Как производственной компании избавиться от путаницы с бюджетами проектов

Один из клиентов «Финансиста» — компания, которая занимается производством и оптовыми продажами. У неё несколько проектов, и каждому нужна отдельная управленческая отчётность.

Как устроена управленка?

Отчётность ведётся только по движению денежных средств и планированию платежей. В 1С:БП фиксируются договоры и акты с указанием объектов.

Параллельно в компании смешивают деньги из разных направлений, что приводит к путанице и несостыковкам по бюджетам.

Финдир старается вести отчётность, но текущий формат не позволяет видеть полноценную картину по прибыльности проектов.

Что подтолкнуло компанию заняться управленкой?

Триггером для поиска решения послужила ситуация с перемешиванием денег от проектов.

В какой то момент стало не хватать понимания, какие деньги к какому объекту относятся. Всё это привело к несостыковкам по бюджетам.

Что удалось подсветить на встрече с экспертами «Финансиста»?

Во время встречи финаналитики сервиса показали, как может выглядеть управленческая отчётность компании и как с её помощью можно решать задачи бизнеса.

Эксперт «Финансиста» разобрал, как выстроить отчётность по проектам и получить в одном окне:

🟡 ОДДС без ручной сборки;
🟡 консолидированную картину по проектам;
🟡 удобную визуализацию кассовых разрывов и остатков;
🟡 платёжный календарь в связке с банком и 1С.

Уже во время обзорной встречи с экспертами «Финансиста» можно понять, что нужно систематизировать и как перейти от хаоса к финансовой предсказуемости.

Хотите так же? 👇

Запишитесь на бесплатную встречу с экспертом «Финансиста». Разберём вашу ситуацию, найдём точки потерь и покажем, как закрыть 90% проблем финотчётности.

🔗 ЗАПИСАТЬСЯ НА ВСТРЕЧУ 🔗

⚙️ Как презентовать управленческую отчётность руководителю бизнеса?

Финансовые директора часто сталкиваются с проблемой, как представить управленческую отчётность так, чтобы собственник не только понял, но и принял необходимые решения.

Сложные таблицы и графики могут не донести суть и запутать управленца. Чтобы научиться говорить с собственниками на одном языке — языке фактов, приглашаем вас на прямой эфир:

«Как презентовать управленческую отчётность руководителю бизнеса?».

🗓 31 июля 18:00 МСК

Присоединяйтесь к нашему эфиру, где мы разберём:

— 8 методов анализа отчётности;
— о чём должна быть презентация, чтобы быть понятым руководством;
— схему подготовки выводов и рекомендаций.

Опытом поделится Ольга Голова, наставник по финансам бизнеса, финансовый директор на аутсорсе.

📎 Резервируйте дату. Ссылку на вебинарную комнату пришлём заранее.

После эфира участники получат:

✔️ образец презентации финансовой отчётности для руководства.

Все полезные материалы, презентацию и запись эфира опубликуем в нашем комьюнити «Сообщество Финансистов».

Увидимся онлайн!

💸 Как избежать потерь из-за ручного согласования платежей?

Если ваша компания сталкивается с задержками в оплатах, потерянными заявками и кассовыми разрывами, пора перейти на автоматизированную систему согласования платежей.

Согласование платежей в «Финансисте» поможет:

🟡 избавиться от согласования платежей на бумаге, в мессендежрах и через email;
🟡 контролировать финансовые потоки в реальном времени;
🟡 предотвратить обман, откаты и необоснованные расходы;
🟡 разобраться с предстоящими платежами и увидеть историю согласований;
🟡 принимать ключевые решения в пределах лимитов.

🔗 Узнайте больше и начните автоматизацию платежей 🔗

Не позволяйте ручным процессам тормозить ваш бизнес.

Автоматизируйте согласование платежей с «Финансистом» уже сегодня.

Как производственной компании избавиться от путаницы с бюджетами проектов

Один из клиентов «Финансиста» — производственная компания с широкой номенклатурой продукции, которая сбывается через большое количество клиентов и поставщиков. Главный её запрос: нужна консолидированная отчётность по двум юрлицам с исключением внутригрупповых оборотов.

Как была устроена управленческая отчётность?

❎ Финдир собирал отчётность вручную в Excel (движение денег, прибыли и убытки, бюджетирование и платёжный календарь).
❎ Учёт данных вёлся в «1С:Комплексная автоматизация 2.5».
❎ Планфактный анализ был поверхностным, сложно было понять причины и влияние отдельных показателей на итоговый результат.
❎ Платёжный календарь не позволял автоматизировать контроль дебиторки.
❎ Руководитель получал отчёты в печатном виде.

Что подтолкнуло компанию заняться управленкой?

