🦸 Правило СиСИ (то есть «СИльные Стороны Используй», а не то, что вы подумали)

Привет, это Никита, сегодня будем отвечать на сакраментальные вопросы. Что лучше: уметь всего по чуть-чуть и постоянно расширять список своих навыков или иметь какую-то одну, максимум несколько, суперсил и постоянно вкладываться в их развитие и шлифовку? У меня нет ответа на этот вопрос применительно к жизни или хотя бы карьере. Но есть, когда мы говорим о выступлениях и презентациях.

Если вы не Тони Роббинс, публичные выступления, скорее всего, не ваш основной заработок и вид деятельности. Да, важный. Наверняка, полезный. Возможно, любимый. Но всё-таки — не основной.

Чтобы хорошо выступать, очень важно любить это. Или хотя бы сделать так, чтобы выступления не тяготили и не раздражали. А любое серьёзное обучение — это всегда ощутимое усилие и хотя бы минимальный дискомфорт. «Геймификация образования», «выучить английский между делами» — это красиво звучит, но неправда. По-настоящему учишься и растёшь, только когда вкалываешь и вкладываешься.

Теперь вернёмся к презентациям.

Я, например, так себе верстаю слайды. Безусловно, я вырос в этом отношении за последние несколько лет, но до Арсения мне этом — примерно как до Луны (и обратно). Я мог бы задаться целью сократить это отставание, но это примерно как черепаха, которая решила догнать Ахиллеса: там, где Арсений получает извращённое удовольствие от придумывания 69-го шаблона для нумерованного списка, я буду злиться и кричать на Keynote. Зато я умею выразительно махать руками, рассказывать истории про родных и близких и изобретать необычные метафоры.

Итоговое качество выступления — это не среднее арифметическое всех оценок. За вёрстку «два», история на «три», эмоции на «четыре»; итого на «троечку» — это так не работает. Если вы умеете что-то на «вау», это прикроет ваши слабые стороны и вытянет общее впечатление резко вверх.

Сильная сторона — это не обятельно навык или знание. Это может быть хобби, привычка или даже деталь внешности или биографии. Например, я очень люблю своих детей и скучаю по ним, когда много работаю. Поэтому истории про детей часто есть в моих презентациях, они врывались в карантинные зум-трансляции, а однажды снялись в целой короткометражке для Дзен.Среды. Получилось, без ложной скромности, обалденно.

Суперсилой может быть всё, что угодно.

Например, любовь к LEGO, когда презентация про маркетинг помещается в сеттинг конструктора, и человечки разыгрывают мини-сцены, смешно и мило иллюстрируют серьёзный рассказ (Рома, рад, если читаешь!) Или вкус к живописи, когда картины работают как метафоры и иллюстрации (Ася, привет!) Может быть даже любовь и умение носить костюм, когда одним появлением на онлайн-конференции выносишь конкурентов, которые включаются в трениках из бани (Фил, моё увожение!)

Саму концепцию (и название!) я беззастенчиво украл у Толи Капустина.

Он же властелин твитера анатолий ноготочки💅. Когда Толя делал домашнее задание на нашем курсе, он соорудил отличную презентацию по абсолютно незнакомой теме, просто потому что любил, умел и знал как использовать свой твиттер.

Закончу метафорой. Можно уметь всего по чуть-чуть и быть похожим на Инспектора Гаджета. У него вроде как есть по приспособлению на любую ситуацию, но что-то всегда идёт не так. Или не совсем так.

А можно быть как Тор. Он один из сильнейших героев вселенной Marvel. Хотя всё, что он умеет — бросать свой молот. Просто делает это идеально и с удовольствием.

Будь как Тор — найди свой молот и просто бросай его в любой непонятной ситуации. Этого хватит.

Шрифт — это голос и интонация презентации

Обычно мы об этом не задумываемся, но для восприятия важен не только порядок букв в словах, но и их форма, начертание. Каждый шрифт обладает своим характером, и зрители это прекрасно чувствуют и считывают. Чаще всего не осмысленно, но подсознательно.

Существуют базовые качества шрифтов. Они могут быть серьёзными, игривыми, динамичными, архаичными, торжественными монументальными — всё это воспринимается на уровне ощущений. Доверяйте своим!

Но — заклинаю вас — никогда не используйте без особой изощрённой задумки Calibri, базовый шрифт Microsoft Office. Сам по себе он хороший… но им написаны самые ужасные «слайды» и документы мира. Дело в том, что в ЖЭКах и Администрациях всего чего угодно не привыкли выбирать шрифты, поэтому объявления вроде «Ноги в раковине не мыть!!! Штраф!!!» набраны именно Calibri. И каждый раз вместе с этим шрифтом вы берёте с собой на сцену (или выводите на экран) смутные эмоции людей от этого сомнительного великолепия.

