Перейти нельзя остаться

👀Все больше компаний задумываются о том, чтобы перейти с иностранных систем электронного документооборота на отечественные аналоги. Но иногда эта задача зависает из-за опасений ответственных и вопросов, оставшихся без ответов.

✋Вот что обычно беспокоит сотрудников перед переходом на отечественные СЭД:
❗️Нужно ли проводить аудит сложившихся процессов? Как это делать и на что обращать внимание?
❗️Как «переключиться» на работу с новой системой и ее интерфейсом? Сложно ли будет освоить новую программу?
❗️Реально ли переехать на новую СЭД за несколько недель? От чего зависит скорость реализации проекта?
❗️Можно ли не просто заменить систему, а еще и сделать работу с документами удобнее, чем было? В чем преимущества российских СЭД?

✅Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете на бесплатном вебинаре «Замена Documentum: страхи перехода на российскую СЭД» 6 июня. Наши эксперты не только разберут процесс миграции с иностранной на отечественную СЭД, но и подарят всем участникам чек-лист, который поможет составить индивидуальный план перехода и реализовать его без обидных ошибок.

Ждем вас на вебинаре, не забудьте заранее зарегистрироваться!

🔔Иду на вебинар

@LDM_platform #LDM_Express #вебинар

Где лучше размещать ПО: в облаке или на своем сервере? Вопрос с подвохом, поэтому давайте разбираться.

✔️ Размещение на собственном сервере (on-premise) обычно выбирают крупные компании — они могут себе позволить покупку мощных серверов и их администрирование силами собственного ИТ-отдела.

Плюсы on-premise:
— 100% контроль и максимальный уровень информационной безопасности. Данными на своем сервере легко управлять, а также настраивать к ним доступ.
— Гибкость. Размещение на своем сервере позволяет настраивать и адаптировать программы под потребности бизнеса.

Минусы on-premise:
— Стоимость. Организация серверного парка требует немалых вложений, и хоть затраты со временем окупаются, не у всех компаний хватает денег на первоначальную закупку серверов.
— Необходимость в отдельном специалисте. Базовое администрирование и поддержка работоспособности сервера ложатся на системного администратора или даже целый ИТ-отдел.

☑️ Размещение в облаке (on-cloud) чаще выбирают малый и средний бизнес без большого штата сотрудников — такой подход не требует самостоятельной установки и настройки решений.

Плюсы on-cloud:
— Низкая стоимость на старте. Бизнес не вкладывается в собственную ИТ-инфраструктуру, а выбирает у провайдера подходящий тариф с абонентской платой.
— Доступность. Подключиться к облачным решениям можно из любой точки мира, главное — наличие интернета.

Минусы on-cloud:
— Риск потери и утечки данных. Доверяя данные облачному поставщику, компания уже не может контролировать все от и до.
— Всегда нужен хороший интернет. Если сотрудники компании работают в местности с нестабильным интернетом, доступ к сервису может быть ограничен.

🔥 Что же в итоге выбрать?
Однозначного ответа дать не получится :) Для крупных корпораций, банков и госорганизаций с жесткими требованиями безопасности свои сервера будут и выгоднее, и надежнее. Для небольших компаний и стартапов, которые не особо переживают за конфиденциальность данных, вполне подойдет формат on-cloud. Но в любом случае выбор всегда остается за вами.

@LDM_platform #вопрос_ответ

🎤О чем поговорим в «Финтех-клубе»

Недавно мы анонсировали первое в этом году мероприятие для финсектора в формате клуба — «Финтех-клуб: Влияние законодательных инициатив и регуляторных требований на управление корпоративным контентом в банковском секторе». Уже 11 июня мы вместе с Ассоциацией российских банков, представителями регуляторов и ИТ-компаний встретимся, чтобы поговорить об электронном документообороте, законодательных инициативах и требований к нему.

А если подробнее? 🧐

Можно и подробнее! Темы докладов и имена спикеров озвучим в следующем посте, а пока пробежимся по основным темам мероприятия.

📤 Перевод клиентских документов в цифру по всем правилам;
📤 Требования Указания ЦБ РФ № 2346-У: как их выполнить без лишних сложностей;
📤 Минцифры и удостоверяющие центры НЭП;
📤 Машиночитаемые доверенности в банке;
📤 КЭДО и банки: когда, зачем, как.

Темы все как на подбор: актуальные, полезные, прикладные — все что нужно финсектору. Так что ждем вас в «Финтех-клубе», не забудьте зарегистрироваться!

👤 Оставьте мне местечко!

@LDM_platform #FINTECH #мероприятие

Переход банка на КЭДО: а все ли так просто? 🤨

💬Мы часто рассказываем про отказ компаний от бумаг и переход на электронный документооборот, но есть одна отрасль, для которой внедрение КЭДО — задача не из простых. Речь о финсекторе.

