Лифт менеджера – Telegram
Лифт менеджера
471 subscribers
92 photos
3 videos
1 file
20 links
От начальника отдела до функционального директора

🦾База об эффективном управлении, карьере и обучении от Дмитрия Тихонова — топ-менеджера и преподавателя РАНХиГС и НИУ ВШЭ
Download Telegram
Компетентность менеджеров разных уровней:

На графике видно: резкий провал компетентности у начинающего начальника отдела.

Почему так происходит?

Типичная ситуация: опытного специалиста повышают до руководителя.
Кажется логичным — ведь он много лет наблюдал за своим начальником, видел, как тот всё делает правильно.
Но! 👇
Ситуация «наблюдаю за работой начальника» ≠ «сам умею делать эту работу».

Расскажу на примере.
Я могу часто смотреть, как играют в гольф хорошие игроки. Даже записывать их удары.
Но если сам почти не играю — я всё ещё начинающий.
Чтобы стать сильным, нужно практиковаться и учиться, а не просто наблюдать.
#инсайт
Рассмотрим модель работы начальника отдела (СЕО-4).

❤️Что он видел раньше:
взаимодействие и коммуникации своего бывшего начальника с командой.
Теперь эти приёмы нужно не просто знать — отработать до уровня навыков, а это время и практика.

💭Что он не видел
Внутреннюю работу начальника:
- планирование
- аналитику
- отчётность
- мотивацию
– взаимодействие с коллегами и руководством

Кроме того, новому начальнику придётся:
— глубже разобраться в функционале подчинённых;
— выучить корпоративные правила и нормативные документы, которые раньше его не касались.

На старте понимание управленческой работы — около 30% или меньше.
Через практику, анализ и обучение уровень компетентности можно вырастить.

#база
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Компетентность нужно постоянно поддерживать в актуальном состоянии. [Это как старая задача про бассейн. Вода втекает, вода вытекает.]

В мировом интернете объем информации каждый год увеличивается на 30%.
Скорость изменения и устаревания знания только нарастает. Наиболее известным показателем в отношении изменений (появления и устаревания) знания является показатель периода полураспада знаний.

❄️Английская Википедия говорит, что период полураспада знаний или период полураспада фактов — это количество времени, которое должно пройти, прежде чем половина знаний (фактов) устареет или не будет соответствовать действительности.

Приращение и устаревание знаний (фактов) у разных коммерческих специальностей проявляется по-разному.

🦾«Умные» специальности (требующие более длительного обучения и знания большего набора методик и инструментов) меняются быстрее остальных и имеют более короткий период полураспада знаний.

Период полураспада знания по умным менеджерским специальностям в РФ можно оценить на 2025 г.  в 30-35 месяцев.

🔵Устаревание и забывание информации – важные пассивные факторы (процессы), которые действуют сами по себе и одновременно, постоянно сокращая объемы актуального знания менеджеров.

У менеджеров нет оповещения в смартфоне, которые бы извещали: «Ваши знания по управлению персоналом за последние 3 года устарели на 40%».  
Про забывание. Это самый известный график про забывание информации, еще 19 века, см. рисунок выше ⬆️.

График показывает малый период времени. На периоде в несколько лет, в памяти менеджера остаются считанные проценты от исходного объема учебной информации.

Разбираясь с компетенциями, нужно понимать, что вырастают они спойлер из управленческих способностей. Об этом подробнее в следующих постах👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Почему хорошие сотрудники не всегда становятся хорошими менеджерами

В обучении начинающих менеджеров в РФ есть большой провал. Российские образовательные стандарты и учебники менеджмента ничего не рассказывают об управленческих способностях. Этой темы в российском интернете нет. И, получается, что теоретически любой человек может пойти и стать результативным руководителем. Но это не так.

👨‍💻 В российском бизнесе полно случаев, когда на первичную должность начальника подразделения назначают приличного сотрудника/сотрудницу. А он/или она не тянет. А дальше начинаются мучения: и для самого менеджера, и для его начальников, и для его подчиненных.

