ловлю кита в стакане – Telegram
ловлю кита в стакане
2.16K subscribers
953 photos
20 videos
328 links
О переменах, взрослении и удовольствии жить: совмещаю карьерные амбиции, подготовку к MBA, увлечения, путешествия, СДВГ и стремление к размеренной жизни. Экспериментирую, спотыкаюсь и собираю свою систему — perpetual work in progress 🔭

📍 Париж
📨 @polsss
Download Telegram
Три вещи, которые поддержат женщин сегодня и всегда, в рабочей обстановке и везде:

1️⃣🚀 Меньше buzz words, больше действий — хочется быть частью компаний и коллективов, где чувствуется безопасность и защищенность. И где есть возможность говорить о потребностях и быть услышанными.

2️⃣🚀 Осознанное союзничество — стали свидетелем сексистского комментария? Не надо заступаться и спасать, лучше скажите, что комментарий вызывает дискомфорт лично у ВАС. Даже если вы не являетесь частью гендерной группы, к которой обращен комментарий.

3️⃣🚀 Восприимчивость к опыту других людей — многие трудности, с которыми сталкиваются женщины, являются проблемой для других меньшинств. Не забывайте о них, когда отмечаете Международный Женский День.

С праздником! Нам еще есть над чем работать, но мы на правильном пути 💐
💯42
🧚 Дизайн инструменты и бизнес масштабирование

У меня есть подруга, которая задалась вопросом масштабирования бизнеса. Для этого необходимо начать делегировать задачи помощнице. Но как новому руководителю, моей подруге немного боязно это делать. Есть страх, что что-то пойдет не так и непонимание, как выстроить рабочий процесс, чтобы всем было комфортно, а задачи решались.

Вчера обсуждали передачу обязанностей сотруднице: какие это могут быть задачи, как оформлять ТЗ, как устроена совместная работа, как давать обратную связь, как понять, что девушка справляется с задачами? В общем, дизайн рабочих процессов, как он есть!

По итогу консультации у нас есть нарисованный черновик воркфлоу, на котором прописаны главные этапы работы, информационные зависимости и алгоритм действий. Так же есть идея чеклиста, который подруга пропишет, как инструкцию: что должно быть в файлах, что проверить перед отправкой документа, на что обращать внимание при работе.

Такой подход позволит помощнице не потеряться в новых обязательствах и сосредоточиться на креативной составляющей заданий. Бенефит для моей подруги, как руководителя — бо‌льшее чувство спокойствия при делегировании обязательств, благодаря прозрачности и осязаемости процессов.

В конце поговорили про итерации и спринты. Подруге зашла рекомендация дать процессу и людям в нем время, а в конце апреля провести ретроспективу, чтобы обсудить, что работает, а где можно подкрутить винтики, чтобы работало лучше.

Для меня это был новый опыт. До этого строго работала в коучинговом направление, а сейчас двигаюсь в сторону бизнес консультаций с использованием дизайн инструментов. Мне есть, что рассказать, в конце концов!

#personal

Нравится читать про такое? Вы знаете, что делать — 🔥
🔥12👍2
#словарик пополняется новым словом 📕

Reads & recs:
📎 Книга-исследование на тему встреч: от рабочих совещаний и научных конференций до свадеб и шашлычков с друзьями.
📎 Это упражнение я использую практически во всех воркшопах, которые провожу. Помогает настроить группу на общую волну и подвести итог совместной работы.
|| Soft skills = people skills.

То есть межличностные качества или навыки работы с людьми, которые помогают хорошо работать с другими и достигать целей в команде. Они включают в себя личность, отношение, гибкость, мотивацию и манеры. А вот hard skills (ака технические навыки) имеют непосредственное отношение к работе и скорее поддаются количественной оценке. И освоить их, как правило, легче, чем софт скилы.

Приведу конкретный пример. Хард скилы у дизайнера — это умение рисовать макеты, создавать компоненты в фигме и делать прототипы. А софт скилы, например, способность дизайнера эффективно доносить идею до заказчика и организовать работу с разработчиком, чтобы концепт был воплощен в жизнь.

