В качестве предисловия и давайте знакомиться!
Меня зовут Юрий Донников:
📝 Несколько слов обо мне:
● кандидат юридических наук
● опубликовал 15 научно-практических статей по вопросам правового регулирования сферы ИТ
● автор книги «Правовое регулирование создания и использования баз данных»
● Директор Юридического департамента и комплаенс в компании HeadHunter, до этого работал на разных юридических позициях в компаниях фармацевтического / медицинского оборудования, FMCG индустрии, строительстве и производстве
● входит с 2020 г. в ТОП-50 Директоров по правовым вопросам по версии ИД "Коммерсантъ" и Ассоциации менеджеров
● победитель конкурса The Department ("Лучшие юридические департаменты — 2025") в номинации "Лучшая команда" и "Эффективная организация договорной работы", победитель конкурса «Лучшие юридические департаменты — 2022» в номинации «Информационные и финансовые технологии», победитель конкурса «Лучшие юридические департаменты - 2021» в номинации «Правовое сопровождение цифровых продуктов»
● осуществляет экспертную работу по развитию законодательства по правовому регулированию сферы информационных технологий (персональные данные, интеллектуальная собственность, антимонопольное регулирование, цифровые сервисы и другие области)
● член экспертного сообщества L.I.N.K., Ассоциации антимонопольных экспертов (ААЭ), Объединения корпоративных юристов (ОКЮР), Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), Совета по развитию антикоррупционного комплаенса и деловой этики при ТПП РФ
● преподаватель модулей "Бизнес-процессы", "Договорный процесс", " Продуктовый подход" на курсе ВШЭ "Лидерство в юридической функции: практический курс для руководителей"
● преподаватель модулей "Метрики эффективности в работе юридического департамента", "Автоматизация согласования договоров", "Автоматизация управления интеллектуальной собственностью" на совместной программе магистратуры ВШЭ и Нетологии "LegalTech: автоматизация юридических процессов"
Меня зовут Юрий Донников:
Этот канал про то, как сделать работу юридической функции эффективной через выстраивание самых разных бизнес-процессов вокруг и внутри нее.
📝 Несколько слов обо мне:
● кандидат юридических наук
● опубликовал 15 научно-практических статей по вопросам правового регулирования сферы ИТ
● автор книги «Правовое регулирование создания и использования баз данных»
● Директор Юридического департамента и комплаенс в компании HeadHunter, до этого работал на разных юридических позициях в компаниях фармацевтического / медицинского оборудования, FMCG индустрии, строительстве и производстве
● входит с 2020 г. в ТОП-50 Директоров по правовым вопросам по версии ИД "Коммерсантъ" и Ассоциации менеджеров
● победитель конкурса The Department ("Лучшие юридические департаменты — 2025") в номинации "Лучшая команда" и "Эффективная организация договорной работы", победитель конкурса «Лучшие юридические департаменты — 2022» в номинации «Информационные и финансовые технологии», победитель конкурса «Лучшие юридические департаменты - 2021» в номинации «Правовое сопровождение цифровых продуктов»
● осуществляет экспертную работу по развитию законодательства по правовому регулированию сферы информационных технологий (персональные данные, интеллектуальная собственность, антимонопольное регулирование, цифровые сервисы и другие области)
● член экспертного сообщества L.I.N.K., Ассоциации антимонопольных экспертов (ААЭ), Объединения корпоративных юристов (ОКЮР), Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), Совета по развитию антикоррупционного комплаенса и деловой этики при ТПП РФ
● преподаватель модулей "Бизнес-процессы", "Договорный процесс", " Продуктовый подход" на курсе ВШЭ "Лидерство в юридической функции: практический курс для руководителей"
● преподаватель модулей "Метрики эффективности в работе юридического департамента", "Автоматизация согласования договоров", "Автоматизация управления интеллектуальной собственностью" на совместной программе магистратуры ВШЭ и Нетологии "LegalTech: автоматизация юридических процессов"
🔥11🤔1
Процесс входа новых сотрудников в команду
📎 С тех пор как юридическая команда у нас стала распределеннной (сейчас это уже Москва, Ярославль, Санкт-Петербург, Новосибирск, Минск и Алматы), ну и удаленка в пандемию к этому подтолкнула, я ввел за практику проводить онлайн-встречи при выходе нового сотрудника к нам в команду.
📌 На этой встрече новый сотрудник коротко рассказывает о себе:
● на какую функциональную зону работы к нам выходит и чем будет заниматься
● несколько слов о себе, опыт работы, образование
● увлечения и хобби, интересы
📌 Затем именно каждый существующий сотрудник делает тоже самое с очень похожей структурой рассказа о себе:
● в каком направлении работает, чем может быть полезен новому коллеге
● несколько слов о себе
● увлечения и хобби, интересы.
