Как организовать работу в распределенной команде
#BenchmarkTips

У удаленного формата работы есть минусы: снижается скорость выполнения задач, сложнее создать команду, тяжелее контролировать работу сотрудников, повышается риск выгораний. Мы собрали несколько практик, которые помогут с ними справиться:

📍 Планируем работу

Организуйте общую доску задач в рабочем пространстве (например, так это делается в Notion).

В доске должны быть:

• Sprint: колонка, в которой собраны задачи. Каждая задача должна быть подробно описана: кто ее выполняет, что нужно сделать, кто проверяет задачу;
• Check: колонка, в которую сделанные задачи отправляют на проверку. В карточке должны быть результат работы и комментарии для проверяющего: что конкретно он должен посмотреть;
• Done: колонка, в которую готовые задачи отправляют после проверки и внесения правок.

📍 Отчитываемся о проделанной работе

Введите практику ежедневных стендапов: это 15-минутные звонки (или асинхронные текстовые сообщения), в которых каждый член команды отвечает на три вопроса:

• что я делал вчера?
• что я буду делать сегодня?
• какие у меня есть проблемы и где нужна помощь?

📍 Поддерживаем неформальное общение

• Заведите отдельный чат для нерабочего общения. Это даст команде говорить не только о работе и поможет избавить рабочие чаты и звонки от флуда;

• Регулярно проводите индивидуальные звонки с членами команды (one-on-one). В ходе этой встречи можно обсудить рабочий процесс, психологическое состояние сотрудника и поговорить на отвлеченные темы. Здесь собраны вопросы, которые можно использовать на звонке.

@benchmark_executive