У меня был личный рекорд несколько лет назад - 4 проекта на одной неделе. Первый из которых был в другом городе, два других - тысячники, а четвертый - частный ужин с гастрономическим спектаклем.
Все 4 проекта прошли блестяще, но, честно говоря, я еле выжила. На 4м проекте монтаж начался с капельницы для меня и еще троих членов команды, а во время проекта в штабе дежурил врач. Не для клиента, для нас.

Это был интересный опыт, который показал, где границы моих возможностей (были на тот момент). С тех пор несколько проектов на одной неделе я не брала. До этого года. Декабрь 2023, судя по всему, снова проверит меня на прочность. Но я подготовилась.

Заметила, что в корпоративном ивенте очень много процессов тормозится из-за страха.

Агентство боится клиента, клиент боится своего руководства, руководство боится потерять авторитет в глазах сотрудников.

И то, что можно было бы обсудить и решить за 10 минут, превращается в длительный, мучительный для всех сторон процесс.

И как же легко дышится там, где есть взаимное доверие и уважение. Такое встречается нечасто, но все же бывает.

Вчера прошел проект, на создание которого ушло больше сил и нервов, чем на многие-многие другие.
Собираю мысли в кучку, чтобы зафиксировать этот опыт.
А пока просто СПАСИБО, это было интересно.

На этом проекте я работала с 3я наушниками в 2х ушах:

1. В левом ухе: AirPods, куда мне звонил клиент, когда отрубало телеграм, а говорить в рацию что-то было неудобно.
2. Сверху наушник интеркома. Связь с рпг на протяжении всего вечера.
3. В правом ухе обычная рация, связь с командой.

Было ли это удобно? Скорее да, чем нет.
Как в свое время профессиональные ведущие дошли до того, чтобы писать в райдере с каким микрофоном они предпочитают работать, так и я пару лет назад поняла, что мне катастрофически неудобно работать с силиконовой гарнитурой.
И если до этого осознания я стеснялась высказывать свои предпочтения по гарнитуре, пользовалась тем, что привезли, то в какой-то момент я задумалась: если связь на проекте доставляет мне физический дискомфорт от силикона, то она мне мешает, а должна помогать.
Я поняла, что нужно максимально избавляться от всего мешающего на проекте. (Это что-то от Капитана Очевидность, но мне потребовался не один год практики, чтобы прийти к этому осознанию)

Был ли момент, когда одновременно говорили в трех устройствах? Конечно. Это было весело.

2х-дневный проект в Дубае завершен.
Как обычно, целая глава историй, поиска решений, смеха и ворчания. Но это внутри. А снаружи, еще один блестящий проект в копилку теперь уже международных проектов.
#eat_sleep_event_repeat
Together with N:OW

Ритм декабря заставляет подстраиваться под обстоятельства.

Провела статус по декабрьскому проекту и защиту большого тендера на заправке, по пути на встречу в Москве.

Клиенты смеются: «Ты опять из своего офиса вещаешь.»
А я всерьез обдумываю, как сделать работу из машины удобнее. Мне вот явно не хватает столика между сидениями.
Надо в след раз, на той же заправке, посоветоваться с дальнобойщиками, они точно знают о комфорте в машине все.

Один из 2х моих продюсерских проектов, за который надо поболеть сегодня на Bema!

Одно золото есть!
Дилерская конференция Kia вместе с Мел 🫶🏼

Серебро в номинации «Лучшая активная для бренда» 🥂

Золото! Лучшее продвижение для бренда.
Любовь, гиря, Авито ❤️
Вместе с N:OW

И еще одно золото ✨ Лучшая режиссура. Конференция Kia вместе с Мел.
Яна - любовь 🫶🏼

Слышите приближающиеся выходные? Я - да.
Конечно, после лавины проектов. Но в своей работе я очень люблю то, что всегда есть дата, после которой в задачах становится на один проект меньше. А в декабре это особенно приятно, потому что вычеркивается подряд несколько проектов, и активная работа переходит в любимый праздник и настоящие выходныеее.