Тоже самое делаю и я сам о себе.
🎯 Решаемые задачи такого формата процесса:
● формирование понимания, как новый сотрудник может взаимодействовать с существующими и наоборот
● встраивание в единое пространство работы команды нового человека
● с кем могут быть общие интересы помимо работы
#Адаптация
#Команда
#HR
📎 С тех пор как юридическая команда у нас стала распределеннной (сейчас это уже Москва, Ярославль, Санкт-Петербург, Новосибирск, Минск и Алматы), ну и удаленка в пандемию к этому подтолкнула, я ввел за практику проводить онлайн-встречи при выходе нового сотрудника к нам в команду.
📌 На этой встрече новый сотрудник коротко рассказывает о себе:
● на какую функциональную зону работы к нам выходит и чем будет заниматься
● несколько слов о себе, опыт работы, образование
● увлечения и хобби, интересы
📌 Затем именно каждый существующий сотрудник делает тоже самое с очень похожей структурой рассказа о себе:
● в каком направлении работает, чем может быть полезен новому коллеге
● несколько слов о себе
● увлечения и хобби, интересы.
Тоже самое делаю и я сам о себе.
🎯 Решаемые задачи такого формата процесса:
● формирование понимания, как новый сотрудник может взаимодействовать с существующими и наоборот
● встраивание в единое пространство работы команды нового человека
● с кем могут быть общие интересы помимо работы
#Адаптация
#Команда
#HR
👍13👎3
Процесс ввода руководителей направлений в работу
📎 Для ввода в работу руководителей направлений в составе юридической команды (например Руководитель практики персональных данных) рекомендуется делать рассылку электронного письма.
📌 Оно направляется:
● менеджменту компании
● директорам департаментов
● возможному кругу других руководителей из состава подразделений, с которыми может быть взаимодействие или обращение от них за юридической помощью к новому сотруднику
📌 В этом письме делается представление нового лида направления:
● название позиции, направление работы
● несколько слов о его практическом, релевантном опыте
● чем будет заниматься, по каким вопросам можно взаимодействовать
● если это новое направление в команде, то тезисно какие вызовы возникли, для разрешения которых новое направление появилось и какова миссия в связи с этим у нового сотрудника
🎯 Какие задачи это решает:
● адресует по вопросам деятельности этого направления сразу к новому сотруднику
● создает задел для будущего личного знакомства нового сотрудника с другими подразделениями
💡 Аналогичный подход реализуется на практике и у юридических фирм, когда ими размещается информация в социальных сетях и рассылается на электронную почту клиентам при выходе к ним/назначении нового партнера или руководителя практики.
#Адаптация
#Команда
#HR
📎 Для ввода в работу руководителей направлений в составе юридической команды (например Руководитель практики персональных данных) рекомендуется делать рассылку электронного письма.
📌 Оно направляется:
● менеджменту компании
● директорам департаментов
● возможному кругу других руководителей из состава подразделений, с которыми может быть взаимодействие или обращение от них за юридической помощью к новому сотруднику
📌 В этом письме делается представление нового лида направления:
● название позиции, направление работы
● несколько слов о его практическом, релевантном опыте
● чем будет заниматься, по каким вопросам можно взаимодействовать
● если это новое направление в команде, то тезисно какие вызовы возникли, для разрешения которых новое направление появилось и какова миссия в связи с этим у нового сотрудника
🎯 Какие задачи это решает:
● адресует по вопросам деятельности этого направления сразу к новому сотруднику
● создает задел для будущего личного знакомства нового сотрудника с другими подразделениями
💡 Аналогичный подход реализуется на практике и у юридических фирм, когда ими размещается информация в социальных сетях и рассылается на электронную почту клиентам при выходе к ним/назначении нового партнера или руководителя практики.
#Адаптация
#Команда
#HR
🔥3
Значима ли тема бизнес-процессов для руководителей юридических команд?
📊 По результатам исследования «Бенчмаркинг юридической функции – 2023», результаты которого были опубликованы в конце 2023 г. компанией «Технологии Доверия» (https://tedo.ru/benchmarking-legal-2023), первую строчку самых актуальных направлений деятельности в повестке задач руководителя юридической функции, среди отмеченных по его результатам, заняла задача по оптимизации юридических процессов.
📌 Согласно того же исследования на вопрос «В каких направлениях предпринимаются действия по повышению удовлетворенности внутренних клиентов?» указываются две ключевые сферы:
● «Оптимизация и повышение эффективности процессов»
● и «Автоматизация и технологии».