​​😱 Как сделать презентацию за ночь и не облажаться.

Привет, это Никита, и у нас сегодня вредные советы. Да, это плохо. Да, не надо никогда так делать. Да, презентации без подготовки всегда хуже, чем с подготовкой.

Но, к сожалению, да, мы слишком часто откладываем всё на последний момент. Сделать презентацию за ночь по-настоящему хорошо невозможно (если у вас получилось, значит, просто повезло). Но можно замаскировать собственное раздолбайство. Для этого нужно готовить презентацию как бы «слоями».

Как это вообще работает?

Если у тебя есть только ночь (или просто мало времени), важно избежать распространённой ошибки. Когда ты садишься с делать презентацию с первого слайда, внимательно и на совесть рабоаешь, а потом вжуууууууууууух на часах три утра, а ты уже полчаса подбираешь эффект анимации на восьмом слайде из ожидаемых тридцати.

Опытный зритель всегда заметит, где у автора закончилось время, и он перешёл в режим «нужно срочно сделать хотя бы что-то». Неопытный не сможет это сформулировать, но почувствует, что что-то не так. Самое неприятное, что плохими получатся последние слайды, которые запомнятся и испортят всё впечатление.

И как этого избежать?

Обычно я делю работу на четыре части. Сначала сделайте все содержательные слайды с основными тезисами. Так, чтобы в крайнем случае вы могли выступить с этой лаконичной спартанской презой, если у вас вдруг выключат свет или вы уснёте (я несколько раз засыпал за презентациями).

Во второй заход минимально причешите то, что получилось по дизайну. Добавьте простых функциональных элементов (списки, разделы), иллюстраций, скриншотов и примеров. Это сделает презентацию более выпуклой и наглядной.

На третьем круге всё это заправляется шутками, мемами, историями о друзьям и родных и прочим оживляжем. И только после этого (если мы вдруг ещё в сознании и не спим), мы бросаемся в пучину подбора эффектов анимации и сложнейшего выбора между фейерверком и горящей наковальней.

Разумеется, этим (как и любым) нашим принципом нужно пользоваться с умом. Если прямо сейчас вы вспомнили смешной мем и вам нужны полторы минуты, чтобы его вставить — не бейте себя по рукам. Здравый смысл превыше всего.

Но помните, что когда у вас совсем мало времени, они важно правильно расставлять приоритеты. Цельная и собранная презентация без зажигательной анимации, всегда лучше провала после трёх идеальных слайдов.

Emoji-буллиты 👍

Традиционные буллиты — маркеры списков очень скучны.

Точнее так:
• Кружочки скучны,
‣ Галочки и стрелочки обычно страшны,
- Дефисы — минусы, небрежны по ощущениям и по смыслу пусты (а то и откровенно негативны).

Существует много художественных способов сделать перечни красивее. Но один из самых доступных и простых — это использовать emoji в качестве буллитов. Ну, вы уже поняли нашу любовь…

И если вы с нами — ставьте ⚡️!
#CopyFast

После весны 2014 стал популярен такой приём в изображении карты России: делаешь её заведомо выходящей за границы слайда, и избавляешься от необходимости артикулировать позицию.

Мол, смотрите, широка страна…

Это визуальное двоемыслие позволяло жить и работать в допустимом PR/GR-комфорте и отдельным людям, и целым командам и компаниям.

Сейчас диапазон возможностей сокращается, всё сложнее усидеть на нескольких стульях. Но знайте, что такой ход существует.

Power of Keynote

Привет! Это Арсений.
Вчерашний опрос не случаен, нам было интересно понять, где с презентациями обычно работаете вы. Мы — чаще всего в Keynote. И на то есть и рациональные, и эмоциональные причины, а также великая сила привычки.

Рационально:

🍏 Если у вас Мак, то Кейноут предустановлен и прекрасно оптимизирован под железо и софт.
🍎 Если у ваших коллег тоже Маки — вы идеально совместимы, да ещё и можете комфортно работать вместе над одним документом в облаке, а не бросаться друг в друга версиями файлов (у меня в агентстве так, Никите тоже везло на яблочные компании).
🪄Кейноут — отличная многофункциональная программа. В ней можно собрать и многостраничный отчёт для отправки, и наполненную анимацией презентацию для выступления на конференции. В целом же это ещё и неплохой графический редактор: я, например, последние полгода там делаю все фотожабы, мемы и иллюстрации для чего бы то ни было в интернете.

Эмоционально:

Apple задала планку классных презентаций всему миру. Конечно же их эстетика и впечатления стимулируют желание работать в той же среде и теми же инструментами.