😀Банки уделяют особое внимание безопасности: как всей ИТ-инфраструктуры, так и персональных данных. И далеко не все системы КЭДО позволяют обеспечить банку тот уровень защиты, на который он рассчитывает. Как выбрать подходящий вариант и перевести кадровый документооборот банка в электронный вид без рисков — расскажут эксперты LDM на вебинаре «Безопасный КЭДО по закону: прогресс без жертв».

🗓Вебинар пройдет 30 мая в 11:00 (мск).

Зарегистрируйтесь, чтобы узнать об особенностях перехода банка на КЭДО

✅ Принять участие в вебинаре

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Сегодня свой профессиональный праздник отмечают люди, которые и Трудовой кодекс могут одолеть (а это весьма непросто!), и новую систему КЭДО освоить за день, и оформить кадровые документы на лету.

Специалисты отдела кадров, поздравляем с вашим днем! ✨

Мы всей командой LDM искренне восхищаемся внимательностью и глубиной знаний кадровиков, и конечно, от всей души желаем карьерных взлетов и крепкого здоровья! Пусть проверок будет поменьше, а коллеги всегда подписывают документы вовремя ❤️

Эволюционируй это! 👉 👉 👉

В новой статье на сайте рассказали про эволюцию программ для электронного документооборота и разложили по полочкам классические СЭД, ECM-системы и CSP-платформы. В конце дали рекомендации по выбору того или иного ПО для разного бизнеса, как же без этого.

Читать статью

Ну и конечно, всегда рады вашим предложениям для новых материалов :) Если хочется разобраться в какой-то теме, связанной с электронным документооборотом — пишите в комментарии. С нас — интересная понятная статья 😉

LDM на TAdviser SummIT 2024 🔥

Наша команда сегодня отправилась на главное мероприятие года в области ИТ — конференцию TAdviser SummIT 2024.

TAdviser SummIT — ежегодная конференция, в которой участвуют представители государственных ведомств и крупнейших ИТ-компаний. В программе саммита: открытое интервью министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Максута Шадаева, пленарная часть, посвященная повышению эффективности бизнеса и государства с помощью технологий, работа девяти тематических секций и выставочной зоны, церемония награждения TAdviser IT Prize.

Если вы тоже сегодня пришли на конференцию TAdviser SummIT, обязательно загляните на стенд LANSOFT — там наши коллеги показывают все решения на платформе LDM в деле💪

А в 16:00 ждем вас на выступлениях наших спикеров:

✅ Секция «СЭД» — Константин Герман, директор по развитию продуктов LDM, в своем докладе «Конструктор СЭД на российской платформе контент-сервисов LDM. Обзор кейсов замены Documentum, Filenet и Opentext» расскажет об особенностях и преимуществах нашей платформы, а также поделится реальными примерами перехода компаний с иностранного на отечественное ПО.

✅ Секция «ИТ в банках» — Константин Федоров, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, в докладе «Централизованное клиентское досье — фундамент современного банка» разберет причины и последствия отказа банков от бумажного досье клиентов, а также презентует решение LDM.Клиентское досье.

@LDM_platform #LDM_выступает

👥КЭДО на производстве vc Теория поколений

Современные производства стремятся по максимуму цифровизировать внутренние процессы — в том числе и кадровое делопроизводство. Но не все сотрудники готовы легко принять электронный документооборот: старшему поколению непросто отказаться от привычных бумаг, а бывшим студентам, наоборот, хочется все делать со смартфона. Как внедрить КЭДО на производстве с учетом особенностей разных сотрудников — вы узнаете на нашем новом вебинаре.

🗓20 июня в 11:00 (мск)

Любовь Черкасова, менеджер по развитию продуктов LDM, поделится секретами успешного перехода на электронный кадровый документооборот на производстве, а также расскажет:
📤о нюансах выбора системы КЭДО;
📤о том, как разные сотрудники разных возрастов реагируют на электронный кадровый документооборот;
📤об особенностях работы с электронными кадровыми документами;
📤о том, как обучать сотрудников работе в системе КЭДО.

🔗Регистрируйтесь на бесплатный вебинар по ссылке прямо сейчас.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Ух, одновременно слушать выступления сразу двух коллег непросто, но мы справились🫶 Константин Герман рассказывает о конструкторе СЭД на нашей CSP-платформе LANIT Document Management — его выбирают компании, которые решили перейти на отечественные решения.

Еще думаете идти ли в Финтех-клуб 11 июня? Конечно, идти, вы только посмотрите, что вас ждет 👇

В самом начале мероприятия узнаем ответ на вопрос «Как банкам за пределами ТОП-10 выполнять требования регуляторов?» — об этом все и даже больше знает Ассоциация российских банков.

Далее выступит Константин Герман, директор по продуктовому развитию LANIT Document Management (LDM), с докладом «С высоты птичьего полета об управлении документами» — птичка нашептала, что это выступление понравится всем тем, кто ежедневно работает с электронными документами.