👩💻 При этом также отмечается, что 56% юридических команд имеют в своем штате как минимум одного сотрудника, занимающегося повышением эффективности юридической функции.
💡 Такие результаты опроса говорят о высокой значимости и актуальности этой темы для руководителей современной юридической функции, но это актуально и для юридических фирм.
#Бенчмаркинг
#Исследования
#Эффективность
📊 По результатам исследования «Бенчмаркинг юридической функции – 2023», результаты которого были опубликованы в конце 2023 г. компанией «Технологии Доверия» (https://tedo.ru/benchmarking-legal-2023), первую строчку самых актуальных направлений деятельности в повестке задач руководителя юридической функции, среди отмеченных по его результатам, заняла задача по оптимизации юридических процессов.
📌 Согласно того же исследования на вопрос «В каких направлениях предпринимаются действия по повышению удовлетворенности внутренних клиентов?» указываются две ключевые сферы:
● «Оптимизация и повышение эффективности процессов»
● и «Автоматизация и технологии».
👩💻 При этом также отмечается, что 56% юридических команд имеют в своем штате как минимум одного сотрудника, занимающегося повышением эффективности юридической функции.
💡 Такие результаты опроса говорят о высокой значимости и актуальности этой темы для руководителей современной юридической функции, но это актуально и для юридических фирм.
#Бенчмаркинг
#Исследования
#Эффективность
👍4🔥1
Мероприятие: Кейс-марафон «Legal operations»
🗓️ 15 марта, 9:30-18:00
📍 г. Москва, ул. Большая Полянка, 2/10с1
🔗 Регистрация по ссылке: https://msal.ru/content/ob-universitete/konsortsium-i..
🗓️ Эта секция состоится в 17.00-18.00.
#Адаптация
#Команда
#Мероприятия
#Управление_знаниями
🗓️ 15 марта, 9:30-18:00
📍 г. Москва, ул. Большая Полянка, 2/10с1
🔗 Регистрация по ссылке: https://msal.ru/content/ob-universitete/konsortsium-i..
«Университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА) совместно с партнерами проводит мероприятие, которое будет посвящено обсуждению передовых практик управления юридическими функциями, применяемых в современном бизнесе.🎙️ На этом мероприятии выступаю в секции «Управление знаниями в юридическом департаменте: методология, автоматизация, мотивация» c рассказом о практическом опыте Юридического департамента компании HeadHunter.
Кейс-марафон – это площадка для обмена опытом и реальными кейсами между главами юридических функций, руководителями и лидерами в области Legal operations крупных государственных и частных корпораций и компаний, а также для лидеров решений в области legaldesign, legaltech, оптимизации процессов.»
🗓️ Эта секция состоится в 17.00-18.00.
#Адаптация
#Команда
#Мероприятия
#Управление_знаниями
👍2
Управление знаниями
Важные поинты из моего выступления на секции "Кейс-марафон Legal Operations" 15 марта 2024 г.
📝 Управление знаниями The Corporate Legal Operations Consortium определяет как часть Legal operations и смотрит на него как на бизнес-процесс.
📌 Поэтому "Управление знаниями" - это процесс сбора, систематизации и структурирования, а также хранения, применения и распространения знаний внутри организации.
💡Знания - это очень ценный актив для любой организации.
🔑 Ценность знаний как актива в том, что они нужны для:
● Выполнения работы
● Решения задач
● Принятия решений
🔎 Причины сложностей при построении системы управления знаниями следуют одна из другой:
1. Не понимают зачем
2. Считают лишней нагрузкой
3. Не хотят этим заниматься
#Мероприятия
#Управление_знаниями
Важные поинты из моего выступления на секции "Кейс-марафон Legal Operations" 15 марта 2024 г.
📝 Управление знаниями The Corporate Legal Operations Consortium определяет как часть Legal operations и смотрит на него как на бизнес-процесс.
📌 Поэтому "Управление знаниями" - это процесс сбора, систематизации и структурирования, а также хранения, применения и распространения знаний внутри организации.
💡Знания - это очень ценный актив для любой организации.
🔑 Ценность знаний как актива в том, что они нужны для:
● Выполнения работы
● Решения задач
● Принятия решений
Парадокс знаний заключается в том, что самое важное в знаниях не накопление, а использование.
🔎 Причины сложностей при построении системы управления знаниями следуют одна из другой:
1. Не понимают зачем
2. Считают лишней нагрузкой
3. Не хотят этим заниматься
#Мероприятия
#Управление_знаниями
👍12❤2🔥1😐1
"Как оптимизация бизнес-процессов помогает преодолеть нехватку персонала"
✏️ С таким заголовком сегодня вышла статья в "Ведомостях".
