ФДзнает – Telegram
ФДзнает
604 subscribers
279 photos
21 videos
5 files
94 links
Финансовый директор года
Finakula.ru
Основатель IT- проекта 2STARS: поженила финансы и автоматизацию

Личный аккаунт @aaakulova
Download Telegram
100 и 1 способ нарисовать показать прибыль

Прибыль в управленческом учете - желанная цифра и для топ-менеджеров, они с нее получают бонусы и знание «Красавчик года», и для собственников – будет чем гордиться, ну и дивиденды забрать, разумеется.

Все классно, но я знаю 100 и 1 способ показать прибыль, чтобы получить заветный бонус. Проверяйте эти дыры у себя в отчетах о прибылях и убытках:
1. Не сформированы резервы по просроченной дебиторской задолженности
2. Переложили в Расходы будущих периодов операционные расходы
3. Снизили % нормативного списания сырья
4. Не формировали резервы под просрочку срока годности запасов
5. «Ошиблись» в курсовых разницах, изменив дату
6. Не учитывали брак или снизили % учета брака
7. Не выявляли неликвид и брак
8. Не отразили расход, особенно по предоплаченным договорам
9. Не формировали резервы обесценения активов
10. Не списали «небезопасные» расходы на менеджерский ГСМ по топливным картам
11. Не проводили подотчет представительских трат
12. Не начислили %% по договорам займа
13. Отразили банковские расходы как «оплата поставщику», а не расход
14. Не запросили документы за выставку в прошлом году
15. Не проводили реальную инвентаризацию ТМЦ и активов
16. Признали малоценку как активы
17. «Растянули» амортизацию сверх срока
18. Не сформировали резервы фонда расходов на персонал (отпуска, бонусы, премии)
19. Забыли поставить на амортизацию новый актив
20. Списали ТМЦ в себестоимость по заниженному нормативу
21. Не сформировали резерв по рекламациям и под судебные расходы
22. Не признали расходы по акту в связи с отсутствием подписанного акта от заказчика
23. Признали просроченную кредиторку доходом раньше срока
24. Признали доход от продажи актива, и забыли про его себестоимость
25. Провели текущий ремонт актива как модернизацию
26. Сформировали "незавершенный актив" из операционных расходов

Это не фантазии - все это я находила в компаниях, где отчет о прибылях формировались на «ура», без единой учетной политики, без чек-листа закрытия месяца и без стороннего контроля.
Да и зачем? Если прибыль есть – ведь это уже хорошо! 🍾Можно готовить приказ на премию! 📄

Об этом я говорила в подкасте (есть на сайте FinAkula.ru), где поделилась советами что можно с этим сделать.
🔥21
Календарь закрытия📆

В управленческой отчетности есть очень важный принцип - своевременности, он же оперативности. ⏱️

Чем раньше мы получаем максимально полную информационную картину за прошедший период, тем быстрее мы начнем что-то делать и качественнее будут наши управленческие решения.

P&L лучше 5 числа, после завершения периода, чем 25-го, когда все решения будут с опозданием на месяц.

Часто работа над закрытием выстраивается от действующих процессов, а не от потребности в оперативной информации. И вот уже слышится:
- У нас расчет ЗП до 10 числа! что вы от нас хотите?
- Раньше 15 числа налоги не ждите!
- Уууу, данные по коммуналке вообще приходят в 20-х числах ....следующего квартала... если только 21е не четверг ... и на улице не идет дождь....🙈

Как исправить процессы, чтобы они отвечали принципу оперативности - отдельная серия публикаций, а пока ловите лайфхаки Финдира:

В компании вводится календарь закрытия или чек-лист закрытия (см скрин):

✏️ подробно расписываются все виды операций, которые необходимо включить в закрытие, чтобы ничего не упустить;

✏️ назначаются ответственные за выполнение и за контроль;

✏️Указывается период или количество дней, которое отводится на данную операцию, либо определяется срок, в который необходимо сдать работу

✏️ необходимо учитывать выходные и праздничные дни и корректировать график с учетом календаря

Итог: максимально оперативная и полная отчетность в нужный срок.