Люди не равны между собой по способностям к управлению. У кого-то таких способностей больше, у кого-то меньше. Недаром древними сказано: «Познай самого себя» (на латыни — Nosce te ipsum).
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Что такое управленческие способности:

❤️Способности — это индивидуальные особенности личности, которые являются условиями приобретения последующих навыков, знаний и умений. Они могут быть общими (интеллектуальные, креативные, речевые) и специальными (например, развитый музыкальный слух).

Способности также делятся на актуальные (применяемые на практике) и потенциальные (которые можно развить при благоприятных условиях).

По сфере проявления обычно различают следующие способности: интеллектуальные, управленческие, творческие, физические, социальные.

Способности – это фундамент для последующих знаний, навыков, умений и компетенций.

Управленческие способности сильно влияют на процесс и результаты работы менеджера, на его компетентность и уровень уверенности в себе. Слабый фундамент – это гарантированные проблемы в будущем.

О важности способностей писал еще Н. Макиавелли в своей книге «Государь». Глава XXII «О советниках государей» говорит нам: «У советников должны быть 2 качества: способности и преданность».


🔠Во время учебы наши способности определяют: насколько мы поймем материал, насколько полно и точно его запомним, сможем ли мы связать этот материал с другими учебными материалами и насколько эффективно мы сможем полученный материал использовать в работе.

Исследования Gallup в области управленческих способностей показали следующие результаты:

• 10% населения обладают естественными способностями к эффективному управлению другими людьми,
• 20% могут научиться управлять с определенными усилиями,
• 70% не имеют врожденных управленческих способностей и не должны занимать руководящие позиции.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как оценить и развивать управленческие способности?

Негатив от отсутствия управленческих способностей усиливается при переходе на более высокие и ответственные должности.

👨‍💻То есть, толковый сотрудник без выраженных управленческих способностей сможет более-менее руководить небольшим отделом, состоящим из опытных сотрудников. Но, попав на большую и сложную должность руководителя управления/департамента, будет постоянно испытывать затруднения.

При этом все управленческие способности могут быть улучшены. Но объемы и сроки обучения/развития для разных способностей сильно отличаются.

💬Системное исследование вакансий менеджеров на платформе HH.ru показало, что работодатели хотели бы видеть у своих начинающих менеджеров 15 управленческих способностей. На мой взгляд, эти 15 способностей являются определяющими для хорошего российского менеджера. (Список способностей в посте ниже ⬇️ )

Также их можно рассмотреть в таблице, где показаны 2 столбца: один для личной оценки своих способностей, второй — для оценки способностей менеджера со стороны толкового коллеги или руководителя.

(Внешняя оценка обычно считается более точной. Теперь можно в общем оценить свои управленческие способности).

Большая часть способностей при их правильном развитии переходит в разряд навыков, то есть автоматических действий.🦾

На мой взгляд, всем начинающим менеджерам пройти тестирование управленческих способностей. Получившийся индивидуальный портрет управленческих способностей отлично определяет карьерные перспективы менеджера. Также это дает возможность определить индивидуальную программу развития его управленческих способностей и навыков.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4
Управленческие способности:
🧠Когнитивные
- Интеллект
- Обучаемость
- Аналитические
способности
- Умение принимать
решения
- Способность к
самоорганизации
 
👾Эмоциональные
- Эмоциональный интеллект
- Стрессоустойчивость
 
 🗣️Коммуникативные задатки
- Способности  
коммуникации
- Навыки командной
работы
 
🚀Личностные характеристики
- Целеустремленность и
настойчивость
- Ответственность
- Желание руководить
- Инициативность
 
💪Физические
- Высокая энергетика
- Активность

Сколько у вас набралось качеств? Пишите в комментариях ➡️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍1🔥1
Размышлял сегодня о лаконичности в контексте обучения и в целом взаимодействия с людьми. И мне вспомнился замечательный пример из истории.

Большинство из нас в учебниках истории читали про битву при Фермопилах. Между главами армий персов и греков состоялась легендарная переписка.

