Работай с умом – Telegram
Работай с умом
5.33K subscribers
65 photos
1 file
48 links
Продуктивность для нормальных людей, а не бэтменов.
Без магии, Гарантированных Секретов Успешного Успеха и рецептов, работающих сразу для всех.
Цитаты, советы, инструменты.

Реклама: @lapakatrin
Заказать вебинар по продуктивности: @r_shagabutdinov
Download Telegram
Публичные выступления: как справиться со страхом?

Вот несколько рекомендаций из статьи Стива Магнесса, соавтора замечательных книг "На пике" и "Гори, но не сгорай".

1 Дождитесь начала, помните, что волнение уйдет

В спортивных соревнованиях участники - профи и любители - могут сильно нервничать до старта. Потом волнение куда-то испаряется, когда начинается гонка или матч. Вы знаете, что делать, в начале у вас уже достаточно сил, и организм уже не занимается бомбардировкой гормонами стресса, чтобы подготовить вас -- вы уже в работе.
Помните об этом - ведь все ровно так происходит и с публичными выступлениями. После начала остается только работать. Начните с шутки или хорошо знакомых слайдов, а дальше процесс пойдет сам собой, а волнение уйдет.

2 Раскройтесь сразу

Зачастую мы выступаем перед теми, кто знает больше нас в своей профессиональной области (консультанты перед бизнесменами или спортсменами или тренерами, например).
И отдельные люди могут воспринимать нас как кого-то, кто "пришел учить меня моей профессии". Понимая это, мы нервничаем еще больше.
Сразу признайтесь честно, что вы не претендуете на то, чтобы быть лучше слушателей. Что ваше выступление перед такими экспертами может казаться абсурдным. Но что вам все-таки есть что-то сказать. Вы не планируете слушателей учить их профессии. Но можете дать пользу, рассказав про А, Б и В.

3 Имейте в запасе истории


У всех нас есть истории, которые могут зацепить, рассмешить публику и из которых можно извлечь уроки. Имейте такие про запас и используйте, когда почувствуете, что аудитория теряет концентрацию.

4 Ключевой момент

Вспомните последний концерт, на котором были, или соревнование, в котором участвовали. Скорее всего, вы запомнили финиш и какой-то наиболее яркий эмоциональный момент в процессе.
Так и в выступлениях. Так что главную историю и/или тезисы, которые будут отзываться у ваших слушателей, приберегите для финишного рывка.
🔥6👍32
А вот несколько моих наблюдений. У меня опыт не такой. как у уважаемого Стива Магнесса. Но все-таки уже был опыт выступлений онлайн перед 2000+ слушателями, ~500 человек оффлайн на конференциях, опыт выступления с 9 до 18 в одно лицо и так далее.

Главное правило: готовиться, готовиться, готовиться и еще раз готовиться. И еще потом готовиться. Узнавать про аудиторию: кто они, откуда. Думать: "а какой вопрос я бы задал, будь я опытным в этой теме / врединой / неопытным в этой теме". По каждому пункту и моменту выступления думать, что может пойти не так и что могут спросить в этот момент. Думать, что будет, если придется выступать меньше или больше запланированного. Если уровень аудитории окажется другим. И так далее. Как в авиации, где на тренажерах отрабатывают не только и не столько простые ситуации, а грозу, пожар во всех двигателях, пьяного курящего дебошира в бизнес-классе, попадание в стаю птиц, и все это одновременно, ночью и в незнакомом аэропорту, окруженном горами.

Волнение будет всегда. И это хорошо, это бодрит. Оно просто будет уже очень, очень слабым со временем. В начале можно только преодолеть себя, а дальше, как в любом деле, легче. Если волнения нет — это грустно, значит, спикеру не интересно, его не волнуют люди, собравшиеся его послушать.

Юмор — великая сила! Если применять с осторожностью, конечно, и никого не обижать. Над собой тоже можно и нужно смеяться. И вообще спокойнее относиться к своим мелким оговоркам, ошибкам, паузам. Мы все не идеальны.

Не надо читать со слайдов. Люди читают про себя быстрее вас. Если есть целый абзац на слайде, цитата какая-нибудь — сделайте паузу. А вообще на слайдах пусть будут веселые картинки, цитаты, скриншоты, схемы и так далее. В случае с Excel я вообще не показываю слайды, отдаю как методический материал слушателям и все, сразу ухожу в приложение.

Прочитал в книге Кевина Келли: чтобы заставить людей слушать, нужно не повышать голос, а перейти на шепот.
👍94🔥4
Простое сканирование документов с телефона

Скачайте приложение HP Smart: достаточно будет зарегистрироваться и можно сканировать документы прямо с телефона.
Владеть принтером или МФУ бренда не обязательно 🤠

Удобно: можно сканировать много страниц в один документ PDF и сразу отправлять из почты / в мессенджерах.
8👍52
Цвета в разных культурах

Готовите инфографику, слайды, диаграммы?

