В ивенте личные границы долгое время были стерты. Раньше все работали 24/7 и гордились этим. Показателем востребованности были забитые задачами выходные и бесконечные встречи.
Те времена прошли. Мы вложили много денег и времени в терапию, тренинги, книги и подкасты, которые рассказали о существовании личных границ, заботе о себе и выстраивании команды.
Поэтому я так старательно планирую работу в будни, и так печалюсь, когда в мое личное пространство выходных вторгаются с рабочими задачами.

А как у вас с работой в выходные? Практикуете?

Проект лета 2023, который начинался со слов «давай не будем заморачиваться и сделаем просто камерную вечеринку на 20 человек», а закончился прямой трансляцией, съёмочной группой Муз Тв, несколькими вирусными видео и сломанным от танцев полом ;)
А еще это проект запомниться легкостью настроения, искренними эмоциями и замечательной, по-настоящему летней погодой.
А общем, #проектлюбовь.

Вместе с N:OW agency

Лето 2023 и у меня было самым быстрым за последние годы. А еще оно было очень насыщенным. Остаётся только ценить и благодарить.
Я благодарна лету 2023го за:

▫️Очень красивый показ в Доме Пашкова плечом к плечу с любимыми людьми

▪️2 дня в Сочи с Максом (купались, болтали, попробовали искусственную волну)

▫️Проект Chefstreet by Stanfood для Metro. 5 дней в Красной поляне пролетели незаметно, но остались в сердце навсегда

▪️Окончательный переезд в наш дом. Сначала было странно и страшно, а оказалось потрясающе интересно (хотя временами еще страшновато 😅)

▫️Вторую инспекцию на Сахалин с заездом на Итуруп (Курилы). Тихий океан и купание в Ванночках Баранского до сих пор самые мурашечные впечатления лета.

▪️День рождения маленькой девочки в Москве. Когда-то мы делали ее первый год, а теперь 8-летие

▫️Поездку в Питер с детьми на Алые Паруса, с совместной тусовкой и любимыми Питерскими крышами

▪️Строительную конференцию в Питере и фразу, брошенную клиентом: «Сразу видно, кто отвечал за красоту» 🥰

▫️Два дня тишины в Карелии и купание в холодной, заряжающей Ладоге

▪️Первый свой урожай клубники

▫️Потрясающий проект на Сахалине, где каждый день мог бы стать (и по сути стал для команды) отдельным проектом

▪️Отпуск с семьей в Армении. С полетом на вертолете, катанием по горам верхом, ночной тусовкой, походом в горы во время дождя, зиплайном, Севаном и настольными играми с детьми каждый вечер.

▫️Съемки в Питере в рамках подготовки чудесной свадьбы

▪️Уикенд с пожружкой в Екатеринбурге на выходные и наш велопробег в Свердловской области, который уже становится традиционным

Продолжение в первом комментарии ⬇️

Про NDA.

Мне не дает покоя один вопрос:
Многие подрядчики (преимущественно фотографы и видеографы), присылая условия работы, указывают доп стоимость за NDA. То есть клиенту нужно заплатить больше, чтобы подрядчик не размешал материалы с этого проекта в своих соц сетях и на сайте.
Мне кажется нелогичным платить человеку за то, чтобы он себя не рекламировал. Понятно, что красивые фото и видео с красивого проекта привлекут потенциальных заказчиков и принесут в будущем прибыль, но при чем тут конкретный клиент?

Разве не логичней по умолчанию давать гонорар без разглашения, а если клиент не против, чтобы на материалах с его проекта подрядчик себя промоутировал, давать скидку?

Что думаете, коллеги?

Есть одно важное правило в ивенте, и чем раньше продюсер его усвоит, тем меньше нервов и времени будет потрачено впустую:

Если ты не управляешь проектом, то проект управляет тобой.

Знаменитая «проактивность», которой учат каждого ивент-менеджера на заре карьеры, это не только для того, чтобы показать клиенту, какие мы классные, а еще и чтобы быть на шаг впереди всех внутренних процессов.
Потому что реализация - это как большой комбайн. Ты или сидишь в кабине и управляешь им, или пытаешься убежать от косилки.

Сколько проектов можно вести параллельно?

Для каждого тут ответ свой. Я видела, как людей «разносит в щепки» от 2х проектов параллельно, знаю тех, кто может вести 5-6, не теряя в качестве, а так же тех, кто осознанно выбрал больше 3х на дистанции в полгода не брать, потому что опыт показал, что это оптимальное соотношение «время - внимание».

