Переход банка на КЭДО: а все ли так просто? 🤨

💬Мы часто рассказываем про отказ компаний от бумаг и переход на электронный документооборот, но есть одна отрасль, для которой внедрение КЭДО — задача не из простых. Речь о финсекторе.

😀Банки уделяют особое внимание безопасности: как всей ИТ-инфраструктуры, так и персональных данных. И далеко не все системы КЭДО позволяют обеспечить банку тот уровень защиты, на который он рассчитывает. Как выбрать подходящий вариант и перевести кадровый документооборот банка в электронный вид без рисков — расскажут эксперты LDM на вебинаре «Безопасный КЭДО по закону: прогресс без жертв».

🗓Вебинар пройдет 30 мая в 11:00 (мск).

Зарегистрируйтесь, чтобы узнать об особенностях перехода банка на КЭДО

✅ Принять участие в вебинаре

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Сегодня свой профессиональный праздник отмечают люди, которые и Трудовой кодекс могут одолеть (а это весьма непросто!), и новую систему КЭДО освоить за день, и оформить кадровые документы на лету.

Специалисты отдела кадров, поздравляем с вашим днем! ✨

Мы всей командой LDM искренне восхищаемся внимательностью и глубиной знаний кадровиков, и конечно, от всей души желаем карьерных взлетов и крепкого здоровья! Пусть проверок будет поменьше, а коллеги всегда подписывают документы вовремя ❤️

Эволюционируй это! 👉 👉 👉

В новой статье на сайте рассказали про эволюцию программ для электронного документооборота и разложили по полочкам классические СЭД, ECM-системы и CSP-платформы. В конце дали рекомендации по выбору того или иного ПО для разного бизнеса, как же без этого.

Читать статью

Ну и конечно, всегда рады вашим предложениям для новых материалов :) Если хочется разобраться в какой-то теме, связанной с электронным документооборотом — пишите в комментарии. С нас — интересная понятная статья 😉

LDM на TAdviser SummIT 2024 🔥

Наша команда сегодня отправилась на главное мероприятие года в области ИТ — конференцию TAdviser SummIT 2024.

TAdviser SummIT — ежегодная конференция, в которой участвуют представители государственных ведомств и крупнейших ИТ-компаний. В программе саммита: открытое интервью министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Максута Шадаева, пленарная часть, посвященная повышению эффективности бизнеса и государства с помощью технологий, работа девяти тематических секций и выставочной зоны, церемония награждения TAdviser IT Prize.

Если вы тоже сегодня пришли на конференцию TAdviser SummIT, обязательно загляните на стенд LANSOFT — там наши коллеги показывают все решения на платформе LDM в деле💪

А в 16:00 ждем вас на выступлениях наших спикеров:

✅ Секция «СЭД» — Константин Герман, директор по развитию продуктов LDM, в своем докладе «Конструктор СЭД на российской платформе контент-сервисов LDM. Обзор кейсов замены Documentum, Filenet и Opentext» расскажет об особенностях и преимуществах нашей платформы, а также поделится реальными примерами перехода компаний с иностранного на отечественное ПО.

✅ Секция «ИТ в банках» — Константин Федоров, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, в докладе «Централизованное клиентское досье — фундамент современного банка» разберет причины и последствия отказа банков от бумажного досье клиентов, а также презентует решение LDM.Клиентское досье.

@LDM_platform #LDM_выступает

👥КЭДО на производстве vc Теория поколений

Современные производства стремятся по максимуму цифровизировать внутренние процессы — в том числе и кадровое делопроизводство. Но не все сотрудники готовы легко принять электронный документооборот: старшему поколению непросто отказаться от привычных бумаг, а бывшим студентам, наоборот, хочется все делать со смартфона. Как внедрить КЭДО на производстве с учетом особенностей разных сотрудников — вы узнаете на нашем новом вебинаре.

🗓20 июня в 11:00 (мск)

Любовь Черкасова, менеджер по развитию продуктов LDM, поделится секретами успешного перехода на электронный кадровый документооборот на производстве, а также расскажет:
📤о нюансах выбора системы КЭДО;
📤о том, как разные сотрудники разных возрастов реагируют на электронный кадровый документооборот;
📤об особенностях работы с электронными кадровыми документами;
📤о том, как обучать сотрудников работе в системе КЭДО.

🔗Регистрируйтесь на бесплатный вебинар по ссылке прямо сейчас.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Ух, одновременно слушать выступления сразу двух коллег непросто, но мы справились🫶 Константин Герман рассказывает о конструкторе СЭД на нашей CSP-платформе LANIT Document Management — его выбирают компании, которые решили перейти на отечественные решения.

