Выпуски подкаста ‘Воркшоп’, которые вы могли пропустить

Друзья, если вдруг на праздниках вам захочется что-то послушать, с радостью делюсь с вами выпусками своего подкаста, про которые особенно хочется напомнить. Они легкие, с классными гостями, но в то же время в них очень много ценности. Думаю, вам понравится:)

🟣‘Все изменения начинаются со слова ‘Хватит’
Выпуск с моим коучем, другом и ментором Наташей Садовниковой. Наташа была моим первым руководителем в Heineken, затем работала в Голландии в глобальном офисе, а сейчас живет в Стамбуле. В выпуске Наташа рассказывает свою историю карьерных изменений, как и почему она ушла из корпорации, как определить свои сильные стороны, управлять временем и быть руководителем. Выпуск очень насыщенный, я в течение всех последних лет обращаюсь к Наташе за карьерными советами, и очень рада что именно она была одной из первых гостей моего подкаста.

🔵’Ничего не понятно, работать неизвестно над чем’
Мне хотелось сделать выпуск про особенности работы в стартапах, и кто может быть лучшим собеседником для этого, чем Кирилл Куликов? Вот с ним мы и записали этот эпизод) Мы обсудили, какие навыки нужны для работы в стартапе и в чем отличие от работы в корпорации, поговорили как писать emails и про подход go global. Считаю, это один из самых интересных выпусков!

🟡’Прокрастинация пропадает, когда появляется ответ на вопрос ‘Зачем?’
Обожаю тему тайм-менеджмента, и к этому выпуску у меня была задача обсудить ее нетривиально: без упоминания типичных техник и без скучных упражнений. Благодаря Ксюше Брукштын все получилось! Ксюша рассказала кучу классных историй, мы обсудили, почему мы вроде и знаем что надо делать, но не делаем, и как с этим можно поработать. Поговорили про то, почему кто-то задерживается на работе и отвечает на почту из отпуска, а кто-то нет. Знаю, что эта тема очень популярна, но мне кажется, нам удалось раскрыть ее с новой стороны!

🎄Поздравляю вас с Новым годом и Рождеством! Пусть в новом году все ваши карьерные планы осуществятся, а я постараюсь вам в этом помочь ✨

Freedom ladder

1️⃣Wait until told.
Это подход сотрудников, которые делают только то, что им сказали. Если они закончили, они сидят и ждут пока не получат следующие указания (и никак не инициируют задачи сами).

2️⃣Ask what to do next.
Это люди, которые говорят: ‘Так, это я сделал, что я должен сделать сейчас?’. Здесь уже начинает проявляться некая инициатива и мотивация. Задача руководителя: всегда стараться перетянуть сотрудника на ступень выше, например через рассказ о миссии отдела, через погружение в контекст.

3️⃣Suggest: check before acting.
Это уровень, когда сотрудник уже приходит с какой-то идеей, предложением, решением. То есть он не спрашивает, что делать, а предлагает сам (например: ‘я заметил, что у нас в отчете можно автоматизировать данные, может быть я займусь этим, как ты на это смотришь?’). Но на этом уровне сотрудник все равно консультируется с руководителем до того, как совершить действие (спрашивает, можно ли задействовать определенные ресурсы, и пр.).

4️⃣ Do and report afterwards.
Здесь сотрудник уже не спрашивает разрешения и не валидирует идею, а сообщает о действиях постфактум (например, на еженедельной встрече). ‘Кстати, я автоматизировал отчет’; ‘Кстати, была вот такая вот проблема, но я ее решил’. Это работает, если вы доверяете сотруднику и он достаточно компетентен для принятия решений; в то же время это не так рискованно, как кажется, потому что у вас все равно есть регулярное общение и за неделю вряд ли произойдет что-то критичное, что нельзя исправить.

5️⃣ Free to act.
Если все было ок на предыдущем уровне, и сотрудник показал что ему можно доверять, его действия верны и он справляется со своими обязанностями, можно переходить на следующую, последнюю ступень, когда сотрудник вообще никак не координирует свои действия, а просто делает свою работу самостоятельно. Это прекрасно для сотрудника, потому что дает максимальную свободу действий, и для руководителя, потому что освобождает ему максимум времени. Но также это и сложно, потому что на этой стадии нужно отпустить контроль.

