Eat, sleep, event, repeat – Telegram
Eat, sleep, event, repeat
807 subscribers
505 photos
61 videos
28 links
Канал Оли Сиваевой про ивент, его жизнь и жизнь в нем.

Написать мне - @Olga_event
Download Telegram
В постоянной череде проектов очень важно оставлять место для себя. Без восстановления невозможно двигаться вперед.

Катали сегодня под сумасшедшим небом после дождя 🏄‍♀️

Больше всего мне нравится, что когда я на доске, меня беспокоит только постановка ног и поворот корпуса. О работе нет ни одной мысли. И именно в это время мой внутренний powerbank заряжается почти до полного.

А вы как восстанавливаетесь?
10🔥2
Люблю, когда на глазах становится красиво 💜

Сегодня вместе с Bell’Arte
3
Со стороны - ничего особенного: велком, активности, интро-ролик, церемония награждения, хедлайнер, дискотека.

Внутри - не вставшее нормально ночью каше экрана и высотные работы после дождя без страховки, чтобы успеть, сломавшийся аттракцион и оперативное перепридумывание механики выдачи подарков, внезапный ливень с ветром и пульт диджея, который надо было спасти любой ценой.

Так выглядит ивент на самом деле. И таким мы/я его любим.
10🙏1
Вчера сходила на 1ю консультацию по своему инфо-продукту. Подбираюсь к этой теме, чувствую, что пора: природное обаяние (и скромность) есть, экспертность есть, даже структура будущего курса уже написана, дело за малым - начать 🚀 А это, как известно, самое сложное.

Откровением вчерашней беседы стали два факта:
Не стоит начинать с курса, сначала надо «разогнаться» на продуктах поменьше.
Никто не записывает курс до начала продаж. А я была уверена, что сначала делают продукт, а потом начинают его продавать.

Буду держать в курсе. Дальше - интереснее.
7
Я своим постом про увеличившийся горизонт планирования, видимо, сглазила ;)
Поэтому готовлю сейчас подряд несколько проектов в стиле «last minute management” 😅
🔥42🙏1
Очень недорогое , но такое эффектное решение для стильных фото - гобо проекция на светлую стену.
По сути - трафарет в осветительный прибор.
Стоит около 10 000 руб, результат выглядит сильно дороже
12
Работать по выходным - не норма.

Я уже давно приучаю агентсва и клиентов, с которыми работаю, что мода на "мы на связи 24/7" давным давно прошла. Взаимное уважение и понимание, что и клиент, и продюсер - люди, со своими интересами, семьями, заботами и правом на отдых, очень сильно помогает выстраивать здоровые рабочие отношения.

Но иногда работа в выходные - это способ заранее чуть разгрузить неделю. Тут главное настрой. Я себя обычно спрашиваю: как мне больше хочется? поработать 2 часа в вс или встать на 2 часа раньше в пн (меня ранние подъемы не пугают, я знаю, что утро - мое самое эффективное время)? И дальше по ощущениям.

Вот сегодня выбрала первое, потому что на неделе 2 больших проекта и важно заранее подготовиться к рабочим будням.

А, еще работают по выходным люди, движимые страхом, что рынок увидит, что они отдыхают и вычернет из списка востребованных профи. Это не так. Точно вам говорю 😉
20
В июне мы с командой сделали самый большой на данный момент проект в карьере - фестиваль Индейки в Пензе, куда пришло более 50 тыс человек (полиция отчиталась о 55 тыс).

Я помню, как делала первый корпоратив на 1000 чел в 2015м году, и вся дрожала от волнения. Казалось, что нас сейчас просто снесет эта толпа.

Потом были Атланты на 3000 чел в КСХ в 2017. Восторг и уже больше волнение, чем страх.

Дальше череда проектов на 2500-3000-5000 человек в 2018. Сосредоточенность на безопасности и танцы на пультовой под хедлайнера.

2019, фестиваль Звезды Русского Радио в Сочи. Марафон из 5 концертов подряд и 15-20-30 тыс человек каждый вечер. Я помню, что тогда впервые увидела «человеческое море» не как зритель, а как организатор. А еще я тогда очень хорошо разобралась в устройстве больших фестивалей и теперь сразу вижу как все устроено, когда прихожу на фестиваль, как гость.

С 21 по 23 годы я делала много тысячников. Самый крупный (и запомнившийся) - 8 тыс человек на спортивной арене.

