😮‍💨 Дышать, а не задыхаться

Тема вдохновлена и моим опытом, и тем, что из‑за большой нагрузки и событий последних лет, мне часто приходилось искать методы вытаскивания сотрудников из депрессивных состояний. Этот метод - свежая находка последних 6 месяцев, и, как мне кажется, он - квинтэссенция смысла - почему вообще происходит выгорание.

LinkedIn: Владислава Мацис, HR Manager - T Банк

📖 Читать статью (~9 минут)

📖 @pmbbk / #meme

👨‍⚕️ Мидл специалист

Представьте, что вы приходите к стоматологу в престижную клинику. У вас проблемы с зубами, ситуация не критическая, но требует внимания.

Вас встречает улыбчивый администратор и сообщает: "Добро пожаловать! Сегодня вас будет лечить доктор Смирнов, специалист среднего уровня".

Вы удивлённо смотрите на администратора: "Как это? Мне по телефону сказали, что у вас только врачи высшей категории!".

- "И это правда! Доктор Смирнов прекрасно справится с вашей проблемой", - отвечает администратор.
- "Но он ведь мидл! Я хотел бы врача уровня сеньор!".
- "Но зачем вам сеньор? Для вашей ситуации и мидла достаточно." - переспрашивает администратор.
- "Так почему вы вообще это упомянули?" - спрашиваете вы.
- "Ну, у нас такое правило - сообщать пациенту квалификацию врача. Но не переживайте, доктор Смирнов сделает всё на высшем уровне!" - отвечает администратор.

Вы нервничаете и дрожите от страха, но садитесь в кресло. Доктор Смирнов действительно всё делает отлично, но у вас такое чувство, что вас обманули. Вы всё равно сомневаетесь, вдруг зуб начнёт крошиться через месяц.

Друзья, никаких мидлов не существует. Есть только специалисты, которые либо могут выполнить задачу, либо не могут. Других категорий нет.

Если человек способен решить вашу проблему, ему следует доверить её и наслаждаться результатом. Если нет, это не потому, что он мидл, а потому что он не подходит для этой задачи. Это одинаково верно для медицины, разработки программного обеспечения, производства и даже продаж.

Прежде, чем сесть в такси, мы не интересуемся какой стаж у водителя, - главное, чтобы он довёз нас безопасно и быстро. Когда идём в ресторан, нас интересует вкус еды, а не уровень мастерства повара. Когда учимся играть на гитаре, мы доверяем преподавателю, который может нас обучить. Мы не ждем, что таксист-мидл перевернётся по пути, у повара-мидла подгорит пирог, а гитарист-мидл умеет играть только "Кузнечика".

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🧠 Бесплатный курс по ИИ для менеджеров проектов от PMI

Знаете ли вы, что, хотя 91% специалистов по управлению проектами согласны с тем, что искусственный интеллект имеет решающее значение для их работы, только 21% из них фактически используют генеративный ИИ в своих ролях?

Об этом в недавнем интервью рассказал генеральный директор Института управления проектами (PMI) Пьер Ле Ман.

Если вы стремитесь добиться успеха в карьере и стать более осведомленным об ИИ на рабочем месте, у PMI имеется бесплатный курс по ИИ, который полностью доступны онлайн и который вам стоит изучить в этом году, чтобы начать свой путь профессионального развития в сфере ИИ.

Generative AI Overview For Project Managers

Это курс предоставленный PMI, представляет собой базовый курс, который охватывает все основы понимания того, что такое ИИ, как он работает и как его можно интегрировать в вашу роль.

Этот курс бесплатный, независимо от того, являетесь ли вы членом PMI или нет.

📖 @pmbbk / #news

➡️ Что такое план перехода

Изменения, будь то личные или профессиональные, никогда не бывают простыми в управлении. Именно здесь план перехода может помочь структурировать хаос. План перехода используется во многих отраслях. В управлении проектами план перехода может помочь проекту успешно перейти от одной фазы к другой, приняв нового члена команды или переведя одного члена команды на новую должность и/или в новый отдел. План перехода - важный документ, но что такое планирование перехода и как создать план перехода?

LinkedIn: Peter Landau, Content Director - ProjectManager

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

✈️ Катастрофа Boeing из-за плохого управления проектом

Инцидент случился на рейсе 1282 авиакомпании Alaska Airlines, летевшего из Портленда в Онтарио (Калифорния). Во время набора высоты Boeing 737-8 MAX разгерметизировался на высоте примерно 16 000 футов. Это произошло из-за комплекса многогранных проблем, о которых я расскажу вкратце, но их всех объединяет то, что эффективное управление проектами могло бы помочь компании сориентироваться и, возможно, избежать этих проблем и сохранить репутацию ведущего игрока отрасли.

LinkedIn: Nuala Turner, Project Manager - Pace Creative Group

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🤑 Самые высокооплачиваемые навыки для менеджеров проектов

Компания PayScale, опубликовала данные о компенсациях и зарплатах, составила список высокооплачиваемых навыков, включающий сочетание профессиональных, технических и социальных навыков для тех, кто работает в проектной отрасли.

1. Agile разработка программного обеспечения

Это самый высокооплачиваемый навык для менеджеров проектов, и данные Payscale показывают, что он может увеличить ваш доход на 47%.

2. Бизнес-анализ

Аналитическое мышление указано в докладе Всемирного экономического форума «Будущее рабочих мест 2023», как навык номер один, который потребуется профессионалам в течение следующих нескольких лет. Этот навык улучшает перспективы зарплаты до 43%.

3. Инженерное проектирование

Далее в списке идет инженерное проектирование, которое, конечно, более конкретно ориентировано на технологическую отрасль. Этот навык больше подходит для менеджеров по продукту и обеспечивает 14%-ную надбавку к зарплате.

4. Управление рисками

Учитывая все изменения, которые произойдут, чтобы разрушить отрасли в 2024 году, неудивительно, что управление рисками и контроль рисков являются крайне востребованными навыками для руководителей проектов и программ. Этот навык также имеет потенциал для повышения зарплаты на 14%, согласно анализу Payscale.

5. Стратегия

Стратегическое мышление - это отличительная черта лидерства и исключительного управления программами и проектами. Обладание и демонстрация этого навыка приводит к повышению зарплаты на 12%.

Повышать эти и многие другие компетенции, вы можете читая Project Management Black Book. Инвестируйте в свои знания уже сегодня и откройте для себя новые карьерные возможности и пути к повышению дохода.

📖 @pmbbk / #news

🐙 Совмещение задач

Многие руководители гордятся своим умением одновременно решать несколько задач, хотя гордиться тут нечем.

Существует понятие "фоновая задачность" - это когда мы совмещаем несколько дел, из которых лишь одно требует концентрации. Например, можно смотреть сериал и готовить ужин или пить кофе, слушая новости. Такая многозадачность действительно эффективна.

Однако настоящей многозадачности, где бы мы выполняли сразу несколько задач, требующих умственного труда - не существует. Мы не способны сосредотачиваться на нескольких сложных задачах одновременно и вынуждены постоянно переключаться между ними. Это создает иллюзию, что мы делаем всё одновременно, хотя на самом деле лишь тратим ресурсы на переходы между задачами.

Эти переключения можно разделить на активные и пассивные. Активные происходят, когда мы сами решаем прерваться: поставить отчёт на паузу, чтобы прочитать почту, или остановить работу над проектом ради звонка. Пассивные переключения навязываются извне: кто-то отвлекает, поступает звонок, приходят уведомления.

Чтобы эффективно справляться с этими отвлечениями, нужно минимизировать пассивные переключения, превращая их в активные. Важно самим решать, когда реагировать на внешние раздражители, а также уменьшить количество активных переключений, снижая частоту переключений.

В одной компании я работал с прекрасным аналитиком, к которому с вопросами можно было обращаться лишь с 10 до 12 часов. Опоздал? Жди до следующего дня. Его менеджер полностью поддерживал такую практику, понимая, как важно защищать сотрудников от бесконечных пассивных переключений.

И, конечно, выключайте уведомления в мессенджерах. Ваше время слишком ценно, чтобы отдавать его на бесполезные переключения по прихоти других людей.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

👩‍⚕️ Трансформация управления проектами в здравоохранении с помощью Agile и Waterfall

В современной индустрии здравоохранения, где жизни людей на кону, а правила жесткие, организации все чаще обращаются к передовым методам управления проектами для бесперебойной работы и первоклассного ухода за пациентами. Agile и Waterfall - две популярные модели - в настоящее время лидируют в области инноваций в здравоохранении, каждая из которых предлагает особые преимущества для навигации в этой сложной и быстро меняющейся области.