Ксеркс послал Леониду гонца с двумя словами:
-«Сложи оружие».
Ответ Леонида вошёл в историю:
-«Приди, возьми».


Всего два слова — и абсолютно точный посыл. Ни длинных речей, ни оправданий. Просто смысл, без шума.
Вот это и есть лаконичность: не потерять содержание, убрав всё лишнее.

А как у вас с лаконичностью?)👾

#размышления
3
Один год я был президентом объединения корпоративных юристов. Как руководитель профессионального сообщества, я понимал, что у практиков нет времени на многочасовые лекции. Поэтому организовал серию коротких полезных лекций.

Формат был такой: вечер после работы, общение в неформальной обстановке — чай, кофе, 20–25 главных юристов и приглашённый эксперт.

Подумал я, что главным юристам не помешает лекция по стратегии. Пригласил одного из ведущих экспертов страны. Он сразу сказал:
— «Хорошо и лаконично можно прочитать стратегию за 6 академических часов».
Я ответил:
— «У нас формат другой. После работы люди не выдержат 6 часов. Максимум — 2».


После обсуждения он согласился на 4. В ответ на это я предложил нестандартную формулу оплаты:
💡 чем короче лекция — тем выше оплата.

Он сомневался, но согласился. Лекция прошла успешно, время было замерено — 1 час 5 минут. И всё самое важное он сказал.

Иногда короткий формат не ограничение, а способ сделать материал точнее.
#изличного_опыта
🔥32👍2
Иногда именно неудачный опыт приводит к системным решениям.

Одна брендовая бизнес-школа пригласила меня на ежегодную выставку по образованию. Я рассказывал о школе как эксперт, и один 30-летний менеджер поступил на программу МВА по моей рекомендации.

Встречаюсь с ним в школе в октябре, здороваюсь — все нормально. Встречаюсь в ноябре — у него явно недовольный вид.

Подхожу, выясняю, чем он недоволен. Его слова: одна треть преподавателей сильная, две трети слабые, слушать не хочется.

Встречаю в декабре — он говорит, ухожу, цена программы высокая, а качество низкое.

Мне стало действительно неудобно: я же рекомендовал ему школу.😬

Тогда я организовал для него индивидуальную программу обучения. Привлёк двух сильных экспертов по маркетингу и финансам, остальное прочитал сам. Нашёл второго ученика, чтобы не повышать цену.

👾Итог:
- новая программа — 96 часов вместо стандартных 500+
- стоимость — в 2 раза ниже
- обучение — фактически индивидуальное.

#кейс_из_практики
🔥3👍1
Лифт менеджера
Иногда именно неудачный опыт приводит к системным решениям. Одна брендовая бизнес-школа пригласила меня на ежегодную выставку по образованию. Я рассказывал о школе как эксперт, и один 30-летний менеджер поступил на программу МВА по моей рекомендации. Встречаюсь…
Итог: лаконичность — не урезание, а фокус!

Сегодня мы готовим и реализуем только лаконичные учебные программы. Не потому что «так быстрее», а потому что именно так эффективнее учиться практикам.

Думай и учись лаконично.
Задачи решай чётко.
Результат получишь отличный.
К успеху эта наводка!


P.S: стихи сам написал)
👍21
Здравствуйте, коллеги 😎
Запускаю цикл постов про управление подразделением. Про ту самую тему, которую российские учебники менеджмента почему-то игнорируют.

Подавляющее большинство экспертов по менеджменту знают как управлять огромными компаниями, а вот про небольшие подразделения не знают ничего.
Придется это исправить)

(В конце составлю дайджест постов, чтобы был под рукой👾)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Почему классическая модель PDCA, работает не всегда?

Подразделение — это не просто «ячейка компании». Это реальная рабочая команда со своими задачами, помещением, оборудованием и ответственностью.
Как и вся компания, подразделение живёт по общим правилам, но работает в собственном ритме.

Руководитель подразделения отвечает за то, чтобы:

план и задачи были выполнены в срок
качество работы было на уровне
нагрузка между сотрудниками распределялась равномерно

при этом не возникало лишних проблем для вышестоящего руководства.

