💰 Экономия в проекте

Жил-был молодой и энергичный менеджер по имени Алексей. Его команда работала над стремительно развивающимся продуктом, и каждый раз они не успевали вовремя выполнять задачи.

Стало очевидно, что объём работы превышает возможности команды - требовалось расширить команду. Алексею разрешили нанимать новых сотрудников, но по каким-то причинам он тянул с этим решением.

И вот, перед важным релизом снова стало ясно, что команда не укладывается в сроки. Алексей, имея солидный технический опыт, решил взять на себя ключевую задачу. Он провёл за работой всю ночь и утро, но задачу всё-таки завершил.

После обеда генеральный директор собрал всех менеджеров на встречу. Некоторое время он молча смотрел на Алексея, а потом задал вопрос: "Алексей, почему ты не расширяешь свою команду?". Вопрос был задан таким тоном, что все в комнате напряглись.

Алексей, отличающийся от других менеджеров уставшими глазами и помятым видом, ответил: "Я пытаюсь сэкономить ресурсы компании. Нам пока не нужны новые люди, мы справляемся...".

Директор не выдержал и перебил его: "Нет, вы не справляетесь, команда истощена, как и ты сам. Их эффективность падает к нулю, но я по-прежнему должен платить зарплату. Это значит, что я снова не получу желаемого результата в срок, хотя заплачу за это. Алексей, твоя экономия обходится компании дорого. Если в течение месяца в твоей команде не появятся новые сотрудники, ты больше здесь не работаешь. Всё понятно?".

Вопросов больше не было. Этот урок показал, что экономия в проекте может обернуться серьёзной проблемой, замедляя развитие и приводя к убыткам.

Менеджер должен не экономить, а эффективно распределять ресурсы. Это совсем не одно и то же. Хотя намерения Алексея были благими, никто и не спорил.

Иногда в проектах тебя могут поругать не за перерасход бюджета, а за то, что мало и медленно тратишь.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

📝 Создание и использование реестра стейкхолдеров

Позвольте мне рассказать вам о случае, когда я упустил ключевую заинтересованную сторону во время проекта. Она позвонила мне в день запуска проекта, неудивительно, что она была расстроена тем, что я не посоветовался с ней. Поэтому я не понаслышке знаю, что реестры заинтересованных сторон могут быть действительно полезными инструментами, позволяющими гарантировать, что каждый будет идентифицирован и вовлечен в проект в самое подходящее время.

LinkedIn: Elizabeth Harrin, Senior Project Manager - Nuffield Health

📖 Читать статью (~8 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🤬 Как сломать взаимодействие продуктовой команды

В этой статье предлагаю представить, что вы пришли в команду и у вас есть особая миссия - развалить отдел, заставив сотрудников сбежать в ужасе. Рассказываю, как разрушить команду, сломать ее взаимодействие с другими отделами и иллюстрирую текст реальными историями. Осторожно, у вас могут случиться вьетнамские флешбэки.

LinkedIn: Евгений Перов, Chief Product Officer - Compass

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🐇 Тимбилдинг нового уровня

Газета New York Post выпустило статью о том, что россиян призывают заниматься сексом в обеденный перерыв для повышения демографии.

Новость мгновенно вызвала бурю обсуждений в интернете. В комментариях многие иронично отмечают, что готовы переехать и устроиться на работу в местные компании, чтобы "помочь" с такой ответственностью.

Уточните, возможно ваш HR отдел уже прорабатывает такие необычные условия труда, добавляя новые критерии в KPI. А чем не корпоративный тимбилдинг?

📖 @pmbbk / #news

🤬 Корень конфликтов

В одной компании возник серьёзный конфликт между отделами разработки и тестирования. Оба отдела работали над одним продуктом и должны были действовать рука об руку, но напряжение постепенно нарастало, да так, что было готово рвануть как бочка с порохом.

Глава IT вызвал менеджеров обоих отделов на совещание и попросил рассказать, что случилось.

Каждый менеджер изложил свои претензии и объяснил свою точку зрения. Руководитель, выслушав их, сказал: "Спасибо за то, что вы поделились своими мыслями. Но это именно мнения. Теперь давайте разберемся, как вы пришли к таким выводам".

Он попросил обе стороны объяснить шаг за шагом логику, которая привела их к таким позициям.

Когда менеджеры начали разбирать свои аргументы, стало ясно, в чём корень конфликта и как его можно устранить. Вся встреча заняла около десяти минут, и проблема исчезла так же быстро, как и появилась.

Такая ситуация - далеко не редкость. Сейчас во многих переговорных комнатах по всему миру идут жаркие обсуждения, где участники высказывают уверенные, но необоснованные мнения. Но сами по себе выводы мало что значат, если не разобраться, как они были сформированы.

Запомните, что важнее не сами выводы, а логика, которая к ним привела. Именно в ней чаще всего кроется ошибка. Разобравшись в этом, можно избежать половины возникающих проблем.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🗺 User Story Map как инструмент управления ожиданиями

В статье рассказываем, как на этапе Discovery прорабатывать большие инициативы, используя USM. Фокус делаем на практическом использовании карты и на что обращать внимание при построении USM. Мы собрали возможные сложности, разобрали конкретные кейсы и описали варианты взаимодействия с заинтересованными лицами.

LinkedIn: Екатерина Черных, Business Analyst - X5 Group

📖 Читать статью (~10 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🫠 Почему Scrum так изматывает

В современном мире программирование связано с высокой стрессовой нагрузкой - намного большей, чем на моей памяти было в 90-х и начале 2000-х, когда я только начинал свой путь в этой сфере. Поэтому, естественно, в целях сохранения здоровья и повышения продуктивности мне хочется с этим давлением как-то разобраться. В итоге я немного поразмышлял, почему в последние пару десятилетий всё стало настолько печально.

LinkedIn: Adam Ard, Senior Software Engineer - Kitu Systems, Inc.

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📆 Почему мы продолжаем срывать сроки проектов

Мы прикладываем много усилий для того, чтобы сократить сроки выполнения проектов. Или хотя бы сократить сроки опоздания. Но иногда это не приносит желаемого эффекта совсем, или он недостаточен. Почему так происходит? Почему подстраховка не спасает, а ранний старт приводит к ещё более позднему финишу? Как понять, что мы опаздываем, когда ещё можно что-то сделать, а не когда дедлайн уже завтра? Как распределять ресурсы между проектами, когда всё в огне.

LinkedIn: Александра Брызгалова, Head of TOC department - LLC Uniscan

📖 Смотреть YouTube (~35 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme