🎀🎀
🎀Канбан |
🎀День 1: 4 декабря

Ваш надёжный помощник в подготовке к Новому году 🌲 — процессный подход и его базовый инструмент — Канбан-доска.

Канбан представляет собой не просто список. Данная система превращает вашу подготовку в управляемый поток задач, движущихся от идеи к завершению.

Сегодня мы сделаем три ключевых шага:
1. Структурируем все задачи, выделив главные направления.
2. Создадим основу канбан-доски.
3. Заполним первую колонку «ВСЕ ДЕЛА», распределив задачи по созданным категориям.

Давайте начнем.

Возьмите то, что есть под рукой. Не нужно скачивать сложные программы. Отлично подойдут:
🟡Обычный лист бумаги А4.
🟡Чистый разворот в тетради.
🟡Стикеры, которые можно клеить на дверцу холодильника или на стену.
🟡Простая таблица в Excel или Яндекс/Google Таблицах, если вам так привычнее.

😀ШАГ 1: Определяем «полки» — основные категории задач.
Скорее всего, их будет 3-4. Подпишите их на своём листе:
1. 📦ПОДАРКИ
2. 🛒 ПРОДУКТЫ
3. 🧹 УБОРКА
4. 🎭 ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕЧЕРА (поздравления, музыка, фильмы)

Эти колонки будут показывать статус вашей задачи. Любая задача будет двигаться слева направо: от списка к завершению.

😀ШАГ 2: Создаём канбан-доску.
Теперь, когда у нас есть категории, создадим для них "дом" — нашу канбан-доску.

Проведите вертикальные линии, чтобы получилось 4 колонки. Подпишите их:

1. 📝 ВСЕ ДЕЛА — сюда пойдут наши «полки»-блоки.
2. 🛒К ДЕЙСТВИЮ — пока оставляем пустой.
3. 👨‍🍳 В РАБОТЕ —пока оставляем пустой.
4. ✅ ГОТОВО — пока оставляем пустой.

😀ШАГ 3: Заполняем колонку «ВСЕ ДЕЛА».

Теперь берите любую задачу из головы и вписывайте её в соответствующую «полку» внутри первой колонки.
😀Думаете «подарок маме» — вписываете в блок «ПОДАРКИ».
😀Думаете «купить мясо» — вписываете в блок «ПРОДУКТЫ».

➡️Итог первого дня: Мы сформировали полный структурированный список задач на Канбан-доске. Все пункты теперь находятся перед глазами, разбитые на логические блоки.

😀Завтра (День 2) мы научимся брать первый блок в работу, планировать его выполнение по времени с помощью SMED и перемещать по колонкам Канбана.

😀 ВАША ЗАДАЧА СЕГОДНЯ: Создайте такую доску и заполните колонку «ВСЕ ДЕЛА» своими блоками.

#Практика #Канбан

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

🎀🎀
🎀SMED |
🎀День 2: 5 декабря

Приветствую! Ну что создали свои Канбан-доски? Если да, то отлично, если ещё нет — это нормально, присоединяйтесь сегодня. Сегодня мы запустим систему. Мы возьмём первый блок и с помощью элементов SMED спланируем его так, чтобы разгрузить 31 декабря.

SMED (Single-Minute Exchange of Die) — метод сокращения времени переналадки. В нашем контексте «переналадка» — переход от обычных дней к праздничному марафону. Наша цель: максимально сократить объём работ в день «Х» (31 декабря), выполнив большую часть заранее.

😀ШАГ 1: Выбираем и «вытягиваем» первый блок.
Посмотрите на вашу колонку «ВСЕ ДЕЛА». Какой блок логично начать первым? Часто это «ПОДАРКИ», потому что на их выбор и покупку нужно время.
Перенесите заголовок этого блока (например, «ПОДАРКИ») из колонки «ВСЕ ДЕЛА» в колонку «К ДЕЙСТВИЮ».
Теперь ваша доска начинает жить. Блок покинул «склад» и готов к обработке.

😀ШАГ 2: Применяем SMED к выбранному блоку.

