✅Чек-лист: Как выбрать концепцию для корпоративного мероприятия

Когда у вас на руках 10+ крутых концепций мероприятия (а именно столько мы обычно предлагаем), выбор может казаться невыполнимой задачей. Особенно когда все идеи — огонь!

🤩 Делюсь проверенным чек-листом, который поможет определиться с выбором:

🤩 Проведите первичный отсев 
🤩Уберите концепции, которые вызывают сомнения или совсем не резонируют;
🤩Если нравится абсолютно всё — смело переходите к пункту 2!

🤩 Соотнесите с ценностями компании 
🤩Выделите концепции, которые лучше всего отражают корпоративную культуру;
🤩Подумайте, какие идеи помогут достичь целей мероприятия (тимбилдинг, мотивация, обучение).

🤩 Учтите практические аспекты 
🤩Соответствует ли концепция вашему бюджету?
🤩Реалистичны ли сроки реализации?
🤩Подходит ли формат для вашей аудитории?

🤩 Проконсультируйтесь с руководством 
🤩Представьте шорт-лист из 2-3 концепций;
🤩Объясните преимущества каждой и дайте рекомендацию.

🤩 Используйте внешнюю экспертизу 
🤩Привлеките взгляд со стороны — опытный партнер увидит нюансы, которые можно упустить;
🤩Проговорите вслух все «за» и «против» с теми, кто регулярно работает с разными концепциями;
🤩Иногда профессиональная модерация обсуждения помогает прийти к единому мнению быстрее.

😍 Лайфхак: не можете выбрать между премиальной и базовой концепцией? Начните с обсуждения топовых вариантов — это позволит понять ваши приоритеты и бюджетные ограничения.

Выбор концепции — это искусство баланса между творчеством и прагматизмом. Надеюсь, мой чек-лист поможет вам в этом непростом деле!

😊Какое мероприятие заказать в кризис?

Довольно часто меня спрашивают, какие мероприятия вообще стоит проводить во время кризиса. Пока есть вдохновение — делюсь мыслями и опытом.

🤩Если ситуация нестабильная, всегда имеет смысл начать со стратегической сессии: определить цели, задачи, понять, куда дальше двигаться бизнесу. Это помогает собрать команду и выработать общее видение даже в самых туманных обстоятельствах.

🤩Если кризис носит командный характер — люди закрылись, исчезло взаимодействие или упала вера в будущее — отлично работают тимбилдинги, тренинги, любые форматы для сплочения команды и восстановления мотивации.

🤩Если есть ощущение, что команда сильно отстала от рынка, стоит подумать об обучении — интенсивы, курсы, совместные новые проекты. Проветрить мозги и подзарядиться свежими идеями никогда не лишне.

🤩Если же ситуация совсем экстремальная — например, вы находитесь в самом эпицентре стихийного бедствия, — тут, честно, не до мероприятий. Безопасность — на первом месте. Во всех остальных случаях решение есть.

Даже в ковид-локдаун мы проводили онлайн-тимбилдинги и корпоративы — и это отлично работало.

Если есть вопросы или нужна консультация — всегда рад помочь подобрать формат именно под вашу ситуацию.

Планируете провести свой первый open air🤩❓🤩

Собрал для вас самые важные моменты, которые нужно учесть при подготовке мероприятия под открытым небом — от погодных сюрпризов до технических нюансов. Опыт, проверенный десятками проектов.

Все подробности в 😊 🤩статье🤩

Если остались вопросы — пишите в комментариях. Помогу разобраться с деталями.

😊Ищем Руководителя проектного отдела в агентство

Друзья, мы в поиске человека, который сможет взять на себя проектный отдел в нашем агентстве. Нужен сильный, самостоятельный, по-хорошему бдительный руководитель — чтобы не просто держать процессы под контролем, но и прокачивать отдел вместе с нами.

Сейчас у нас команда опытных проджект-менеджеров, интересные федеральные клиенты и классные проекты. И теперь важно, чтобы появился человек, для которого структурность, ответственность и взрослый подход — норма.

Что хочется видеть:
😊 опыт руководства проектной командой от 2-х лет (без «сходил постоять лидом пару месяцев»);
😊 умение договариваться и с клиентами (когда надо), и с жёсткими подрядчиками (когда надо);
😊 системное мышление, инициативность, спокойствие в хаосе и, желательно, хороший юмор.

По деньгам сразу скажу — у нас всё честно: фикс на старте (первые 3 месяца) меньше, потом повышаем, дальше по результатам квартала возможен бонус. Кому важнее «только про большие деньги» — не наш вариант. Кому важнее расти вместе с агентством внутри взрослой команды и видеть реальные результаты — пишите, обсудим.