Затем плавно перейдем к электронному кадровому документообороту. София Лунева, адвокат и юрист BGP Litigation, расскажет об актуальной судебной практике в КЭДО, а Любовь Черкасова, ведущий менеджер по продуктовому развитию LANIT Document Management (LDM), эксперт Ассоциации «РОСЭУ», напомнит о том, как организовать действительно безопасный КЭДО по закону.

Безопасность — это важно, но и про технологичность забывать не стоит, поэтому поговорим и о том, как финтех оптимизирует процессы. Константин Федоров, менеджер по продуктовому развитию LANIT Document Management (LDM), расскажет почему фундаментом современного банка становится электронное клиентское досье, а Андрей Малахов, эксперт ContentAI, подсветит как искусственный интеллект помогает оцифровать массив структурированных и неструктурированных документов и автоматически извлекать данные.

И какая же теория без практики? Алексей Бышов, коммерческий директор LANIT Document Management (LDM), поделится опытом ЛАНИТ в банках, вызовами и перспективами. А после всех выступлений участники «Финтех-клуба» ответят на вопросы зрителей — рекомендуем поучаствовать в этой дискуссии!

Как видите, программа насыщенная — уверены, что участие в «Финтех-клубе» принесет вам новые знания и знакомства с экспертами сферы электронного документооборота.

👉 Регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы не пропустить!

👍Уже завтра пройдет вебинар: «Безопасный КЭДО по закону: прогресс без жертв», организованный совместно с Ассоциацией российских банков (АРБ). На вебинаре вы узнаете об особенностях безопасного перехода финансовых организаций на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

🔔30 мая, 11:00 (мск)

Программа вебинара:

1. Формат и состав кадровых документов в электронном виде — как выглядит и из чего состоит правильный файл;
2. Требования к переходу финансовой организации на КЭДО — что сказано в законах и какие ЛНА потребуются;
3. Внедрение системы электронного кадрового документооборота — пошаговая инструкция и рекомендации

🔗Участие в мероприятии бесплатное. Зарегистрироваться.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

🔔Уже через 7 дней вы узнаете, как выбрать оптимальную стратегию «переезда» с западной ECM-системы на отечественную СЭД.

🔗Регистрируйтесь на наш вебинар и ставьте напоминание на 6 июня, 11:00 (мск). Плавный переход на отечественную систему электронный документооборот (СЭД) -
фундамент без рутинной работы с бумажными документами.

📖Напоминаем, что мы подготовили БОНУС для тех, кто будет смотреть вебинар онлайн – чек-лист, который поможет успешно реализовать проект перехода на отечественную СЭД.

Ждем вас на вебинаре, не забудьте заранее зарегистрироваться!

✅Иду на вебинар

@LDM_platform #LDM_Express #вебинар

LDM вошел в состав холдинга LANSOFT

Спешим поделиться важными новостями: вендор платформы LDM и решений на ее основе присоединился к IT-холдингу LANSOFT — национальному вендору бизнес-решений для крупного бизнеса. Также в продуктовый портфель LANSOFT вошли решения наших коллег — ТУРБО, BPMSoft, Goodt.

🔵Что меняется для LDM?
Взаимодействие с брендами LANSOFT позволит LDM обмениваться лучшими практиками с вендорами платформенных low-code-решений в сегменте корпоративного софта, быстрее настраивать интеграцию с другими системами, а также повысить внутренние стандарты качества разработки и сопровождения клиентов.

🔵Что меняется для наших клиентов?
Теперь вы сможете максимально быстро и удобно получить целый спектр зрелых проверенных решений для автоматизации бизнеса. Все продукты линейки LANSOFT взаимодополняют друг друга и закрывают ключевые потребности бизнеса: от бюджетирования, управления предприятием, работы с клиентами и поставщиками до управления талантами и составления продвинутых аналитических отчетов. Заказчикам больше не нужно общаться сразу с несколькими вендорами, а затем пытаться сформировать дорожную карту сложного внедрения — все будет происходить в формате «одного окна».

В общем, новости хорошие — нас можно поздравить :) А чтобы познакомиться со всеми решениями LANSOFT, переходите на сайт холдинга.

А ваш КЭДО точно безопасный? 🧐

📊Вместе с Ассоциацией российских банков провели вебинар «Безопасный КЭДО по закону: прогресс без жертв»: обсудили необходимые ЛНА, особенности внедрения системы КЭДО и даже по судебной практике пробежаться успели. Если вы не были с нами в прямом эфире, предлагаем посмотреть запись вебинара на сайте — полезно будет всем!

🔗Смотреть запись вебинара

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Всегда готовы помочь автоматизировать работу с документами: подскажем и что можно делегировать ПО, и как это правильно сделать 😉

@LDM_platform #термины