Привычка:

До 2019 года я вполне успешно делал всё то же самое в PowerPoint и посмеивался над ярыми фанатами Мак-Офиса.
Совместная работа над курсами, а затем и в агентстве сделала меня адептом Keynote. Не очень просто переключаться с одной среды на другую, но я регулярно тренируюсь, чтобы не растерять навыки.

И хочу подчеркнуть: одно другого глобально не хуже и не лучше, программы абсолютно сопоставимые, и у каждой есть свои преимущества.
 
Почему не Google Презентации?

Потому что тут функциональность начинает отставать уже заметно. Часто это будут мелочи, но на дистанции лично меня они пока раздражают. Работаю над собой 😌 А Гугл — над Презентациями, я верю.

Аналогично и с другими редакторами. Не отрицая их, я пока замечаю ряд неудобств и предпочитаю работать там, где комфортно мне и взаимодействующим со мной коллегам.

Чего и вам желаю!

Важно помнить о технических возможностях среды и её совместимости с другими вовлечёнными в процесс людьми. Но не стоит забывать, что лично вам должен нравиться и быть комфортным сам процесс.

И выступление, и работа над презентацией — всё должно доставлять вам удовольствие. Это всегда заметно и работает!

👩‍🎤 Как правильно репетировать и готовиться

Привет, это Никита, сегодня поговорим про тему, которую мы слишком часто игнорируем. Вообще-то мы всегда готовимся к важным событиям в жизни: свиданиям, экзаменам, собеседованиям. Но перед выступлениями нам преступно часто бывает лень («это что спектакль, чтобы его репетировать?!»).

На самом деле отсутствие подготовки (и репетиции как логичного финала подготовки) многократно повышает шансы на провал или просто неудачу. Разумеется, во всём нужен здравый смысл, и к каким-то рутинным и проходным вещам можно готовиться в фоном режиме. Но к важным — вдумчиво и с умом.

Ну ладно, убедил. Так как там репетировать?

1. Вслух. Просто посмотреть на своих слайды и проговорить тезисы про себя недостаточно. Во-первых, сам процесс долгого сольного говорения (от 10 минут) требует некоторого физического усилия и подготовки. Во-вторых, полезно проговорить ключевые формулировки и убедиться, что они хорошо звучат. В-третьих, убедитесь, вас не раздражает и не смущает звук собственного голоса. Такое тоже бывает.

2. Не меньше двух раз. Это важно, чтобы не поймать «синдром второго альбома». После первого прогона у нас всегда есть вопросы, правки и уточнения. Важно прогнаться и исправить их, чтобы не делать это уже на сцене.

ВАЖНО: это не значит, что прогонов должно быть ровно два. Смотрите исходя из вашей формы, сложности и важности задачи и, конечно, здравого смысла. Но два — это критический минимум.

3. С конкретной задачей. Повторения и прогоны — полезная вещь, но не надо механически гонять свой доклад бесконечное количество раз, «чтобы наверняка». Ваше выступление не станет лучше, если вы повторите его сто раз. Зато вы точно его возненавидите. Перед каждым прогоном определите, над чем ещё нужно поработать (жесты, тест, шутка в конце и так далее). Соответственно, в каких-то случаях вам не нужен ещё один полный прогон и хватит, например, только отшлифовать вступление или концовку.

4. В костюме. Да-да, я серьёзно. Если нам нужно выступать в одежде непохожей на повседневную, не поленитесь надеть её накануне. Непривычная одежда или обувь сковывают и добавляют дискомфорта. Любой даже самый опытный спикер, как правило, испытывает дискомфорт и волнение на сцене. Это нормально, естественно и будет всегда. И задача подготовки максимально это купировать.

5. С ответами на вопросы. Это действительно важная часть, поэтому про неё есть отдельный пост. Если коротко: тоже вслух и в конкретных реальных формулировках.

В общем, не ленитесь репетировать, и всё получится.

🙀 Давно не виделись, пора исправить.

Привет, это снова Никита. Пока вы не ушли с головой в пятничный вечер, у меня объявление:

На следующей неделе первый раз за эти полгода (вспомнил, на самом деле, второй) выступлю вживую. Кажется, даже во время пандемии таких длинных пауз не делал. Если вы в Вильнюсе (или планируете там быть на следующей неделе), регистрируйтесь и приходите.

Вход бесплатный, жду!

PS. И вообще, мы с Арсением в это грустное время готовы поддерживать хороших людей и делиться, чем можем. Например, полезными знаниями. Будут идеи — пишите.

