🫣 Каждый может ошибаться

У всех бывают ошибки и косяки. В плохой проектной среде могут немедленно начать расследование, выявить или определить виновного, выставить его на позор и публично наказать. Или же, по крайней мере, оскорбить публично, чтобы другие работники сделали из этого урок. При этом виновный должен будет долго оправдываться, чтобы унижение было максимальным.

В нормальной проектной среде постараются осторожно выяснить, почему такой умный и хороший человек совершил ошибку - а в нормальной проектной среде других просто нет - вдруг так накосячил. Цель - извлечь уроки, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем и не допустить их на системном уровне. После этого человеку будет предоставлена возможность спокойно исправить свои ошибки.

Каждый имеет право на ошибку и не обязан оправдываться. Потому что нужны выполненные задачи и исправленные косяки. А оправдания не нужны никому.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🏋️‍♂️ Пять теорий мотивации

Мотивация заставляет человека выходить за рамки обычного уровня и добиваться успеха с огромной энергией и энтузиазмом. Это подталкивает людей выходить из зоны комфорта, хорошо работать и быть продуктивными для своего личного или профессионального роста. Теории мотивации позволяют руководству понимать поведение своих сотрудников на основе их увлечений и интересов.

LinkedIn: Avantika Monnappa, Senior Client Services Manager - Findex

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📊 Сглаживание ресурсов

Сглаживание ресурсов - это важный метод управления проектами и ресурсами, который помогает организациям сбалансировать потребность в ресурсах проекта с доступной мощностью, чтобы минимизировать узкие места и обеспечить стабильный рабочий процесс. Это простое практическое руководство поможет вам узнать о его преимуществах, а также о том, когда и как его использовать в своих проектах.

LinkedIn: Moira Alexander, Founder - PMWorld 360 Magazine

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🤑 Да, меня мотивируют деньги

Когда на собеседовании с менеджером проектов спрашивают о его мотивации, обычно ожидают услышать ответы вроде "интересная работа" или "вдохновляющие проекты", считая, что говорить о деньгах неприлично и неловко.

- Вас мотивируют деньги? - спрашивает рекрутер с небольшой зарплатой, радостно живущий с тремя друзьями в арендованной квартире. Он задает этот вопрос так, будто и мысли не допускает, что для кого-то деньги могут быть важны.
- О, конечно нет! - испуганно отвечает кандидат, имеющий троих детей и выплачивающий ипотеку. - Деньги - это далеко не самое главное!
- А что для вас важно?
- Главное - чтобы работа была интересной!
- И что еще?
(звучит барабанная дробь)
- Перспективы!
(раздаются фанфары)

Я хочу, чтобы на собеседование приходил профессионал, который сказал бы мне прямо в глаза: "Да, меня мотивируют деньги. Если моя команда пропускает дедлайны, снижает качество, впустую тратит бюджет и тем самым угрожает моей премии, я приду к ним ночью, подниму их с постели и пинками погоню работать. И ни один из них головы не поднимет, пока проект не будет выполнен. Скучно? Не нравятся задачи? Бегом работать! Или ищи себе другое занятие.

Я хочу, чтобы в конце проекта они, улыбающиеся и гордые от того, что сделали, отмечали завершение проекта в ресторане и предвкушали, как полетят отдыхать на Багамские Острова. Потому что они это заслужили и заработали. А я на новой машине приеду их проводить".

Но на практике так чаще всего не бывает. На собеседования приходят неуверенные кандидаты, повторяющие заученные фразы, и рассказывают о "бирюзовости". Из-за таких подходов возникают стартапы, где сотрудникам не нравится даже температура кофе, разрабы тратят месяцы на простые задачи, а основатели на задних ножках преследуют инвесторов, вместо того, чтобы строить свой бизнес. А экономика проекта не сходится с первого дня и уже никогда не сойдётся.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

❓ Важные вопросы, которые менеджер проектов должен задать команде

Эффективная коммуникация находится в центре успешного управления проектами. Наличие культуры постоянного обмена информацией между вами, вашими заинтересованными сторонами и вашей командой - отличный способ держать всех на одной волне. Вопреки мнению многих, у менеджеров проектов нет ответов на все вопросы. Таким образом, чтобы развивать культуру сотрудничества, вам необходимо овладеть искусством задавать вдумчивые вопросы и поощрять ваши проектные команды запрашивать информацию, когда им это необходимо.