📈 В теории управленческую работу часто описывают через цикл Деминга–Шухарта (PDCA): планируй — делай — проверяй — корректируй.

Но эта модель в большей степени подходит для управления компанией в целом и для топ-менеджеров.

🧭 На практике, у руководителя подразделения ежедневный или еженедельный цикл устроен проще и конкретнее:

распределение работ между сотрудниками

постановка задач

контроль результатов

решение возникающих проблем

подведение итогов

Первые два этапа чаще всего проходят на планёрке. Но если в коллективе есть недовольные или «вечные критики», планёрку лучше разделить: сначала спокойно распределить работу, а потом коротко и без споров донести задачи до команды.

Эти два первых этапа управленческого цикла серьезным образом влияют на производительность труда, объем и качество выполненной подразделением работы.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍2
Когда речь заходит о планировании, важно понимать: каждая структура компании — это не просто список сотрудников, а набор конкретных функций, которые кто-то должен выполнять.

Если функционально структура компании состоит из управлений (производство, продажи, финансы, маркетинг, логистика и пр.), а управления состоят из отделов, то:

🔵на управление в среднем приходится 25–30 функций (видов работ)
🔵на отдел — 8–10 функций,
🔵а на одного сотрудника — 2–5

📝Проблема в том, что отдельный человек редко одинаково хорошо выполняет все свои функции.
Одни задачи даются легко, другие выполняются медленно, а какие-то и вовсе требуют переобучения.

Почему так?
Потому что быстро и качественно научиться делать 3–5 разных видов работ сложно. Процесс начального обучения занимает месяцы, а не недели.

❤️Хороший пример — продажи. При сложном ассортименте и непростой CRM (система управления отношениями с клиентами) полное обучение даже мотивированного сотрудника может занять 10 месяцев и больше.
Испытательный срок в 3 месяца даёт лишь поверхностное представление о его реальной профпригодности.

💬Вывод: когда руководитель распределяет работу, он должен учитывать не только «что нужно сделать», но и кто реально способен это сделать качественно и в срок. Это не про абстрактное планирование, а про тонкую настройку реальных процессов.💬
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍1
Лифт менеджера pinned «Здравствуйте, коллеги 😎 Запускаю цикл постов про управление подразделением. Про ту самую тему, которую российские учебники менеджмента почему-то игнорируют. Подавляющее большинство экспертов по менеджменту знают как управлять огромными компаниями, а вот…»
И в продолжении темы

Каждый бизнес устроен по-своему и слабые места в навыках персонала проявляются тоже по-разному.

🔵Производство:
Неумение — это необученность части рабочих работать на всех станках или линиях.
Как правило, большинство сотрудников не умеют пользоваться самыми сложными или новыми станками, что сдерживает общий объём выпуска.

🔵Продажи:
Проблемы проявляются через незнание части ассортимента или неумение работать с определёнными категориями клиентов. Это напрямую снижает конверсию и продажи.

🔵Психологические консультации:
Если в компании 15 детских психологов, но только 6 из них умеют качественно ставить диагноз — именно они должны вести первичные приёмы. Остальные подключаются на следующих этапах.
То же самое происходит и в других отраслях — функции распределяются неравномерно, потому что уровень компетенций разный.

Главное научиться видеть эти различия и грамотно организовывать работу. Не делить задачи «поровну», а назначать ответственных с учётом реальных навыков.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🎉5🔥2🤣1
Главная причина стресса на работе

Согласно результатам опроса, проведенного компаниями «Рокфон» и Alter, самыми раздражающими факторами стресса стали болтовня, звонки коллег и фоновый шум.

Также немаловажными причинами стресса среди опрошенных являются некомфортная температура воздуха, духота и совещания.

Из-за постоянного стресса многие даже увольняются. Не выдерживают чаще всего врачи, учителя, IT-специалисты, сотрудники банков и кол-центров.