Еще думаете идти ли в Финтех-клуб 11 июня? Конечно, идти, вы только посмотрите, что вас ждет 👇

В самом начале мероприятия узнаем ответ на вопрос «Как банкам за пределами ТОП-10 выполнять требования регуляторов?» — об этом все и даже больше знает Ассоциация российских банков.

Далее выступит Константин Герман, директор по продуктовому развитию LANIT Document Management (LDM), с докладом «С высоты птичьего полета об управлении документами» — птичка нашептала, что это выступление понравится всем тем, кто ежедневно работает с электронными документами.

Затем плавно перейдем к электронному кадровому документообороту. София Лунева, адвокат и юрист BGP Litigation, расскажет об актуальной судебной практике в КЭДО, а Любовь Черкасова, ведущий менеджер по продуктовому развитию LANIT Document Management (LDM), эксперт Ассоциации «РОСЭУ», напомнит о том, как организовать действительно безопасный КЭДО по закону.

Безопасность — это важно, но и про технологичность забывать не стоит, поэтому поговорим и о том, как финтех оптимизирует процессы. Константин Федоров, менеджер по продуктовому развитию LANIT Document Management (LDM), расскажет почему фундаментом современного банка становится электронное клиентское досье, а Андрей Малахов, эксперт ContentAI, подсветит как искусственный интеллект помогает оцифровать массив структурированных и неструктурированных документов и автоматически извлекать данные.

И какая же теория без практики? Алексей Бышов, коммерческий директор LANIT Document Management (LDM), поделится опытом ЛАНИТ в банках, вызовами и перспективами. А после всех выступлений участники «Финтех-клуба» ответят на вопросы зрителей — рекомендуем поучаствовать в этой дискуссии!

Как видите, программа насыщенная — уверены, что участие в «Финтех-клубе» принесет вам новые знания и знакомства с экспертами сферы электронного документооборота.

👉 Регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы не пропустить!

👍Уже завтра пройдет вебинар: «Безопасный КЭДО по закону: прогресс без жертв», организованный совместно с Ассоциацией российских банков (АРБ). На вебинаре вы узнаете об особенностях безопасного перехода финансовых организаций на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

🔔30 мая, 11:00 (мск)

Программа вебинара:

1. Формат и состав кадровых документов в электронном виде — как выглядит и из чего состоит правильный файл;
2. Требования к переходу финансовой организации на КЭДО — что сказано в законах и какие ЛНА потребуются;
3. Внедрение системы электронного кадрового документооборота — пошаговая инструкция и рекомендации

🔗Участие в мероприятии бесплатное. Зарегистрироваться.

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

🔔Уже через 7 дней вы узнаете, как выбрать оптимальную стратегию «переезда» с западной ECM-системы на отечественную СЭД.

🔗Регистрируйтесь на наш вебинар и ставьте напоминание на 6 июня, 11:00 (мск). Плавный переход на отечественную систему электронный документооборот (СЭД) -
фундамент без рутинной работы с бумажными документами.

📖Напоминаем, что мы подготовили БОНУС для тех, кто будет смотреть вебинар онлайн – чек-лист, который поможет успешно реализовать проект перехода на отечественную СЭД.

Ждем вас на вебинаре, не забудьте заранее зарегистрироваться!

✅Иду на вебинар

@LDM_platform #LDM_Express #вебинар

LDM вошел в состав холдинга LANSOFT

Спешим поделиться важными новостями: вендор платформы LDM и решений на ее основе присоединился к IT-холдингу LANSOFT — национальному вендору бизнес-решений для крупного бизнеса. Также в продуктовый портфель LANSOFT вошли решения наших коллег — ТУРБО, BPMSoft, Goodt.

🔵Что меняется для LDM?
Взаимодействие с брендами LANSOFT позволит LDM обмениваться лучшими практиками с вендорами платформенных low-code-решений в сегменте корпоративного софта, быстрее настраивать интеграцию с другими системами, а также повысить внутренние стандарты качества разработки и сопровождения клиентов.

🔵Что меняется для наших клиентов?
Теперь вы сможете максимально быстро и удобно получить целый спектр зрелых проверенных решений для автоматизации бизнеса. Все продукты линейки LANSOFT взаимодополняют друг друга и закрывают ключевые потребности бизнеса: от бюджетирования, управления предприятием, работы с клиентами и поставщиками до управления талантами и составления продвинутых аналитических отчетов. Заказчикам больше не нужно общаться сразу с несколькими вендорами, а затем пытаться сформировать дорожную карту сложного внедрения — все будет происходить в формате «одного окна».