Слайды — дело контрастов

Контраст — очень важный инструмент дизайна. Существенное различие объектов управляет вниманием и выстраивает иерархию восприятия, а также просто делает картинку интереснее.

Контрасты бывают разными, но самый главный для презентаций — это контраст размеров. Не стесняйтесь делать большие заголовки, пускай они ощутимо доминируют над остальным текстом.

Да, в таком «серьёзном» заголовке нужно ещё и правильно подобрать слова. Но формулировать ёмко и ярко вообще полезный навык.

Следующий относительно простой, но важный в презентациях тип контрастов — это контраст начертаний (форм).

В оформлении Keynote Therapy мы вообще используем разные виды шрифтов: с засечками (антиква) и без (гротеск). Такая комбинация создаёт очень сильный контраст. Но требует больше опыта и навыков.

Более простой и надёжный вариант — сочетать разные начертания одного шрифта. Например, жирный и тонкий рядом будут смотреться совершенно по-разному (но при этом гармонично и сочетаемо).

Ну и, конечно, контрасты размеров и начертаний можно сочетать. Важно, правда, делать это аккуратно и со смыслом — осознанно определять, что большое, а что малое, что тяжёлое и объёмное, а что утончённое и стремительно наклонное.

Наконец, ещё один очевидный тип контрастов — контраст цветов.

Это не только базовая дихотомия чёрного и белого, но ещё и добавление третьих — контрастных цветов. Чтобы выделить, чтобы обратить внимание, чтобы было красиво.

Чаще всего, в Keynote Therapy мы для этих целей используем бежево-золотистый. Наша палитра проекта при этом существенно богаче, но для начала лучше не разгоняться и делать акценты и красоту одним, максимум двумя цветами. Контрасты не должны превращаться в хаос, будьте аккуратны!

А как подобрать подходящую палитру, мы писали тут.

💪 Хорошо выступать — это как качать мышцы.

Привет, это Никита. Я вчера впервые за долгое время выступал перед живыми людьми и хочу про это поговорить.

Часто приходится слышать, что «выступления — это не моё», «мне не хватает таланта» и вот это всё. Как вариация «я однажды выступал с ОЧЕНЬ ВАЖНЫМ ДОКЛАДОМ и облажался». И из этого делается вывод, что раз один раз не получилось, тему можно закрывать.

На самом деле, выступления — это такой же тренируемый навык, как и многие другие. Невозможно с первого раза пробежать марафон (или хотя бы полумарафон). Невозможно сходу написать хороший текст или сыграть хотя бы простейшую мелодию на скрипке. Всё это требует обучения и тренировки.

🤯 Ты что, хочешь сказать, что талант вообще не важен?!

Конечно, важен. Стартовые условия и скорость развития у всех очень разные. Но тренировки нужны вообще всем. К, сожалению, вы не сможете избежать ошибок и провалов. Важно сделать их как можно раньше и по возможности на не самых важных в жизни ивентах.

Скажу больше: у выступающих, как и у спортсменов есть актуальная форма. Которую можно набрать и потерять. Позавчера я после долгого перерыва вёл вебинар и это, положа руку на сердце, было... на четыре с минусом, короче. А уже вчера на живом выступлении было гораздо лучше.

Так что, если хотите лучше выступать не забывайте практиковаться. Теория, курсы и наш канал — это полезно, но не заменит практики и количества повтороений. А если перед выжным выступлением у вас был большой перерыв — не забудьте размяться и сбить ржавчину.

Сегодня 3 месяца как мы регулярно публикуем заметки в @keynotetherapy 🎉

За это время канал ощутимо вырос, и нам кажется, что немногие из позднее присоединившихся читали публикации ретроспективно. Поэтому теперь мы будем иногда публиковать тематические дайджесты.

Сегодня будет первый, а вам, наши дорогие подписчики, большое спасибо — буквально просто за то, что вы есть ❣️

Ключевой барьер на пути к хорошим выступлениям можно описать фразой «ой, это не моё». И это не так. Если вы так говорите, вы просто ожидаете от себя не то. И с этим можно работать:

☝️ Дайте спикеру быть человеком! или Выступать может каждый

— Но чем я могу быть интересен?
— В каждом человеке всегда есть своя суперсила. И это совершенно не метафизика:

🥷 Как убеждать и зажигать, если ты не Тони Роббинс

— Допустим, я нащупал интересную тему, сделал хорошее выступление, а дальше что? Всё по новой?

🌀 Почему нормально рассказывать одно и то же по много раз

Более того, шлифовка выступлений даёт результат:

😱 Хорошее — враг великого

Со временем вы так прокачаетесь, что захотите и сможете удивлять — и эффект будет сильным!

🪅 Ещё о магии презентаций

Начинайте и пробуйте с нами!