📊 Как я недавно отмечал в итогах исследования рынка труда юристов (https://legaltalents.ru/tpost/zsarenfok1-rinok-yuristov-v-rossii), проведенного на основе данных hh.ru, рост числа вакансий юристов за 2023 г. составил +21%. Самый сильный рост числа вакансий пришелся на Ярославскую область (+57%). Тогда как в предыдущие ближайшие годы такого резкого роста числа вакансий не отмечалось вовсе в юридической сфере.
🔦 Число активных резюме юристов за год практически не изменилось и в плане прироста составило минус 0,02%.
📌 Зарплатные ожидания соискателей при этом заметно выросли.
● решить определенным образом вопросы нехватки квалифицированных юристов на рынке труда
● повысить эффективность и производительность существующей команды юристов
● сохранить удовлетворенность заказчиков
● получить конкурентные преимущества
● повысить привлекательность HR-бренда как работодателя чтобы соискатели-юристы понимая как классно у вас все внутри отстроено шли с большим интересом к вам трудоустраиваться
● избежать оттока существующих работников из-за плохих и не отстроенных бизнес-процессов
#Команда
#Оптимизация
✏️ С таким заголовком сегодня вышла статья в "Ведомостях".
📊 Как я недавно отмечал в итогах исследования рынка труда юристов (https://legaltalents.ru/tpost/zsarenfok1-rinok-yuristov-v-rossii), проведенного на основе данных hh.ru, рост числа вакансий юристов за 2023 г. составил +21%. Самый сильный рост числа вакансий пришелся на Ярославскую область (+57%). Тогда как в предыдущие ближайшие годы такого резкого роста числа вакансий не отмечалось вовсе в юридической сфере.
🔦 Число активных резюме юристов за год практически не изменилось и в плане прироста составило минус 0,02%.
📌 Зарплатные ожидания соискателей при этом заметно выросли.
"Безработица по итогам 2023 г. достигла самого низкого уровня за всю историю современной России – 3,2%. "Только повышая производительность, мы сможем преодолеть ограничения на рынке труда и поддерживать темпы роста заработной платы" – газета "Ведомости", 20 марта 2024 г.🎯 В этих условиях, этот заголовок "Ведомостей" не случайный, действительно для решения возникающих задач и запросов как бизнеса, так и клиентов юридических фирм, стоит обратить внимание на пути оптимизации самых разных юридических бизнес-процессов (например, договорную работу в in-house, или процессы работы с проектами клиентов в юридических фирмах), это позволит:
● решить определенным образом вопросы нехватки квалифицированных юристов на рынке труда
● повысить эффективность и производительность существующей команды юристов
● сохранить удовлетворенность заказчиков
● получить конкурентные преимущества
● повысить привлекательность HR-бренда как работодателя чтобы соискатели-юристы понимая как классно у вас все внутри отстроено шли с большим интересом к вам трудоустраиваться
● избежать оттока существующих работников из-за плохих и не отстроенных бизнес-процессов
#Команда
#Оптимизация
👍17❤1🔥1
"Юридический консалтинг как бизнес-партнер: путь к успеху"
🗓️ Принял участие в пленарной сессии "Юридический консалтинг как бизнес-партнер: путь к успеху" форума "Юридический менеджмент и консалтинг 2024", который состоялся 22 марта 2024 г. на площадке ВШЭ.
✒️ В ходе этой сессии основатель и Управляющий партнер Balayan Group Оксана Балаян, будучи модератором этой сессии, один из вопросов участникам этой сессии задала о том, являются ли технологические продукты юридических фирм критерием при их выборе в качестве подрядчика на проект?
💡Я ответил, что на сегодняшний день для меня, как для заказчика, основными критериями при выборе юридической фирмы остаются уровень правовой экспертизы и качество услуг.
🎙️ Этот ответ я дополнил пояснением о том, что на рынке по-прежнему представлены фирмы с разным уровнем по этим критериям, и сами фирмы пока будут конкурировать именно по ним. Тем самым когда по таким критериям фирмы на рынке окажутся на равном уровне, то и для клиентов начнут становиться все более важными другие критерии, в том числе технологические продукты юридических фирм.
#Мероприятия
#Цифровизация_Юрфирм
#Цифровые_Решения_Юрфирм
🗓️ Принял участие в пленарной сессии "Юридический консалтинг как бизнес-партнер: путь к успеху" форума "Юридический менеджмент и консалтинг 2024", который состоялся 22 марта 2024 г. на площадке ВШЭ.