Часто можно услышать: «Ой, да зачем это все надо? Почему я не могу просто делать свою работу?» или «Если бы они просто слушали меня, мы могли бы сделать больше». Ну... осознание важности межличностных качеств, возможно, займет некоторое время. Их применение требует тонкости и нюансов.

Да и вообще, мне кажется, что напрашивается некоторый ребрендинг! Что «мягкого» в умение работать с разными (не всегда приятными) людьми, напрямую разрешать конфликты, просить о том, чего вы хотите, в том числе о повышение и призывать других к ответственности?

Важно понимать, что навыки — это не ваша личность. А вот ваше поведение — то, что вы делаете — находится под вашим контролем на все сто. Например, замученный сотрудник, чувствуя усталость, может постоянно срываться на других, вызывая у них чувство неуважения. Научившись терпению или напрямую попросив краткое изложение, а не длинную презентацию (или их комбинацию!), выигрывают все. Как лидер, сотрудник моделирует поведение, которому будут подражать и другие в коллективе.

Домашка: подумайте, какое поведение вы моделируете с окружающими 🚀

Во время про боно консультаций, которые я давала в течение прошлого года для ребят, ищущих работу за пределами СНГ, я словила четкий паттерн. Практически все ребята талантливые и умницы-разумницы, но само-презентация хромает.

Софт скилс — это в том числе про умение «продавать» себя и рассказывать про себя (интересно! захватывающе! увлекательно!). А так же про искусство очаровывать и вести смол толк с незнакомым человеком.

#карьера
🙏112
Воскресные мемасики ^•^
— про расписание и time for design work очень в тему попалась картинка, как раз пишу пост об этом.
🤡1
|| КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК VOL02

Привет из нового понедельника, ребят 🙋‍♀️

Мой гилти плежер — узнавать про привычки других. Просто обожам-с! Когда натыкаюсь на how-to videos, а особенно от людей, которые мне симпатичны, то смотрю и мотаю на ус.

В сегодняшнем #каждыйпонедельник собрала как раз несколько таких материала. Лайфхаки и наставления от, как мне кажется, классных людей:
This is how I organize my phone by Matt D'Avella
How I Digest Books by Tim Ferriss
Go be weird by Rodney Norman

+ Бонусный лайфхак лингвистического толка — способ решать проблемы более эффективно с помощью перефразирования.

Но с такими подборками и советами надо быть осторожными. Что подходит Тиму Феррису совсем не обязательно должно подойти вам. В конце концов, может у вас и не стоит такой проблемы, как у него.

Приятного начала недели, трудолюбивые пчёлки ☀️
👏2
|| Как устроены мои рабочиеденьки?
— Понедельник edition.

Неделя начинается с weekly planning всей компанией. Сейчас я работаю в стартап-бейбике (pre-seed start up), где нас всего лишь шесть человек. Каждый человек выполняет несколько ролей одновременно, поэтому важно, чтобы в планирование и обсуждение задач на неделю участвовали все. Устроен ли у нас этот процесс эффективно? Абсолютно нет 🙃 Но это уже история для другого поста…

Затем в моем календаре заблокировано несколько часов на focus work. На прошлой неделе я работала над макетами в фигме, а за выходные мой начальник оставил кучу комментов — мне нужно время, чтобы прочитать весь фидбек и решить, что с ним делать. Я далеко не всегда соглашаюсь с хотелками вышестоящих товарищей, но оспаривать чужое мнение довольно энергозатратный процесс. В самом начале моей карьеры, я получила отличный совет на эту тему от тогдашнего менеджера — pick your battles.

Это одна из хороших привычек, которые я внедрила в свой рабочий процесс за последний год: блокировать время в своем календаре на focus work. Иначе время уходит на тушение пожаров, дискуссии в слэке и endless let’s jump on a quick call, и в пять часов вечера понимаешь, что в своих задачах никуда не сдвинулся.