Если аудитория может быть из разных стран, можно изучить заранее, какие цвета с чем ассоциируются.

Так, например, удача может ассоциироваться как с красным, так и с зеленым в Китае или Японии.
В Индии белый — цвет траура, что для нас может быть несколько непривычно.

Цветовое колесо (его автор — Дэвид Маккандлисс) можно найти по ссылке:
https://informationisbeautiful.net/visualizations/colours-in-cultures/
👍73🔥3
Reframe Your Brain — то есть перепрошивка мозга.

Несколько почти цитат (а точнее — идей, в моем вольном переводе) из этой прекрасной книги Скотта Адамса, автора популярных комиксов про Дилберта.

Не "цель такая большая, что я даже не знаю, как подступиться", а "какое самое маленькое дело я могу сделать сегодня, чтобы двигаться в нужном направлении?"


Обычный подход: для успеха нужно ставить цели. Новый подход: системы лучше целей. Система — то, что вы делаете каждый день, создавая для себя возможности и пользу в будущем. Если у вас большая цель без системы — каждый день вы чувствуете, что ничего не достигли. Если у вас система, вы успешны каждый день.


Если бы я дал только один совет насчет карьеры, то вот он: всегда делайте больше, чем от вас ждут.


Если у вас есть два предложения о работе, которые выглядят похожими, но в одном больше свободы в расписании, выбирайте свободу.
🔥842🤔1
Еще одна книга, которую можно перечитывать раз в несколько лет. И ради удовольствия, и для свежего взгляда на все что угодно. Помогает думать и принимать решения. А уж тем, кто управляет большими сущностями, очень полезно.

Скоро выйдет с новой обложкой в МИФе (подписаться можно тут).
Кому не терпится — можно прочитать оригинал или поискать старое издание в бумаге (под названием "Азбука системного мышления").

Цитаты — первая пачка (в этой книге хочется на каждой странице что-то выписывать)

Многие постулаты теории систем почти всегда можно перевести на язык «народной мудрости».
Запаздывания обратной связи в сложных системах приводят к тому, что, когда проблема становится явной, ее часто уже трудно решить.
— Дорога ложка к обеду.

В соответствии с принципом конкурентного исключения, если за счет действия усиливающего цикла обратной связи вознаграждение, полученное победителем конкурса, становится средством для достижения побед в дальнейших соревнованиях, со временем почти все конкуренты устранятся из борьбы.
— Ибо кто имеет, тому дано будет, а кто не имеет, у того отнимется и то, что имеет (Евангелие от Марка, 4:25).


Лучший способ выявить цель системы — это понаблюдать некоторое время за ее поведением.


...физические элементы системы (земли, заводы и люди) имеют длительный жизненный цикл и изменяются медленно, поэтому существует предел скорости, с которой любой лидер может изменить направление развития страны.


Человеческий разум склонен в первую очередь обращать внимание на запасы, а не на потоки. При этом когда мы сосредоточиваемся на потоках, мы чаще присматриваемся к входящим потокам, а не к исходящим. Поэтому мы иногда забываем, что можно заполнить емкость не только за счет увеличения скорости входящего потока, но и за счет снижения скорости исходящего.


Чтобы уровень запасов изменился, входящим и исходящим потокам требуется время. Это крайне важно.Это ключ к пониманию того, почему системы ведут себя так, а не иначе. Изменение запасов не происходит быстро. Это может выражаться в запаздывании, инертности системы. Запасы могут выступать в качестве смягчающего буфера по отношению к внешним воздействиям
на систему.
👍94🔥21
Системное мышление — цитаты, вторая пачка:

Если A является причиной Б, возможно ли, что Б тоже служит причиной А?

При изучении динамических систем обычно не подразумевается предсказание будущего. Скорее задача заключается в том, чтобы проанализировать возможные сценарии развития событий в зависимости от действия ряда факторов.

Металлургические заводы, токарные станки и турбины стареют и выходят из строя так же, как стареют и умирают люди.
...Одно из основных понятий теории систем, не менее важное, чем полученный в результате наблюдения вывод о том, что системы сами определяют свое будущее поведение, заключается в том, что системы
с аналогичными структурами обратной связи проявляют схожие типы поведения, даже если внешне они совершенно разные.

Запаздывания происходят в системах часто, предопределяя их поведение. Изменение величины запаздывания может стать (или не стать, в зависимости от вида запаздывания и относительной длительности других запаздываний) причиной резкого изменения поведения системы

Устойчивость системы возникает благодаря разнообразию ее структуры, включающей множество цепей обратной связи, которые способны восстанавливать систему различными путями даже после значи-
тельных изменений. Достаточно лишь одного балансирующего цикла обратной связи, чтобы восстановить систему.