Возьмите отдельный лист для заметок. Разделите его на две части: «ДО 30 декабря» и «31 ДЕКАБРЯ». Теперь разберите выбранный блок на мелкие операции и распределите их.

🔵Пример с уборкой: «Помыть люстру» — это внешняя операция, её можно сделать в любой выходной до 31-го. «Протереть пыль» — внутренняя, её оставляем на 30-31 декабря.
🔵Пример с подарком: «Выбрать и заказать онлайн книгу» — внешняя операция (сегодня). «Распаковать и упаковать в праздничную бумагу» — внутренняя (31 декабря).

😀ШАГ 3: Планируем операции в календаре, начиная с внешних, на оставшиеся дни.

🟡Для внешних операций назначьте конкретную дату и день недели в вашем календаре на ближайшие дни.
Пример: «Четверг, 11 декабря: заказать подарок другу онлайн. Пятница, 19 декабря: купить шоколад для мамы».
🟡Для внутренних операций просто отметьте их блоком в вашем плане на 31 декабря.
Пример: в плане на 31 декабря появляется пункт «Упаковать и подписать подарки».

➡️Итог второго дня: Вы запустили процесс. Вместо статичного списка у вас теперь работающий конвейер: первый блок выбран, разложен на операции по времени с помощью SMED, и его внешние задачи запланированы в календаре. Самое важное — объём работ на 31 декабря начал сокращаться. Задачи перестали быть абстрактными, они обрели конкретные сроки.

😀Завтра (День 3) мы научимся проверять каждый пункт наших блоков на ошибки с помощью фильтров Poka-Yoke и создадим защищённую от промахов таблицу для подарков.

😀ВАША ЗАДАЧА СЕГОДНЯ: Взять один блок из «ВСЕХ ДЕЛ» и с помощью SMED спланировать его выполнение так, чтобы минимизировать задачи на 31 декабря.

#Практика #SMED #Канбан

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

🎀🎀
🎀Poka-Yoke |
🎀День 3: 6 декабря

Приветствую всех, кто с нами двигается дальше! Ваш блок «ПОДАРКИ» уже в работе, и вы знаете, когда его делать. Сегодня мы разберёмся, как это делать без промахов. Будем работать с инструментом Poka-Yoke — японским принципом «защиты от ошибок».

Poka-Yoke — простой механизм, который физически не даёт вам совершить типичную ошибку. В нашем случае это фильтры, которые не позволят купить ненужный подарок или забыть про бюджет.

На личном примере: в этом году я внедрил для себя «Планировщик подарков». Помимо фиксации бюджета, я сразу распределил траты на все праздники в году. Теперь у меня не только нет аврала в декабре, но и я точно помню о днях рождения близких. Эту систему можно начать с малого — с подготовки к Новому году.

Сегодня мы создадим вашу личную систему безошибочного выбора подарков.

Давайте начнем.

😀ШАГ 1. Создайте «Стандартную таблицу дарения». Возьмите листок или откройте новую вкладку в таблице. Нужны всего 4 колонки:

😀Кому (имя)
😀Бюджет (точная сумма)
😀Идея / Наводка (хобби, цвет, размер, пожелание)
😀Статус (✅/🛒/🎁 — «продумано», «куплено», «упаковано»)

😀ШАГ 2. Заполните её для всех, кому планируете дарить. Это ваш главный Poka-Yoke против забытых людей и расплывчатых идей.

😀ШАГ 3. Перед любой покупкой задайте 3 вопроса из чек-листа осмысленности»:

❓Полезность: Будет ли человек этим пользоваться? Решает ли это его небольшую проблему?
❓Персонализация: Учитывает ли подарок его интересы, вкус, стиль жизни?
❓Эмоция: Вызовет ли искреннюю радость, а не формальную благодарность?

Если на 2 из 3 вопросов нет чёткого «да», значит сигнал пересмотреть выбор.

Финансовый Poka-Yoke: сложите все суммы из колонки «Бюджет». Если итог превышает ваш лимит — не ищите дополнительные деньги, а остановитесь и оптимизируйте список. Например, договоритесь о символических подарках внутри семьи или установите единый бюджет на всех коллег.