Выстраивание границ на рабочем месте — это маст. Чем выше карабкаюсь по карьерной лестнице, тем больше это понимаю. К примеру, на понедельник мне прилетел инвайт на еще одно планирование, как раз сразу после планирования всей компанией (не могу не пошутить — очень praktisch, quadratisch & gut). Я запросила перенести звонок на конец дня. Почему? Потому что у меня есть текущая задача из прошлого абзаца, которую я хочу закончить, прежде чем переключаться на новые задания. А так же, потому что знаю, что после четырех часов планирования мой мозг потечет и на этом рабочий день можно будет заканчивать (знать свои границы тоже очень важно).

А вообще, это мои последние недели в этом стартап-бейбике. Я была с ребятами год, за который мы сделали полный MVP продукта и вышли на рынок. Хоть мой парикмахер и сказала мне, что у меня появились седые волосы, опыт founding designer — целый буткамп по лидерству.

#personal
🔥131👍1
|| Рабочие встречи без страданий — какие они?

Кто из нас не сидел на рабочих встречах, думая, когда же кто-нибудь придет и избавит нас от наших страданий 🤡

Про главные проблемы митингов писала вот тут. А сегодня поделюсь чеклистом, который пригодится при организации рабочих встреч (где нет страданий — ни ваших, ни приглашенных участников).

Итак, чтобы митинг прошел с пользой и приблизил вас и ваших коллег к решению проблемы, нужно:

🏓 Обозначить цель встречи
Почему вы проводите это собрание? Чего вы хотите достичь?

🏓 Продумать тип собрания
Основываясь на конечной цели, какой тип митинга будет наиболее подходящим? Воркшоп, кик-офф, ретро...

🏓 Составить список приглашенных
Кто обязательно должен присутствовать, а кто является nice to have?

🏓 Распланировать agenda
Программу стоит планировать, опираясь на
- конечную цель
- доступное время
- динамику группы

🏓 Продумать место проведения встречи
Подумайте о физическом / цифровом пространстве и о необходимых инструментах и материалах.

🏓 Обговорить следующие шаги
Весь смысл проведения совещаний в стимуляции действия. Классно завершить встречу чётко обозначенными следующими шагами, с исполнителями и сроками.

Ох, как бы мне хотелось, чтобы каждая встреча, которая оказывается в моем календаре, проходила проверку этим чеклистом... Искренне верю, что фасилитация — один из самых востребованных софт скилз современного работника.

#карьера
Лидеры мнений, которые не идут на компромисс и ловко интегрируют свои личностные прикольчики в работу — очень люблю такое!
😁3
👉 Не устанавливать слэк на мобилку — это #нормальнаяпривычка

Пару лет назад лежала я на пляжу и ... скролила слэк 😱 Мне очень надо было быстренько-быстренько посмотреть, как там дела на работе. Естественно, быстро ничего не получилось! Так я ещё и эмоционально втянулась в какие-то ситуации, о которых читала. Пережила весь спектр эмоций. Так делать не надо!

Я пошла ещё дальше и вообще удалила слэк с телефона года два назад. Находиться онлайн 24/7 совершенно не надо. К тому же я стремлюсь выстраивать свои рабочие процессы так, что если я отвечаю на сообщение только через 2 часа, то мир не рушится на глазах. Иногда получается!
🔥3👍2
|| Про поиск работы.

В прошлую пятницу был последний раунд интервью в компанию. Какую? Скажу, если получу оффер :) Я планировала записать кружок с апдейтом в понедельник — мне сказали, что вернутся с решением в начале недели. Но кружка нет, а значит и новостей пока нет.

Поскольку я вбила себе в голову, что хочу закрыть вопрос с поиском работы до последнего дня в нынешней компании (уже 29 марта!), я нахожусь в стрессе, ладошки потные, а имейл обновляется намного чаще, чем обычно.

В понедельник мне написал hr, спросил, какой у меня уровень немецкого и могу ли я делать ресерч сама? Написала по-моему самый профессиональный имейл в моей жизни в ответ. Вчера мне снова написали, чтобы уточнить, когда я планирую переезд во Францию. И вновь я написала самый профессиональный имейл в жизни в ответ!

Хотелось уточнить, а когда собственно, мне что-то скажут, немного пожурить, что обещанные сроки сорвались, выразить восторг касательно роли и компании, но так же соблюсти некоторую дистанцию и дать понять, что я так же собеседуюсь и в другие компании — ценный ведь кадр, не хухры мухры.

