Алла • Managers' Lab – Telegram
Алла • Managers' Lab
2.07K subscribers
75 photos
17 files
76 links
Я — Алла, CEO и основательница HR-консалтинового агентства в Сингапуре, ex-VP @ HR Tech

Пишу о лидерстве, управлении и немного о личном.

Карьерный разбор: https://news.1rj.ru/str/managers_lab/475
Download Telegram
Как я начала читать больше

1. От скроллинга к чтению
В конце прошлого года удалила с основного телефона все приложения, где можно скроллить. Вечерний скроллинг заменился на чтение.

2. От подкастов к аудиокнигам
Стараюсь придерживаться высокой базовой активности в течение недели, много хожу пешком. Раньше всё время слушала подкасты во время прогулок, в последнее время стало попадаться меньше интересных. Решила потестировать аудиокниги.

3. Форматы
Почти каждая книга у меня есть во всех форматах, чтобы было удобно читать/ слушать в любом месте, в любое время.
- Бумажный
- Электронный (девайсы)
- Kindle
- Аудио

4. Ресурсы
- Библиотека: большинство книг на английском языке во всех форматах беру в обычной библиотеке Сингапура.
- Подписка на книжный сервис: почти все книги на русском языке, которых нет у меня дома, беру в электронном и аудио-формате на MyBook.
- Книжные магазины: сейчас редко покупаю книги, обычно в двух случаях - когда лечу в путешествие и хочу почитать бумажную книгу; если хочется иметь эту книгу дома.

5. Список для чтения
Написала список тем, о которых хочу больше узнать в этом году, все нон-фикшн книги - из этого списка. Художка - по желанию в конкретный момент.
----------------------

А вы любите читать? Есть какие-нибудь читательские лайфхаки?
Что сейчас читаете?

❤️ Дайте знать сердечком, если тема интересна!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
97
Сегодня 6 месяцев каналу! И это:

Рост
Люди
Хобби
Нетворк
Общение
Рефлексия
Поддержка
Дисциплина
Вдохновение
Возможности
Креативность
Самопрезентация

Каждый месяц значение канала становится шире, объёмнее и увлекательнее!

Спасибо, что вы есть! 🤗

Мои посты после каждого месяца: первый, второй, третий, четвёртый, пятый.
____________

❤️ Дайте знать сердечком, если хотите поздравить с круглой датой!
129
Самые эмоциональные моменты, которые были у меня в опыте лидерства

Увольнения
1. Должна была выбрать из двух сотрудников, кого увольнять, из-за сокращения издержек в компании
2. Должна была в первый раз в жизни сказать человеку, что я его увольняю (а сотрудник был на рабочей визе)
3. Должна была уволить сотрудника, который не показывал результатов и откровенно плохо работал

Сильные эмоции сотрудников
1. Слёзы сотрудников во время 1:1
2. Сотрудница заплакала от стресса во время подготовки к презентации (за день до презентации для топ-менеджмента клиентской компании)
3. Сотрудник сказал, что унижаю его достоинство, когда срочно вовлекла другого сотрудника в проект, в котором он не справлялся, чтобы успеть к дедлайну
4. Один сотрудник начал буллить другого

К этому меня никакая учёба не готовила, но это были ситуации, за время которых я приобрела колоссальный опыт.
-------------------------

А какие у вас были эмоциональные моменты на работе - на руководящей должности или на позиции индивидуального контрибьютера?

❤️ Дайте знать сердечком, если тема интересна!
82
Пятничная карьерная рефлексия:

▪️3 достижения
▪️3 полученных урока
▪️3 благодарности
▪️статус приближения к цели первого квартала
▪️планы на следующую неделю

А вы подводите итоги рабочей недели?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
44
Как сделать больше, сосредоточившись на главном

1. Приоритет
В идеале приоритет должен быть одним, но это редко возможно. А чем больше приоритетов, тем меньше ресурсов на каждый, и тем медленнее прогресс в каждом направлении. Если приоритетов много, значит приоритетов нет. Я люблю брать 3 за раз.

2. Чёткость
Чем чётче члены команды понимают, что от них ожидают, тем быстрее и качественнее они это выполняют. Это работает и для нас: чем чётче мы понимаем, что ожидаем от себя, тем быстрее и качественнее мы это делаем.

3. Фокус
Когда приоритеты расставлены, а чёткость максимальная, единственное, что может помешать - отвлечения. Здесь подойдёт блокировка времени и уведомлений во время неё, и разбивка приоритетов на короткие задачи. Создать дедлайны, если их нет, и отводить под задачу ограниченное количество времени.