Главный принцип: Лучший подарок — не самый дорогой, а самый продуманный. А продуманность рождается не из вдохновения в последний момент, а из простой системы.

😀ШАГ 4. Обновляем канбан-доску.

После того как вы проверили идеи по чек-листу и зафиксировали их в таблице, ваш блок становится защищённым от ошибок. Теперь его можно перемещать.

➡️Итог третьего дня: Вы превратили импульсивный выбор в взвешенное решение. Теперь каждый подарок — не случайность, а результат работы простой системы.

😀Завтра мы соберём все финальные задачи в идеальный график 31 декабря.

😀ВАША ЗАДАЧА СЕГОДНЯ: Примените трёхпунктовый чек-лист к идеям подарков и создайте защищённую от ошибок таблицу дарения.

Поделитесь в комментариях: а у вас есть свой планировщик подарков или дней рождения?

#Практика #PokaYoke #Канбан

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#Шаблоны

🗒 Кстати, вот так выглядит мой планировщик праздников.
Я веду его в Яндекс Таблицах, в котором можно настроить доступ для других заинтересованных пользователей.

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

🎀🎀
🎀Just-In-Time |
🎀День 4: 7 декабря

Приветствую всех на финишной прямой! У вас уже есть спланированные и защищённые от ошибок блоки. Сегодня соберём все задачи, которые остались на 31 декабря, в идеальный график без аврала.

Работаем с принципом JIT (Just-In-Time, «точно в срок»).

На заводе это означает, что деталь поступает на конвейер в тот самый момент, когда она нужна, а не месяцами лежит на складе. Наша кухня и дом 31 декабря — и есть тот самый конвейер. Наша цель — чтобы продукты превращались в блюда максимально свежими, а вы проводили время с близкими, а не в аврале у плиты.

Давайте начнем.

😀ШАГ 1: Собираем все «внутренние операции».
Вернитесь к вашим блокам, к которым применяли SMED. Выпишите только те задачи, которые вы оставили на 31 декабря (например: «упаковать подарки», «приготовить салат», «накрыть на стол»).

Пример списка:
😀Приготовить салат «Оливье»
😀Запечь мясо
😀Приготовить нарезку
😀Упаковать подарки
😀Отправить поздравления

😀ШАГ 2: Создаем «Расписание финального дня». Разделите 31 декабря на условные «смены»:

🏠Утренняя смена (до 14:00): сборка салатов, которые должны пропитаться, запекание основного блюда.
🏠Вечерняя смена (после 18:00): финальная нарезка, сервировка, разогрев.
🐕Ваше личное время (14:00-18:00): обязательно запланируйте несколько часов на отдых, сон, прогулку или спокойные сборы.

Ключевое правило JIT: На 31 декабря должно попасть минимальное количество «горячих» задач. Всё, что можно сделать раньше без потери качества (29-30 декабря), должно быть сделано тогда.

😀ШАГ 3: Фиксируем график и обновляем Канбан.

Перенесите этот график на видное место. Теперь вы видите, что 31 декабря — отлаженный процесс без суеты.

🎆Итог практики: Вы прошли полный цикл — от исходного потока задач до отлаженной системы с визуализацией, планированием, контролем качества и синхронизацией. Этот подход позволяет встречать праздники с ясным планом и уверенностью.

😀ВАША ЗАДАЧА СЕГОДНЯ: Создайте почасовой график для 31 декабря по принципу JIT, выделив гарантированное время для себя.

Финальный вопрос к нашему спринту:
Глядя на своё итоговое расписание для 31 декабря — какие 2-3 часа вы с чистой совестью сможете вычеркнуть и посвятить себе, зная, что всё идёт по плану?

#Практика #JIT #Канбан

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

Как всё, что мы делали,
складывается в одну систему
🎀🎇🎇🎇🎇🎆🎇🎇🎇🎇

Вот мы и прошли 4 дня интенсивной практики 👌. Каждый день мы брали один инструмент и применяли его к нашей подготовке. Теперь давайте сделаем шаг назад и посмотрим на общую картину.🖼

Перед вами — схема процессного мышления для управления любым сложным проектом 👍(не только Новым годом). Обратите внимание, как каждый этап решает конкретную проблему предыдущего и создаёт основу для следующего.

Вы не просто научились пользоваться Канбаном или SMED. Вы прошли полный цикл улучшения процесса от хаоса к контролю. Это и есть принцип бережливого подхода.🖱

😀ВАШЕ ЗАДАНИЕ НА СЕГОДНЯ: взгляните на эту схему и ответьте себе на один вопрос:
«Какой из этих четырёх этапов (Визуализация, Распределение времени, Защита от ошибок, Точно в срок) был для вас самым ценным открытием и почему?»

Эта рефлексия закрепит ваш самый важный инсайт из всего спринта. 😌

😊Спасибо, что были частью этого практического цикла!

💡День 1 |💡День 2
💡День 3 |💡День 4

#Практика #Канбан #SMED #PokaYoke #JIT

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#ПолезныйКонтент🤓

9 декабря — день размышления о двух сторонах одной ценности

С одной стороны, мы вспоминаем Героев Отечества — людей, чья жизнь стала примером безусловного служения, где общее благо ставилось выше личного.

С другой стороны, этот же день отмечен как Международный день борьбы с коррупцией — напоминание о том, как важно беречь чистоту не только в больших подвигах, но и в повседневных решениях.

У этой даты есть своё "двойное дно" — глубокая внутренняя связь.
Она говорит о том, что настоящая сила системы — будь то страна или компания — рождается там, где личный выбор совпадает с ценностью общего блага. Где прозрачность становится обычной практикой, а доверие — основой сотрудничества.

В работе с процессами и качеством это проявляется особенно ясно:

😀Когда поставщика выбирают по объективным критериям, а не по личным связям
😀Когда информация остаётся открытой, даже если она показывает наши слабые места
😀Когда рост сотрудника зависит от его компетенций, а не от знакомств

Такие решения создают ту самую среду, где возможны и устойчивое развитие, и искренняя вовлечённость команды.

Стандарт ISO 37001 помогает выстраивать эту культуру системно — создавая пространство, где честному пути следовать легче, чем обходному. Стандарт размещаю ниже в комментариях.

Сегодня хороший день, чтобы напомнить себе:
каждый наш профессиональный выбор становится частью общего дела. Чистота и прочность этих решений создают надёжность всего, что мы строим вместе.

#ISO37001

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#Юмор

Девиз Toyota - управляй мечтой! Стремись к лучшему!
Девиз Автоваз - можно, а зачем?

#Автоваз #УправлениеИзменениями

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#ПолезныйКонтент🤓

Управление временем

Бережливое производство отлично работает и в обычной жизни. Посмотрите на эти принципы. Они позволяют нам оптимизировать процесс планирования нашей жизни. Самый ценный ресурс у нас - время и с ним нужно работать.

Получается такая домашняя система кайдзен — маленькими шагами улучшаем качество жизни. Убираем лишние движения и ожидания, оставляем то, что действительно важно.

👍 - работаю над наведением порядка в своем времени
🔥-начну с сегодняшнего дня

#УправлениеВременем #ПоискПотерь

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#ПолезныйКонтент🤓

Улучшения и прогресс

Мы редко задумываемся о том, как появляются на свет те или иные изобретения. Чаще мы просто пользуемся их функционалом, не замечая, что за каждым современным девайсом стоит долгий путь маленьких улучшений, случайных наблюдений и настойчивых экспериментов.

Возьмем фотокамеру. Всё началось с дырки в стене. Люди заметили, что свет, проходя через крошечное отверстие в тёмное помещение, проецирует на противоположную стену перевёрнутое изображение улицы. Так родилась камера-обскура, которую с успехом применяли для создания портретов.

Но оставался главный вопрос: как запечатлеть это изображение навсегда? В 1812 году Жозеф Нисефор Ньепс начал экспериментировать, соединив оптику с химией. Он обнаружил, что асфальтовый лак (битум) на оловянной пластине способен сохранять световой рисунок. Это и был первый фотографический процесс — гелиография. Поставили пластину в камеру и получили первую фотографию. С него-то всё и началось.

