Треть компаний в России закрыли полугодие 2025 года с убытками.

Чудес не бывает: в таких рыночных условиях как сегодня выживать старыми моделями почти невозможно. Кто-то тянул на внутренних накопленных ресурсах, кто-то резал что мог, но и это имеет предел.

Прогнозирую рост аутсорсинга всех возможных функций, облегчающих административную нагрузку и управление.

Первое и самое очевидное, это аутсорсинг бухгалтерской функции.
Вслед за ней будет расти аутсорсинг финансовой функции.

Это выгоднее и эффективнее, чем содержать собственный штат работников:

⭐️ Аутсорсинг стандартизирует процесс обслуживания, владеет методиками оценки, которая зачастую отсутствует в компаниях

⭐️ Договор аутсорсинга четко разделяет ответственность и риски, чего не скажешь о работнике или фрилансе

⭐️ Чтобы получить отчётность, не надо изобретать велосипед: аутсорсинг это делает по внутренним регламентам, разработанным в соответствии с актуальным законодательством и политиками учета

⭐️ Своевременно обновлять базу, начислять зарплату, платить налоги и отправлять отчётность можно одним договором, не бегая по рынку труда в поисках бухгалтеров, потому что так надёжнее

И нет, вы не переплатите налоги, если включить опцию контроля закрытия

И нет, вам не нужен отдел финансистов, чтобы посчитать прибыль

И да, это не Эксель со 100500 формул, а структурированная информация в базе данных

Как передать бухгалтерию и финансы на аутсорс расскажу в продолжении ...

Чистая автоматизация

ИТ проект 2STARS я задумывала как реализацию миссии эффективной автоматизации в очень тонкой нише: между заказчиком и подрядчиком.

Я насмотрелась на самописные творения, где сам черт ногу сломит

Я видела как выпаривали заказчику конфигурацию пожирнее

Я читала предпроектные обследования, где голимая вода, стоимостью 1 млн рублей

Я приходила в разгар проекта, когда пытались внедрить избыточный функционал

Я боролась с саботажем на проекте, от которого уже все устали, потому что было долго, ничего не понятно, и вообще раньше было лучше

ХВАТИТ!

Хватит палить ресурс в проекты, которые не взлетят.

Эмоционально и откровенно об этом я рассказала в подкасте команде ERP-IT

Прежде чем что то внедрять - послушайте. Ожогов будет меньше!

Репост другу увеличивают эффективность 😉

О чем вам не скажут на проекте автоматизации

За 10 лет работы в проектах автоматизации, я выявила те риски, о которых никто никогда вам не скажет, потому что это кошмар любого управленца!

К этому надо быть готовыми, особенно если мы говорим про первый проект внедрения. И чем более сложный продукт внедряется, тем более существенны эти риски.

Об этом я рассказывала в подкасте для коллег из команды ERP-IT

Как мы в проекте 2STARS перекрываем эти риски - я тоже рассказала. Смотрите полную версию здесь.

Я закатываю глаза и мотаю головой, не веря...

Не веря, своим ушам, что это продолжает быть нашей реальностью...

Сессии разборов предпринимателей, страстно желающих "расти, масштабироваться, получать больше дохода"

Стандартные вопросы:
Выручка прошлого года, этого года? Какая маржинальность, а в разрезе продуктов? Маржинальность чистой прибыли, а в %%? Сколько вывели себе в прошлом году, а в этом? А другим собственникам? Сколько дебит.... (умолкаю)

Знаете, на каком вопросе предприниматель замолкает?
Уже на втором.... 🤦‍♀️

- Ты не знаешь маржинальность собственного бизнеса???? О, боги!

Я пойду за валидолом, потом вернусь и мы продолжим

Вы сделайте, а если что - переделаем

Как часто на запусках проектов автоматизации заказчик разочарован результатом, который не соответствует его ожиданиям "о волшебной кнопке", где раз и готово?
Да почти всегда!

Поэтому так важно с ранних стадий проекта формировать у команды правильные ожидания и подсвечивать возможности, которые открываются с переходом на новые системы.

Как финансовый директор, получивший вау эффект от внедрения, могу сказать что почти любой проект автоматизации можно окупить, и получить эффект качественного повышения результативности бизнеса в целом.

Об этом я буду говорить 7 октября на вебинаре "Оценка эффективности проекта автоматизации"


Какие вопросы у вас возникают при подсчёте эффекта автоматизации, напишите в комментариях. 👇👇👇 А я озвучу из на вебинаре

Акты сверки больше не проблема ...

... не проблема, а задача!

Только мы перешли с боем, рёвом, криками и слезами на ЭДО, как пора ставить новую задачу. Теперь мало просто получать документы в оперативном электронном режиме, надо и сверку с контрагентами делать по щелчку пальцев.

Из всех утягов про налоговую реформу, НДС 22%, отмену урощенки.
А как следствие: усиление контроля за налогооблагаемой базой, разрывы, незаконные оптимизации налогов, онлайн- выездные проверки, и ... Доначисления!

Чтобы не стать жертвой обстоятельств третьих лиц, используйте сервис сверки!

«1С:Сверка 2.0» — это новый усовершенствованный инструмент для автоматической сверки счетов-фактур, первичных документов (УПД, УКД, акты, накладные) и банковских документов.

«1С:Сверка 2.0» в фоновом режиме получает данные, сверяет их и уведомляет вас о результатах – все хорошо или между документами есть расхождения. Наглядный отчет в программе 1С покажет пары документов с обнаруженными расхождениями: даты, номера документов, суммы и НДС. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки.

Как подключить - читайте здесь


Одно проблема задача: контрагент тоже должен подключить этот сервис. 🤷‍♀ (Парам-парам-пам!)

Начинайте договариваться с контрагентами уже сейчас, начинайте с наиболее рискованных и сложных. В следующем году уже поздно: риски станут реальностью.

С заботой о вашем бизнесе, ФинАкула

Благодарю всех, кто был на вебинаре "Оценка эффективности проекта 1С". Я рассказала как окупить затраты на автоматизацию и повысить эффективность бизнеса.

Кто пропустил бесплатный контент - Добро пожаловать на конференцию "Digital трансформация бизнеса", где я снова вернусь к вопросу - как вернуть вложения в проект.

А кроме этого, мы собрали шикарные кейсы автоматизации: дадим слово бизнесу, спросим экспертов, пригласим подрядчиков - словом всё в одном месте, чтобы вы развеяли сомнения и получили ядерный заряд сил и энергии для борьбы за эффективность в наше непростое время.

Зоопарк систем

Автоматизация давно перестает быть моно продуктовой. Несмотря на все более развитые решения, покрыть ими все процессы и узкие места, учесть пожелания по интерфейсу, производительности и цене в одном решении невозможно.

Если сейчас такой подход к автоматизации стал трендом на миуросервисы, то ещё 5-7 лет назад это явление называлось "лоскутной автоматизацией". Не было ни подходов, ни методологии, но единого центра принятия решения об автоматизации.

Так и повелось: каждый кто мог, внедрял в компании то, что считал нужным и обоснованным.

Компания получила свой карманный "зоопарк систем".
Их все тяжелее интегрировать друг в друга, что -то отваливается, что-то не приживается, где-то внедрён кусочек, а что-то и по сей день служит основой.

Как этот зоопарк систем с данными превратить в стройные числа и основу для анализа и управления мы обсуждали с ребятами из компании ФОР.ИНТЕГРАТОР.

Их разработка ФОР.БИЗНЕС по сути новое решение в интеграциях!

Подробно об этом мы говорили в подкасте на канале ФинАкула

Мы найдем для вас оптимальное ИТ- решение!