Как IT-компании сократить часы ручного труда и прийти к автоматизации процессов

Один из клиентов «Финансиста» — IT-компания с двумя юрлицами. Её финдир обратился к нам с запросом на инструмент, который позволил бы инициаторам платежей работать в едином поле и автоматически контролировать лимиты.

Как была устроена управленка?

✖️ Отсутствовало централизованное согласование платежей — каждый отдел работал по своим правилам, заявки копились на email.
✖️ Не было контроля лимитов по статьям — превышения бюджетов обнаруживались уже по факту.
✖️ Выгружать реестры приходилось руками — казначей формировал файлы для каждого банка отдельно.
✖️ Отсутствовала история изменений платежей — сложно было отследить, кто и когда вносил корректировки.
✖️ Не было массового согласования — гендиректор подписывал каждый платёж отдельно.

Что подтолкнуло компанию заняться управленкой?

Финдир тратил много времени на сведение и проверку данных, а гендир часами сидел за подписанием платёжек. Компания выделила казначейство в отдельную функцию и стандартизировала заявки на оплату, но это был лишь первый шаг. Потребность в автоматизации согласования платежей стала очевидной.

Что удалось подсветить на встрече с экспертами «Финансиста»?

Благодаря «Финансисту» возможно:
✔️ настроить гибкие маршруты согласования — каждая заявка проходит свой путь вплоть до гендира;
✔️ внедрить контроль лимитов по статьям — система предупреждает о превышении бюджетов в режиме реального времени;
✔️ автоматизировать выгрузку в банки — реестры формируются автоматически в нужном формате;
✔️ обеспечить полную историю изменений — каждое действие с платежом фиксируется с указанием автора;
✔️ реализовать массовое согласование — гендир может подписать пачку платежей одним нажатием кнопки.

Узнали свою компанию в этом кейсе?

Запишитесь на встречу с финаналитиками «Финансиста» — узнайте всё про автоматизацию согласования платежей.