Дальше пошла цепная реакция усовершенствований: кто-то добавил затвор для контроля выдержки, кто-то придумал искусственную вспышку, кто-то уменьшил размер аппарата... Каждое такое изменение само по себе казалось небольшим, но вместе они неуклонно повышали четкость, скорость и доступность фотографии.

Глядя сегодня на действие камеры в смартфоне, нам кажется это фантастикой. На самом же деле мы просто не видели этот путь — путь маленьких шагов, которые в сумме меняют мир.

Поэтому, когда вам говорят, что маленькое улучшение не имеет значения, вспомните камеру-обскура и оловянную пластину Ньепса. Именно такие, казалось бы, незначительные усовершенствования двигают прогресс. И ваша идея, ваше наблюдение, ваше «а что, если...» вполне могут стать тем самым поворотным моментом в истории.

#Кайдзен #Оптимизация #ПоискРешения

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕

#ПолезныйКонтент🤓

10 инструментов, которые должны быть в любом цеху

1. Теневые панели (Shadow Boards)

Значение: Визуальные панели с контурами инструментов, показывающие точное место хранения каждого инструмента.
Зачем нужны: Позволяют сразу заметить отсутствующие предметы, сокращают время на поиск инструментов и поддерживают принцип "Сортируй и поддерживай порядок" в системе 5S.

2. Панель производительности (KPI Dashboard)

Значение: Центральный дисплей для ежедневных целей, производственных показателей, метрик качества, показателей безопасности и прогресса в решении проблем.
Зачем нужна: Повышает прозрачность, мотивирует команды и помогает быстро выявлять отклонения в эффективности.

3. Зона непрерывного улучшения (Кайдзен)

Значение: Пространство, предназначенное для сбора и обмена идеями по улучшениям, с наглядными материалами "было/стало".
Зачем нужен: Поощряет вовлеченность сотрудников, способствует формированию культуры решения проблем и ведет к постоянному повышению эффективности.

4. Система "Андон" / Сигнальные лампы

Значение: Визуальная или звуковая система для сигнализации о проблемах (простой, дефекты и т.д.).
Зачем нужна: Позволяет быстро реагировать на проблемы, устраняя простои и повышая качество.

5. Визуальное планирование / Канбан-доска

Значение: Доска для отслеживания незавершенного производства, потребностей в материалах и статуса рабочих процессов.
Зачем нужна: Делает производственный поток видимым, предотвращает перепроизводство и поддерживает принцип "Точно в срок" (Just-In-Time).

6. Оборудование для перемещения и хранения материалов

Значение: Инструменты вроде маркированных стеллажей, зон FIFO ("первым пришел – первым ушел") и тележек для перемещения и хранения материалов.
Зачем нужны: Сокращают время на перемещение, поддерживают поток и предотвращают повреждения или смешивание материалов.

7. Место выдачи СИЗ (Средств Индивидуальной Защиты)

Значение: Организованное место для хранения защитного снаряжения: перчаток, очков, наушников и т.д.
Зачем нужен: Облегчает поиск и использование СИЗ, обеспечивая соблюдение норм и защищая работников.

8. Мусорные контейнеры и баки для раздельного сбора

Значение: Специальные контейнеры для отходов и вторсырья, размещенные рядом с рабочими зонами.
Зачем нужны: Поддерживают чистоту и порядок на рабочем месте, предотвращают накопление беспорядка и укрепляют принцип "Содержи в чистоте" в системе 5S.

9. Стандартные рабочие инструкции

Значение: Понятные, визуальные, пошаговые руководства для каждой производственной задачи.
Зачем нужны: Гарантируют единообразие в работе, сокращают количество ошибок и помогают в обучении новых операторов.

10. Разметка пола и указатели

Значение: Цветные линии и этикетки для обозначения проходов, зон хранения и опасных участков.
Зачем нужны: Повышают безопасность, снижают путаницу и направляют движение людей и материалов.

Депрессивный бережливец /
Бережливое производство 😕