). Она занимается системами для водоподготовки и очистки сточных вод.

Среди их клиентов — коммунальные службы, промышленники, металлурги и нефтехимики.

🔜 После резкого масштабирования у компании выросло количество проектов. Но финансовая служба не успевала сводить данные, а бюджеты начали сыпаться.

Вырос объём работы, времени на сведение всех данных не осталось.
Появилась угроза кассовых разрывов. Решили не рисковать кредитной историей и обошлись отсрочкой платежей. Хоть эта ситуация и не привела к финансовым потерям, с ней следовало разобраться в первую очередь.

В этот момент БИТИ решило подключить сервис «Финансист».

Что происходило до внедрения «Финансиста»?

✖️ Проекты накладывались друг на друга, бюджеты планировались с трудом.
✖️ Нависла угроза кассовых разрывов и потери репутации.
✖️ Счета согласовывались вручную, через письма и «ногами».
✖️ Затратам по проектам требовалась глубокая аналитика.
✖️ У руководителей не было оперативной картины по финансам.

Что сделали вместе с «Финансистом»?

✔️ Настроили платёжный календарь → избавились от кассовых разрывов.
✔️ Автоматизировали согласование счетов → ускорили процесс в 3 раза.
✔️ Начали глубже считать затраты по проектам → появился контроль рентабельности.
✔️ Создали дашборд с показателями → топы начали видеть картину в реальном времени.

Теперь, благодаря «Финансисту», отчётность собирается прозрачно, а решения принимаются быстро.

Если хотите так же, вы всегда знаете, как нас найти 😉

⚙️ Как объединить данные 1С:БП или банк + «Дзен-мани»

Мы часто говорим, что у «Финансиста» есть интеграции с 60+ версиями 1С, банками и учётными системами, но редко рассказываем, что даёт бизнесу консолидация данных из разных источников. Исправляемся.

Иногда в компаниях сотрудникам выдают наличные деньги для оплаты каких-либо товаров или услуг. Как и любые другие расходы, эти данные также нужно учитывать в отчётности — желательно с детализацией.

Обычно, если сотруднику выдали наличные, в конце месяца он отчитывается за них. Работник приносит чеки, по которым составляют авансовый отчёт, и через 1С эти расходы попадают в ОПиУ.

При такой схеме возникают две проблемы:

✖️в ОДДС можно увидеть лишь сумму выданных средств без детализации;
✖️ невозможно оперативно отслеживать, на что уходят деньги и каков их остаток.

Решить задачу с учётом наличных помогает интеграция сервиса «Дзен-мани» с «Финансистом» — схема работы с деньгами становится проще.

Сотруднику выдают наличные, и он переводит их на банковскую карту, которая подключена к «Дзен-мани». Через интеграцию этого сервиса с «Финансистом» данные о расходах оперативно попадают в ОДДС.

Благодаря интеграции с «Дзен-мани» можно детально отслеживать расходы и контролировать текущий остаток. Кроме того:

🟡 не нужно вручную обрабатывать PDF-выписки с банковской карты физлица, чтобы детализировать расходы в отчёте;
🟡 не требуется доступ к личному кабинету сотрудника — достаточно подключения к «Дзен-мани»;
🟡 можно настроить в «Дзен-мани» категории расходов — это упростит автоматическое разнесение данных по статьям в «Финансисте».


👉 Хотите узнать, какие ещё фишки есть — записывайтесь на демонстрацию.

👉 Хотите сами попробовать — регистрируйтесь в сервисе.

Как бизнесу не угодить в долговую яму

🟡 Часто предприниматель видит деньги на счёте и считает, что они его. Но в первую очередь это — налоги, зарплаты, обязательства перед поставщиками.

Легкодоступность кредитов часто ведёт предпринимателей к новым займам, которые в свою очередь ведут к очередным долгам.

«Предприниматель приходит в кассовый разрыв и видит только один выход — новый кредит. Хотя реальная причина почти всегда одна из двух: или проели оборотный капитал, или проторговали в минус. А чаще — и то и другое».

👉 Чтобы не попасть в замкнутый круг, нужен управленческий учёт. Так, с его помощью можно провести экспресс-диагностику — осилит ли бизнес новый займ:

Активы − Пассивы = Собственный капитал

Если он < 0 — бизнес живёт в долг.

Чтобы компании избежать долговой ямы, ей нужно придерживаться следующих шагов:
🟡 увеличивать маржу за счёт более выгодных закупок;
🟡 сокращать рекламные и логистические расходы;
🟡 рефинансировать старые долги;
🟡 использовать программы субсидирования;
🟡 вести регулярный учёт, платёжный календарь и сценарное планирование.

Читайте полную статью здесь:
Когда кредит помогает расти, а когда — топит бизнес?

И делитесь в комментариях, как вы относитесь к кредитам для бизнеса? 👇

Друзья, настало время лучше познакомиться друг с другом

В первую очередь хочется узнать, на каком вы этапе автоматизации учёта и отчётности? Какие у вас трудности? А может, вы готовы поделиться опытом?
Пожалуйста, проголосуйте в опросах — это займёт 1 минуту 👇

Благодаря вашему участию мы сможем писать более релевантные посты — про книги, кейсы, разборы и инструменты.