В общем, новости хорошие — нас можно поздравить :) А чтобы познакомиться со всеми решениями LANSOFT, переходите на сайт холдинга.

А ваш КЭДО точно безопасный? 🧐

📊Вместе с Ассоциацией российских банков провели вебинар «Безопасный КЭДО по закону: прогресс без жертв»: обсудили необходимые ЛНА, особенности внедрения системы КЭДО и даже по судебной практике пробежаться успели. Если вы не были с нами в прямом эфире, предлагаем посмотреть запись вебинара на сайте — полезно будет всем!

🔗Смотреть запись вебинара

@LDM_platform #LDM_КЭДО #вебинар

Всегда готовы помочь автоматизировать работу с документами: подскажем и что можно делегировать ПО, и как это правильно сделать 😉

@LDM_platform #термины

LDM на Форуме ЭДО — Практика 2024: как всё прошло и причем тут тепловой удар

31 мая завершился масштабный Форум ЭДО — Практика 2024. На протяжении трех дней эксперты сферы электронного документооборота обсуждали вопросы нормативно-правового регулирования ЭДО, кадрового и международного документооборота. Форум принял более 250 участников.

Наша коллега Мария Пронюк, старший менеджер по персоналу, выступила с докладом «Как эйчару выжить летом: спасаемся от отпускного «перегрева» с помощью КЭДО» 🧊 Тему выступления выбрали не случайно, ведь эйчары LDM сами однажды чуть не «сгорели» в сезон отпусков. Дело было так.

Одним летом наш HR-отдел заработал «тепловой удар»: сотрудники, обрадованные тем, что наконец пришло тепло, массово решили разъехаться в отпуска — и все бы ничего, но команда LDM распределенная: кто-то живет в Москве, но почти не бывает в офисе, кто-то — живет в отдаленном регионе, а кто-то любит путешествовать. В итоге сообщений «Привет, подпиши документы на отпуск» стало больше, а вот самих подписанных документов не прибавлялось.

Растущие стопки бумаг на столах стали первыми симптомами «перегрева». В какой-то момент мы поняли, что «болезнь» сама по себе не пройдет и начали искать решение-лечение. Им стал переход команды LDM на электронный кадровый документооборот (вот это неожиданно, конечно😀).

Этим летом мы уже не боимся большого количества отпусков, потому что:
1) всё заранее спланировали в графике отпусков LDM.КЭДО;
2) сотрудники подписывают документы хоть на лежаке у моря, хоть на вершине гор.

Так что всем советуем переходить на КЭДО и «не болеть»!

@LDM_platform #LDM_КЭДО #LDM_выступает

Только для наших подписчиков: еще есть места для очного участие в Финтех-клубе 11 июня в Москве!

👉 Забрать свой билет

В Финтех-клубе мы обсудим законодательные инициативы и требования регуляторов к управлению корпоративным контентом в банках. Среди спикеров представители регуляторов и ведущие эксперты в области электронного документооборота.

Что вы получите от очного участия?

☑️ Непосредственное общение с экспертами — у вас будет уникальная возможность задать вопросы и обсудить актуальные темы в неформальной обстановке;

✔️ Нетворкинг — установите полезные деловые контакты и расширите профессиональную сеть знакомств;

☑️ Обмен опытом — на мероприятии вы познакомитесь с коллегами из организаций финсектора и сможете поучаствовать в живых дискуссиях;

✔️ Индивидуальные презентации — наши эксперты продемонстрируют работу решений для электронного банковского документооборота на стендах специально для вас;

☑️ Отлично проведенное время — Финтех-клуб пройдет на фоне панорамных видов Москвы, при регистрации всех участников ждет приветственный коктейль, а вечер завершится неформальным общением за ужином.

Регистрация пока еще открыта, но мы советуем не затягивать с ней — количество мест ограничено.

⚡️Вступить в Финтех-клуб⚡️

— Хотим внедрить электронный кадровый документооборот, что для этого нужно?
— Для электронного документооборота — бумажные ЛНА 🙂

Диалог вымышленный, а ситуация реальная: прежде чем переходить на КЭДО, компании надо позаботиться о юридической значимости такого перехода и разработать несколько локально-нормативных актов.

Список необходимых ЛНА устанавливает Трудовой кодекс, в них работодатель прописывает:
🔹 название информационной системы КЭДО;
🔹 правила доступа сотрудников к системе;
🔹 электронные документы и категории работников, для которых вводится КЭДО;
🔹 когда начнется переход;
🔹 порядок электронного документооборота.

О том, какие именно документы понадобятся при переходе компании на КЭДО и на что обратить внимание при их создании, мы рассказали в новой статье.


@LDM_platform #LDM_КЭДО