➡️Руководителю, у которого есть команда, важно спросить себя, где находятся мои сотрудники, на каком уровне они оперируют и как я могу поднять их выше? Для разных задач это может быть по-разному.

➡️ Сотруднику тоже важно понимать, где он находится и как ему взобраться вверх по лестнице. То есть вопрос в том, как убедить своего руководителя дать вам больше свободы действий)) Лектор на курсе рекомендует использовать аргумент про время: ‘Давай, чтобы каждую пятницу не согласовывать с тобой to-do list, я буду в понедельник приходить уже с готовым отчетом, это сэкономит тебе время’; а дальше ‘Вместо того, чтобы встречаться каждый понедельник, как насчет того что я буду просто присылать тебе ежемесячный отчет?’😉 Ну и так далее)

Делюсь дополнительными материалами из курса, которые мне понравились! Это простые памятки для руководителей (в особенности начинающих), на которые можно опереться, когда выстраиваешь работу с командой.

Люблю, когда авторы книг/курсов не боятся идти в простоту, и проговаривать очевидные, но важные вещи. Очень часто в ежедневной рутине мы про них забываем!

📌 Даже если вы пока еще не руководите командой, рекомендую сохранить эти файлы на будущее ✨

В последнем выпуске подкаста один из инсайтов был о том, что важно создавать себе ‘резерв’ (в разных областях жизни), который поможет вам выдержать трудные периоды, либо время, когда фокус нужно направить на другие сферы.

Я хочу поделиться теми практиками по ‘созданию резерва’, которые точно повлияют на ваш карьерный путь. Если внедрить их в свою рутину, в момент когда вы начнете искать работу (в том числе за границей), вам будет значительно легче и пройдёте этот процесс вы гораздо быстрее.

Итак, вот что я предлагаю (вы можете делать все или что-то выбрать, но лучше всего эти действия сработают в синергии). Я их еще для удобства разбила на легкий уровень и pro, чтобы было комфортнее начать с простого и постепенно усиливать свои карьерные привычки!

Нетворк:

🍏Регулярно (я делаю это каждую неделю) добавлять новые контакты в LinkedIn. Если ваша цель - поиск работы за границей, то и контакты должны быть зарубежные. Для начала я рекомендую фокусироваться на двух группах:
✨HR-менеджеры компаний, которые вам интересны (они могут называться по-разному, так что используйте разные ключевые слова: recruitment specialist, HR-manager, talent acquisition etc.)
✨Сотрудники вашего департамента уровня +1/+2 от вас. Скорее всего, именно эти люди в дальнейшем будут для вас потенциальными нанимающими менеджерами.
🍊Прочитать книгу ‘Никогда не ешьте в одиночку’ и послушать выпуск подкаста про нетворкинг, чтобы зарядиться и вдохновиться желанием приглашать коллег и знакомых на кофе. Круто, когда это входит в привычку (например, каждый четверг обедать с кем-то из других департаментов).

Повышение экспертизы и рост visibility:

🍏Читать статьи, смотреть интервью, получать любую дополнительную информацию по теме своей профессии (и по смежным сферам). Опять-таки, если ваша цель - международный рынок, важно найти авторитетные международные источники. Это могут быть email-рассылки, авторы на LinkedIn и пр.
🍏Еще до старта проекта продумывать то, как вы будете о нем рассказывать. Это отличная практика, рекомендую ее всем. Что это может быть: дашборд со статусом, куда у всех будет доступ; ежемесячный отчет в виде письма (ключевым лицам проекта и руководителям); презентация на внутренних/глобальных коллах.
🍊Строить свой экспертный бренд на LinkedIn. Важно писать посты на свою экспертную тему: когда я это делала, у меня прям таблица была в excel, куда я записывала потенциальные идеи для постов; я старалась публиковать 1-2 раза в неделю. В этом деле очень важна регулярность.
🍊Развивать навыки, которые важны для следующего карьерного шага. Во-первых, важно их сформулировать, а во-вторых, продумать, через какие действия вы будете их растить. Возможно, вы захотите пойти на обучение или запланировать регулярные занятия с репетитором.
🌶️Составить список потенциальных внешних конференций и ивентов, где вы можете выступить спикером. Продумать тему, подать заявку. Здесь важно взвесить для себя, на каком рынке вы хотите развиваться (российский vs международный) и для чего вы хотите растить visibility; но если такая задача есть, к ней важно подойти системно.