Я рекомендую не брать больше 2х проектов одновременно, пока вы не почувствуете, что на решение одной задачи уходит не более 15-20 минут, а «делегирование» больше не просто умное слово.

Для меня комфортное количество сейчас - 2 проекта в месяц. Но, учитывая, что запросы приходят на разной дистанции, в работе постоянно находится от 5 до 10 проектов параллельно. Сохранить стандарты качества (и не сойти с ума) помогает:

1. распределение команды (почти на всех проектах у меня есть проджект, который может заниматься оперативкой, если я на другом проекте или не на связи)

2. доска с задачами (мы ведем работу в Taskade. Очень удобно). Прохожу по ней 2 раза в неделю - в начале и в конце.

3. Четкое планирование. Тут пока еще есть сложности. Но когда получается не перескакивать с проекта на проект, а планомерно закрывать задачи, я испытываю почти физическое удовольствие от процесса.

У меня был личный рекорд несколько лет назад - 4 проекта на одной неделе. Первый из которых был в другом городе, два других - тысячники, а четвертый - частный ужин с гастрономическим спектаклем.
Все 4 проекта прошли блестяще, но, честно говоря, я еле выжила. На 4м проекте монтаж начался с капельницы для меня и еще троих членов команды, а во время проекта в штабе дежурил врач. Не для клиента, для нас.

Это был интересный опыт, который показал, где границы моих возможностей (были на тот момент). С тех пор несколько проектов на одной неделе я не брала. До этого года. Декабрь 2023, судя по всему, снова проверит меня на прочность. Но я подготовилась.

Заметила, что в корпоративном ивенте очень много процессов тормозится из-за страха.

Агентство боится клиента, клиент боится своего руководства, руководство боится потерять авторитет в глазах сотрудников.

И то, что можно было бы обсудить и решить за 10 минут, превращается в длительный, мучительный для всех сторон процесс.

И как же легко дышится там, где есть взаимное доверие и уважение. Такое встречается нечасто, но все же бывает.

Вчера прошел проект, на создание которого ушло больше сил и нервов, чем на многие-многие другие.
Собираю мысли в кучку, чтобы зафиксировать этот опыт.
А пока просто СПАСИБО, это было интересно.

На этом проекте я работала с 3я наушниками в 2х ушах:

1. В левом ухе: AirPods, куда мне звонил клиент, когда отрубало телеграм, а говорить в рацию что-то было неудобно.
2. Сверху наушник интеркома. Связь с рпг на протяжении всего вечера.
3. В правом ухе обычная рация, связь с командой.

Было ли это удобно? Скорее да, чем нет.
Как в свое время профессиональные ведущие дошли до того, чтобы писать в райдере с каким микрофоном они предпочитают работать, так и я пару лет назад поняла, что мне катастрофически неудобно работать с силиконовой гарнитурой.
И если до этого осознания я стеснялась высказывать свои предпочтения по гарнитуре, пользовалась тем, что привезли, то в какой-то момент я задумалась: если связь на проекте доставляет мне физический дискомфорт от силикона, то она мне мешает, а должна помогать.
Я поняла, что нужно максимально избавляться от всего мешающего на проекте. (Это что-то от Капитана Очевидность, но мне потребовался не один год практики, чтобы прийти к этому осознанию)

Был ли момент, когда одновременно говорили в трех устройствах? Конечно. Это было весело.

2х-дневный проект в Дубае завершен.
Как обычно, целая глава историй, поиска решений, смеха и ворчания. Но это внутри. А снаружи, еще один блестящий проект в копилку теперь уже международных проектов.
#eat_sleep_event_repeat
Together with N:OW

Ритм декабря заставляет подстраиваться под обстоятельства.

Провела статус по декабрьскому проекту и защиту большого тендера на заправке, по пути на встречу в Москве.

Клиенты смеются: «Ты опять из своего офиса вещаешь.»
А я всерьез обдумываю, как сделать работу из машины удобнее. Мне вот явно не хватает столика между сидениями.
Надо в след раз, на той же заправке, посоветоваться с дальнобойщиками, они точно знают о комфорте в машине все.

Один из 2х моих продюсерских проектов, за который надо поболеть сегодня на Bema!

Одно золото есть!
Дилерская конференция Kia вместе с Мел 🫶🏼

Серебро в номинации «Лучшая активная для бренда» 🥂

Золото! Лучшее продвижение для бренда.
Любовь, гиря, Авито ❤️
Вместе с N:OW

И еще одно золото ✨ Лучшая режиссура. Конференция Kia вместе с Мел.
Яна - любовь 🫶🏼