Различные крупные организации, от корпораций до правительственных учреждений, теряют устойчивость просто потому, что механизмам обратных связей, через которые они получают информацию и отвечают внешнему миру, приходится преодолевать слишком много этапов, запаздываний и искажений.

Науке известно, что самоорганизующиеся системы способны возникать на основе простых правил. В науке, которая тоже по своей сути самоорганизующаяся система, принято считать, что вся сложность нашего мира в итоге должна быть построена на простых правилах. Так ли это на самом деле — пока науке неизвестно.

Чтобы быть высокофункциональной системой, иерархической структуре необходимо сохранять баланс между благополучием, свободой и обязанностями подсистем и всей системы в целом. Необходим и достаточный централизованный контроль, чтобы скоординировать работу для достижения общесистемной цели, и автономия, чтобы каждая подсистема могла процветать, нормально функционировать и быть самоорганизующейся

Ограничения для роста существуют всегда, и люди могут возлагать их на себя сами. Если этого не происходит, их установит система.

Современная медицина в целом перенесла ответственность за здоровье людей с их образа жизни на врачей.

Картер также пытался решить проблему нелегальных иммигрантов из Мексики. Он предположил, что до тех пор, пока возможности и уровень жизни в США и Мексике так сильно различаются, иммиграцию не остановить. Вместо того чтобы тратить средства на сооружение границ и содержание пограничных служб, говорил он, лучше оказывать помощь мексиканской экономике до тех пор, пока иммиграция не остановилась бы. Этого также не произошло.
👍43🔥21
Ценности и цели: рекомендация Сталберга и Магнесса

Цель, которая подведет вас к границе пресловутой зоны комфорта и в достижение которой вы погрузитесь с головой — может привнести в жизнь смысл и мотивацию. Неважно, новый проект это, спортивная цель что-то еще.

Но есть риск "туннельного эффекта": если мы забываем про другие важные части нашей жизни и те качества, которые делают нас теми, кто мы есть. Выгорание и стресс могут оказаться тут как тут.

Что рекомендуют Брэд Сталберг и Стив Магнесс, авторы нескольких великолепных книг (в частности, "На пике")?
Придерживаться своих ключевых ценностей (принципов), определить, сколько нужно делать по-минимуму по каждой, и делать это.

Допустим, одна из главных ценностей для вас — это здоровье. Вы тренируетесь по полтора часа в день и стараетесь употреблять питательные, непереработанные продукты.
И вот вы вступаете в период работы над большим творческим проектом. Вам придется понизить приоритет здоровья. Но продолжайте работать над ним. Пусть полтора часа превратятся в полчаса. Или тренировка превратится в прогулку.

Этот упрощенный пример иллюстрирует идею авторов: это нормально оптимизировать процессы для достижения целей, но важно не оставлять за бортом свои главные ценности. Это позволяет добиваться результатов, не теряя себя. Иначе — если мы закрываем глаза на свои ценности и принципы — мы и работать начинаем хуже. Да, в режиме туннельного зрения можно продержаться дни и недели, но не работать эффективно в долгой перспективе. А большинство значимых целей требуют долгой работы.
👍13🔥6🤔2
Разделяем создание и улучшение

Совет от Кевина Келли

Вы не можете писать и редактировать, создавать скульптуру и полировать ее, делать что-то и анализировать. Редактор будет останавливать творца. Когда изобретаете, не выбирайте. В начале вы должны освободить себя от суждений, когда творите новое.
👍115🔥4
10000 часов? 100 попыток!

Али Абдаал, автор бестселлера Feel-Good Productivity, предлагает немного другой подход к развитию новых навыков и обучению. Малькольм Гладуэлл популяризировал идею 10000 часов практики, о которой вы, скорее всего, слышали. Но 10000 часов может выглядеть неприступной целью и демотивировать вас еще на старте.

Поэтому он предлагает другую идею — "Сделай 100 попыток". Сфокусируйтесь на количестве, а не качестве, чтобы не сомневаться и не бояться того, что сначала все будет получаться не так, как хотелось бы.
Хотите лучше играть на гитаре? Попробуйте сыграть 100 песен. Хотите научиться готовить? Попробуйте 100 рецептов. Монтировать видео? Сделайте 100 видеороликов.

К сотой вещи вы точно будете намного, намного лучше в этом деле. Вряд ли №1 в мире, но точно достаточно хороши.
👍1473
Как ни о чем не жалеть? Чувства — для мыслей, а мысли для действий

Дэниел Пинк написал об этом целую книгу — The Power of Regret.
"Feeling is for thinking and thinking is for doing" — в этой фразе одна из главных идей книги. Чувства должны вести к размышлениям, а мысли к действиям. Не надо зависать на чувствах.

