Магия новых функций Excel: революция в формулах 🔥

Друзья, мы с Лемуром рады анонсировать новый мини-курс, посвященный новым же функциям Excel (и — по большей части — Google Таблиц).

Это функции, которые могут решать задачи, ради которых раньше пришлось бы писать макросы или создавать запросы в Power Query!

Некоторые из них делают то же, что и стандартные инструменты Excel (как сортировка, фильтрация, удаление дубликатов или разделение текста на столбцы). Но, будучи формулами, делают это в режиме реального времени, с обновлением при изменении данных.Некоторые из этих функций кажутся сложными. Но на самом деле они проще тех же самых макросов и мы в этом убедимся.

Некоторые из них кажутся бесполезными. Но их просто нужно уметь готовить — и вся их мощь раскрывается зачастую только при сочетании нескольких в одной формуле. Мы рассмотрим мно-о-ого таких комбинаций.

В честь запуска новой версии сайта и этого курса — зверская цена от Лемура — 890 рублей! 🔥
Никаких уловок и вечных скидок не будет: 18 ноября цена вырастет до 2300 и больше уже никогда не вернется к старой.

Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.

Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Как быть с трудностями и печальными событиями в жизни? Писать о них. Это помогает справляться со стрессом и снижать симптомы депрессии, и такой подход исследуется и используется уже давно (социальный психолог Пеннебейкер исследует вопрос с 1980-х годов) — а в свежем исследовании ученые анализировали работу мозга и активацию определенных областей в процессе "экспрессивного" письма.

Писать о сложном опыте — не так сложно, как говорить о нем с кем-то, при этом мы не избегаем проблемы и не "замалчиваем" ее, а анализируем, ищем смысл.

Горячие клавиши, которые помогут при работе с текстом/слайдами

Ctrl+Shift + > и Ctrl+Shift + <
Сочетание этих клавиш увеличивает (больше, >) или уменьшает (меньше, <) размер шрифта у выделенного текста во многих приложениях

Ctrl+Backspace — удаляем все последнее слово (до курсора).
Ctrl+Delete — после курсора

Ctrl + A — выделение всего текста в документе.

Ctrl+Shift+End/Home — выделяем текст до конца/начала

Ctrl+Shift+V — вставляем текст без форматирования (В Google Документах, Презентациях, Таблицах, в последней версии Excel/Word)

Ctrl+K — вставка ссылки (например, в изображения на слайдах!)

Вопрос от Джеймса Клира, автора бестселлера «Атомные привычки»:

Подумайте про кого-то, чьи результаты вам хотелось бы иметь (или чей образ жизни вам нравится).
Легко хотеть результаты. Какие издержки достижения таких результатов и компромиссы вы можете упускать из виду?

Сегодня обратимся к теме сна. В текущем ритме жизни мы часто забываем про то, как важно восстановление.
Цитаты:

Сон — великий уравнитель. Он объединяет всех людей, связывая их с предками, с прошлым и будущим. Неважно, кто вы, где живете и чем занимаетесь, — сон нужен абсолютно каждому. За всю историю человечества отношение к нему менялось множество раз — и сейчас в этих отношениях наступил глубокий кризис.

Сон лежит в основе благополучия и сильно влияет на жизнь в целом. Как только я начала спать по семь-восемь часов, медитации и спорт стали даваться намного легче, я научилась принимать более взвешенные решения и лучше понимать себя и окружающих.

Однако в обществе по-прежнему царит заблуждение, будто бы спать по семь-восемь часов не так уж и обязательно и можно сократить это время до пяти или шести часов без каких-либо последствий. Это заблуждение вредит не только здоровью, но и трудоспособности и качеству принятых решений. Другими словами, если мы спим недостаточно, снижаются наши творческие способности и продуктивность, мы становимся более вспыльчивыми и раздражительными и день за днем (а то и год за годом) выполняем свою работу спустя рукава. Для людей некоторых профессий, например врачей, водителей или пилотов, недостаток сна - это вопрос жизни и смерти в прямом смысле.

Современные ученые с уверенностью подтверждают то, о чем догадывались наши предки: сон - это не бесцельно проведенное время. В это время нервная система сохраняет активность: она занимается обновлением организма, созданием воспоминаний, детоксикацией, нейрохимическим очищением мозга и когнитивным моделированием. Время, потраченное на сон, - это не менее ценный актив, чем время бодрствования. На самом деле, если спать необходимое количество часов, качество каждой минуты бодрствования значительно увеличится.