А что с ней делать? - расскажу в следующем посте

В комментариях поделитесь какого числа вы получаете отчетность? Какие есть проблемы при ее получении? 👇🏻👇🏻👇🏻
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6
Channel photo updated
Коллеги НАФД и рабочая группа "русской CIMA" на Восточном экономическом форуме представили нашу систему квалификации для финансистов.

Зачем это нужно?

Раньше стандартом профессии финансиста были западные системы квалификации, такие как CIMA и ACCA. Особенно это было востребована в карьере в крупных компаниях.

Сейчас эти системы квалификации ушли из России. Экзамены можно сдавать за рубежом.

НАФД не только обучает с нуля, но и зачитывает ранее сданные квалификационные экзамены в новой российской квалификации. Карьерный трек можно не останавливать!

Только теперь это адаптированная под русский бизнес программа без лишних блоков. Сдавать можно быстрее чем в западных аналогах. И да, значительно доступнее.

Ведь не даром нас учили "экономика должна быть экономной" 😊
4
В дополнение к предыдущему посту 👆 скажу, что мой вклад в разработку Квалификации НАФД был отмечен знаком отличия.

С коллегами из большой четверки и другими финансовыми директорами мы разрабатывали адаптированную под российский бизнес систему Квалификации финансиста, сознательно убирая лишние блоки с особой спецификой и мало применимые в России.

От институтской скамьи и до кресла финансового топ-менеджера сегодня проложен ясный образовательный маршрут.

Спасибо НАФД!
8👍1
Треть компаний в России закрыли полугодие 2025 года с убытками.

Чудес не бывает: в таких рыночных условиях как сегодня выживать старыми моделями почти невозможно. Кто-то тянул на внутренних накопленных ресурсах, кто-то резал что мог, но и это имеет предел.

Прогнозирую рост аутсорсинга всех возможных функций, облегчающих административную нагрузку и управление.

Первое и самое очевидное, это аутсорсинг бухгалтерской функции.
Вслед за ней будет расти аутсорсинг финансовой функции.

Это выгоднее и эффективнее, чем содержать собственный штат работников:

⭐️ Аутсорсинг стандартизирует процесс обслуживания, владеет методиками оценки, которая зачастую отсутствует в компаниях

⭐️ Договор аутсорсинга четко разделяет ответственность и риски, чего не скажешь о работнике или фрилансе

⭐️ Чтобы получить отчётность, не надо изобретать велосипед: аутсорсинг это делает по внутренним регламентам, разработанным в соответствии с актуальным законодательством и политиками учета

⭐️ Своевременно обновлять базу, начислять зарплату, платить налоги и отправлять отчётность можно одним договором, не бегая по рынку труда в поисках бухгалтеров, потому что так надёжнее

И нет, вы не переплатите налоги, если включить опцию контроля закрытия

И нет, вам не нужен отдел финансистов, чтобы посчитать прибыль

И да, это не Эксель со 100500 формул, а структурированная информация в базе данных

Как передать бухгалтерию и финансы на аутсорс расскажу в продолжении ...
4
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Чистая автоматизация

ИТ проект 2STARS я задумывала как реализацию миссии эффективной автоматизации в очень тонкой нише: между заказчиком и подрядчиком.

Я насмотрелась на самописные творения, где сам черт ногу сломит

Я видела как выпаривали заказчику конфигурацию пожирнее

Я читала предпроектные обследования, где голимая вода, стоимостью 1 млн рублей

Я приходила в разгар проекта, когда пытались внедрить избыточный функционал

Я боролась с саботажем на проекте, от которого уже все устали, потому что было долго, ничего не понятно, и вообще раньше было лучше

ХВАТИТ!

Хватит палить ресурс в проекты, которые не взлетят.

Эмоционально и откровенно об этом я рассказала в подкасте команде ERP-IT

Прежде чем что то внедрять - послушайте. Ожогов будет меньше!

Репост другу увеличивают эффективность 😉
🔥61🤡1💯1
Молюсь...

Молюсь, чтобы хотя бы один студент с моей магистратуры "Лидер финансовой трансформации" в Президентской Академии стал финансовым директором!

Чтобы был влюблен в стройный ряд цифр, видел возможности в табличках, и чуял хищения за версту!