▪️Начало недели - прописать 3 приоритета и создать чёткость.
▪️В течение недели - работать над выбранными направлениями.
▪️Конец недели - итоги.
_________________
Как у вас с расстановкой приоритетов и фокусом?

❤️Дайте знать сердечком, если тема интересна!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
60
Мы копим идеи или результаты?

Мне нравится концепция мгновенных результатов. Пришла идея - протестировала. Или хотя бы сделала первый реальный шаг. Получила мини-результат.

И не очень нравится, когда склад с идеями растёт, и большинство идей утрачивает смысл со временем, так и не увидев свет.

Причём важно отличать реальные результаты от промежуточных шагов. Например, учёба - это не результат. Результат - это то, что ты сделал с помощью приобретённых знаний. Классно брать курс, например, когда ты уже что-то делаешь, и вот этого кусочка информации не хватает для завершения проекта.

Как у вас с идеями в бэклоге?

❤️ Дайте знать сердечком, если пост понравился!
70
Я за то, чтобы не ждать разговора о повышении, performance review или поведенческих вопросов на собесах, чтобы вспоминать свои достижения, а вести дневник достижений, чтобы в нужное время он был под рукой.

Можно оптимизировать такие записи, чтобы подходили под разные случаи и вести, например, так:

Для собесов - фрэймворк STAR(L):
• Ситуация (Situation) - Опишите контекст или ситуацию, в которой вы оказались.
• Задача (Task) - Объясните, какую задачу или цель вы ставили перед собой.
• Действие (Action) - Расскажите, какие конкретные шаги вы предприняли для решения задачи.
• Результат (Result) - Опишите итог ваших действий.
• Полученный урок (Learning) - Расскажите, чему научились из этого опыта.

Для повышения/ performance review:
+ О лидерстве и инициативе
+ О влиянии на цели бизнеса

Дайте знать сердечком, если тема интересна!

Как у вас с перечислением достижений в нужные моменты?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
68
Вы знаете про все свои подписки?

Я примерно знала, но не точно, и не то, сколько это всё вместе стоит)

С января выделила в ежедневнике страничку для записи таких платежей и смотрю в наших банковских выписках, что к чему. Любопытно!

За январь уже накопилось:
- Canva Pro Plan $121 (годовая)
- Chat GPT $20 (месячная)
- Сайт на Hostinger $19 (годовая)
__________________
Итого за январь: $160

Так приятно взять всё под контроль!

Сейчас тестирую DeepSeek, поэтому подписку Chat GPT, возможно, отменю. Остальные - ок.

Как у вас с контролем подписок?

Дайте знать сердечком, если пост был полезен!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
54
Все делают ошибки! Это не является признаком непрофессионализма. Профессионал ошибки признаёт, говорит о них сразу, исправляет и добавляет себе в копилку опыта.

Например, если ошибка в выполненном и сданном клиенту проекте, то звоним, пишем имейл или встречаемся лично (нужное подчеркнуть в зависимости от срочности и важности). Мы однажды видео записывали!

Коммуницируем в таком формате:

1. Что произошло и почему
2. Что мы уже сделали для исправления
3. Что ещё надо сделать и до какого числа/времени
4. Что мы сделаем, чтобы такого больше не повторялось.

Что думаете на тему ошибок и профессионализма?

❤️ Дайте знать сердечком, если пост понравился!
64
10 привычек лидера, которые укрепляют доверие

1. Признавайте свои "слепые зоны"
2. Будьте искренне любопытны
3. Делитесь ресурсами и возможностями
4. Запоминайте мелочи
5. Слушайте, не перебивая
6. Празднуйте чужие победы
7. Делитесь своими неудачами
8. Будьте последовательны в мелочах
9. Будьте готовы изменить свое мнение
10. Будьте прозрачны в принятии решений

Какой пункт - ваш любимый?

❤️ Дайте знать сердечком, если пост понравился!
80
Мой парикмахер, и весь салон, в котором он работает, - одни из редких людей, с кем я говорю на китайском в Сингапуре; вот прям чисто на китайском, без переходов на английский. Лет 6 туда хожу, все как родные.

Сегодня прихожу, с порога кричу xin nian kuai le! (с новым годом!), потому что с китайского нового года не виделись. Они мне в ответ xin nian kuai le!