Резюме и достижения:

🍏Регулярно обновлять свое резюме (рекомендую делать это каждые полгода, пока еще свежи воспоминания о достижениях и проектах).
🍏Просить рекомендации на LinkedIn. Если у вас были хорошие отношения с руководителем или коллегой, и например кто-то из вас меняет компанию, попросите рекомендацию! Поверьте, гораздо проще сделать это по горячим следам.
🍊Записывать свои достижения в моменте: закончился проект, вы оценили результаты и записали их в отдельный файл с комментариями о том, какие конкретно действия привели к результату. Это бесценный подход, который поможет и с performance review, и с резюме, с собеседованиями. У вас будут по сути готовые кейсы - останется их только оформить.
🍊Не забывать формулировать key learnings и сделать паузу, чтобы отрефлексировать полученный опыт. Это усилит вас как специалиста, снизит риск того, что ошибка будет допущена еще раз, и сформирует для вас готовый кейс на вопрос о проектах, где что-то пошло не так.

Недавно мы с клиенткой работали над резюме, и вот она его скорректировала по моим рекомендациям и затем поделилась, что теперь все выглядит ‘так хорошо, что даже неудобно как-то’. Кажется, что ты сам своему резюме не соответствуешь)) Притом, мы ничего не приврали и не преувеличили, мы просто посчитали и указали факты.

Я знаю это очень частая проблема. Зачастую нам не так сложно найти и перечислить свои достижения, как признать их и присвоить. Кажется, что нас будут челленджить: ‘А это точно ты сделал? А как же команда? А ты уверен что рост был 20% а не 19?’. Ну и все в таком духе.

Друзья, каждому, кому знакомо это ощущение, посвящаю этот пост:

🧷Мы все работаем в командах и редко бывает такое, что именно мы одни принесли какой-то конкретный результат. Мы не существуем в вакууме, и это нормально, сказать что вот ‘я сделал такой проект - доля рынка бренда выросла на 1п.п.’. Возможно, там было еще много других факторов, но вы на этот результат точно повлияли и вклад свой внесли. А умение работать в команде, синхронизировать действия, работать на общий результат - это вообще отдельный важнейший навык и огромный плюс.
Важность этих всех достижений в резюме не столько в цифрах, как в том, чтобы показать свое бизнес-мышление, что вы отслеживаете результаты своих действий, что вы хотите принести компании ценность. Вот что главное. Уверена, это про вас - так покажите это! Поверьте, никто не будет спрашивать вас про конкретный процент.

🧷Я помню, я как-то составляла свое резюме лет 7 назад, ну и написала что-то типа ‘вела трейд-маркетинговые проекты в ключевых клиентах’. А потом я увидела формулировку - про то же самое - ‘implementation and execution of national channel strategy in key accounts through trade-marketing activities’. Другое ощущение, согласитесь? В одном случае человек видимо с агентствами работает, презентации составляет - операционка, в общем. Во втором случае кандидат реализует стратегию - через определенные инструменты.
Я этот пример запомнила на всю жизнь! Всегда ставьте себя на уровень выше, мыслите более стратегически - это как маркетинг вашего бренда, это про восприятие, с этим ничего не поделать. Вы после этого и про себя, и про свою роль и задачу внутри компании начнете думать иначе.

🧷Каждый, у кого был опыт поиска сотрудников в команду, подтвердит, что очень сложно найти классного кандидата. Ответственного, проактивного, с высоким уровнем execution. Я знаю, что это про вас - так дайте компании возможность вас найти.
Ваша прямая обязанность - и перед компанией в том числе - рассказать о себе максимально круто и показать, на что вы способны. Потому что как правило внутри себя мы знаем - мы можем выполнять эту работу, и мы сделаем это хорошо. Так что будет очень обидно, если место займет другой кандидат, который возможно слабее по навыкам, просто потому что он лучше себя ‘продал’.