Текущая отчётность и платёжный календарь перестали давать полную картину по поступлениям и дебиторке. Это усложнило контроль и планирование денежных потоков.

Финдир устал переносить данные вручную из 1С в Excel, а руководству хотелось оперативно видеть причины отклонений, чтобы принимать обоснованные управленческие решения.

Что удалось подсветить на встрече с экспертами «Финансиста»?

Во время консультации финаналитики сервиса разобрали:

🟡 как автоматизировать финансовую отчётность, чтобы не тратить время на перенос данных из 1С в Excel;
🟡 как визуализировать кассовые разрывы и остатки по счетам;
🟡 как выстроить удобную аналитику с детализацией выручки и расходов;
🟡 как получать глубокую аналитику отклонений от плана и влияние отдельных показателей;
🟡 как иметь возможность видеть отчёты и аналитику в реальном времени.

Хотите так же? 👇
Приходите на бесплатную встречу с экспертом «Финансиста».

🔗 ЗАПИСАТЬСЯ НА ВСТРЕЧУ 🔗

Подвели итоги опроса про самые частые причины отсутствия автоматизации

Провели опрос среди наших подписчиков и выяснили, что мешает бизнесу перейти от Excel к автоматизации. Ответы оказались очень честными и знакомыми.

🔜 На первом месте — страх, что «все решения надо допиливать под себя» (30%). Далее — «Excel пока хватает» (24%) и «Собственник не поддерживает идею автоматизации» (15%). Следом идут сложности с источниками данных, боязнь сломать текущие процессы.

Эти проблемы звучат знакомо. И в основе большинства — не автоматизация как таковая, а представление о ней как о дорогостоящем проекте, который затянется на полгода и вообще не даст ощутимого результата. Особенно если уже был неудачный опыт с 1С или кастомной BI-сборкой.

Когда говорят, «Надо пилить под себя» — речь идёт про страх остаться с наполовину работающим сервисом из-за уникальной архитектуры учётных данных. Но это случается, когда автоматизацию пытаются внедрить IT-специалисты без понимания финансовых процессов и задач финдиректора.

Что касается Excel, то он идеально работает, пока в компании одно юрлицо и три проекта. Дальше отчёты свести становится сложнее, время на сборку уходит всё больше, а управленческие решения запаздывают. Получается, что финдир сам себе ERP.

Отдельная боль, когда собственник не видит смысла в автоматизации. Но тут зачастую проблема кроется в том, что финдир не может объяснить, что автоматизация позволяет получить больше контроля, прозрачности и уверенность в решениях. Для этого требуется чёткое бизнес-обоснование.

Про каждую сложность перед автоматизацией отчётности мы слышали много раз. И если у вас есть такие опасения, что на бесплатной консультации мы:

🟡 покажем, как автоматизировать сбор отчётности без кастомной разработки и адаптироваться под ваш учёт;
🟡 сравним, сколько времени уходит на ручной сбор и сколько можно сэкономить времени и сил;
🟡 покажем, как бизнесу вернуть контроль, прозрачность и управляемость, которую понимает даже не финансист.

И даже если когда-то не получилось, наши финансовые аналитики покажут, что автоматизация может быть быстрой, гибкой и на вашей стороне.

👉 Запишитесь на встречу — 30 минут могут сэкономить вам десятки часов рабочего времени.

Уже завтра. Как презентовать управленческую отчётность руководителю бизнеса?

Финансовые директора слукавят, если скажут, что не слышали хотя бы одного из этих вопросов от собственников:

🟡 «Где мой доход от бизнеса? Почему он не такой, как прибыль в отчёте?»
🟡 «Зачем мы вообще это делаем, если прибыль не растёт?»
🟡 «Сколько мы на самом деле зарабатываем на этом проекте?»
🟡 «Где мы теряем деньги?»

Такие вопросы появляются регулярно, но финдир не всегда может дать быстрый и убедительный ответ, даже если у него идеально собрана отчётность. Её нужно грамотно «продать» собственнику. Как это сделать, разберём завтра в прямом эфире:

«Как презентовать управленческую отчётность руководителю бизнеса?».

31 июля, 18:00 МСК

В программе:

✔️ 8 методов анализа отчётности;
✔️ советы, как говорить с руководством на одном языке;
✔️ схема подготовки выводов и рекомендаций.

Спикер: Ольга Голова, финансовый директор на аутсорсе, наставник по финансам бизнеса.

После эфира участники получат:
• образец презентации финансовой отчётности для руководства;
• 1 неделя бесплатного доступа к XinData.

Ссылку на эфир опубликуем за 5 минут до трансляции.

Включайте уведомления от нашего канала, чтобы не забыть 🔔

Все материалы по традиции разместим в «Сообществе Финансистов».