В мире спорта, образования, медицины и бизнеса сон постепенно возвращается на свое почетное место и получает уважительное отношение, которого заслуживает.

Этапы творческого процесса — от Джеймса Клира, автора мирового бестселлера "Атомные привычки".

Очередное напоминание: очень важно фиксировать идеи и наблюдения, вести заметки. Без этого чтение и вообще умственная работа может остаться без результатов.

Открывайте — читайте много. Наблюдайте за миром.
Собирайте — немедля записывайте все, что вас зацепило.
Создавайте — генерируйте идеи, опираясь на ваши заметки.
Сочетайте — соединяйте идеи.
Дорабатывайте — редактируйте и еще раз редактируйте. Выбирайте лучшее .

Продолжим тему сна и недосыпания (Арианна Хаффингтон «Революция сна. Как менять свою жизнь ночь за ночью»). Спите полноценно — и будьте продуктивны!

Недосыпание ослабляет иммунную систему и делает нас более уязвимыми перед самыми рядовыми заболеваниями вроде простуды. На самом деле любой компании было бы выгоднее разрешить своим сотрудникам приходить к обеду, если они чувствуют себя не очень здоровыми. Намного хуже, когда сотрудники вынуждены приходить на работу через силу, заражая коллег, или мучиться до последнего, пока не попадут прямиком в больницу.

Недосыпание сильно влияет на способность организма регулировать вес. В клинике Мэйо было проведено исследование, в ходе которого испытуемые из группы, которая была ограничена во сне, набрали больше веса, чем из группы, которой разрешалось спать вволю. При этом каждый недосыпающий потреблял в среднем лишних 559 килокалорий в день. Люди, спящие по 6 часов в сутки, склоны к полноте на 23% чаще. Если спать по 4 часа в сутки, вероятность избыточного веса увеличивается до шокирующих 73%.

В 2016 г. ежедневная новостная электронная рассылка theSkimm задала всем кандидатам в президенты такой вопрос: «Сколько раз вы переставляете будильник на «еще пять минуточек»утром?» (Тед Круз признался, что делает так дважды, Карли Фиорина ответила, что у нее «в последнее время нет на это времени», а Хиллари Клинтон сказала, что «смотря какое утро»). Разумеется, откладывать утренний подьем — это не смертный грех, однако невозможность поднять себя из кровати по первому звонку будильника — явный знак недосыпания, а это не может не отразиться на качестве принимаемых решений. Обсуждая кандидатов в президенты, часто используют такое избитое клише: «Можем ли мы доверить этому человеку ядерную кнопку?» Когда речь идет о лидере, работающем с полной отдачей, стоит как следует задуматься, хотим ли мы видеть на таком высоком посту человека, у которого под одной рукой кнопка ядерного чемоданчика, а под второй — кнопка будильника.

Помните: из малого рождается большое

Как эмбрион превратился в вас, так и самые незначительные шаги могут привести к масштабным следствиям. Один звонок или одна встреча может изменить многое, причем в разные стороны. Все, что вы можете — это лишь создавать начальные условия для возможности изменений (Дмитрий Васильев, технический консультант, инвестор, автор телеграм-канала «Селфиметрика»)

А мы с коллегами в МИФе иногда говорим «Ты никогда не знаешь» по тому же поводу.

Жизненно важное в нашу эру: найти время для очистки разума (мысль от Брэда Сталберга и Стива Магнесса, авторов замечательных книг «На пике», «Гори, но не сгорай» и других).
 
Без телефона, музыки, устройств. Просто вы наедине с мыслями. Это может быть бег, велосипед, зал, огород, другое место/ дело.
 
Главное — найти время и пространство, где наши мысли текут сами собой, а разум не отвлекается технологиями, внимание к ним не приковано.
 
Баскетболист Коби Брайант отмечал критическую важность разговоров с собой, такой формы работы над внутренним миром. Голос, который заставляет нас сдаться в тяжелый момент гонки на выносливость или матча, полежать еще 15 минут в кровати — это очень человеческое.
 
Брайант описывает, как пытался донести идею при работе с командой юниоров. Они выполняли упражнения. И был один родитель, поддерживавший свою дочку, выкрикивавший слова в духе «У тебя получится».

После тренировки Коби подошел к отцу девочки и объяснил: «Когда она выполняет эти упражнения, ничего не говорите. У нее происходит диалог в голове в этот момент. Голос извне прерывает этот процесс. Позвольте ей разобраться самой».

Если мы не проводим время наедине с собой, голос становится словно чужим. Мы стараемся заглушить его все больше и больше - всякими отвлечениями. Наушниками на пробежке. Телефоном в очереди за кофе.
 
Важен не только внутренний диалог, но и умение понимать ощущения и эмоции.
Эту работу просто организовать, тут нет пошаговых инструкций. Просто проводите время с собой. Иногда отключайтесь от эфира — на пробежке, в машине, на прогулке с собакой, в общественном транспорте по пути на работу. Это может быть некомфортно, но воздастся в будущем.
 
Выделяете ли вы время на то, чтобы просто побыть с собой?

Как сделать переговоры продуктивными

Несколько советов из книги Брайана Клегга “Crash Course in Personal Development”

1 Откажитесь от формального ритуала

Проведите совещание в необычном месте, отличном от переговорной комнаты. В кофейне или в парке, например. В качестве экстремального примера Брайан Клегг приводит из своего опыта парковку — где, несмотря на странность места, удалось за 10 минут обсудить все вопросы.
Важные решения и идеи часто приходят в неформальной обстановке. Это должно быть совещание без большого числа электронных устройств. Попробуйте такой формат и посмотрите, как пройдет такая встреча.
 
2 Притворитесь наивным

Если какой-то тезис другой стороны в переговорах неприемлем для вас, не вступайте в прямое противостояние по поводу него, а скажите, что не понимаете. Попросите объяснить более подробно. Будьте готовы сделать это несколько раз.
Когда другая сторона вынуждена раскрывать тезис, может случиться следующее. Он может оказаться не таким уж и обоснованным. Кроме того, могут открыться какие-то новые переменные, альтернативы. Возможно, вы все равно не сможете ничего сделать с этим пунктом, но это может ослабить позиции собеседника по другим вопросам.

3 Не забудьте про фоллоу-ап встречи

После встречи у вас должен быть понятный список задач с ответственными и дедлайнами — это обязательное условие для того, чтобы все было в работе, а не осталось пустыми разговорами. Здорово, если в вашей команде будет ответственный за то, чтобы отслеживать выполнение задач.
 

Коэффициент передачи

Можно условно считать, что есть коэффициент передачи знаний.

Кто-то знает свое дело на 98% от возможного, настоящий маэстро. Ну, допустим, пусть это будет медицина и это крутейший хирург. Но передает он знания с эффективностью 50%. И не сможет передать много.
Другой — просто профи, знает 90%. Но К передачи у него 95%, так что он передаст 0.9 * 0.95.

Я такое периодически наблюдаю в разных местах. Есть люди, знающие и умеющие много больше других — но такие вредные, что нормального человека отпугивают... новичков да и вообще всех слегка презирают, общаются через губу. Вроде бы иногда и хотят делиться знаниями, но как-то получается не очень. Не осознают "проклятия знания" и считают, что все должны понимать все то, что понимают они.
Другие нормально относятся к новичкам, помнят себя такими, умеют объяснить одно и то же тремя разными способами, покрутить через метафоры, в том числе благодаря широкому кругозору и знанию смежных тем, и передают больше.

F4 — клавиша для повтора последнего действия. И не только в Excel, но и в PowerPoint.

Excel
Применили к ячейке заливку?
Нажмите F4 после выделения других ячеек, и заливка применится к ним.

Вставили строку?
F4 — вставится еще одна.

Ввели какое-то значение?
F4 — оно будет введено в активную ячейку.

PowerPoint
Применили выравнивание в ячейке таблицы на слайде?
Переместите курсор в другую ячейку — нажмите F4 — в ней текст будет выровнен аналогично.

Применили фон шрифта, заливку табличной ячейки?
Вы знаете, что делать, если нужно повторить :)

Авторы проекта Filtered проанализировали сотни статей о продуктивности, нашли 100 самых часто упоминаемых инструментов, оценили полезность и сложность каждого.

И на первое место поставили "Таймбоксинг" (Timeboxing).
Идея довольно проста: определите, сколько времени нужно на задачу, запланируйте окно в календаре и придерживайтесь этого расписания.
Метод работает. Потому что это про однозадачность, концентрацию, чувство удовлетворения от выполненных задач (как мы знаем из некоторых книг о мотивации, ее источник — это уже выполненные задачи и ваши достижения).

