🔥 Выступление коммерческого директора ABLE на «Мегасреде»

Марина Поспелова — наш коммерческий директор и фасилитатор, а также сертифицированный эксперт
по управлению изменениями PROSCI и эксперт в сфере GR-коммуникаций. В июле нас пригласили выступить на «Мегасреде» — офлайн форуме для продавцов маркетплейсов, и рассказать, как провести стратсессию самостоятельно. Мы уже делились основной информацией об этом в посте, но хотим выделить ключевые тезисы из выступления:

1⃣ Неочевидный маркер, что вам пора провести стратсессию: нужна опора в принятии ежедневных решений и выборов в операционке.

2⃣ Реализовать стратегию можно только на энергии команды.

3⃣ Все схемы, на основе которых и проходит процесс стратегирования, строятся вокруг трех вопросов:

🔣Что есть сейчас?
🔣Чему быть?
🔣Что нужно сделать, чтобы перейти от текущего состояния в будущее?

4⃣ Все шаблоны (или фреймы) лучше визуализировать на стенах, если стратсессия проходит оффлайн, или на виртуальных досках, если это онлайн формат. Так информация воспринимается проще, и появляется поле для новых идей.

5⃣ Микробизнесу не стоит делать годовые стратегии и расписывать планы сразу на несколько лет, в текущем времени высокой неопределенности лучше выбрать более короткую дистанцию от 3 до 6 месяцев.

6⃣ Один из самых популярных инструментов — бизнес-модель Остервальдера. Она состоит из нескольких блоков, которые описывают бизнес-процесс организации. Таблица состоит из 9 сегментов, которые важно заполнять в определенный последовательности: справа налево. После ее заполнения вы увидите наглядную картину бизнеса.

🥲 Сохраняйте этот пост, чтобы воспользоваться им, когда решитесь провести стратсессию самостоятельно!

🤩 Антиконференция «Никто не знает, как правильно… проводить стратегические сессии»

Все вокруг проведения стратсессии и разработки стратегии.

Совместно с «Факультетом корпоративных коммуникаций» и Клубом фасилитаторов мы проведем масштабную антиконференцию! Осень — сезон стратегирования, когда все занимаются рефлексией и планированием. Мы приглашаем всех, кто как-либо связан со стратсессиями! У каждого, кто придет, будет возможность поделиться своим опытом стратегирования.

Готовим для вас насыщенную программу с лучшими спикерами в области разработки стратегий и совсем скоро начнём раскрывать подробности!

Главное, что нужно знать: антиконференция состоится 10 ноября офлайн в Москве, с 10:00 до 18:00. Бронируйте дату в календаре!

❤️ — если ждете!

😊 Роль фасилитатора в стратсессии: как мы помогаем достичь хорошего результата для успешного развития бизнеса

Стратегическая сессия — это ответственный и важный процесс, который может сопровождать специальный человек — фасилитатор или ведущий стратегической сессии. Он помогает участникам сфокусироваться на общих целях и достичь соглашений в принятии стратегических решений.

Основная задача фасилитатора — создать благоприятную атмосферу для открытого диалога и продуктивной работы. Он следит за соблюдением регламента, направляет дискуссию в конструктивное русло и поддерживает вовлеченность всех участников.

Но главное: фасилитатор помогает команде прийти к единому мнению по ключевым вопросам. Это достигается с помощью нескольких важных аспектов:

1⃣ Нейтральная позиция

Фасилитатор не является заинтересованным лицом в обсуждении и не навязывает свое мнение. Это помогает создавать доверительную атмосферу, где каждая точка зрения важна и услышана.

2⃣ Создание структуры

Чтобы процесс не превратился в хаотичную дискуссию, фасилитатор выстраивает четкий план сессии, разделяя обсуждения на этапы. Это позволяет сфокусироваться на главных вопросах и поэтапно двигаться к решениям.

3⃣ Работа с конфликтами

Конфликт мнений неизбежен, особенно в стратегических обсуждениях. Задача фасилитатора — грамотно управлять этими ситуациями, помогая сторонам найти точки соприкосновения, а не обостряя разногласия.

4⃣ Использование техник визуализации

Фасилитаторы часто используют визуальные инструменты: схемы, диаграммы, mind-map. Это помогает упорядочить идеи, сделать процесс обсуждения более наглядным и прозрачным для всех участников.

5⃣ Поддержка вовлеченности

Важно, чтобы каждый участник сессии был активно включен в процесс. Фасилитатор следит за тем, чтобы все участники имели возможность высказаться, а сильные личности не доминировали.

6⃣ Подведение итогов и выработка решений

Фасилитатор не только помогает группе обменяться идеями, но и фокусируется на выработке конкретных решений и договоренностей. Он помогает команде формулировать цели и шаги, необходимые для их достижения.

Роль фасилитатора в стратегической сессии значительно выходит за рамки простой координации. Это профессионал, который помогает группе двигаться от разрозненных мнений к общему решению, сохраняя баланс между множеством интересов и точек зрения.

