Лабиринты работы с документами кажутся бесконечными? 🤩 Мы знаем короткий путь!

Вы только представьте: единый центр, где сотрудники ИТМО могут получить сервисы от подразделений Департамента экономики и финансов. Обращения в Управление закупочной логистики, Бухгалтерию, Отдел управления имущественным комплексом доступны через единое «окно» — Финансовый офис ✈️

С 3 марта мы открываемся в тестовом режиме, чтобы опробовать новые возможности и выявить свои баги (чтобы потом превратить их в фичи).

Вот полный список сервисов, которые будет сопровождать Финансовый офис:

✅ Закупки и оплата
— прием документов для оплаты по договору и по счету (юрлица и ИП);
— консультирование, прием и выдача документов в сфере закупок;
— прием документов для возмещения затрат на приобретение товаров (работ, услуг) и подписание авансовых отчетов по таким затратам;

✅ Бухгалтерия:
— выдача счетов по договорам, где Университет исполнитель;
— выдача актов сверки взаимных расчетов;
— выдача финансовых документов для участия в конкурсах;
— выдача оригиналов платежных поручений.

✅ Недвижимость:
— выдача документов в отношении недвижимости;
— прием документов для закрепления помещений.

✅ Материальная ответственность:
— прием и выдача документов для назначения/освобождения материально-ответственных лиц;
— получение доверенности на выдачу материальных ценностей;
— выдача инвентарных этикеток.

Кстати, пока Финансовый офис работает в тестовом режиме, ранее существовавшие точки входа в процессы по-прежнему доступны.

Более подробно с содержанием сервисов можно ознакомиться на персональной странице подразделения: finance.itmo.ru

Контакты для личного знакомства с новым сервисом:

📍 Кронверкский пр., д. 49, лит. А, каб. 1240
🗓️ Понедельник-пятница, с 09:00 до 19:00
📱 8 (812) 480-75-75

Спойлер: В ближайшее время будет реализовано также сопровождение отдельных сервисов Планово-финансового управления.

Подписывайтесь, скоро мы подробнее расскажем о каждом сервисе!

📌 И еще: для того, чтобы сервисами было удобно пользоваться, Финансовый офис запустил новый проект в Центре поддержки, позволяющий формировать электронные запросы в Департамент экономики и финансов.

Каждый тип запроса в проекте индивидуален — содержит поля к заполнению с подсказками, настроенные в зависимости от особенностей конкретного процесса.
А статусы и персональные уведомления позволят узнать полезную информацию о ходе рассмотрения запроса (например, о том, что счет успешно проверен всеми службами и передан для формирования платежного поручения).

💸Финансовый офис информирует:

Сроки подачи в финансовые подразделения Университета документов, необходимых для назначения работникам выплат на 10 апреля 2025 года:

✔️неподписанные документы передаются в Планово-финансовый отдел и в Финансово-экономическое управление научных исследований и разработок — в срок не позднее 28.03.2025

✔️подписанные документы передаются в Расчетный отдел — в срок не позднее 01.04.2025 15:00