Что делать?! Все популярные форматы ретроспектив с Ретромат, FunRetrospectives и даже TastyCupcakes уже знакомы команде! Неужели снова использовать DAKI? Mad Sad Glad?!

Еще в начале своей карьеры, я обратила внимание на то, что этап сбора данных на ретроспективе это набор открытых вопросов, сфокусированных на инспекции отношений, взаимодействия, инструментов и качества. Попробуйте собрать свою коллекцию таких открытых вопросов, а затем использовать их комбинации в зависимости от контекста вашей команды при подготовке к ретроспективе. Таким образом, вы получите новые форматы для ваших ретроспектив и сократите время на подготовку к ним.
Вот часть моей коллекции открытых вопросов:
🟣Что изменилось в динамике нашей команды?
🟣Что нового мы узнали о нашей команде?
🟣Как изменилась наша команда за спринт?
🟣Какие сильные стороны мы проявили в этом спринте, как команда?
🟣Что придавало сил и уверенности в спринте?
🟣Чему этот спринт научил нас? или Какие уроки мы извлекли?
🟣Что стоит отметить (отпраздновать)?
🟣Каких знаний, навыков не хватило нашей команде, чтобы выполнить Цель Спринта?
🟣Какой метафорой вы могли бы описать спринт?
🟣Какие паттерны наблюдались в этом спринте?
🟣Какие неожиданные вещи произошли в этом спринте?
🟣Какие проблемы стали видимыми в ходе этого спринта?
🟣Что вы хотели бы знать до начала спринта?
🟣Если бы мы повернули время вспять, то что бы мы хотели изменить (или повторить)?
🟣Если бы могли принести в нашу команду 1 любую практику, то что бы это было?
🟣Если бы можно было решить любую проблему по волшебству, то что бы это была за проблема?
🟣Если бы мы могли попросить решить нашу проблему любого человека на планете, то кто бы это был? Что бы он нам посоветовал?
🟣Какие из 12 принципов Аджайл Манифеста мы соблюдаем хорошо? На что стоит обратить внимание?
🟣Что важного должно произойти на ретроспективе, чтобы она была максимально ценной?
🟣Что помогало (или помешало) нам максимизировать поставляемую ценность?

Приглашаю вас поделиться своими в комментариях. Соберем коллекцию вместе!⌨️

🟩 Поможем братьям Марио спасти принцессу Персик! 👏

Когда делала Марио-ретроспективу, захотелось вдохнуть в нее жизнь и добавить анимации. Честно говоря, была довольна результатом до тех пор, пока не началсь ретроспектива 👾. Все дело было в анимации: доска у участников тормозила, а в некоторых браузерах при включенной анимации было невозможно размещать стикеры на слайдах. Инспектируй-адаптируй!

Поэтому, делюсь шаблоном, как ретроспектива выглядела с анимацией (показать, как она была задумана) и без анимации, чтобы избежать проблем, описанных выше 👾

Как получить ретроспективу в Miro?

🟡Просто скопируйте фреймы на свою доску

или

🟡Скачайте файл, в вашем Miro нажмите "Upload from backup",  выберите только что скаченный файл.

⚡️Ура! Доска с ретроспективой и инструкциями по проведению в вашем аккаунте.

Понравилась ретроспектива? Ставьте реакции 🥳 А чтобы поддержать канал Плюс/ΔПлюс, поделитесь постом с коллегами! 🍄

#ретроспектива

Говорим “Ретроспектива”, подразумеваем одно из пяти событий Скрама. Кажется, что Ретроспектива Спринта всегда была его частью. Это не так.

Как Ретроспектива стала частью Скрама? 🧐Погружаемся в историю!

🔘В 1986 году в Harvard Business Review выходит статья Такеучи и Нонака ”The New New Product Development Game”, которая легла в основу фреймворка Скрам. В ней говорится о “Самотрансцендентности” или способности команды к самоулучшению:
”Проектные команды поглощены бесконечным поиском “предела”. Они начинают с общих указаний, которые дает топ менеджмент. Затем они ставят свои собственные цели и поднимают планку в течение всего процесса разработки.”

🔘В 1997 году Алистер Кокберн (в скором времени один из подписантов Аджайл Манифеста) - в книге "Surviving Object-Oriented Projects” описывает несколько команд, которые используют безымянную практику постоянного совершенствования через саморефлексию.

🔘В 2001 году у Алистера выходит книга “Agile Software Development“, где он описывает вокршоп по саморефлексии для команды.
В то же время выходит Аджайл Манифест, который одним из принципов закрепляет важность ретроспективы для команды:
“Команда должна систематически анализировать возможные способы улучшения эффективности и соответственно корректировать стиль своей работы”.

🔘Подписание Аджайл Манифеста и выход книги Нормана Керта “Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews” повлекли за собой изменения в Скраме. В 2003 году в статье “What is Scrum?” Кена Швабера появилась впервые Ретроспектива:
“После Обзора Спринта и до Планирования Спринта, СкрамМастер проводит Ретроспективу Спринта с Командой”.

С тех пор уже 20 лет Ретроспектива Спринта остается частью Скрама.

#блог

✨5 шагов Ретроспективы

Мои шаблоны ретроспектив в канале можно найти по тегу #ретроспектива. Наверняка вы заметили, что все они имеют одинаковую структуру. Не секрет, что я использую 5 шагов ретроспективы, подробно изложенных в книге Эстер Дерби и Дианы Ларсен «Agile ретроспектива». Сделала для вас шпаргалку, где указала все активности, из которых состоит каждый шаг ретроспективы.
❕Какой из этапов самый сложный для вас с точки зрения подготовки?

#полезности

✨Каналу Плюс/ΔПлюс уже месяц!✨
Как быстро летит время!

Собрала для вас топ-5 постов канала в июле:
💜Как Ретроспектива стала частью Скрама
💜Пиратская Ретроспектива
💜20 открытых вопросов для Ретроспективы
💜“Кошачьи” решения на Ретроспективе
💜Ковбойская Ретроспектива

Cпасибо вам за активность 🤩 Начинаем август! 🎉

Вчера увидела этот мем 😎
Ретроспективы с мемами действительно никогда не подводят.
Вот список из еще 5 тем для вдохновения, которые точно понравятся вашим командам в августе:
🟡Дети 90х,
🟡Барби,
🟡Вудсток и Хиппи,
🟡Праздники августа: день арбуза (3 августа), всемирный день фотографии (19 августа), день благодарности собаке (26 августа),
🟡Парк Юрского периода и все, что связано с динозаврами ко дню археологии (15 августа).

Вот ссылки на три мои ретроспективы по темам выше:
▶️Хиппи ретроспектива
▶️Ретроспективе с динозаврами
▶️Журнальная ретроспектива

💡А какие ретроспективы планируете провести вы?

#ретроспектива

🌸 Всем привет! Сегодня в блоге scrum.ru публикую вторую часть статьи о воркшопе по формированию команд. В первой части рассказала о продуктовой группе и первом шаге - создании тепловой карты (Heat Map).
Вторая часть содержит описание подготовки, проведения воркшопа и извлеченные уроки.

Также в статье вы найдете miro-шаблон, который поможет вам в проведении воркшопа.

#блог

💀Всем привет!💀

Когда в очередной раз готовилась к ретроспективам, обнаружила, что на стадии “Формирование понимания” не использую мощный инструмент системного мышления - Диаграмму Исикавы.
Инструмент назван в честь его изобретателя - эксперта по управлению качеством Каору Исикавы. В 1952 году её начали использовать на заводе "Кавасаки", чтобы управлять качеством продукта. А затем и повсеместно для анализа других процессов, где что‑то сломалось или пошло не по плану.

Диаграмма Исикавы - схема, похожая на скелет рыбы, поэтому ее также называют Fishbone. В «голове» - проблема, а на «костях» - факторы, влияющие на нее. С помощью техники “5 почему”, применяемой к каждому фактору - добавляются кости - причины второго, третьего, четвертого и так далее уровней.

💀Как построить диаграмму Исикавы на ретроспективе?💀
1. Воспользуйтесь Miro-шаблоном или нарисуйте схему.
2. Разместите проблему, которую выбрали участники на этапе “Сбор данных” в “голову рыбы”.
3. Попросите участников индивидуально или в парах написать все ключевые факторы, влияющие на проблему. Кластеризуйте похожие, разместите их на “костях рыбы”. Исикава утверждает, что по-настоящему важных факторов немного (4-6).
4. К каждому ключевому по очереди примените технику “5 почему” и разместите ответы, как “мелкие кости” рыбы. Если ключевых факторов много, попробуйте упорядочить их по степени их влияния на проблему и рассмотрите только их или объединитесь в пары-тройки, чтобы разобрать их параллельно.
5. Предложите участникам визуализировать стрелками взаимосвязи между причинами, указанными на разных “костях”. Большое количество стрелок к причине и от нее укажет на ее степень влияния на проблему.
6. Выработайте совместно план действий: шаги, эксперименты которые позволят устранить причину.
7. Не забудьте зафиксировать решения, например, сделав их кошачьими.

Полезные материалы:
💀Примеры диаграмм
💀Статья из Лайфхакер
💀Статья Скиллбокс
💀Книга Каору Исикавы “Японские методы управления качеством”

❕Было полезно? О чем рассказать в следующий раз?

Без Хансей, невозможно заниматься Кайдзен.

В опубликованном переводе скрам-паттерна Sprint Retrospective** Упоминается термин из Производственной системы Тойоты - Хансей:
”Хорошая Скрам-команда производит хансей над своими неудачами, а затем перенаправляет энергию сожаления в позитивную энергию для устранения проблемы”.

❕Что такое Хансей?
Давайте разбираться вместе.

Хансей - это японское слово, означающее "неустанное размышление". Это одна из центральных идей японской культуры, которая заключается в признании собственных недостатков и постоянном стремлении их исправить.
Проводить Хансей учат детей с детского сада, поэтому будучи глубоко укорененным в японском образе жизни, он стал практикой и многих японских компаний.

Хансей - один из столпов Производственной системы Тойоты. Он позволяет людям находить лучшие способы выполнения своих задач и развивать организацию, стремящуюся к кайдзен или непрерывному совершенствованию.

Как проводить Хансей?
Формального способа не существует, его можно проводить как в личной рефлексии, так и в команде. Обычно Хансей состоит из 4 шагов:
🔘Выяви проблему
🔘Признай свою ответственность за нее
🔘Осознай свои чувства по отношению к проблеме
🔘Разработай план действий, как избежать повторения ситуации в будущем.

❔ Действительно похоже на Ретроспективу Спринта?

#блог

🥳Всем привет! Сегодня четверг - время готовиться к Ретроспективам!

В помощь Скрам-мастерам, публикую очередной шаблон.
Хочу поделиться несколькими фактами о нем:
🟣Все оформление ретроспективы - плод графического AI Midjourney.
🟣 Этот формат использует знания предыдущих постов этой недели - Хансей и Диаграмму Исикавы.
🟣Лучше всего использовать в случае, когда Цель Спринта не была достигнута или наблюдалось много проблем в ходе Спринта.

Как получить ретроспективу в Miro?

🟡Просто скопируйте фреймы на свою доску

или

🟡Скачайте файл в вашем Miro нажмите "Upload from backup",  выберите только что скаченный файл.

⚡️Ура! Доска с ретроспективой и инструкциями по проведению в вашем аккаунте.

Понравилась ретроспектива? Ставьте реакции 🥳 А чтобы поддержать канал Плюс/ΔПлюс, поделитесь постом с коллегами!

#ретроспектива

Чувствуете, будто из вас все соки выжали после затяжной zoom-встречи?😵‍💫 Вы не одиноки!

Прочитала статьи Джанпьеро Петрильери, доцента Insead для BBC и Кейт Нильсон для Института HR Австралии, которые объясняют, почему онлайн-коммуникация может быть такой утомительной. Делюсь с вами причинами:

🟡Когнитивный диссонанс.
"Ментально мы вместе, но наши тела чувствуют, что это не так. Этот диссонанс, вызывающий у людей противоречивые чувства, утомляет. Вы не можете расслабиться в разговоре естественным образом". Как результат, мозгу нужно усерднее работать, чтобы обрабатывать невербальные сигналы: выражение лица, тон и высоту голоса, язык тела.

🟡Контроль собственного присутствия.
Скажите честно, сколько времени вы проводите в zoom, глядя на себя? Мы не можем не проверять, как мы выглядим. Мы думаем о том, при каком освещении сидим и какой ракурс будет наиболее удачен. Кроме того, мы вынуждены следить и за окружением: фоновым шумом, интерьером, детьми, питомцами и тд. Все это вызывает дополнительную когнитивную нагрузку, связанную с контролем своего присутствия.

🟡Отсутствие зрительного контакта.
Глядя на собеседника, мы обмениваемся сигналами, выражаем внимание, интерес, несогласие или согласие с его словами. Проблема в том, что через компьютер установить зрительный контакт довольно сложно. По видеосвязи обычно мы смотрим или на себя, или на часть экрана. В результате невербальная связь обрывается.
Кроме того, "без явного взаимного зрительного контакта люди, участвующие в видеоконференции, могут чувствовать себя под молчаливым надзором. Человек может беспокоиться: как именно немигающий глаз камеры показывает меня другим?".

🟡Потеря динамики разговора.
По видеосвязи мы общаемся по-другому. Болтовня в начале встречи или ее перерыве выглядит более натянуто, чем обычно - вместо новых тем для разговора, прибегаем к "бытовым": "Вы меня слышите?", "Извините, у меня сегодня пропадает интернет", "А ты сегодня из дома или из офиса?".
Молчание на встрече - мощный инструмент, способствующий развитию беседы, часть ее естественного ритма. Однако, тишина на zoom-встрече - еще один повод для беспокойства: "Я что-то не так сказал?", "Меня никто не слышал?", "У меня интернет не работает?".
Все это означает, что мы не можем легко вести беседу так же, как при личной встрече, - мозгу приходится больше работать.

🟡Физически - здесь, мысленно - нет.
Исследования показывают, что чем больше людей вовлечено в выполнение задачи, тем меньше каждый вкладывается - это так называемый эффект Рингельмана. Поэтому, если вы проводите большие совещания онлайн, люди, скорее всего, будут отключаться.

Что делать, чтобы меньше уставать от Zoom?

✅ Делайте перерывы между встречами.
✅ Если встреча более часа - устраивайте перерывы каждые 45-50 минут.
✅ Сделайте условия более гибкими - разрешите участникам отключать камеру по собственному желанию.
✅ Попробуйте ходить или стоять во время встречи - это повышает креативность и снижает стресс.
✅ Сократите количество участников на встрече, если это возможно.

💡 Что бы вы добавили к этому списку? Делитесь своими лайфхаками в комментариях!

🛳Как корабль назовешь так он и поплывет!

Мы – социальные существа, которым нравится чувствовать себя частью чего-то большего, поэтому важно формировать чувство принадлежности через создание идентичности команды. Почему бы не определить вместе название, которое будет нас олицетворять?

Как создать название команды?
🟡Соберите всех участников и проведите брейншторм.

🟡Используйте для вдохновения паттерны названий и их комбинации:
- Аббревиатуры: TOT (Titan Of Titans), FF (Fast and Furious), ДОТА (по именам участников команды: Дима, Олег, Таня и Александр).
- Поп-культурные названия: Here Comes the Scrum, Backlog Busters, Force.
- Названия, связанные со Скрамом, Аджайлом: Agile Adventurers, Scrum Lords, Scrummie Bears
А также командные шутки, игру слов.

🟡Чтобы разнообразить идеи, обратитесь к искусственному интеллекту:
- ChatGPT;
- Генератор названий команды от Go Retro;
- Еще один генератор.

🟡Руководствуйтесь следующими характеристиками, чтобы выбрать название:

- Запоминающееся: Зачем создавать название команды, которое никто не запомнит?
- Легко произносимое и короткое. Не используйте слишком сложные слова и фразы, пусть название будет остроумным, но простым.
- Уникальное. Избегайте повторения уже существующих названий, пусть оно покажет, что отличает вашу команду от других.
- Значимое. Используйте схожесть с участниками команды для создания названия.
- Смешное*. Попробуйте придумать название, которое будет вызывать позитивные эмоции у ваших коллег.

🟡В конце, не забудьте проверить, что все участники в восторге от названия команды и готовы под ним работать.

➡️Полезные ссылки:
- 500+ названий Скрам-команд для вдохновения
- Подробная статья о том, как фасилитировать создание названия команды с помощью освобождающих структур.

😬Есть ли названия у ваших команд?

📹Ретроспектива, как выпуск новостей? Почему нет? ⌨️

В программе: интересные факты о телевидении, Новости команды, Продуктовой группы, Блок о путешествиях👀 Оставайтесь с нами! Не переключайтесь!

Как получить ретроспективу в Miro?

🔘Просто скопируйте фреймы на свою доску

или

🔘Скачайте файл, в вашем Miro нажмите "Upload from backup",  выберите только что скаченный файл.

✅ Ура! Доска с ретроспективой и инструкциями по проведению в вашем аккаунте.

Понравилась ретроспектива? Ставьте реакции 😊 А чтобы поддержать канал Плюс/ΔПлюс, поделитесь постом с коллегами! 📣

#ретроспектива