😔 OPA и EEF в управлении проектами

Чтобы начать путь управления проектами, необходимо овладеть двумя важнейшими концепциями - факторами среды предприятия (EEF) и активами организационных процессов (OPA). OPA - это внутренний фактор вашей организации: накопленная мудрость, процессы и инструменты, которые продвигают ваши проекты вперед. С другой стороны, EEF представляет собой внешние силы, формирующие среду вашего проекта - регуляторные ветры, отраслевые течения и рыночные тенденции, которые могут подтолкнуть вас вперед или бросить вызов вашему курсу.

LinkedIn: Lucy Brown, Project Management Consultant - PwC Acceleration Centers

📖 Читать статью (~9 минут)

📖 @pmbbk / #meme

💀 Что случится после смерти Agile

Я в унынии от того, что бизнес сделал с процессом разработки. Agile - это бизнес версия процесса проектирования, навязанная разработчикам как саморазвитие. Это культ, подпитывающий нарциссизм. Сейчас я работаю над веб-приложением и мои мысли заняты тем, как писать меньше кода. В 11 000 строк, скорее всего, будет меньше ошибок, чем в 22 000?

LinkedIn: Doug Bridgens, Senior DevOps Engineer - Far Oeuf

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🐬 Дельфин

Если дельфин провел много времени в неволе, его все равно можно освободить в открытом море, но это делается постепенно: сначала его помещают в просторный вольер с рыбой, чтобы он вспомнил, как охотиться, и перестал рассматривать человека как источник пищи. Только после этой реабилитации дельфину разрешают плыть на свободу.

Существуют случаи, когда дельфины провели в неволе двадцать лет и успешно адаптировались к жизни в морской среде.

Мне это напоминает о сотруднике крупной компании: он также привык к бесплатному питанию. Можно не приносить пользы годами, развлекая руководство несложными трюками и получая свою "рыбу". Человек теряет охотничий инстинкт и не осознает связь между своими действиями и успехом компании.

Это не ни хорошо, ни плохо - это просто способ существования. Винить человека за такой выбор нельзя.

Но когда сотрудник крупной компании пытается перейти в небольшую, это сразу бросается в глаза: уже на интервью он показывает, что боится принимать решения самостоятельно и надеется, что их примут другие. Он не готов нести ответственность ни за себя, ни за других.

"Что вы сделаете в такой ситуации?" - "Спрошу у руководителя". "А как ваши действия повлияют на компанию, на ее доходы и расходы?" - "Не знаю, никогда об этом не думал". Это типичная история.

Такой человек может существовать только в крупной компании, и он вынужденно переходит из одной такой компании в другую, лишенный возможности найти что-то по-настоящему увлекательное. Как дельфин в неволе, который умеет лишь красиво выпрыгивать из воды и просить рыбу.

Поэтому человеку, покидающему крупную компанию, приходится проходить реабилитацию: освежить утраченные навыки, вспомнить, как делать что-то своими руками.

Если ты хочешь ощутить свободу и открытое море, не утрачивай охотничьего инстинкта.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

👶 Как пройти испытательный срок джуну

В интернете полно статей на тему того, как найти первую работу в IT, но крайне мало про то, как на ней задержаться. Базируясь на собственном опыте, я подготовил несколько советов, чтобы пройти испытательный срок в любой компании.

LinkedIn: Даниил Беликов, Flutter разработчик - NexTouch

📖 Читать статью (~3 минут)

📖 @pmbbk / #meme

💰 Что такое Value Engineering

Value Engineering - относится к систематическому и структурированному способу повышения ценности проекта, процесса или продукта при минимизации затрат. Основной целью этого подхода является достижение желаемой производительности, функциональности и качества по минимально возможной цене.

LinkedIn: Dheeraj Vaidya, Analyst - JPMorgan Chase

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🫣 Каждый может ошибаться

У всех бывают ошибки и косяки. В плохой проектной среде могут немедленно начать расследование, выявить или определить виновного, выставить его на позор и публично наказать. Или же, по крайней мере, оскорбить публично, чтобы другие работники сделали из этого урок. При этом виновный должен будет долго оправдываться, чтобы унижение было максимальным.

В нормальной проектной среде постараются осторожно выяснить, почему такой умный и хороший человек совершил ошибку - а в нормальной проектной среде других просто нет - вдруг так накосячил. Цель - извлечь уроки, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем и не допустить их на системном уровне. После этого человеку будет предоставлена возможность спокойно исправить свои ошибки.