Есть и фактор прозрачности: коллеги понимают, чем вы занимаетесь (если у вас открыты календари, конечно) и могут помочь при необходимости (хочется надеяться, также и понимают, что вас нельзя отвлекать, если задача сложная и требует серьезной концентрации).
 
Самое сложное — оценить, сколько времени нужно на ту или иную задачу. Этот навык, как и большинство других, требует практики, а также практики и еще немного практики.

На мою золотую полку в этом году уходят две книги, лучшее года:
1 Полночная библиотека — исцеляющая простая художка, просто кайф. Чтобы (найти своих и) успокоиться. Ну или перестать беспокоиться и начать жить. Ставлю оригинальную обложку, ибо российская не очень радует, увы, на фоне этой прекрасной (хотя чаще бывает наоборот, кстати!) Но книга есть на русском и перевод вроде хороший. Спасибо Ане Неплюевой за рекомендацию!
2 Первый (Beyond) — писал тут про нее, цитаты тут. Великолепная работа, захватило не по-детски, хотя столько уже читал про космос

Далее очень условно по убыванию кайфа/пользы

Проектное управление — первая книга МИФа в совместной со Сколково серии и практически эталонного качества бизнес-книга.
Slow Productivity — стал брать меньше проектов в одновременную работу после прочтения и, как кажется, помогает.
Prisoners of Geography — про важность гео в политике, писал про нее
Один на один с жизнью — отличная популярная психология. Интеллигентно, открыто и честно, с примерами из жизни и размышлениями, но и опираясь на плечи гигантов. С большим удовольствием прочитал и это было не совсем просто, как бывает в этой теме, но интересно и полезно (пример простой книги, тоже новой, которая не особо понравилась — "Со мной все в порядке" Натальи Кисельниковой — хотя новичкам в теме может и зайти в качестве первой)
Clear Thinking — писал про нее тут
Expectation Effect — цитаты будут в следующем году :) Про плацебо, ноцебо, веру в себя, коллективное помешательство и другие подобные истории
Зависимость и ее человек — не планировал избавляться от зависимостей пока, но просто кайфанул от жизни автора, его историй и того, как можно писать нехудожку
Основы визуализации данных — так как делал курс в этом году, прочитал все изданное по теме на русском и очень многое на англ. Это одна из лучших книг по теме вообще
The Explorer's Gene — новая книга Алекса Хатчинсона, "Выносливость" круче (или актуальнее? Для тех, кто любит всякие развлечения на выносливость), но автор в любом случае на высоте всегда и делает огромную работу. Эта книга про то, почему мы так любим открывать новое и идти туда, где никого не было.
Сто лет недосказанности — №1 по теме для меня останется "Под знаком кванта" Пономарева, но эта тоже невероятно крута. Не то чтобы я пойму квантовую механику, но получить удовольствие от процесса точно смог, и вообще всем, кому интересно увидеть, как можно писать интересно и просто о сложном, рекомендую посмотреть. Цитаты в следующем году.
Right Thing, Right Now — новая книга Холидея из его серии про добродетели стоицизма — про справедливость. Как всегда хорошо, "на подумать". Выйдет в МИФе!
Nexus — писал про нее недавно тут
This is Strategy — писал про нее
Бизнес как часы — я человек простой, вижу новую книгу Александра Фридмана — покупаю, хоть я и не менеджер/собственник. Как всегда полезно, четко, и даже для тех, у кого подчиненных нет, а только задачи, проекты и клиенты. Или что-то из этого, в любом случае)
Supercommunicators — еще не успел написать про нее. Это Дахигг, который "Сила привычки". Про то, что мы ведем разные виды разговоров и проблема случается, когда собеседники разные разговоры друг с другом разговаривают, а не один. Как понять, опознать, что делать и т.д. — практичная книга.

Перечитывал в этом году с удовольствием и пользой МИФовскую классику — Искусство обучать, Системное мышление, ну и многочисленные книги по визуализации и статистике. Цитаты из "Системного мышления" тут и тут. Она определенно была бы в верхней части рейтинга, если бы прочитал в этом году.
Снова и снова перечитывал Келли и Адамса, лучшее из 2023 и пока лучше этого лично-развивательных книг и не попадалось. Тоже выигрывают у всех книг этого года по полезности.
Лучшие книги 2022 были тут, кстати

Много было того, про что даже писать лень (до чего-то дойдут руки), что-то было просто неплохое, оно висит на канале. Много интересного в процессе прямо сейчас и будет на каникулах, так что не переключайтесь!

Книги по Excel следующим постом отдельно.