«Замкнуть все на себе»

Еще одна так себе установочка. Наблюдала не так давно на двух разных кейсах, как огромным проектом на стороне клиента управляет человек, не умеющий делегировать.
Согласование общего сценария? - «это ко мне.»
Декор пространства? - «и это.»
Регистрация и навигация гостей? - «это тоже.»
Диджей и плей-листы на велком - «давайте обсудим детали.»
Надписи на стаканчиках - «ставьте в календарь»
И тд

Результат: большие важные блоки простаивают в ожидании согласования, пока мы утверждаем, в чем будет барабанщик группы.
Не надо так.

Существует мнение, что event продюсеры обожают все организовывать. Так вот, чаще всего это не так.

Встреча с друзьями на выходных? «давай ты выберешь место? Ты же все знаешь!»
Корпоратив на работе? «Слушай, а посоветуй хорошую и недорогую кавер-группу»
Семейное торжество в ближайшее время? «ой, Оля, а можешь несколько вариантов ресторанов порекомендовать? А то у мужа юбилей в след месяце»
😵‍💫
Сейчас будет каминг аут. Я не знаю, как остальные, но я больше всего на свете люблю, когда мои друзья или семья просто говорят мне куда прийти.
И нет ничего хуже, чем отвечать в свое свободное время на все вышеперечисленные вопросы.

Кавер-группу можно поискать в соцсетях или нанять специального человека (да, ему/ей нужно будет заплатить за это деньги), который отсмотрит варианты, свяжется с понравившимся и решит вопрос с райдерами).
Рейтинги классных ресторанов регулярно публикуются специализированными изданиями. Если лень искать самим, можно сделать сториз с вопросом, наверняка среди друзей найдутся те, кто интересуются предметом обсуждения и любят давать рекомендации.

А еще я знаю, что многие шефы не любят готовить дома, а талантливые автомеханики часто закатывают глаза, когда друзья просят посмотреть машину.
Если у вас есть друзья - инвентщики, сделайте им приятно, забронируйте столик в ресторане и просто напишите куда приехать.

В 2017м году я делала ежегодную конференцию для авиакомпании S7.
Надо признать, что я тогда так прониклась тем, как люди любят то, что делают, что потом еще год, наверное, летала только Сибирью. Но речь не об этом.

Это было 3х-дневное мероприятие. В 1й день встреча с экспертом и совместный (в 400 человек) поход на хоккей. Во 2й день была сама конференция и банкет после нее (как мы делали полный пересетап зала за 40 мин я расскажу как-нибудь отдельно. Это был шедевр). Банкет заканчивался поздно и пьяно.
А впереди был еще один день - третий. В этот день гости делились на несколько групп и разъезжались на экскурсии, и в баню. И вот тут меня поджидал сюрприз, в виде триединства «просып - проеб - провал».

Сначала я просыпаюсь по будильнику и решаю еще минутку полежать. Угадайте через сколько я открыла глаза в след раз?)) надо признать, что я тогда суммарно за трое суток спала часов 6, поэтому провалиться на час вместо запланированных пары минут мне не составило труда.
Просыпаюсь я, собственно, от звонка клиента, который спрашивает, где искать трансфер в баню. Они все собрались в лобби отеля. 😅
Дальше я не могу дозвониться до ответственного за этот блок человека и понимаю, что трансфер видимо был пропущен в списке задач.
Ну, и на десерт, выясняю, что мой провод от зарядки больше не работает. Оставшихся 7% на моем телефоне хватает на то, чтобы заказать такси себе, мчать в баню и выяснять готовы ли там нас принять, и гостям, которые ждут в лобби.

Long story short, все гости попали в баню и получили удовольствие, я преодолела все барьеры стеснения, подружилась с директором бани и убедилась, что в критической ситуации сочетание холодного расчета и женской хитрости дают максимальный результат.

(Видео с того самого проекта)

Сегодня в этом зале будет сидеть 800+ сотрудников замечательной компании. А по окончании спектакля в Москве станет на 800+ человек больше улыбающихся лиц.
Этому городу нужны улыбки.