Каждый имеет право на ошибку и не обязан оправдываться. Потому что нужны выполненные задачи и исправленные косяки. А оправдания не нужны никому.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🏋️‍♂️ Пять теорий мотивации

Мотивация заставляет человека выходить за рамки обычного уровня и добиваться успеха с огромной энергией и энтузиазмом. Это подталкивает людей выходить из зоны комфорта, хорошо работать и быть продуктивными для своего личного или профессионального роста. Теории мотивации позволяют руководству понимать поведение своих сотрудников на основе их увлечений и интересов.

LinkedIn: Avantika Monnappa, Senior Client Services Manager - Findex

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📊 Сглаживание ресурсов

Сглаживание ресурсов - это важный метод управления проектами и ресурсами, который помогает организациям сбалансировать потребность в ресурсах проекта с доступной мощностью, чтобы минимизировать узкие места и обеспечить стабильный рабочий процесс. Это простое практическое руководство поможет вам узнать о его преимуществах, а также о том, когда и как его использовать в своих проектах.

LinkedIn: Moira Alexander, Founder - PMWorld 360 Magazine

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🤑 Да, меня мотивируют деньги

Когда на собеседовании с менеджером проектов спрашивают о его мотивации, обычно ожидают услышать ответы вроде "интересная работа" или "вдохновляющие проекты", считая, что говорить о деньгах неприлично и неловко.

- Вас мотивируют деньги? - спрашивает рекрутер с небольшой зарплатой, радостно живущий с тремя друзьями в арендованной квартире. Он задает этот вопрос так, будто и мысли не допускает, что для кого-то деньги могут быть важны.
- О, конечно нет! - испуганно отвечает кандидат, имеющий троих детей и выплачивающий ипотеку. - Деньги - это далеко не самое главное!
- А что для вас важно?
- Главное - чтобы работа была интересной!
- И что еще?
(звучит барабанная дробь)
- Перспективы!
(раздаются фанфары)

Я хочу, чтобы на собеседование приходил профессионал, который сказал бы мне прямо в глаза: "Да, меня мотивируют деньги. Если моя команда пропускает дедлайны, снижает качество, впустую тратит бюджет и тем самым угрожает моей премии, я приду к ним ночью, подниму их с постели и пинками погоню работать. И ни один из них головы не поднимет, пока проект не будет выполнен. Скучно? Не нравятся задачи? Бегом работать! Или ищи себе другое занятие.

Я хочу, чтобы в конце проекта они, улыбающиеся и гордые от того, что сделали, отмечали завершение проекта в ресторане и предвкушали, как полетят отдыхать на Багамские Острова. Потому что они это заслужили и заработали. А я на новой машине приеду их проводить".

Но на практике так чаще всего не бывает. На собеседования приходят неуверенные кандидаты, повторяющие заученные фразы, и рассказывают о "бирюзовости". Из-за таких подходов возникают стартапы, где сотрудникам не нравится даже температура кофе, разрабы тратят месяцы на простые задачи, а основатели на задних ножках преследуют инвесторов, вместо того, чтобы строить свой бизнес. А экономика проекта не сходится с первого дня и уже никогда не сойдётся.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

❓ Важные вопросы, которые менеджер проектов должен задать команде

Эффективная коммуникация находится в центре успешного управления проектами. Наличие культуры постоянного обмена информацией между вами, вашими заинтересованными сторонами и вашей командой - отличный способ держать всех на одной волне. Вопреки мнению многих, у менеджеров проектов нет ответов на все вопросы. Таким образом, чтобы развивать культуру сотрудничества, вам необходимо овладеть искусством задавать вдумчивые вопросы и поощрять ваши проектные команды запрашивать информацию, когда им это необходимо.

LinkedIn: Hannah Donato, Head of Marketing - Secret 6

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🪄 Как трансформировать ИТ-команды для повышения эффективности

Когда компания активно развивается и расширяет штат сотрудников, то ежедневно сталкивается с множеством вызовов. Среди них - непрерывный рост команд и неизбежная необходимость их деления. Для решения проблемы мы решили внедрить в команде внутреннюю механику деления - и в соответствии с её принципами прошли уже три успешных итерации. В результате из одной крупной команды было сформировано несколько, более компактных и эффективных.

LinkedIn: Анна Петухова, Team Lead - MyOffice

📖 Читать статью (~8 минут)