😟 Как выбрать пространство для проведения стратсессии

В процессе проведения стратсессии важна каждая деталь: от настроя участников до температуры в помещении и вида из окна. Мы подготовили для вас список аспектов, которые важно учесть при выборе места для проведения стратегической сессии. Вы можете использовать его как чек-лист, подбирая помещение для встречи, чтобы ничего не забыть.

😢 Помещение

Если говорить про само пространство, то оно должно быть светлым, проветриваемым, и обязательно с окнами. Подвальное помещение или лофт, в котором нет окон, может сковывать мысли и быть «давящим».

Важно, чтобы пространство было свободным. Выражаясь образно, там должно быть «много воздуха» — есть место, где сидят люди, и место, где можно свободно походить.

Например, для десяти человек пространство 40 квадратных метров может быть маленьким, и не все форматы работы получится там реализовать.

😞 Пространство вокруг

Когда мы предлагаем команде думать про будущее, особенно про далекие горизонты развития, то пространство может помочь процессу генерации идей. Идеально, если есть возможность посмотреть вдаль, за горизонт или прогуляться в уютном дворике во время этапа индивидуального мозгового штурма — сменить картинку.

😪 Стены, на которые можно клеить

Мы как фасилитаторы считаем, что идеальное пространство — почти пустое, с белыми ровными стенами, на которые можно наклеивать флипчарты с результатами обсуждений. Часто собственники помещений не предоставляют возможности клеить что-то на стены, но это важно, и вот почему: когда люди что-то генерят, им важно видеть промежуточные итоги, в том числе — так легче увидеть путь, который они проходят в сессии, и логические связи одного этапа с другим, так усиливается чувство сопричастности итогам стратегической сессии.

🌸 Мебель

Так как стратсессия — это чаще всего длительный процесс, занимающий 4 часа, день, а может быть два, то хорошо бы, чтобы мебель была легкая, свободная, не прикрученная к полу, чтобы можно было поменять пространство под задачу: где-то в сесть в полукруг, если это презентация, где-то по «островам», где-то взять стул, отсесть и поработать индивидуально. Хорошо, когда есть столы, чтобы было удобнее фиксировать ключевые мысли и затем выклеивать их на флипчарт.

⭐️ Гигиенические нормы

В постоянном доступе должна быть вода. А еще важно иметь отдельное помещение для кофебрейков, чтобы в рабочем пространстве не пахло едой.

🥲 Сохраняйте эту памятку, чтобы воспользоваться при планировании следующей стратсессии!

🤩 Как зафиналить стратсессию, чтобы она прошла не зря

Ключевая сложность после стратсессии — вспомнить, о чем рассуждали и договорились. Когда мы проводим стратегические сессии, то бережно собираем все договоренности обсуждений, к которым приходит команда, и фиксируем это как самостоятельно, так и с помощью искусственного интеллекта.

Все то, что проговаривалось устно и было зафиксировано на карточках и флипчартах, останется у вас навсегда — вы сможете возвращаться к результатам стратегической сессии и опираться на них, принимая решения.

Нейросети — помощники, сопровождающие нас на протяжении всего пути: от подготовки к стратсессии до ее проведения.

Например, ИИ помогает нам как можно быстрее сформировать по итогам сессии ценный документ, который включает в себя:
— тезисы, к которым команда пришла в обсуждениях,
— важные нюансы, которые могли потеряться,
— договоренностях о следующих шагах.

Да, мы понимаем, что хочется как можно быстрее получить результаты, и поэтому делаем все, чтобы вы уже на следующий день могли работать с результатами стратегической сессии по нашему отчету.

К такой скорости обработки результатов мы пришли не сразу. Тестировали множество разных вариантов, ведь никто не знает, как правильно. И лишь недавно пришли к своему — быстрому, качественному и удобному как для участников стратсессии, так и для фасилитатора.

Подробнее о том, как мы используем ИИ, рассказала в своем канале сооснователь ABLE Елена Литвинова. Читайте по ссылке 💖

✅ «Никто не знает, как правильно… проводить стратсессии» — подробности о нашей антиконференции. Москва, 10 ноября

10 ноября мы встретимся со всеми, кому интересна тема стратегирования. Особенно ждём предпринимателей, топ-менеджеров и лидеров, которые понимают, что грамотная стратегия — это ключ к успешному развитию бизнеса. Мы не предлагаем универсальное решение, а показываем, какие есть подходы.

Подобрали топ-спикеров, которые готовы поделиться своим опытом. Никаких скучных докладов, минимум формальностей и максимум пространства для диалога! Ознакомиться с полным списком экспертов уже можно на нашем сайте 💖

Там же вы найдете подробную программу мероприятия и точный адрес, а также сможете уже сейчас приобрести билеты по самым выгодным early bird условиям! Вдвоем дешевле, поэтому отправляйте пост коллегам и приходите вместе погружаться в тему стратегирования.

Ссылка на сайт антиконференции → https://ableplus.ru/event/nikto_ne_znaet2024

Ждём вас ❣