LinkedIn: Victor Miller, Manager of Digital Lifecycle - Compassion International

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

😐 Энтузиазм как заменить "Надо" на "Хочу"

Постараемся интересно и вдумчиво разобраться в том откуда берется энтузиазм и какие ошибки совершают руководители при мотивации команды. Энтузиазм говорит не о приливе энергии или даже смысла, а о мощном недостатке чего-то важного. Недаром Уинстон Черчилль говорил, что путь к успеху - это движение от неудачи к неудаче со все возрастающим энтузиазмом.

LinkedIn: Константин Дубровин, Owner - TOPsharingCenter

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🚀 Менеджер проекта, который ускорил колонизацию Марса покидает NASA

Недавно стало известно, что Тедди Цанетос, менеджер проекта NASA Ingenuity, покидает свою должность. Тедди попрощался с командой в Лаборатории реактивного движения, завершив последний этап работы над вертолетом Ingenuity на Марсе.

Проект Ingenuity - это уникальная миссия NASA, которая позволила запустить первый в истории человечества вертолет на другой планете.

Этот маленький вертолет стал символом удивительного достижения: изначально запланированный как короткий демонстрационный проект с пятью полетами за 30 дней, Ingenuity оставался в строю почти три года, совершив 72 полета и пролетев в 14 раз больше, чем ожидалось. Теперь его работа будет приносить пользу будущим исследователям и колонизаторам Марса.

Для менеджеров проектов во всех отраслях этот пример NASA подчеркивает важность планирования и управления даже в самых сложных условиях. Несмотря на технологические вызовы и неизведанную среду, правильное руководство и координация работы команды позволили превзойти все ожидания.

Работа Тедди Цанетоса - яркий пример того, насколько важен хороший менеджер проектов. Без его опыта и стратегического мышления успех миссии был бы невозможен. Управление проектом - это гораздо больше, чем контроль за сроками и ресурсами, это способность видеть дальше горизонта и добиваться того, что кажется невозможным.

📖 @pmbbk / #news

💰 Экономия в проекте

Жил-был молодой и энергичный менеджер по имени Алексей. Его команда работала над стремительно развивающимся продуктом, и каждый раз они не успевали вовремя выполнять задачи.

Стало очевидно, что объём работы превышает возможности команды - требовалось расширить команду. Алексею разрешили нанимать новых сотрудников, но по каким-то причинам он тянул с этим решением.

И вот, перед важным релизом снова стало ясно, что команда не укладывается в сроки. Алексей, имея солидный технический опыт, решил взять на себя ключевую задачу. Он провёл за работой всю ночь и утро, но задачу всё-таки завершил.

После обеда генеральный директор собрал всех менеджеров на встречу. Некоторое время он молча смотрел на Алексея, а потом задал вопрос: "Алексей, почему ты не расширяешь свою команду?". Вопрос был задан таким тоном, что все в комнате напряглись.

Алексей, отличающийся от других менеджеров уставшими глазами и помятым видом, ответил: "Я пытаюсь сэкономить ресурсы компании. Нам пока не нужны новые люди, мы справляемся...".

Директор не выдержал и перебил его: "Нет, вы не справляетесь, команда истощена, как и ты сам. Их эффективность падает к нулю, но я по-прежнему должен платить зарплату. Это значит, что я снова не получу желаемого результата в срок, хотя заплачу за это. Алексей, твоя экономия обходится компании дорого. Если в течение месяца в твоей команде не появятся новые сотрудники, ты больше здесь не работаешь. Всё понятно?".

Вопросов больше не было. Этот урок показал, что экономия в проекте может обернуться серьёзной проблемой, замедляя развитие и приводя к убыткам.

Менеджер должен не экономить, а эффективно распределять ресурсы. Это совсем не одно и то же. Хотя намерения Алексея были благими, никто и не спорил.

Иногда в проектах тебя могут поругать не за перерасход бюджета, а за то, что мало и медленно тратишь.

📖 @pmbbk / #idea