Вот ссылка на вакансию, все подробности там 😊
https://hh.ru/vacancy/119782399

Можно писать мне в личку, если что-то хочется спросить между строк.

🤩🤩🤩🤩🤩🤩🤩🤩🤩
😊 Ищем топовые оффлайн мероприятия

Сейчас перед нами стоит задача — найти событие, равноценное Форуму «Персонал Экспо» по качеству интеграции и отдаче. Нам важно не просто участие ради галочки, а возможность создать заметное присутствие и получить реальные бизнес-результаты.

После нескольких успешных кейсов мы, кажется, застряли в той самой «стадии депрессии» из цикла принятия. Возникло ощущение, что идеальную площадку для ивент-агентства мы нашли с первой попытки, а всё остальное уже не соответствует нашим ожиданиям 🫣

Хотим расширить кругозор!

Поделитесь, какие офлайн-мероприятия вы считаете действительно стоящими? Куда ходите сами как HR-специалисты, руководители или отраслевые эксперты? Где собирается живая, заинтересованная аудитория, с которой хочется обмениваться опытом?

😊 Жду ваших рекомендаций в комментариях — уверен, что среди моих подписчиков найдутся знатоки по-настоящему ценных и эффективных бизнес-событий!

🔥Как сделать мероприятие вирусным?

Делюсь практическими инструментами создания информационного резонанса вокруг события с примерами из форума «Дневные звёзды».

В 😊 новой статье — проверенные стратегии: от предварительной подготовки аудитории до поддержания интереса после мероприятия. Рассказываю про игровые механики с «паспортами участников», многоканальное продвижение, продуманный путь посетителя и построение сообщества лояльных гостей.

Подробнее 😊 тут

❤️ КЕЙС-РАЗБОР: Музейный форум «Дневные звёзды»

Два года подряд наше агентство выступает организатором ключевого музейного события зимы в Петербурге — форума «Дневные звёзды». За это время проект прошёл путь от городского мероприятия к формированию устойчивого профессионального сообщества вокруг исторически значимой темы.

😊2024: создание основы и формирование комьюнити
Главный вызов первого года — не просто собрать крупнейший городской форум, а замотивировать музейных специалистов стать настоящими партнёрами. Нам требовалось донести ценность идеи и значимость объединения вокруг темы сохранения исторической памяти. Форум стал событием на весь январь с насыщенной программой (200+ мероприятий), наружной и digital-кампанией, собственным сайтом, мультимедийными экскурсиями — и обеспечением единой коммуникации на уровне города.

😊Аналитика, проведённая после форума среди 80+ партнёров, показала высокий уровень удовлетворённости сотрудничеством. Музейные работники отметили качество координации и возможность быть частью значимого городского проекта.

😊Главный инсайт: масштаб не мешает глубокому содержанию, если изначально заложить партнёрский подход и рассматривать участников как главный ресурс.

😊2025: развитие сообщества и новые горизонты
В этом году мы работали с уже сплочённым профессиональным кругом — партнёры знали программы друг друга и сами выступали с инициативами.

Акцент сместился на углубление связей и новые форматы совместной работы.
✅Партнёры стали соавторами 4 уникальных ретроэкскурсий по блокадному Ленинграду;
✅10 подкастов создавались на базе экспертизы участников сообщества;
✅Онлайн-трансляции и цифровая платформа наполнялись общими усилиями;
✅Координация 80+ партнёров перешла на новый уровень взаимной поддержки;
✅200+ событий формировались уже с учётом взаимодействия партнёров.

Главное отличие: форум создал долгоживущую профессиональную экосистему.

Результаты форума 2025:
✅ 7 000 активных участников программы;
✅ 80+ институций стали партнерами на постоянной основе;
✅ 100+ публикаций в СМИ по инициативе партнеров;
✅ Устойчивые профессиональные связи между учреждениями культуры.

😊Экспертные выводы за два года:
• Партнёрский подход — основа эффективной работы с культурными институциями.
• Для масштабных культурных проектов критична работа с комьюнити и модерация инфопотока от партнёров.
• Музей блокады укрепил позиции ключевого инициатора городских событий, существенно усилив роль в музейном сообществе Петербурга.
• Масштабные проекты открывают перспективы для создания экосистемы дополнительных направлений: соцсети, премии, образовательные программы — основа для новых заказов.
• Долговременное вовлечение формируется через digital-архивы (подкасты, видео), а не только через офлайн-мероприятия.
• Открытые городские тендеры — реально рабочий инструмент при профессиональном подходе.

Подробнее о каждом кейсе тут:
I Музейный Форум
II Музейный Форум

Другие кейсы по тегу #кейсразбор