✒️ В ходе этой сессии основатель и Управляющий партнер Balayan Group Оксана Балаян, будучи модератором этой сессии, один из вопросов участникам этой сессии задала о том, являются ли технологические продукты юридических фирм критерием при их выборе в качестве подрядчика на проект?
💡Я ответил, что на сегодняшний день для меня, как для заказчика, основными критериями при выборе юридической фирмы остаются уровень правовой экспертизы и качество услуг.
🎙️ Этот ответ я дополнил пояснением о том, что на рынке по-прежнему представлены фирмы с разным уровнем по этим критериям, и сами фирмы пока будут конкурировать именно по ним. Тем самым когда по таким критериям фирмы на рынке окажутся на равном уровне, то и для клиентов начнут становиться все более важными другие критерии, в том числе технологические продукты юридических фирм.
#Мероприятия
#Цифровизация_Юрфирм
#Цифровые_Решения_Юрфирм
👍10
Цифровые решения юридических фирм для взаимодействия с клиентами
✏️ Если же отвечать на вопрос, а какие именно цифровые решения юридических фирм сейчас были бы востребованы клиентами, я бы отметил такие:
1. Защищенное облачное хранилище документов и материалов по проектам для их получения от клиента и использования (чаще мне приходилось пользоваться для этих нужд собственным корпоративным решением нашей компании), но когда речь шла о Due Diligence, то да, как правило у юридических фирм были свои Data room.
На практике чаще всего для обмена документами и материалами юридические фирмы используют обычную электронную почту и мессенджеры. Для проектов с небольшим объемом документов этого вполне достаточно даже для самих клиентов, но когда документов становится больше, часто ощущается потребность в специальном ИТ-решении.
2. Дашборд статусов и сводной информации по проектам, задач\подзадач внутри проекта
Сейчас выяснение статуса отдельной задачи или проекта в целом происходит в ходе звонков, сообщений, электронных писем. Через использование клиентом дашборда это бы убрало необходимость такой коммуникации для выяснения статуса.
3. Онлайн-отчеты (биллинг) по затраченному времени, состоянию расходования согласованного бюджета оплаты\бюджета времени юристов юридической фирмы по проектам клиента
Сейчас такие отчеты уже в финальном виде просто присылаются на электронную почту в конце проекта.
Могут быть конечно и другие цифровые решения, приносящее ценность клиентам, и которые могут в последующем стать критерием к выбору юридической фирмы по сравнению с остальными игроками на этом рынке.
🤝 По сути же указанные цифровые решения юридических фирм - это про удобство и эффективность в коммуникациях между юридической фирмой-подрядчиком и ее клиентами, а их внедрение и использование вполне практически целесообразно и оправдано.
#Цифровизация_Юрфирм
#Цифровые_Решения_Юрфирм
✏️ Если же отвечать на вопрос, а какие именно цифровые решения юридических фирм сейчас были бы востребованы клиентами, я бы отметил такие:
1. Защищенное облачное хранилище документов и материалов по проектам для их получения от клиента и использования (чаще мне приходилось пользоваться для этих нужд собственным корпоративным решением нашей компании), но когда речь шла о Due Diligence, то да, как правило у юридических фирм были свои Data room.
На практике чаще всего для обмена документами и материалами юридические фирмы используют обычную электронную почту и мессенджеры. Для проектов с небольшим объемом документов этого вполне достаточно даже для самих клиентов, но когда документов становится больше, часто ощущается потребность в специальном ИТ-решении.
2. Дашборд статусов и сводной информации по проектам, задач\подзадач внутри проекта
Сейчас выяснение статуса отдельной задачи или проекта в целом происходит в ходе звонков, сообщений, электронных писем. Через использование клиентом дашборда это бы убрало необходимость такой коммуникации для выяснения статуса.
3. Онлайн-отчеты (биллинг) по затраченному времени, состоянию расходования согласованного бюджета оплаты\бюджета времени юристов юридической фирмы по проектам клиента
Сейчас такие отчеты уже в финальном виде просто присылаются на электронную почту в конце проекта.
Могут быть конечно и другие цифровые решения, приносящее ценность клиентам, и которые могут в последующем стать критерием к выбору юридической фирмы по сравнению с остальными игроками на этом рынке.
🤝 По сути же указанные цифровые решения юридических фирм - это про удобство и эффективность в коммуникациях между юридической фирмой-подрядчиком и ее клиентами, а их внедрение и использование вполне практически целесообразно и оправдано.
#Цифровизация_Юрфирм
#Цифровые_Решения_Юрфирм
👍18