Ответ hr меня успокоил. Интерпретировала я его так: «Все хорошо, чуть-чуть потерпите, мы на последних этапах согласования». Будет странно, если такой тон подразумевает под собой: «Ждите, мы не знаем пока ничего». Хотя я не удивлюсь, если и так!

Верю, что кружочку все таки быть. Хочется закрыть этот вопрос, а каникулы между работ посвятить своим pet projects, переезду и отдыху.

А кто ещё сейчас находится в активном поиске работы? Как идёт?

#personal
44
|| Софт скилз на практике.
— Или история о том, как нам не удалось наладить контакт с начальником.

В английском языке есть отличное слово — humility. Гугл транслейт переводит, как «смирение», «скромность» и «покорность», но это все не то!

Humility это про:
1 - малую сосредоточенность на себе
2 - точное — не завышенное или заниженное — понимание своих достойнств и достижений
3 - признание своих ограничений, несовершенств, ошибок, пробелов в знаниях

Этого качества адски не хватает некоторым менеджерам и лидерам! А как раз руководителю это может быть очень полезно. По сути, речь идет о признании того, что тайтл «большой начальник» не делает вас непобедимым. И что у вас, как и у любого другого человека, есть сферы, в которых вы можете расти и совершенствоваться. А при определенных обстоятельствах и этого вы не можете, потому что если есть запрос на масштабирование бизнеса, то так или иначе придется делегировать обязательства наемным сотрудникам.

Последний год я работала с молодыми фаундерами в pre-seed start up. Один из ко-фаундеров, мой начальник, мешал мне работать хотел быть в курсе каждого пикселя, который я двигаю.

В начале нашей работы я оправдывала это тем, что мы пока притираемся друг к другу и, возможно, с его стороны еще мало доверия. В ноябре-декабре мы провели н-ное количество фидбек раундс и откровенных бесед, потому что микроменеджмент я очень не люблю. Из компании я ухожу уже почти завтра, а договориться у нас так и не получилось…

В особенно жаркие ситуации последнего года другой ко-фаундер говорил мне, что мол пойми-прости, этот бизнес — наш бейбик и мы просто очень сильно вовлечены в его развитие. Понимаю-принимаю, но до сих пор не смогла разобраться, как выстраивать границы, как наемному работнику и лидеру? Несколько раз пыталась узнать у начальника что-то про его потребности, чтобы лучше понять, как я могу выстроить коммуникацию, но он крепкий орешек и все заканчивалось пространственными речами на пару часов без четких следующих шагов, распределения обязанностей и хоть каких-то договоренностей.

Этот опыт научил меня оооочень многому, в том числе тому, что с некоторыми людьми договориться так и не получится. И это окей.

Надо уметь закрывать скучную книгу, выключать плохие фильмы и уходить от хаотичных начальньков — хэштег мудрость!

#personal
🔥21👍7
Муд.
🤡3🔥1
КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК VOL03
— Привет из нового понедельника, ребят 🙋‍♀️

То, как мы работаем, уже давно нуждается в ребрендинге. Мне повезло (?) работать в айти, да еще и в Европе, где работников соблазняют бесплатными корзинами фруктов, бюджетом на дополнительное образование, подписками на спортик и психологов.

Почему я пишу повезло с вопросительным знаком в скобочках? Потому что тактика Гугл, когда они создают кампусы, где можно бесплатно поесть, позаниматься йогой, сдать ребенка в day care, на самом деле размывает границы работы и личного, привязывая всеми этими плюхами людей на долгие годы работы в компании. Win win? Не думаю.

В сегодняшнем #каждыйпонедельник собрала несколько любимых статей, которые challenge the status quo of the current work culture:
The Dream Job Is Dead. Long Live The Good Enough Job
How Work Became an Inescapable Hellhole
Imagine Your Flexible Office Work Future

Сегодняшний месседж про то, что мне не нравится, как романтизирована работа в tech industry. Хочется читать и видеть больше критики, чтобы начать выстраивать что-то новое.

Гайз! Кто работает в айти — какое у вас мнение на индустрию изнутри? А кто не работает в айти — как это все выглядит снаружи? 🐣