Пинк разделяет сожаления на четыре типа.

Сожаления о том, что не удалось обеспечить надежную "базу" — финансы, образование, здоровье.

Сожаления о том, что "не решился" в свое время. Бизнес не открыл, на письмо не ответила, не позвонила, на свидание не позвал. Чаще жалеем о том, чего не сделали, чем о сделанном. Потому что когда мы чего-то не делаем - в воображении остается сад расходящихся тропок (а что могло бы быть, если бы...)

Сожаления морального толка. Обман (например, на экзамене), кража сладости в магазине в детстве, измена и т.д.

Связи с людьми. Мало проводили времени с родителями, братьями и сестрами. Расставание и потеря контакта с друзьями.

Полезно бывает заглянуть в будущее и подумать — если не сделаю, буду жалеть потом в 80 лет об этом?
🔥1022👍2🤩1
Forwarded from Магия Excel
Магия новых функций Excel: революция в формулах 🔥

Друзья, мы с Лемуром рады анонсировать новый мини-курс, посвященный новым же функциям Excel (и — по большей части — Google Таблиц).

Это функции, которые могут решать задачи, ради которых раньше пришлось бы писать макросы или создавать запросы в Power Query!

Некоторые из них делают то же, что и стандартные инструменты Excel (как сортировка, фильтрация, удаление дубликатов или разделение текста на столбцы). Но, будучи формулами, делают это в режиме реального времени, с обновлением при изменении данных.Некоторые из этих функций кажутся сложными. Но на самом деле они проще тех же самых макросов и мы в этом убедимся.

Некоторые из них кажутся бесполезными. Но их просто нужно уметь готовить — и вся их мощь раскрывается зачастую только при сочетании нескольких в одной формуле. Мы рассмотрим мно-о-ого таких комбинаций.

В честь запуска новой версии сайта и этого курса — зверская цена от Лемура — 890 рублей! 🔥
Никаких уловок и вечных скидок не будет: 18 ноября цена вырастет до 2300 и больше уже никогда не вернется к старой.

Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.

Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel
👍6🔥3🤩2
Как быть с трудностями и печальными событиями в жизни? Писать о них. Это помогает справляться со стрессом и снижать симптомы депрессии, и такой подход исследуется и используется уже давно (социальный психолог Пеннебейкер исследует вопрос с 1980-х годов) — а в свежем исследовании ученые анализировали работу мозга и активацию определенных областей в процессе "экспрессивного" письма.

Писать о сложном опыте — не так сложно, как говорить о нем с кем-то, при этом мы не избегаем проблемы и не "замалчиваем" ее, а анализируем, ищем смысл.
11🔥32👍2
Горячие клавиши, которые помогут при работе с текстом/слайдами

Ctrl+Shift + > и Ctrl+Shift + <
Сочетание этих клавиш увеличивает (больше, >) или уменьшает (меньше, <) размер шрифта у выделенного текста во многих приложениях

Ctrl+Backspace — удаляем все последнее слово (до курсора).
Ctrl+Delete — после курсора

Ctrl + A — выделение всего текста в документе.

Ctrl+Shift+End/Home — выделяем текст до конца/начала

Ctrl+Shift+V — вставляем текст без форматирования (В Google Документах, Презентациях, Таблицах, в последней версии Excel/Word)

Ctrl+K — вставка ссылки (например, в изображения на слайдах!)
🔥10👍8🤩1
Вопрос от Джеймса Клира, автора бестселлера «Атомные привычки»:

Подумайте про кого-то, чьи результаты вам хотелось бы иметь (или чей образ жизни вам нравится).
Легко хотеть результаты. Какие издержки достижения таких результатов и компромиссы вы можете упускать из виду?
🔥8👍21
Визуализируй это: курс по визуализации данных в Excel

Тут неоднократно спрашивали про этот курс, так что делюсь: уже можно приобретать, а первого декабря откроется доступ сразу ко всему:
— 20 видео
— к каждому видео исходные и готовые файлы Excel
— текстовые материалы
— 6 самостоятельных работ
— Excel и Google Таблица с шаблонами диаграмм, в том числе не из уроков: вдохновляйтесь или подставляйте сразу свои данные и используйте
— Обзор литературы

Курс записан именно в Excel. В текстовом формате будут дополнения: что доступно и как работает в Google Таблицах / российском Р7-Офис. На скриншотах несколько примеров того, что внутри. На странице курса можно посмотреть один из уроков.
И там же купить:
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/visualization/
🔥9👍2🤩1