Говорю парикмахеру «сегодня только красим, стричь не будем». Он: «ну конечно, когда длинные - надо постричь, когда короткие - отрастить. Абсолютно нормально! 100% понимания 😁»

И вот я сижу с нанесённой краской, пью заботливо принесённый эрл грей, слушаю китайскую музыку, пишу пост. Чувствую себя как дома. Кто-то машет мне и кричит hao jiu bu jian! (давно не виделись), а я без очков, только по причёске узнаю коллегу моего парикмахера))

Хо-ро-шо!

#заметки_из_парикмахерской
116
Всем привет от b-day girl! Вчера раздавала вам тепло парикмахерским постом, а сегодня - именинным!

Сижу уже довольная на праздничном обеде с мужем.

Спасибо, что вы есть! Радуюсь быть в таком классном окружении! Всех обняла и пошла праздновать день рождения! 🤗
116
Прочитанное в январе

Художка:
🌟🌟🌟🌟🌟 The Goldfinch
🌟🌟🌟⭐️⭐️ Yellowface
Нон-фикшн:
🌟🌟🌟🌟🌟 The E-myth revisited
🌟🌟🌟🌟⭐️ The Lean startup
🌟🌟🌟⭐️⭐️ The Compound Effect
🌟🌟⭐️⭐️⭐️ Zero to one
🌟⭐️⭐️⭐️⭐️ Start with Why

Щегол (The Goldfinch). Ну это вау, конечно! Насыщенность, детали, язык, эмоции. Непредсказуемые повороты, целая жизнь в одном романе, искусство. Не лёгкое чтение. Затягивает и просто невозможно остановиться, пока не доберёшься до конца.

Yellowface. Здесь такое дело, рядом с Щеглом рука не поднимается поставить больше 3-х звёзд, потому что написано достаточно поверхностно. Но рекомендую! Потому что сама фабула - увлекательная. А после прочтения меня занесло в азиатско-американский буктьюб, и я посмотрела обзоров 5, и каждый был непохожим на другой. Тут вам и привилегии, и расслоение общества, и плагиат, и культурная апроприация, и изнанка издательского бизнеса.

И Щегла, и Yellowface рекомендую - первый роман для серьёзного чтения, второй - для лёгкого.

А что из недавно прочитанного вы бы порекомендовали?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
48
Дорогие друзья, я сегодня удалила свой канал! Вот этот, который вы читаете! 🙈

И восстановила. Наверное, удалось восстановить, потому что муж был тоже в администраторах (добавила его пару месяцев назад после чьего-то сообщения про случайное удаление канала).

Как дело было:
в порыве расхламления телеграма, прошлась по всем папкам и удалила большинство из них (мой канал как раз был в одной из папок).

Смотрю, а канала-то моего и нет. Ну, думаю, всё. В поиске у меня не находился. А у мужа нашёлся. Пошла посмотреть на TG stat, открыла через него. И вступила (!) в свой же канал. Всё, выдохнули, едем дальше!

Ощущения оригинальные 😁
82
Как я обычно даю обратную связь сотрудникам

С самого начала совместной работы сразу говорю, как буду давать фидбек, чтобы было понятно, чего от меня ожидать.

Процесс:

1. Даю фидбек сразу, пока «кейс горяч»
2. Даю фидбэк только по фактам, относящимся к выполненной работе, не касаюсь личности
3. Говорю, что было сделано хорошо, и что можно улучшить (конкретные примеры)

А как вы обычно даёте фидбек?
Как любите, чтобы вам его давали?
49
Команда тоже может уволить руководителя

Когда работала в китайской компании в Китае, в соседний отдел пришёл новый руководитель. Во время совместных совещаний я заметила, что он как-то не очень компетентен и подумала: "Странно, посмотрим, как это дальше будет разворачиваться".

Через пару недель команда (а она была очень сильная), пришла к СЕО и сказала, что не хочет работать под его началом, и СЕО уволил этого человека.

Другой пример: когда я собеседовалась на роль руководителя в новой для себя компании, мне предложили сначала зайти индивидуальным контрибьютером, и если покажу результаты, перейду на руководящую должность. Причина: команда не приняла предыдущего руководителя извне, потому что он был не hands-on, то есть сам не проходил через то, через что проходит каждый член команды, и его стратегия и советы были теоретическими. Я согласилась, и через пару месяцев сотрудники сами пришли к СЕО и попросили сделать меня их руководителем.

Несколько раз видела такое в разных компаниях.