LinkedIn: Hannah Donato, Head of Marketing - Secret 6

📖 Читать статью (~5 минут)

📖 @pmbbk / #meme

🪄 Как трансформировать ИТ-команды для повышения эффективности

Когда компания активно развивается и расширяет штат сотрудников, то ежедневно сталкивается с множеством вызовов. Среди них - непрерывный рост команд и неизбежная необходимость их деления. Для решения проблемы мы решили внедрить в команде внутреннюю механику деления - и в соответствии с её принципами прошли уже три успешных итерации. В результате из одной крупной команды было сформировано несколько, более компактных и эффективных.

LinkedIn: Анна Петухова, Team Lead - MyOffice

📖 Читать статью (~8 минут)

📖 @pmbbk / #meme

😁 Улыбайтесь, господа, улыбайтесь

Чем проще работа, которую выполняет человек, тем серьезнее он о ней говорит и серьезнее при этом выглядит. Даже если целыми днями человек сортирует карандаши и раскладывает по папочкам бессмысленные бумажки, говорит об этом он с придыханием и безо всякой улыбки.

То же самое касается охранников. Их строгие лица и жесткий стиль общения создают впечатление готовности к массовым беспорядкам, хотя чаще всего их работа сводится к ловле осы в вестибюле.

Так же и в проектах. Хотите понять, от кого в команде мало пользы? Присмотритесь к самому напыщенному члену команды. Иногда люди скрывают за маской серьезности неумение справиться задачей или откровенные факапы.

А когда из таких людей состоит вся команда - быть беде. Набрал серьезных сухарей в проект - получил однородное тоскливое болото. В нем просто неприятно находиться, в нем не работаешь - тонешь. Когда сотрудники хвастаются, что в их компании приятная позитивная атмосфера, они явно имеют в виду не такую.

Что еще хуже, команда без чувства юмора неадаптивна, она не может справиться с конфликтом, проблемой. А в проектах такие ситуации - обычное дело. И если команда не может быстро выходить из стресса, то и работать не получится. Даже если с хард-скилами все в порядке.

Чувство юмора - обязательное условие для хорошей команды. Как говорил Мюнхгаузен: "Я понял, в чем ваша беда. Вы слишком серьезны. Все глупости на земле совершались именно с этим выражением лица. Улыбайтесь, господа, улыбайтесь."

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

🚀 Как мы ускорили проверку гипотезы с помощью эксперимента

Для молодого продукта на конкурентном рынке часто важна скорость доставки полезных решений. Планировать шестимесячную разработку и не получать ожидаемого профита - непозволительная роскошь. Так, после генерации идей, направленных на поиск решений для роста конверсий продукта, мы решили, что готовы выделить на проверку каждой из гипотез не более трёх дней, а на дорогие интеграционные - максимум две недели.

LinkedIn: Алина Бузинова, Product Manager - 2ГИС

📖 Читать статью (~6 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🏖 Как отдыхать, чтобы отдохнуть

Случалось ли с вами такое, что вроде и в отпуск съездили, а ощущение, что нужен еще один, чтобы реально отдохнуть? Или решили, что сейчас уже точно сил для активного отдыха нет, и забронировали классный лежак на пляже. А в итоге пролежали с телефоном, и мозг так и не перестал "варить" свою мешанину, а вы нервничали и не отдыхали? Чтобы не попадать в такие ситуации важно понимать какой тип отдыха вам подойдет в текущей ситуации и, главное, какие должны быть параметры отдыха, чтобы мозг реально отдохнул, а не скучал или перенапрягался.

LinkedIn: Анна Обухова, Agile Coach & Managing Partner - ScrumTrek

📖 Смотреть YouTube (~2 часа)

📖 @pmbbk / #meme

🤬 Как извлечь пользу из повседневных рабочих конфликтов

Конфликт - настолько обыденное явление в организациях, что мы часто воспринимаем его просто как факт. В результате спорные вопросы часто остаются без внимания до тех пор, пока они либо не утихнут, либо не обострятся. Когда они обостряются, мы иногда привлекаем стороннего человека для "решения" проблемы. Но эскалация конфликта обходится дорого, потому что страдают производительность, креативность и моральный дух.

LinkedIn: Kristin Cobble, President & Co-founder - Groupaya

📖 Читать статью (~12 минут)

📖 @pmbbk / #meme