Чтобы горел своей работой, но не выгорал!

Чтобы уверено и свободно говорил на самом универсальном языке - языке цифр!

Ну а для чего тогда, если не для этой миссии, я готовлю материалы, бубню про важность отчётов и анализа, до хрипоты записываю лекции???

Только причастность к большой миссии - Повышения уровня квалификации финансовых специалистов - даёт мне силы и удовлетворение от этой работы!

Ну и вера, в то, что может быть, но это не точно, хотя кто знает.... Родиться новая звезда на небосклоне крутых финансовых директоров 🤩

А значит, все не зря!

В путь....
🔥127👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
О чем вам не скажут на проекте автоматизации

За 10 лет работы в проектах автоматизации, я выявила те риски, о которых никто никогда вам не скажет, потому что это кошмар любого управленца!

К этому надо быть готовыми, особенно если мы говорим про первый проект внедрения. И чем более сложный продукт внедряется, тем более существенны эти риски.

Об этом я рассказывала в подкасте для коллег из команды ERP-IT

Как мы в проекте 2STARS перекрываем эти риски - я тоже рассказала. Смотрите полную версию здесь.
🔥4
Я закатываю глаза и мотаю головой, не веря...

Не веря, своим ушам, что это продолжает быть нашей реальностью...

Сессии разборов предпринимателей, страстно желающих "расти, масштабироваться, получать больше дохода"

Стандартные вопросы:
Выручка прошлого года, этого года? Какая маржинальность, а в разрезе продуктов? Маржинальность чистой прибыли, а в %%? Сколько вывели себе в прошлом году, а в этом? А другим собственникам? Сколько дебит.... (умолкаю)

Знаете, на каком вопросе предприниматель замолкает?
Уже на втором.... 🤦‍♀️

- Ты не знаешь маржинальность собственного бизнеса???? О, боги!

Я пойду за валидолом, потом вернусь и мы продолжим
😁8👍1👏1😱1🤣1
После валидола...

Меня слегка отпустило после 40 капель валидола, давайте продолжим наше общение. Так вы говорите, желаете расти?

И это прекрасно! Начнем прямо сейчас 🗓️

1️⃣ И в первую очередь с того, что нам придется измерить текущее финансовое состояние: собрать 3 отчета (баланс, P&L и CF). Обозначим это за точку А.📊 Заодно замерим метрики, по которым будем определять драйверы роста: количество сделок, средний чек, оборот дебиторки и т.п.

2️⃣ Затем посмотрим за счет чего мы будем расти, что в этом мешает и что поможет. Снова посчитаем, соберем бюджет - точка Б 🪧

3️⃣ Составим дорожную карту мероприятий, назначим ответственных, сроки и пропишем в каком виде нужны результаты 🪙

4️⃣ Двинемся в путь по карте, сверяясь с нашим компасом: точка А, план/факт, метрики и сколько осталось до точки Б. При отклонении будем корректировать курс. И так методично, шаг за шагом, придем к новой вершине. 🫴🫴🫴

ну и call to action: пиши "Точка Б" в комментариях и мы обсудим как из твоего бизнеса сделать 🚀🚀🚀

и не забудь переслать другу: тебе +100 в карму не помешает 🤩
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥2🙈1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вы сделайте, а если что - переделаем

Как часто на запусках проектов автоматизации заказчик разочарован результатом, который не соответствует его ожиданиям "о волшебной кнопке", где раз и готово?
Да почти всегда!

Поэтому так важно с ранних стадий проекта формировать у команды правильные ожидания и подсвечивать возможности, которые открываются с переходом на новые системы.

Как финансовый директор, получивший вау эффект от внедрения, могу сказать что почти любой проект автоматизации можно окупить, и получить эффект качественного повышения результативности бизнеса в целом.

Об этом я буду говорить 7 октября на вебинаре "Оценка эффективности проекта автоматизации"


Какие вопросы у вас возникают при подсчёте эффекта автоматизации, напишите в комментариях. 👇👇👇 А я озвучу из на вебинаре
1
Forwarded from НАФД
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🔔 30 октября пройдет IT-Конференция Национальной Ассоциации Финансовых Директоров "Digital-трансформация бизнеса: цифровизация и роботизация процессов"

🎤 Хедлайнер Конференции Анастасия Акулова, Основатель проекта 2stars, амбассадор НАФД, лауреат Премии «Финансовый директор 2024 года», рассказала для кого эта конференция и чем она будет полезна!

ℹ️ Посмотреть программу и спикеров конференции на сайте
✉️ Получить билет у организатора
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
🔈 Друзья, с командой ERP-IT готовим для вас мероприятие "Как рассчитать стоимость проекта 1С и оценить его эффективность".

Расскажу про мой подход к оценке эффективности проектов 1С:
• Из чего состоит проект и что включает в себя стоимость
• Как получить более точную оценку
• Как и за счёт чего ее снизить
• Как посчитать эффективность внедрения

Увидимся в эфире!
7 октября, 10:00 (по мск), online,

Пока бесплатно, но это временно 🚨

🟥 Программа и регистрация по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥41
Акты сверки больше не проблема ...

... не проблема, а задача!

Только мы перешли с боем, рёвом, криками и слезами на ЭДО, как пора ставить новую задачу. Теперь мало просто получать документы в оперативном электронном режиме, надо и сверку с контрагентами делать по щелчку пальцев.

Из всех утягов про налоговую реформу, НДС 22%, отмену урощенки.
А как следствие: усиление контроля за налогооблагаемой базой, разрывы, незаконные оптимизации налогов, онлайн- выездные проверки, и ... Доначисления!

Чтобы не стать жертвой обстоятельств третьих лиц, используйте сервис сверки!

«1С:Сверка 2.0» — это новый усовершенствованный инструмент для автоматической сверки счетов-фактур, первичных документов (УПД, УКД, акты, накладные) и банковских документов.

«1С:Сверка 2.0» в фоновом режиме получает данные, сверяет их и уведомляет вас о результатах – все хорошо или между документами есть расхождения. Наглядный отчет в программе 1С покажет пары документов с обнаруженными расхождениями: даты, номера документов, суммы и НДС. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки.

Как подключить - читайте здесь


Одно проблема задача: контрагент тоже должен подключить этот сервис. 🤷‍♀ (Парам-парам-пам!)

Начинайте договариваться с контрагентами уже сейчас, начинайте с наиболее рискованных и сложных. В следующем году уже поздно: риски станут реальностью.

С заботой о вашем бизнесе, ФинАкула
Дана команда "фас"

Спрос на бухгалтеров, работающих с НДС, после повышения ставки и снижения порога по упрощенной системе налогообложения вырастет. Им предстоит массовое переоформление договоров к концу года в связи с новыми ставками, пересчет финансовых моделей для компаний на УСН, попадающих под обязательную уплату НДС, и анализ зарплатной нагрузки после завершения льготного периода по страховым взносам.
При этом бизнесу стоит заранее оценить, справятся ли его бухгалтерские службы с возросшим объемом работы.

Увеличивается требование к компетенции самих бухгалтеров. Рисков «налоговых неприятностей» все больше. А вот сами компетенции бухгалтеров даже на простых участках все меньше проходят критическую оценку.

Из кейса в кейс анализ предоставленных бухгалтерских данных малого и среднего бизнеса демонстрирует непростительно пренебрежительное отношение со стороны бухгалтеров.
А это риски-риски-риски! И не виртуальные, не гипотетические а самые реальные!

ФНС – это ИТ компания.
Реформа – это команда на агрессивное пополнение бюджета.
Все сделано для того, чтобы администрирование налогов было автоматическим и максимально оперативным. Не питайте иллюзий, что можно «проскочить».

Если есть сомнения в своей бухгалтерии, какие возможны действия:
📌 провести аудит, чтобы понять, где могут быть риски ➡️ @aaakulova
📌 передать на профессиональный аутсорс ➡️ @aaakulova
📌 оставить все как есть (да, так тоже можно) 🤷‍♀️

Что выберешь ты?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥31
Чтобы автоматизация стала точкой роста, а не кошмаром мы проводим вебинар на самую больную тему - Оценка эффективности!

07 октября в 10.00
Регистрация здесь

Увидимся 😉
🔥2