И вот, в конце апреля звонок от клиента:
- Оль, а можешь помочь? Мы фестиваль делаем, надо пару активностей поставить.
- Да, конечно, присылай детали.

А дальше, как обычно:
Подтверждение проекта за месяц, наполнение активностями, проработка каждой зоны, техника из Самары, гримвагены из Москвы и авто для артистов из Казани, обсуждение систем безопасности с городом, бессонные ночи команды и благодарности клиента в финале.

Коллеги, конечно, разглядят сетку на лайере и плохо закрытую пультовую, но как бы там ни было. У нас получился потрясающий фестиваль. Это потрясающий опыт. Мое бесконечное восхищение командой, с которой ничего не страшно, и клиентом, который встал с нами плечом к плечу, помогал и поддерживал каждый день.
Это безусловно мой самый любимый проект лета 2024 🧡

Смотрите в иг, как классно у нас получилось!
🔥114
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Превратили двор БЦ в микс цирка с луна-парком 🎡
Сегодня колдуем вместе с Brooke
13
Ночные зарисовки.
Новый день - новый проект
❤‍🔥42
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мне вчера вечером клиент сказал: «Лучше, чем ты, никто бы не сделал» и внутри меня яркими искрами рассыпался салют.

Я совершенно точно на своем месте. Именно там, где должна быть ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
14
Только что согласовала гнездо ручной работы в рабочем чате.
А чего добились вы? 🤣
😁8
Я знаю, что честные посты про косяки на проектах - самые интересные. Я и сама люблю читать «внутрятину». Этакая смесь любопытства и возможности учиться на чужих ошибках.

На одном из частных проектов летом случилось 4 косяка:
🟠Звук на салюте
🔴Тяжелый дым
🟢Слишком резкое окончание мероприятия
🔵Ошибки в макетах

🟠Звук на салюте. Что произошло?
Мы планировали, что гости будут смотреть салют с веранды площадки, но при монтаже (в день события, в разгар банкета) оказалось, что на поляне, где монтируются пиротехники, площадка построила пару шатров, и по технике безопасности установку пришлось перенести подальше, а гостей вывести с веранды, чтобы деревья не мешали обзору. А вот звук остался стоять, где стоял. Из-за этого музыкальный салют был не таким уж и музыкальным.

Что можно было сделать?
Вообще это, конечно, косяк площадки. Они знали, что у нас планируется пиротехника и могли, как минимум, предупредить. Для себя я зафиксировала, что рано утром нужно еще раз проверять локации, где нужна подзвучка. В теории, довезти еще один комплект звука до вечера мы бы успели, но стоило бы, конечно, космос.

🔴Тяжелый дым. Что произошло?
На финальной встрече с клиентом мы всегда проговариваем все-все детали. И на этой самой встрече клиент отказался от тяжелого дыма на первый танец. А потом, во время свадьбы, выходя на танец, он вдруг повернулся ко мне, сказал: «включайте дым» и пошел к сцене. А я стою, как в том самом стишке: «то ли лыжи не едут, …» 😅 Сначала микроинсульт на тему «мы что, забыли про дым?», затем понимание, что клиент просто переволновался перед танцем и забыл. Ничего страшного не произошло, но с дымом было бы точно лучше. И я об этом знала.

Что можно было сделать?
Не устану повторять, в ивенте очень важно управление клиентом и его ожиданиями. И эта ситуация - яркий пример. Когда я убеждена в чем-то, я иногда даже с клиентом не обсуждаю решение, просто говорю как будет. Но тут я для себя так и не решила нужен нам дым или нет, поэтому когда клиент его отменил, не стала возражать. А оказалось, что дым ему хотелось, но понятно это стало только в моменте, когда благодаря стрессу, перед танцем на авансцену вышло его подсознание и скомандовало включить дым, которого у нас не оказалось. Вывод: проживать внутренне все ключевые моменты события, чувствовать клиента и иметь четкое мнение на счет моментов в обсуждении.

Другие 2 пункта разберу в следующем посте. Но для этого понадобятся ваши ❤️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤‍🔥2111
У меня уже давно репутация продюсера красивых проектов на рынке.

Я ею очень дорожу и радуюсь, когда коллеги говорят: «у Рябинкиной опять красивый проект был»

На фото проект для hh.ru, который я помогла коллегам собрать «по красоте».
11🤩4💋1