А что вас больше всего бесит на работе?
2👍1
Ещё один суперважный вопрос, которого нет в учебниках.
А как в первый раз становятся начальниками? И главное — что нужно для этого сделать?

1. Основной вариант

Ваш компетентный начальник уходит на повышение в вашей компании. Если вы показали себя компетентным сотрудником и у вас хорошие отношения, он рекомендует вас на своё место.
Что нужно делать: показать себя компетентным, вменяемым, внимательным к начальнику сотрудником.

2. Инициативный вариант

Цитирую личный блог Петра Жаркова:

«Управлять можно с любого уровня. Неважно, как называется ваша роль — всегда есть возможность изменять что-то самому, не ожидая, пока за вас всё решит ваш шеф.

И это очень важная возможность для роста, о которой многие в корпоративной среде даже не думают.

Я услышал это давным-давно, на одной из моих первых работ.
Тогда я был аналитиком и пришёл к шефу рассказывать, как всё на проекте устроено неправильно:

— Дим, мы неправильно работаем с требованиями, плохо распределяем работы. Надо вот так и так, а РП у нас очень занятой — у него нет на это времени, — рассказывал я. Мол, «Дим, реши наши проблемы».

На что Дима мне ответил:
— Петь, а ты возьми и сам исправь — это же вопрос аналитики, твой вопрос, и ты вполне можешь его решить.

Я, помню, сильно удивился: я был просто аналитиком, а менеджеру было не до того.

— Дима, это невозможно! Как я заменеджу тех, кто мне не подчиняется напрямую? Они же не будут меня слушать. Да и зачем мне это надо — лишний геморрой на мою голову, когда я могу просто сидеть и не париться?

— Ну ты же пришёл ко мне и рассказываешь, что хочешь расти — в деньгах и в опыте. Заменеджи — и станешь фактически лидом аналитиков.
А насчёт «не будут слушать» — ты предлагаешь вполне разумные вещи. Просто договорись с ребятами сам — и всё, — ответил Дима.

И тогда я впервые попробовал. Я предложил новый формат работ, мы внутри между собой его согласовали и рассказали нашему РП, который был вообще не против того, что мы самоорганизовались.

Так я заменеджил первый процесс в своей жизни — и так я стал лидом аналитиков.

А принцип «неважно, как называется твоя роль в иерархии — важно, что именно ты делаешь» я запомнил навсегда».


В инициативном варианте возможна ситуация, когда под вас и ваши эффективные действия будет создано новое подразделение. 👾
#база #внеучебника
2👍1
В продолжении темы как становятся начальниками:

3. Вариант с внезапным уходом вашего начальника из компании.

Реальная ситуация. Компания в 150 человек. Руководитель одного из 2 зарабатывающих управлений, внезапно покидает компанию с большим ростом карьеры и дохода.

Потенциально есть 3 старших сотрудника управления, которые могут претендовать на должность начальника управления.

Один из них, назовем его Н., ветеран компании с большим опытом,  начинает ходить с видом будущего начальника, но никаких действий не предпринимает.

Через пару недель на вакантную должность назначают другого сотрудника. Н. В недоумении, ведь «как же так, я сильно опытный, все знаю, исполнял обязанности начальника управления, когда его не было».

Пара опытных менеджеров не сговариваясь его спрашивает: а ты что конкретно сделал, чтобы тебя назначили?

Н. много чего отвечает, имея в виду, что такому хорошему сотруднику особо делать ничего не надо, всем известно, какой он хороший, нужно было просто назначить.

Оба опытных менеджера, опять не сговариваясь, выдали несложный план из 3 пунктов, который имел хорошие шансы на успех:

1. Переговори с прошлым начальником, что нужно делать в управлении, 3-4 пункта.

2. С этим планом подойди к двум сильным заместителям генерального директора. Предложи обсудить твою кандидатуру на должность начальника управления. Откорректируй план, если нужно по замечаниям старших товарищей.

3. С уточненным планом и поддержкой заместителей иди к генеральному директору.  


Мораль проста: под лежачий камень вода не течет.

#кейс_из_практики
👍21🆒1