А вы встречали кейсы, когда команда влияла на увольнение или назначение руководителя? Как это было, и по каким причинам?

❤️ Дайте знать сердечком, если тема интересная!
78
Раз в месяц я пишу свои мысли о ведении этого канала.

И это уже 7-ой такой пост (7 месяцев каналу! )

Что в этот раз:
- чуть случайно не удалила канал
- удивилась, как пост, написанный за 2 минуты, получил больше всего реакций
- перестала писать каждый день, пишу, когда есть вдохновение. Хотя каждый день писать всё равно легче.
- писать то легко, то сложно (в моменте легко, а когда кажется, что нужно написать что-то полезное, долго собираюсь)
- благодаря каналу происходит замечательный нетворкинг

Контент был такой:
- лидерство x4 поста
- карьера x3
- личное x3
- продуктивность x2
- чтение x1
- блогинг x1

Всё больше и больше рада, что в июле завела этот канал. Это было замечательное решение!

Спасибо, что вы есть! 🤗
__________

О чём вам было интересно читать в этом канале за прошедший месяц?

❤️ Дайте знать сердечком, если хотите поздравить!
108
В прошлый раз мы говорили о том, что команда тоже может уволить руководителя.

Может показаться, что в таком случае руководитель не мог повлиять на ход вещей.

Не совсем так. Давайте разбираться.

Разделим 2 темы - компетентность и отношения.

С компетентностью разберёмся отдельно, если вам будет интересно.

А сегодня давайте про отношения. Потому что сам факт, что команда пошла напрямую к СЕО, означает, что руководитель не выстроил с ней отношения.

Разберём на примере ошибок руководителей из примера выше. Что они сделали не так:

1. Были высокомерными по отношению к команде, типа "я крутой, а вы нет". Не прямо говорили, конечно, но это считывалось.
А надо было: выстраивать партнёрство, "мы - команда, мы - заодно".

2. Не обеспечили прозрачность. Команда не знала, чем занимался руководитель, и думала, что он просто ничего не делает.
А надо было: постоянно коммуницировать с командой. Лучше было сказать: "На основании полученного контекста, разговоров с вами, руководителями других отделов и моим непосредственным руководителем, я набросал вот такой план на мои первые 90 дней в компании. Что думаете, какие есть вопросы, предложения?" (До этого надо сделать этот план и согласовать со своим руководителем.)

3. Начали добавлять работы команде, не разобравшись с тем, как всё устроено. В итоге усложнили процессы без пользы.
А надо было: первое время посвятить глубокому изучению и анализу всех процессов, по возможности попробовать поработать на каждой из позиций членов команды, или хотя бы поприсутствовать на каждом этапе работы (shadow).

4. Не выстроили доверие.
А надо было: провести созвоны или встретиться офлайн с каждым членом команды и узнать, какие у этого конкретного человека есть вызовы, сложности, в чём заключается его работа, что хотелось бы улучшить. Много слушать. И честно сказать, что пока погружаешься в контекст.

5. Не были открытыми перед командой.
А надо было: честно сказать "ребят, я сейчас максимально погружаюсь в контекст, буду задавать вам много тупых вопросов, bear with me".

Какие ещё ошибки в построении отношений с командой вы встречали?

❤️ Дайте знать сердечком, если тема интересна!
51
30 идей для создания новых возможностей в своей карьере:

1. Создать карту своих профессиональных связей и определить, с кем стоит восстановить или создать контакт
2. Изучить нетворкинговые мероприятия в смежных отраслях и посетить одно из них
3. Создать личный блог или канал, чтобы делиться профессиональными инсайтами
4. Провести аудит своих старых проектов и выделить ключевые уроки
5. Предложить провести мастер-класс для коллег на тему, в которой вы сильны
6. Сделать подробное исследование компании мечты
7. Начать вести список идей для улучшения процессов на текущем месте работы
8. Организовать встречу/ виртуальный кофе с коллегой из другого офиса/ компании для обмена опытом
9. Прочитать одну статью/ исследование/ отчёт по трендам из своей области
10. Изучить истории неудач успешных людей в вашей отрасли (поможет снизить страх ошибок)
11. Создать список "100 вещей, которые я хочу достичь в карьере" и начать с самого простого пункта
12. Сделать что-то для улучшения навыка презентации, например, записать на камеру 2-минутный ответ на "Расскажите о себе”
13. Написать статью или пост о том, чему научились за последний год
14. Попросить обратную связь о своей работе у коллег или руководителя
15. Найти ментора в своей области
16. Начать вести список "карьерных экспериментов" - идей, которые хотите попробовать.
17. Создать презентацию о своём профессиональном опыте, как если бы вы выступали на конференции
18. Изучить, как можно монетизировать свои хобби или увлечения в профессиональной сфере
19. Создать список "альтернативных" карьерных путей, которые вас интересуют
20. Провести небольшое исследование о том, как ваша отрасль будет развиваться в ближайшие 5 лет
21. Создать "карту навыков", с отметками, что уже умеете, а что нужно развить
22. Предложить свою помощь в организации корпоративного мероприятия или инициативы
23. Изучить, как ещё можно использовать ИИ в вашей работе
24. Создать список "неочевидных" компаний, где ваши навыки могут быть полезны
25. Начать вести список идей - записывать всё, что может улучшить вашу карьеру
26. Написать письмо самому себе с целями на год и запечатать его, чтобы открыть через 12 месяцев
27. Поучаствовать в обсуждении на профессиональном форуме или в группе
28. Завести папку с достижениями: скриншоты похвалы, благодарностей
29. Выделить 30 минут и изучить новости из вашей отрасли
30. Завести привычку фиксировать уроки из каждого рабочего дня

Что выберете для себя сегодня? А что добавили бы в список?

Алла | Managers' Lab
75
Карьерные_достижения_Рабочая_тетрадь_2025.pdf
3 MB
Рабочая тетрадь: Карьерные достижения

Давно хотела поделиться рабочей тетрадью для записи достижений на 2025-ый - прикрепляю!

Можно прямо так, в PDF, писать или использовать сам подход, а вести где-то в другом месте.

Как использовать тетрадь: регулярно обновляйте, старайтесь писать конкретно, подчеркивайте результаты. В тетради для каждого месяца я выделила место для 4-х достижений ~примерно по достижению за неделю. Легче всего записывать раз в неделю, чтобы не забывалось.

Такие записи потом можно использовать в разных ситуациях:

1. Обсуждение повышения
2. Performance review
3. Собеседование
4. Написание резюме
5. Анализ собственного прогресса

Алла | Managers' Lab
87
Как расти и развиваться руководителю

А у нас сегодня гость!

Я Маша Терешкина, продакт-лид, ex-Т-банк, Газпром нефть, управляла большими командами и продуктами, автор канала Tech Talks with Masha.

Мы с Аллой решили сделать перекличку и поднять такую важную тему, как рост и развитие руководителей. На мой взгляд, это одна из недооцененных тем. Если стал руководителем, то всё можешь; ты идеал и воплощение мудрости, "правильности" и тд. При этом руководители сталкиваются с такими же проблемами и сложностями, и это порой сложно с кем-то обсудить, ну потому что не принято.

Есть классная фраза, которую я когда-то услышала на обучении для руководителей:

Если ты не развиваешься — ты не управляешь, а просто плывёшь по течению
И как же это чётко сформулировано: потому что настоящий лидер не ждёт, пока «придёт опыт», а сам создаёт возможности для роста.


От меня ниже топ-советов, как развиваться и расти руководителям


1️⃣Меняйте круг общения. Если вы постоянно в одном инфополе, ваш рост замедляется. Общайтесь с теми, кто сложнее, умнее, амбициознее — это заставляет думать по-другому и управлять тоже иначе.

2️⃣Делайте не только то, что нужно, но и то, что страшно. Презентовать перед топами? Взять сложный проект? Уволить сильного, но токсичного сотрудника? В таких решениях и есть развитие. Кроме этого, случается тот самый ценный опыт, который вам можно много раз пригодиться.

3️⃣Отпускайте операционку. Если вы всё ещё руками закрываете задачи, значит, вы не руководите, а играете в супергероя, закрывая свои какие-то потребности или управленческие травмы (например, кто, если не я 😅). Делегируйте, выстраивайте систему и процессы, а не тушите пожары.

4️⃣ Учитесь слышать обратную связь. Чем выше вы поднимаетесь, тем реже вам будут говорить правду. Создавайте вокруг себя среду, где вам могут открыто сказать: «Ты не прав». Это бесценно, там тоже много роста, рефлексии и развития.

Ну и напоследок, что хочется сказать про руководителя. Напоминайте себе об этом почаще, именно по такому критерию и оценивается руководитель.

Быть не самым умным в комнате, а тем, кто собирает сильнейшую команду и вместе с ней достигает целей бизнеса.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
56